員工車輛油費補貼辦法

集團各部門、分公司：

為提高工作效率，解決員工車輛使用問題，明確集團配車、集團補貼車輛、員工自備車輛的油費補貼標準，經(jīng)集團總經(jīng)理室研究決定，特制定本辦法。

一、 適用范圍

本辦法的實行范圍僅限于集團正式聘用員工，有駕駛執(zhí)照并經(jīng)集團總經(jīng)理室審批通過，符合享受本辦法的員工，特殊人員或特殊情況，由集團總經(jīng)理室決定。

二、 補貼標準

1、凡屬本辦法適用范圍的人員，油費補助標準由集團根據(jù)不同職務(wù)、崗位及車輛實際使用情況分別確定，每人每月按照確定的定額享受油費補貼。

2、集團副總經(jīng)理以上級別人員、經(jīng)總經(jīng)理室特批的業(yè)務(wù)部門負責人享受集團配車，集團配車根據(jù)《關(guān)于集團車輛管理的補充規(guī)定》執(zhí)行，日常費用由集團承擔，油費補貼根據(jù)核定標準每月充入油卡。

3、根據(jù)《公司在職人員購車獎勵性補貼暫行辦法》享受車輛補貼的員工，每半年給予5000元的費用補貼，分別在每年的七月和次年的一月辦理補貼手續(xù)，集團不再另行支付其他費用補貼。

4、自備車輛的員工，確因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)本人申請，行政、財務(wù)審核并經(jīng)過總經(jīng)理審批后，給予一定標準的油費補貼，補貼標準根據(jù)員工日常業(yè)務(wù)需用車里程、車輛油耗等確定（附表1：車輛油費補貼申請表）。駐外項目部員工車輛油費補貼標準可考慮每月不超過兩次的南通往返油費補貼。

5、報銷費用超過補貼標準的，超出部分費用自理。

三、油費補貼管理

1、以上油費補貼標準主要用于員工在市區(qū)范圍用車的油費補貼，如到縣區(qū)或到其他省市出差用車，在出車前應(yīng)填寫派車記錄單（附表2，在出車過程中詳細寫明用車事由、車程、油耗等），經(jīng)部門負責人審批后到行政部備案，回公司后憑發(fā)票及派車單辦理報銷審批手續(xù)。

2、集團補貼車輛員工辦理費用補貼手續(xù)時，除發(fā)票外，另需提供經(jīng)相關(guān)部門審核的車輛費用補貼審核表（附表3）。

3、自備車輛的員工，除油費按標準補貼外，車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由員工自理。

4、享受車輛油費補貼的員工，必須確保車輛為本人上下班及公務(wù)使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情況需向行政管理部備案，否則公司將調(diào)減甚至取消該員工的油費補貼。

5、已享受費用補貼的員工，如職級或崗位變動，車輛油費補貼標準自變動之日起，重新核定補貼標準，并于次月開始按新標準給予補貼。

6、對于月補貼標準使用節(jié)約有結(jié)余的，年終根據(jù)結(jié)余金額進行獎勵，獎勵結(jié)余金額的50%。

四、其他

1、集團補貼車輛和員工自備車輛必須向車輛所在地車管部門辦理交通強制保險和其他保險，辦理車輛保險所需支出全部由員工承擔。

2、集團補貼車輛及員工自備車輛發(fā)生的交通責任事故，公司不承擔任何責任。與交通事故相關(guān)的其它費用（如事故處理費、車輛維修費等），由員工自理。

3、集團專職駕駛員管理的集團車輛根據(jù)《關(guān)于集團車輛管理的補充規(guī)定》執(zhí)行，根據(jù)派車記錄單、行車記錄單（附表4）辦理油費報銷手續(xù)。

4、本辦法自2017年1月1日起執(zhí)行。

五、附表

附表1、車輛油費補貼申請表

附表2、派車記錄單

附表3、車輛費用補貼審核表

附表4、行車記錄單

行政管理部

2017年1月1日

員工車輛油費補貼辦法 [篇2]

一、目的

為了提高公司員工工作效率，改善員工的福利，特制定本實施細則。

二、范圍

本實施細則適用于與公司簽訂勞動合同或臨時用工協(xié)議的全體員工。

三、職責

行政人事部負責公司員工油費補貼和交通補貼的統(tǒng)計、審核、發(fā)放工作。

四、實施細則

1、油費補貼

1.1 油費補貼是對員工駕駛機動車輛（不含摩托車）上下班而產(chǎn)生的油費進行的補貼。

1.2 補貼標準

員工職務(wù)調(diào)整補貼標準也隨之調(diào)整，職務(wù)變動后次月享受新的補貼標準。 員工若已申請住宿，且駕駛機動車輛上下班的，補貼為以上標準的60%；申請住宿無駕駛機動車輛上下班的，無此項補貼。

1.3 申請油費補貼的員工需提出相應(yīng)的書面申請并提供以下材料交行政人事部辦理：

提供申請者（夫妻對方也可以）的購車發(fā)票、《行駛證》原件及復(fù)印件或提供車主保險單原件及復(fù)印件。

車輛所有人為夫妻對方的，同時提供結(jié)婚證。

1.4 員工有下列情況者，不享受此補貼：

申請住宿且無駕駛機動車輛上下班的。

享受公司交通補貼的。

其它不符合享受油費補貼的情況。

2、交通補貼

2.1 交通補貼是對員工因上、下班而產(chǎn)生的交通費進行的補貼。

2.2 補貼標準：公司給予符合條件的員工40元/月補貼。

2.3 員工有下列情況者，不享受此補貼：

享受油費補貼的；

申請住宿的；

其它不符合享受交通補貼的。

五、其它規(guī)定

1、新入職員工的油費補貼、交通補貼從入職后的次月開始享受。

2、員工當月出差的、缺勤10天以上或無出勤的不享受油費補貼、交通補貼。

3、員工與公司解除（終止）勞動合同或臨時用工協(xié)議時出勤不滿整月的，當月不享受油費補貼、交通補貼。

4、公司員工享受的油費補貼、交通補貼每月定期由公司支付。

5、本實施細則中的補貼標準公司會根據(jù)企業(yè)實際狀況作不定期的調(diào)整。

六、附則

本實施細則生效日期為2017年10月1日。

本實施細則解釋權(quán)歸行政人事部。

****公司

2017年9月15日

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