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績效考核的原則與方法技巧

時間:2023-06-16 11:57:05 賽賽 績效考核 我要投稿
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績效考核的原則與方法技巧

  大家都知道績效考核是很多公司的重要制度,然而很多人卻不知道績效考核的一些原則。下面為您精心推薦了績效考核的原則與方法技巧,希望對您有所幫助。

   績效考核的原則

  公開性原則:以讓被考評者了解考核的程序、方法和時間等事宜,提高考核的透明度。

  客觀性原則:以事實為依據(jù)進行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。

  開放溝通原則:通過考核者與被考評者溝通,解決被考評者工作中存在的問題與不足。

  差別性原則:對不同類型的人員進行考核內(nèi)容要有區(qū)別。

  常規(guī)性原則:將考核工作納入日常管理,成為常規(guī)性管理工作。

  發(fā)展性原則:考核的目的在于促進人員和團隊的發(fā)展與成長,而不是懲罰。

  立體考核原則:增強考核結果的信度與效度。

  及時反饋原則:便于被考評者提高績效,考核者及時調(diào)整考核方法。

   績效考核的方法

  (1)目標管理法

  根據(jù)下屬能力情況設定工作業(yè)績目標;將目標定量化,確定衡量方法和績效標準;考核時按照預定標準與下屬共同檢討每一個目標的完成情況。

  (2)敘述法

  在進行考核時,以文字敘述的方式說明事實,包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。

  (3)圖表尺度法

  選擇績效管理要素;限定不同績效等級的考核標準和分數(shù);直接上級根據(jù)圖表對員工進行考核。

   績效考核重要性

  績效考核是績效管理的關鍵環(huán)節(jié),績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性?冃Э己耸侵缚荚u主體對照工作目標或績效標準,采用科學的方法,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。

  績效考核主要服務于管理和發(fā)展兩個方面,目的是增強組織的運行效率、提高員工的職業(yè)技能、推動組織的良性發(fā)展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰(zhàn)略目標相連的,它的有效實施將有利于把員工的行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標上來。整個績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關系具有重要意義。不準確或不符合實際的績效考核不會起到積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,使員工關系緊張、團隊精神遭到損害。因此,不論是管理者還是員工,都應看到績效考核的意義所在。

  在績效考察期結束時,依據(jù)預先制定好的計劃,管理者對下屬的績效目標完成情況進行考核?冃Э己说囊罁(jù)就是在績效考察期開始時,雙方達成一致意見的關鍵績效指標。同時,在績效實施與管理過程中,所收集到的能夠說明被考評者績效的數(shù)據(jù)和事實,可以作為判斷被考評者是否達到關鍵績效指標要求的依據(jù)。

   績效考核的概念

  績效考核是對員工工作取得績效的確認、評價、反饋和結果應用的過程。績效,顧名思義指成績和業(yè)績,在實際工作中,含義更為廣泛,包括工作成績、工作態(tài)度和工作能力等。

  績效考核是一個過程,它以員工的崗位說明書和工作計劃作為考核員工業(yè)績的依據(jù),根據(jù)被考核者的職位不同,制定評價標準,在確認被考核者的實際業(yè)績后,將不同職位的績效差異轉(zhuǎn)換成分數(shù)或評語,同時,將考核結果反饋給被考核者,并對考核結果進行合理運用。

  績效考核是企業(yè)管理不可缺少的職能,對企業(yè)來講,具有重大的現(xiàn)實管理意義。首先,績效考核是評價員工崗位稱職與否的重要工具,為企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)不稱職的員工,實行事前控制做好準備工作;其次,績效考核又是發(fā)掘人才的重要手段,通過它可以發(fā)現(xiàn)完成工作崗位工作能力有富余的員工,為企業(yè)更重要的工作崗位選拔后備人才;再次,績效考核為員工待遇的合理分配提供了依據(jù),通過公平的考核,進一步發(fā)揮分配的激勵作用。

  常見績效考核方法:

  一、相對評價法

  (1)序列比較法

  (2)相對比較法

  華恒智信-KPI、BSC、EVA績效考核

  華恒智信-KPI、BSC、EVA績效考核

  相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。

  (3)強制比例法

  強制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。

  二、絕對評價法

  (1)目標管理法

  目標管理是通過將組織的整體目標逐級分解直至個人目標,最后根據(jù)被考核人完成工作目標的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標準達成一致。在時間期限結束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標準來進行考核。

