計劃組織協(xié)調(diào)能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預先系統(tǒng)地安排工作以及過程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì),計劃組織協(xié)調(diào)能力類題目幾乎是各級公務(wù)員面試的必考題目,且呈現(xiàn)越加重視的趨勢,那么這類題目應該怎么解答呢?我們一起來學習學習!
1.讓你組織一次離退休老干部晚會,你會如何組織?
【參考答案】如果讓我組織一次離退休老干部晚會,我會按以下幾個步驟來開展組織工作:
第一,請示領(lǐng)導,確定晚會的時間、地點、舉辦原則及經(jīng)費來源、經(jīng)費預算總額等。
第二,根據(jù)所確定的晚會的H寸間、地點、舉辦原則,草擬晚會的流程并形成書面計劃,草擬時要考慮經(jīng)費來源、經(jīng)費預算總額等因素,量力而為。
第三,確定晚會的節(jié)目單?梢酝ㄟ^調(diào)查,征詢離退休老干部的意見,按照離退休老干部喜好安排節(jié)目內(nèi)容,節(jié)目內(nèi)容要符合離退休老干部的年齡特點,要有健康向上的氣息。
第四,節(jié)目確定好后,再次將所有已確定的內(nèi)容以書面的形式(計劃書)向主管領(lǐng)導匯報,計劃書確定后,就可以開始按計劃進行了。
第五,晚會的工作包括節(jié)目的編排、場地的安排、燈光音響等表演設(shè)備的調(diào)試、后勤及接待人員的安排。必要時主持人還需通過晚會的預演來掌控晚會的流程。
第六,如果有領(lǐng)導或嘉賓出席,還需要安排簽名本。如需要,還可以請離退休老干部的代表在晚會開幕前作發(fā)言。
第七,節(jié)目的編排如果可以讓離退休老干部參與表演的,要盡可能地多讓離退休老干部參與,晚會主體的參與會使晚會效果更好,質(zhì)量更高。
第八,要聯(lián)系好離退休老干部。可以通過單位的檔案記錄或通訊記錄,查找單位離退休老干部的地址和聯(lián)系方式。通過打電話、發(fā)通知、請臨近的同事代為通知等各種方式,確保所有的老同志都能知道晚會的舉辦時間和地點。
2.組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會精神,你如何做?
【參考答案】十六屆五中全會精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃,對落實十一五規(guī)劃提出貫徹意見,要使十六屆五中全會精神得到真正的貫徹落實,心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能真正地使十六屆五中全會精神落到實處。
第一,自己要認真學習領(lǐng)會十六屆五中全會精神;
第二,根據(jù)基層情況擬定相應計劃,準備相應的輔導材料;
第三,在學習過程中注意處理、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,具體活動由基層來組織,參加學習活動,對學習活動進行指導,在學習活動過程中遇到疑難問題要向指派單位或領(lǐng)導請示;
第四,依靠群眾、發(fā)動群眾,激發(fā)群眾的學習熱情;
第五,活動結(jié)束后要向指派單位寫出匯報材料。
3.某市準備在元旦其間舉行市直機關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我單位球隊組建和訓練工作。你具體應當怎么做?
【參考答案】第一,挑選合適的人員,組成一支籃球隊伍,其中既包括本身有籃球底子的人,又包括身體素質(zhì)比較好的人;
第二,召集人員開會,指定隊長、副隊長,根據(jù)每個人的運動特點進行比賽安排;
第三,聯(lián)系學校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運動員、教練,讓他們來給予訓練指導;
第四,訓練開始后,定期進行訓練情況分析,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進行必要的位置調(diào)整;
第五,訓練結(jié)束后,要總結(jié)訓練經(jīng)驗,向領(lǐng)導和有關(guān)部門匯報。
4.你怎么認識組織的靈活性和原則性?
【參考答案】(1)組織的原則性是指規(guī)章制度、法律法規(guī)和基本規(guī)律,靈活性是指處理問題的方式、方法及其藝術(shù)性。兩者看似矛盾,卻是可以進行完美結(jié)合的。
(2)靈活性與原則性是辯證統(tǒng)一的。原則是基礎(chǔ),靈活是發(fā)展,原則是靈活變化的度,靈活是在原則限制范圍內(nèi)的靈活,又反作用于原則。要處理好兩者的關(guān)系。
(3)在實際工作中,當個人意見與領(lǐng)導的意見不一致時,遵守紀律、服從領(lǐng)導——這是工作的基本原則,應該首先考慮按照領(lǐng)導的要求處理問題。而對于自己的意見,也可以選擇適當?shù)臋C會,以委婉的方式向領(lǐng)導表達,與領(lǐng)導溝通,這就是丁作中的靈活性了。當然,如果發(fā)現(xiàn)有明最違背法律法規(guī)的行為,即使是自己的領(lǐng)導,也要勇于提出,因為依法治國是我國的基本原則,這時就沒有任何靈活性可青了。
(4)綜上所述,大事講原則,小事講方法,將組織的靈活性與原則性處理好,將會更有利于下作的開展。
5.假如你是某單位的工作人員,你所在單位要組織一次大型活動(招商引資會、博覽會、產(chǎn)品展銷會、緊缺人才招聘會等),領(lǐng)導指定由你組織或起草組織計劃,談?wù)勀愕拇蛩恪?/strong>
【參考答案】大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經(jīng)濟社會效益性。
大型活動組織或計劃起草要點:
第一,明確活動的組織目的、指導思想、開展依據(jù);
第二,明確活動的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機構(gòu))、贊助單位、參加單位(機構(gòu))等。
第三,活動準備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次,可根據(jù)情況召開多次);活動審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料);確定活動舉行地點;明確活動開始和持續(xù)時間、新聞媒介的參與單位、媒介宣傳;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項;準備好活動需要分發(fā)的文字材料;活動場地的聯(lián)系及布置;活動服務(wù)保障人員的安排及培訓;外地參加活動人員的住宿、就餐地點的預定;經(jīng)費預算、物資保障預算;安全保衛(wèi)措施;向有關(guān)領(lǐng)導(部門)匯報活動的準備情況;制定活動程序冊。
第四,活動舉行預備階段。會務(wù)組進駐;活動服務(wù)保障人員開始工作;檢查各項準備工作、任務(wù)的落實情況;組織參加活動單位(人員報到);外地參加活動人員的接機、接站;提前通知有關(guān)領(lǐng)導;準備領(lǐng)導講話稿。