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適合上班族的時間管理工具
一個人可以學(xué)會更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效。小編下面為你整理了關(guān)于適合上班族時間管理工具，希望對你有所幫助。
適合上班族的時間管理工具 篇1
收集信息
想要高效利用好時間，必須學(xué)會正確的收集信息。輔助工具會幫助我們不丟三落四。
1、康奈爾筆記
很多人一定看到過這樣的筆記本，這便是非常好用的康奈爾筆記，用法如下圖。聽講座，開會，頭腦風(fēng)暴，你都可以用這個方法來幫助自己更好的記錄。
2、手機(jī)截圖
比如你正忙著寫文案，領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)了一條微信說今天下班前把某文檔發(fā)給我;比如你讀書看到非常好的句子;比如你在某網(wǎng)頁看到幾部好看的電影想要紀(jì)錄下來周末看。截圖便是最快捷的紀(jì)錄方法。等你有了空閑時間，打開手機(jī)相冊便可以進(jìn)行更細(xì)致的整理。
3、錘子便簽app
作為一個寫作者，我最常使用的便是錘子便簽。可以寫文字，插圖片等。我?guī)缀趺刻於紩蜷_這個app。我會用它來記錄我隨時可能想到的寫作素材、靈感、想法，以及各種清單。
4、百度云盤等
帶優(yōu)盤容易丟?文件夾和筆記東一個西一個太亂?下班后回家還想看下工作卻沒資料?百度云盤都可以幫你很好的解決。另外，還可以將電影，電子書等資源建立公開和私密鏈接，分享給小伙伴們。
記錄的'內(nèi)容太多，會導(dǎo)致我們可能丟掉一樣或是時間久了就忘記放在哪里，統(tǒng)一收集到一個地方太必要了。
整理
非常簡單的一步。遇到必須做的，保留。遇到?jīng)]太大必要的，刪除。
分主次
整理的升級版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面，不重要不緊急的放最后。有重點(diǎn)的工作會更加高效。
執(zhí)行
需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的，提前約時間。每個人的工作時間都很寶貴，整塊的時間更加寶貴，尊重別人的時間，也可以讓自己的工作變得更高效。
回顧
小項(xiàng)目進(jìn)行了一段時間后，停下來休息，這時候可以回顧。看一下是否有需要調(diào)整的部分。同時我們在一天的工作即將結(jié)束時也要回顧，一周，一個月，一個季度等時間節(jié)點(diǎn)均需要回顧，查漏補(bǔ)缺，也同時可以將工作更加系統(tǒng)化。
再執(zhí)行
短暫的休息后，繼續(xù)執(zhí)行自己既定的工作任務(wù)。關(guān)于執(zhí)行任務(wù)時的時間使用，我建議大家把時間盡量分為整塊時間。例如約了另外部分下午2:00開會，那么上午的時間相對來說是整塊的。
事情太多時我們通常會感到一團(tuán)糟，不知從哪一個做起。這時候可以利用番茄鐘。每25分鐘是一個完整的番茄鐘，為了方便計(jì)算，我們通常不會說一個半或半個番茄鐘。
你可以規(guī)定自己，這個番茄鐘內(nèi)，只做項(xiàng)目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來打擾呢?這時候有兩種選擇，第一是你關(guān)閉這個番茄鐘，去處理急事，那么無論這個番茄鐘現(xiàn)在剩下幾分鐘，都被你廢掉了。第二個選擇是將突發(fā)情況記錄下來，完成一整個番茄鐘后，我們再去處理即可。
建議大家在使用番茄鐘時，盡量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。
適合上班族的時間管理工具 篇2
工作中講究效率，有什么好的時間管理軟件？
該軟件是一個時間管理應(yīng)用程序，必要的偽影用于治療疾病，簡單地，正在監(jiān)督任務(wù)的完成，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。我對我通常的特征進(jìn)行了很少的評價。除了這些基本功能之外，還有自學(xué)房間，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，未來計(jì)劃等功能。有興趣的`學(xué)生派對可以看看哈吉，工作場所上帝私人應(yīng)用推薦：管理應(yīng)用提高了工作效率。
優(yōu)勢：治療功能，俄文，設(shè)置要完成的任務(wù)，將特定的完成時間設(shè)置為點(diǎn)提示。讓手機(jī)變成“沒有使用磚”的鎖定機(jī)，手機(jī)無法啟動鎖定機(jī)后，可以防止自己在工作時間播放魚，迫使自己�？梢愿倪M(jìn)：如果有一個日歷功能，可以清楚地看到整個星期的安排更好。在鎖機(jī)之前，您必須清楚地想要清楚，但現(xiàn)在只有兩個緊急退出機(jī)會每個月。
一個應(yīng)用程序根據(jù)顏色塊分開，可以記錄每天的時間分配管理安排，如課程表，也可以計(jì)算時間分配比率。有沒有試圖覺得沒有時間得到一天，時間在哪里？寫一份工作總結(jié)大腦，我無法幫助它很長一段時間。起初我只記錄了備忘錄，后來，我看到我看到了真正的朋友，我下載了它，這是一個生活的光明！工作場所上帝私人應(yīng)用推薦：管理應(yīng)用提高了工作效率我經(jīng)常在下午每天早上錄制一次，用不同的顏色標(biāo)記不同的工作，所以我可以知道我做了什么，和工作總結(jié)5分鐘。
