董事長秘書職責

董事長秘書職責1

　　1、負責董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

　　3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的.撰寫;

　　4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務(wù);

董事長秘書職責2

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的'專項事宜。

董事長秘書職責3

　　董事長秘書崗位職責一

　　1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責二

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的`矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責三

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

　　董事長秘書崗位職責四

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責五

　　一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書職責4

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的.工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書職責5

　　1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認當天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的`辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書職責6

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關(guān)制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的`公關(guān)，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書職責7

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的'日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、 負責總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

董事長秘書職責8

　　一、董事長秘書崗位主要職責：

　　1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、董事長秘書工作內(nèi)容：

　　1、負責起草公司年度工作總結(jié)報告及董事長講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的'起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。

　　6、董事長秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

董事長秘書職責9

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準時上班。

　　2、 開窗通風。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、 董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會議議程的'擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　2、 工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書職責10

　　一、辦公室內(nèi)務(wù)

　　1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

　　1)每天準時上班;

　　2)開窗通風;

　　3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;

　　4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

　　5)為董事長備好茶水;

　　6)每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等;

　　7)及時清理辦公、生活垃圾;

　　8)每周監(jiān)督吸塵一次。

　　2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范

　　1)對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理;

　　2)外來紅頭文件： 向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

　　3)內(nèi)部紅頭文件： 作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

　　4)外來公函、通知及文字資料： 及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

　　5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

　　6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　8)根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮 熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待;

　　2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片;

　　3、及時向董事長請示;

　　4、按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水);

　　5、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請;

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　準備充分、安排周全、接待周到、組織完善

　　1、董事會

　　1)會議議程的擬定;

　　2)確定與會人員;

　　3)會議通知起草和發(fā)送;

　　4)會議文件的`準備;

　　5)會議場所的確認及會場布置;

　　6)會議簽到及記錄;

　　7)與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1)檢查會場環(huán)境是否干凈整潔;

　　2)檢查會議通知是否到位;

　　3)檢查會議文件準備是否齊備;

　　4)會議人員的接待;

　　5)會議期間的服務(wù)。

　　四、完成董事長交代的其他事宜。

董事長秘書職責11

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　6、負責董事長的`行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　8、負責來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書職責12

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發(fā)放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

　　【篇五：董事長秘書崗位職責】

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的`協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書職責13

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負責董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負責來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書職責14

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的'工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書職責15

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負責及時傳達董事長的'各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

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