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管理時(shí)間的小技巧
時(shí)間管理，是壓力管理，更是生命管理。做想做的事兒，見想見的人，讓每天都充實(shí)，都神清氣爽!下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于時(shí)間管理的技巧，歡迎閱讀。
1.分析時(shí)間運(yùn)用現(xiàn)況
請(qǐng)以十五分鐘為單位，記錄你每天的時(shí)間花費(fèi)方式，請(qǐng)別偷懶，三四天后，你會(huì)恍然大悟，為何自己總是學(xué)莫文蔚，成天嚷嚷著“沒時(shí)間，我沒時(shí)間”啦。
2.列出生活目標(biāo)
接下來(lái)，請(qǐng)把你現(xiàn)階段的生活目標(biāo)明確地列出。嗯，在這兒要寫的，是全方位的生活目標(biāo)，包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個(gè)人保健(運(yùn)動(dòng)、保養(yǎng)等)以及自我實(shí)現(xiàn)(嗜好興趣、學(xué)習(xí)進(jìn)修)等各方面。別忘了，一個(gè)平衡的生活狀態(tài)，才是真正豐富的生命成就，對(duì)吧?!
3.排出重要順序
現(xiàn)在則要把每個(gè)訂出來(lái)的目標(biāo)，依序列出其重要性。請(qǐng)記得運(yùn)用80/20原理，80%的績(jī)效，往往來(lái)自于20%的事項(xiàng)，快快找出那重要的20%活動(dòng)吧!
4.以周為單位做規(guī)劃
最好的時(shí)間安排是以一星期為藍(lán)本，如此既不失其全面性，又能保有適應(yīng)變化的彈性。
5.排定每天的生活計(jì)劃
為了要達(dá)成一周生活目標(biāo)，每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請(qǐng)愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時(shí)”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項(xiàng)”就好遵循多了。
6.善用身體的自然律動(dòng)
你知道嗎，我們身體依照內(nèi)在的生理時(shí)鐘，在一天之中有著不同的能量表現(xiàn)，如果能順著生理律動(dòng)來(lái)安排時(shí)間，那就事半功倍了。
* 早上9點(diǎn)到11點(diǎn)(企劃時(shí)間)：此時(shí)我們的思考、組織、計(jì)劃能力最強(qiáng)，反應(yīng)最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。
* 早上11點(diǎn)到中午12點(diǎn)(決案時(shí)間)：短程記憶和推理能力在早上11點(diǎn)到達(dá)高峰，而近中午時(shí)則是作出復(fù)雜決定的最佳時(shí)機(jī)，因此這段時(shí)間用來(lái)開會(huì)很不錯(cuò)。
* 下午1點(diǎn)到2點(diǎn)(創(chuàng)意時(shí)間)：在下午2點(diǎn)左右，我們的想象力最會(huì)遨游，因此若要寫寫信，作作詩(shī)，或想些新點(diǎn)子，就快趁現(xiàn)在啰!
* 下午3點(diǎn)到5點(diǎn)(整理時(shí)間)：在下午3點(diǎn)，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過(guò)值得一提的是，此時(shí)長(zhǎng)期記憶還不賴，所以復(fù)習(xí)外語(yǔ)、惡補(bǔ)新學(xué)習(xí)的工作技能等，都是好做法。
* 下午5點(diǎn)到7點(diǎn)(運(yùn)動(dòng)時(shí)間)：我們的體能在下午5點(diǎn)達(dá)到最高峰，反射動(dòng)作快，身體Ð調(diào)能力佳，想健身瘦身的你，快換上運(yùn)動(dòng)服，用力流汗吧!
7.由難到易，不要拖延
一旦訂出了每天的生活計(jì)劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來(lái)個(gè)狠招，找位好友來(lái)相互監(jiān)督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動(dòng)力。
8.不要一切事必躬親
時(shí)間只會(huì)消逝，不會(huì)增多。因而能不自己做的，就千萬(wàn)別累壞自己。挑出別人可代勞的事項(xiàng)，以及你該說(shuō)“不”的活動(dòng)，就這么說(shuō)定，把這些事情避開，留出時(shí)間做真正重要的事情。
9.留出彈性空白時(shí)間
請(qǐng)別想把時(shí)間表排得分秒必爭(zhēng)，這樣只會(huì)增加壓力，而減少產(chǎn)能。活動(dòng)間留一些空白，以便應(yīng)急，或是用來(lái)調(diào)整心情。
10.做了總比沒做好
如果你是個(gè)完美主義者，總是得等到“準(zhǔn)備好了”才行動(dòng)，那就很可能會(huì)成了“一直心動(dòng)，卻無(wú)行動(dòng)”的拖延大王。相信我，像你這樣的自我要求超高者，表現(xiàn)是不會(huì)太離譜的。所以當(dāng)心中那個(gè)“再計(jì)劃看看”的聲音又冒出來(lái)時(shí)，別忘了大聲吼回去“先動(dòng)手看看”，大不了可以再修正嘛，對(duì)吧?!
11.別總是一心多用
有時(shí)，你的確可以，也應(yīng)該一心多用時(shí)間。例如搭車的時(shí)間也看書，一石二鳥，再加聽音樂，一石三鳥。然而如果按這個(gè)原則安排所有的時(shí)間，那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神，一次只做一件事，唯有專注于某個(gè)當(dāng)下，才能免去焦慮，創(chuàng)造奇跡。
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