  (2)關鍵績效指標法

  關鍵績效指標法是以企業(yè)年度目標為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關鍵性量化指標,并以此為基礎進行績效考核。

  (3)等級評估法

  等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作標準。同時,將標準分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進行評估?偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。

  (4)平衡記分卡

  平衡記分卡從企業(yè)的財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務過程、學習和成長四個角度進行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標不同的權重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

  三、描述法

  (1)全視角考核法

  全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。

  (2)重要事件法

  重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結果。

  績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學處理,及時、準確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關系。

  四、目標績效考核法

  目標績效考核是自上而下進行總目標的分解和責任落實過程,相應的,績效考核也應服從總目標和分目標的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應從部門對公司整體進行支持、部門員工對部門進行支持的立足點出發(fā)。同時公司的領導者和部門的領導者也應對下屬的績效考核負責,不能向下屬推卸責任。績效考核區(qū)分了部門考核指標和個人考核指標,也能夠從機制上確保上級能夠積極關心和指導下級完成工作任務。

  五、寫實考評法

  考核指標的SMART原則

  S:(Specific) ------明確的、具體的,指標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標;

  M:(Measurable)-----可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構。目標、考核指標更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導致標準的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標,是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差;

  A:(Attainable)-----可實現(xiàn)的,目標、考核指標,都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對銷售經(jīng)理的考核,銷售收入2000萬,要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實現(xiàn)性的指標。指標的目標值設定應是結合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設定的;

  R:(Relevant) ------實際性的、現(xiàn)實性的,而不是假設性的。現(xiàn)實性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實實在在的;

  T:(Time bound)-----有時限性的,目標、指標都是要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長時間內(nèi)完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。

  績效考核的五大原則

  1.動態(tài)考核原則

  新增崗位、新開辟區(qū)域不容易快速獲得績效,必須歷史地考慮客觀差異,適當降低績效標準,讓這些崗位員工看到努力的方向,讓他們感受逐步提高績效帶來的好處。如果員工都不愿意流向新增崗位,就會影響企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  2.橫向可比原則

  標準寬嚴一致。過寬過嚴都不重要,關鍵是員工認為公平合理就行。不能讓某些崗位因考核吃虧,也不能讓某些崗位因考核占便宜。不能讓考核不公傷害員工積極性、打擊團隊士氣。

  3.引導合作原則

  企業(yè)必須權衡整體利益、長遠利益,引導員工互相配合、互相協(xié)作,共同提高績效,對幕后英雄、對那些輔助崗位給予重視,讓他們分享企業(yè)整體績效提升帶來的好處,有意識地限制單打獨斗的個人英雄主義行為。若如此,企業(yè)的團隊凝聚力就會上升,企業(yè)的整體績效也會攀升。

  4.價值導向原則

  引導員工為創(chuàng)造價值而工作,而不是為讓老板滿意或同事開心而工作。不做表面文章、不做無效活動

  5.同步發(fā)展原則

  讓員工分享企業(yè)的發(fā)展成果,讓付出多的員工回報多,讓團隊績效的提升惠及每個成員。

  績效考核的三個方法

  1.員工成為考核的主體

  這也是“員工是企業(yè)財富創(chuàng)造主體”觀念的體現(xiàn)?己嗣刻爝M行,每月一次小結。一月一張表格,也僅僅只要一張表格。不能繁瑣,繁瑣就會浪費時間、增加成本,也讓員工不勝其煩。

  好的考核方法就是交警開罰單式的方法,員工工作好壞以事實為依據(jù),當時當場當期評價?己霜剳鸵灾贫葹橐罁(jù),不搞事后算賬,“疑罪從無”。沒有事實依據(jù)的員工錯誤不給予處罰,讓考核在陽光下運行。

  2.事先確立上下認同的工作評價標準

  這個標準不是少數(shù)人能達到的標準,否則就成了對多數(shù)員工的不公平。這個標準必須是大多數(shù)員工稍加努力就能實現(xiàn)的目標,否則就失去了激勵意義。

  3.考核要素越簡單越直觀越好

  考核要素的選擇確定一定是大多數(shù)員工認同并理解和接受的要素,既要具有橫向可比性,也要具有縱向可比性,達到計算簡單、評價準確的目的。本書《崗位工作標準》的“工作職責”就是考核要素。

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