優(yōu)點(diǎn)：方形可以設(shè)定時間長度和顏色變化，自定義可以在手動輸入后收集它，然后重復(fù)不再進(jìn)入，根據(jù)每日記錄數(shù)據(jù)自動生成日記根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的再現(xiàn)復(fù)制自己的工作壽命�？梢愿倪M(jìn)：如果您可以直接刪除它而不替換它，請?jiān)O(shè)置好塊。這是一個非常常見的應(yīng)用程序，界面設(shè)計(jì)非常簡單，我喜歡它，最重要的是它的任務(wù)列表可以分類，工作，并單獨(dú)生活。支持語音輸入，保存打字時間從微信中，您可以直接向官方公共賬戶發(fā)送任務(wù)，一鍵進(jìn)口，方便每個任務(wù)都可以標(biāo)記為優(yōu)先級，很容易盡快處理急需，重復(fù)的任務(wù)不需要重復(fù)設(shè)置，只需設(shè)置設(shè)置警報(bào)的重復(fù)時間。
同步導(dǎo)入移動電話系統(tǒng)中的日歷整體操作設(shè)計(jì)非常人性化，暫時沒有缺點(diǎn)，大這只是一個僅適用于Apple用戶安排管理應(yīng)用程序，簡單的設(shè)計(jì)，易于操作，直接在Apple日歷中建立新的時間表，單鍵同步，也可以在桌面提醒中生成一小部分。自動同步手機(jī)中的Apple Calendars議程直接根據(jù)時間表生成小部件，提醒手機(jī)主頁屏幕，最多可提前七天，請?zhí)崆耙恢軆?nèi)完成一周的時間表可以改進(jìn)：使用Android手機(jī)后，我將沒有此軟件。如果您可以制作更多Android版本更好這是一個時間投資應(yīng)用程序，一萬小時的法律，也就是說，一個人可以成為這個領(lǐng)域的專家，有關(guān)大約10,000個小時。我開始被這個概念所吸引，所以我也下載了。
適合上班族的時間管理工具 篇3
一、SWOT分析法
Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機(jī)會
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
二、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；
Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；
Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；
Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。
意義：每一項(xiàng)工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。
三、6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；
Why：做這項(xiàng)工作的原因；
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；
When：在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作；
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什么方法進(jìn)行；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時間。
四、SMART原則
Specific 具體的；
Measurable 可測量的；
Attainable 可達(dá)到的；
Relevant 相關(guān)的；
Time based 時間的；
意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
特別注明：
有的又如此解釋此原則：
S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；
T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
五、時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的.工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報(bào)告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。
六、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對一個別交流；
小組討論。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；
邏輯上形成一個大的活動；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；
所有活動全部定義清楚。
意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。
七、二八原則
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；
80%的財(cái)富集中在20%的人手中；
這啟示我們：在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
小編推薦：花上萬甚至幾十萬學(xué)習(xí)EMBA課不如關(guān)注CEO周課，我們已經(jīng)為您準(zhǔn)備了CEO百元長大課程，將各商學(xué)院EMBA課程內(nèi)容進(jìn)行了提煉，整理成100節(jié)精品音頻課，課程包含企業(yè)管理、資本運(yùn)營、戰(zhàn)略及運(yùn)營管理、人才管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投融資、企業(yè)并購重組、上市指導(dǎo)、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營創(chuàng)新等豐富內(nèi)容。
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