怎么做好職業(yè)生涯制度設(shè)計(jì)
職業(yè)生涯制度是企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展和對(duì)員工政策的體現(xiàn)。通過(guò)職業(yè)生涯制度明確企業(yè)對(duì)員工總量、素質(zhì)和未來(lái)人才布局,并明確企業(yè)對(duì)員工使用能力、素質(zhì)要求,引導(dǎo)員工按照企業(yè)發(fā)展的要求提高自身能力,以確保企業(yè)發(fā)展與員工個(gè)人發(fā)展的結(jié)合。職業(yè)生涯制度是企業(yè)職業(yè)生涯體系的集中體現(xiàn)。職業(yè)生涯制度設(shè)計(jì)也是對(duì)企業(yè)自身的一種約束,明確流程、標(biāo)準(zhǔn)就是將職業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)、程序公開(kāi)。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略沒(méi)有大的調(diào)整的情況下,企業(yè)職業(yè)生涯制度應(yīng)該具有一定的穩(wěn)定性。
職業(yè)生涯制度一般包括目的、原則、內(nèi)涵、適用人群、組織管理、職位體系劃分、職業(yè)通道、職位職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、職級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、晉升程序、晉升標(biāo)準(zhǔn)、員工開(kāi)發(fā)等內(nèi)容。
一、目的、原則、內(nèi)涵
職業(yè)生涯制度的目的不外乎兩個(gè)主題:企業(yè)發(fā)展需要、促進(jìn)員工成長(zhǎng)。制度內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
職業(yè)生涯制度的原則是制度編制所遵循的設(shè)計(jì)思想,一般原則包括:長(zhǎng)期原則,即制度設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)確保運(yùn)行的長(zhǎng)期性;分類(lèi)原則,即制度設(shè)計(jì)要按不同性質(zhì)員工采用不同方法,設(shè)計(jì)不同的目標(biāo);公平原則,即制度體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)、程序的嚴(yán)肅性;動(dòng)態(tài)原則,即制度應(yīng)確保運(yùn)用的靈活性,相關(guān)部門(mén)具有針對(duì)企業(yè)情況對(duì)制度適當(dāng)設(shè)整的權(quán)利。
內(nèi)涵就是明確企業(yè)職業(yè)生涯的`具體內(nèi)容和涵蓋范疇。
二、適用人群和組織管理
職業(yè)生涯制度一般適用于企業(yè)全體人員。從員工身份角度考慮,存在具體分類(lèi),如勞務(wù)派遣人員、由上級(jí)單位管理人員、離退休返聘人員等可以不包含在其中。
職業(yè)生涯具體工作一般歸口到人力資源部,但組織管理應(yīng)該由企業(yè)專(zhuān)門(mén)的人力資源委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé),或由企業(yè)一把手擔(dān)任組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)負(fù)責(zé),這樣才便于辦法的推行。
三、職位體系劃分
職位體系是員工職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。人力資源職位管理模塊在企業(yè)中一般有單獨(dú)的分工,如果企業(yè)有明確的職位管理制度,則在職業(yè)生涯制度中不必單獨(dú)明確職位管理?xiàng)l款,否則,則需要在職業(yè)生涯制度中明確職位體系、職位族、職位等級(jí)等內(nèi)容。
四、職業(yè)通道
職業(yè)通道是企業(yè)職位運(yùn)動(dòng)的路徑,是職位體系中縱向與橫向的結(jié)合體。在職業(yè)通道設(shè)計(jì)要注意解決三個(gè)問(wèn)題:
一是某一職位的未來(lái)發(fā)展問(wèn)題,即要解決一個(gè)職位需要多長(zhǎng)時(shí)間、具備何種條件才可以向上發(fā)展;二是某一職位跨職位族發(fā)展的問(wèn)題,即要解決一個(gè)職位需要具備何種條件才可以跨入其它職位族發(fā)展;三是某一職位跨職位族內(nèi)橫向發(fā)展的問(wèn)題,即某一職位在本職位族內(nèi)的職(崗)位調(diào)整和職業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
五、職位職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
職位職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與任職資格標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng),還包括某一職位所所包含的崗位、職級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)和序列、每一職級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)等。
六、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)
運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)包括職級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、晉升程序、晉升標(biāo)準(zhǔn)。一般某一職位職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),具備該要求的員工還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)總體安排,按照一定的程序完成晉升或調(diào)整。
七、員工開(kāi)發(fā)
員工開(kāi)發(fā)不是職業(yè)生涯制度的必要部分,人力資源其他模塊管理辦法較為系統(tǒng)的企業(yè)不需要單獨(dú)列明員工開(kāi)發(fā)部分內(nèi)容。作為對(duì)職業(yè)生涯制度的補(bǔ)充,員工開(kāi)發(fā)包括企業(yè)安排的可以提高員工任職能力的一些要求,如與任職能力相關(guān)的績(jī)效要求、員工輪崗辦法、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)評(píng)估辦法等。
在很多企業(yè)雖然為員工制定了系統(tǒng)的職業(yè)生涯體系,但卻仍沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的職業(yè)生涯管理制度。也有一些企業(yè)的職業(yè)生涯管理制度是根據(jù)人員分類(lèi)單獨(dú)制定的,如一些企業(yè)分員干部管理體系和員工管理體系;有些企業(yè)還細(xì)分到每一職位族單獨(dú)制定一套與職位晉升有關(guān)的制度。制度是企業(yè)管理方法的體現(xiàn),所以不能說(shuō)沒(méi)有職業(yè)生涯管理制度的企業(yè)職業(yè)生涯管理工作就做得不好。但做為一名人力資源工作者,知道職業(yè)生涯制度應(yīng)該如何設(shè)計(jì),知道職業(yè)生涯管理的系統(tǒng)性如何體現(xiàn)還是非常重要的。
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