行政前臺工作職責通用15篇

行政前臺工作職責1

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的'環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

行政前臺工作職責2

　　1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務:

　　2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的.登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

　　13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

行政前臺工作職責3

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務的`相關工作。

行政前臺工作職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產的盤點；

　　6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

行政前臺工作職責5

　　1、每日售后件檢測(個人/經銷商)

　　2、每周售后件歸還(個人/經銷商)

　　3、每日3次京東平臺回復

　　4、京東退貨及時錄入金蝶系統(tǒng)

　　5、處理京東工單投訴

　　6、售后件庫存無差異

　　7、電話客服(每天接聽售前/售后電話)

　　8、收集售后問題，整理并用規(guī)范的語言編輯合適的.回復

　　9、問答集錦信息共享

　　10、前臺接待工作

　　11、微信客服接待

行政前臺工作職責6

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　8、負責各類會務的`安排工作；

　　9、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責7

　　1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤 排課，畫材、畫室財產管理

　　2、咨詢接待:

　　①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的`課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數據

行政前臺工作職責8

　　1. 配合做好公司領導及外聯(lián)、內部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2. 開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表

　　3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的.事務管理

　　4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續(xù)，并實施轉移、報廢

　　5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉達

　　8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責9

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的'對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責10

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的.推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉交

　　收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

　　四、會務工作

　　1. 會議前準備工作

　　主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務工作

　　維護會議室外環(huán)境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

　　2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政前臺工作職責11

　　1.負責員工考勤的統(tǒng)計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的`收取發(fā)放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作職責12

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記；

　　6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；

　　9、負責公司的門禁管理；

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的`預定；

　　11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；

　　14、完成領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責13

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方;

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

　　5、完成上級領導交代的.其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

行政前臺工作職責14

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作；

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進行固定資產和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領導交代的`其他事務性工作。

行政前臺工作職責15

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作；

　　2、協(xié)助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的.辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

【行政前臺工作職責】相關文章：

行政前臺的工作職責07-12

行政前臺工作職責01-29

關于行政前臺的工作職責05-28

行政前臺工作職責描述10-28

行政前臺工作職責范文03-19

行政前臺工作職責職能01-09

行政前臺工作職責（精選14篇）03-16

行政前臺的工作職責是什么11-24

行政前臺工作職責14篇05-07

★行政前臺的工作職責9篇01-06