行政前臺工作職責職能

行政前臺工作職責職能1

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

行政前臺工作職責職能2

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責職能3

　　1、負責大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護工作;

　　3、負責學(xué)員及來客的接待工作，及時解答相關(guān)疑問;

　　4、負責學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

　　5、負責員工及學(xué)員住宿辦理，會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

行政前臺工作職責職能4

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　7、保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責職能5

　　1、形象氣質(zhì)佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設(shè)備的`正常使用，包括復(fù)印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預(yù)定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責職能6

　　1、 負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2、 負責訪客接待及快遞簽收

　　3、 負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

　　4、 負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

　　5、 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6、 負責酒店預(yù)訂

　　7、 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作職責職能7

　　1、負責接待前來咨詢的家長，老師，學(xué)生，及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2、負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

　　3、負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務(wù)事宜;

　　4、郵件信件收發(fā)，員工入離職辦理、考勤等工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺工作職責職能8

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)、

　　5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責職能9

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　4、負責公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責職能10

　　1、校區(qū)學(xué)生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區(qū)物資采購、日常維護。

　　5、維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

　　6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責職能11

　　1、負責公司前臺的日常接待;

　　2、負責考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護，導(dǎo)出與審核;

　　3、負責低值易耗品和辦公設(shè)備的采購，發(fā)放，維護與管理;

　　4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

　　5、負責行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結(jié)算;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能12

　　1、負責訪客的登記、接待、引見;

　　2、接聽客戶咨詢電話，用語規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

　　5、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　6、維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

　　7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能13

　　1、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責相關(guān)平臺人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

　　7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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