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國際項目管理考點:項目時間管理
導(dǎo)語:時間管理工作開始以前應(yīng)該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
項目時間管理的各個過程,包括:
6.1 定義活動——識別為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。
6.2 排列活動順序——識別和記錄項目活動間邏輯關(guān)系的過程。
6.3 估算活動資源——估算各項活動所需材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過程。
6.4 估算活動持續(xù)時間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。
6.5 制定進(jìn)度計劃——分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項目進(jìn)度計劃的過程。
6.6 控制進(jìn)度——監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。
項目時間管理所有的工作和工具都是為了創(chuàng)建一個一致同意、經(jīng)過批準(zhǔn)、切實可行的項目進(jìn)度計劃。
活動的依賴關(guān)系:
強(qiáng)制性依賴關(guān)系:一個活動必須在一個活動之前或之后完成,是硬邏輯
選擇性依賴關(guān)系:項目團(tuán)隊按照自己選擇的順序來實施活動,是軟邏輯,也稱首選依賴關(guān)系和優(yōu)先依賴關(guān)系
外部依賴關(guān)系:依賴于項目外方的要求,如取決于外方產(chǎn)品到貨,團(tuán)隊才能開工
資源分解結(jié)構(gòu):一個按資源分類的成績表
關(guān)鍵路徑:是網(wǎng)絡(luò)圖的最長的路徑,可讓項目經(jīng)理看到完成項目所花的最短時間,可讓PM了解該讓其主要精力投放于哪里?蓭椭s短項目總歷時。
近關(guān)鍵路徑:路徑的長度接近關(guān)鍵路徑
滯后量:插入進(jìn)度計劃中的等待時間
總浮動時間:指某個活動在不延誤項目日期或終極里程碑可推遲的時間量
公式:最遲開始 – 最早開始 或者 最遲完成 – 最早完成
自由浮動時間:某個活動在不延誤緊后活動的最早開始日期的前提下可推遲的時間量
項目浮動時間:項目不延誤,由客戶管理層要求達(dá)到的外部強(qiáng)制完工日期的前提下,可推遲的時間量。
以下三種情況需要優(yōu)化(壓縮)進(jìn)度計劃:
1.進(jìn)度計劃初稿;
2.客戶或管理層認(rèn)為項目的工期太長了
3.情況變化使得項目需要提前完工。
進(jìn)度壓縮技術(shù):趕工和快速跟進(jìn)
趕工:對成本和進(jìn)度作權(quán)衡分析,確定如何保持范圍不變的情況下,以最少的成本來最大限度的壓縮進(jìn)度時間。
快速跟進(jìn):并行做關(guān)鍵路徑上的活動
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù):
1.關(guān)鍵路徑法(CPM):關(guān)鍵是使用時間緩沖,目的是制定一個資源約束型的進(jìn)度計劃
2.資源平衡法: 目的是讓使用于每個時期的資源量處于恒定水平,因此會導(dǎo)致改變關(guān)鍵路勁。
3.蒙特卡羅(Monte Carlo)分析:通過模擬確定項目完工或項目成本的概率分布,
表明完成項目的日期,表明實現(xiàn)各特定成本的可能性。同時使用于實施定量風(fēng)險分析過程和用來確定項目的總體風(fēng)險水平。
4.關(guān)鍵鏈法:是比較新的一種網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),目的是建立基于資源約束的進(jìn)度計劃,關(guān)鍵是使用時間緩沖。
5.進(jìn)度壓縮分析:趕工和快速跟進(jìn)
重新估算:通過消除活動中的風(fēng)險來減少項目或活動的成本
進(jìn)度基準(zhǔn):批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃+任何批準(zhǔn)的變更,用于測量項目進(jìn)度績效
展示項目進(jìn)度計劃的工具:
1.網(wǎng)絡(luò)圖:會列出活動日期、網(wǎng)絡(luò)路徑,并現(xiàn)實關(guān)鍵路徑的活動
2.橫道圖(甘特圖):表示活動并注明活動的開始和結(jié)束日期
3.里程碑圖:標(biāo)識了主要的可交付成果,以及和關(guān)鍵外部接口的計劃的開始和完成日期
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