行政部門職能職責(zé)
行政部門職能職責(zé)1
1、日常工作：協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù)，包括：公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作，并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點、整理工作。
6、出差、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機票的預(yù)訂;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負(fù)責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政部門職能職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;
2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;
3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報更新工作;
5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門職能職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)上�？偛拷哟k客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門職能職責(zé)5
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé)6
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運營對接工廠報表統(tǒng)計工作，制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項檢查。
5、參加政府組織的部分會議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動力消耗報表并提報總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門職能職責(zé)7
1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結(jié)合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;
3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門職能職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實;
2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。
行政部門職能職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門職能職責(zé)10
1.為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2.與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運行
4.組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5.處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門職能職責(zé)11
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
6.管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門職能職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對接各運營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。
行政部門職能職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動，進行會議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門職能職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司文控管理，各項規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的梳理以及會后問題跟進;
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負(fù)責(zé)部門各項事務(wù)性工作的開展;
5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理
行政部門職能職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
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