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如何管理時間-有效時間管理五大技巧
不少上班族都可能會遇到這樣的情況:每天都很忙碌,瑣碎的工作任務(wù)排得滿滿的,怎么可能在這么瘋狂的工作狀態(tài)下完成工作呢?下面，小編為大家提供有效時間管理五大技巧，希望對大家有所幫助!
制定并使用清單列表
1、日程安排：具體到每一天的年度計劃。
2、待辦事項清單：具體到每月、每周和每天的事情安排，并排出優(yōu)先次序。
3、聯(lián)系人清單：按優(yōu)先次序排出聯(lián)系人員的清單。
4、活動計劃列表：記錄和你互動的各類人群，以及同他們的對話和接觸事宜。
利用自動提示工具
用三種不同的顏色編號分別代表當(dāng)月、下個月以及下下月，每月設(shè)置1-30號文件夾。
假設(shè)你準(zhǔn)備在下個月5日跟進某個客戶，將所有相關(guān)的資料放入對應(yīng)月份的5號文件夾，并在自動提示工具中錄入提示。使用恰當(dāng)?shù)脑�，這會讓你做事更有條理。
盡量減少會議
會議對很多人來說意味著逃避事情，你應(yīng)該盡量避免參加會議。如果不得不主持會議，你應(yīng)該提前制定好策略讓會議簡短，并只談主要問題。
合理分配時間
將時間分配在重要的、高價值的活動，同時防止他人影響你的重要安排。
利用好零碎時間
不要將時間浪費在候車室、旅行途中或者任何無所事事的等待中，你可以用移動設(shè)備欣賞演講或著作。
但是，盡量不要利用零碎時間去回郵件、短信或電話，因為在沒有準(zhǔn)備的情況下處理這類事情時可能會考慮不周，這意味著所有人可以隨時聯(lián)系你，從而剝奪你合理規(guī)劃時間的能力，這會竊取你思考的時間。
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