演講稿寫作的注意事項
演講稿是在比較正式而隆重的場合使用的,這些場合基本上都是公開的,因此演講稿在表達出個人的感情、思想、理念的同時,更重要的是表達清楚演講的主題和目的,說清楚演講的主張和見解。這樣的一篇演講稿不僅會收到預(yù)期的效果,而且會讓聽眾感受到演講者的真誠、可信。那么,如何做演講稿呢?
演講稿是演講的基本依據(jù),只有領(lǐng)導(dǎo)者自己親自寫的演講稿才具有真情實感,才會讓聽眾或者讀者產(chǎn)生共鳴、認同,還有信任和理解。實際上,演講稿也是一種溝通形式,并且是一對多的溝通形式,所以我們要將表達的內(nèi)容、思想、主張、見解都說明白、講清楚,以便可以達到溝通的目標(biāo),避免讓演講變成單方面的說話,而不是一場雙方面的溝通。寫一篇完整而動人的演講稿是需要一些技巧的`,以下幾點原則是我們在寫演講稿的時候需要注意的:
1.有的放矢,了解對象
演講前,我們就要充分了解演講的聽眾,以便做到有的放矢。要從演講對象的職業(yè)、經(jīng)濟背景、學(xué)歷背景、思想和工作狀態(tài)入手,了解實際情況,不要夸大和縮小,也不要只聽一面之詞。因為只有徹底了解演講的聽眾,才能夠?qū)懗鑫麄冏⒁饬,引起他們共鳴的演講稿。我在培訓(xùn)課之前,都會根據(jù)聽課人的具體情況,來認真揣摩和修改我的講課教案。如果我不看聽課人的職業(yè)和學(xué)歷背景,只是一味地按部就班講課,那么無論我講得多么聲情并茂、口若懸河,都是無濟于事的。因此,演講稿要寫得有的放矢,必須了解演講對象的一切,包括年齡組成、思想性格、教育程度等,并認真分析演講對象的態(tài)度、觀點、希望和要求。掌握了以上的這些情況之后,我們的演講稿就可以直接吸引和打動他們了。
2.態(tài)度真誠,主題明確
演講稿的寫作中,每一字每一句都要真誠可信,切忌夸夸其談,不知所云。最重要的是一篇演講稿只能夠有一個主題,而且要在開頭的時候,就要說出主題,讓所有的聽眾都明確地知道,這次演講的主題是什么。這樣做就是為了表明我們的溝通態(tài)度是真誠的,而主題的明確也有利于聽眾對于演講的接受和理解。主題是演講稿的中心。無論你有多少內(nèi)容,都必須圍繞著這個中心,如果不分主次,雜亂無章地寫演講稿,那么收到的效果一定非常糟糕。一篇好的演講稿在圍繞主題的基礎(chǔ)上,充分地展開說明內(nèi)容,這樣做才能夠吸引聽眾的注意力,引發(fā)聽眾的興趣,并給聽眾留下非常深刻的印象。因此,明確主題是一篇演講稿的核心,而態(tài)度的真誠則是演講人對聽眾最起碼的尊重。
3.內(nèi)容統(tǒng)一,風(fēng)格多變
演講稿的內(nèi)容要始終統(tǒng)一,但是文字和語言風(fēng)格要有多種變化,例如,詼諧幽默、引經(jīng)據(jù)典、輕松活潑等。演說稿的行文風(fēng)格要有安排、有布局,也要符合聽眾的身份地位,以及職業(yè)特點,這樣寫出來的演講稿比較容易讓聽眾接受和認同。強調(diào)演講稿的內(nèi)容統(tǒng)一是為了與聽眾的互動交流打下基礎(chǔ),如果演講稿的內(nèi)容前后不一樣,那么聽眾會有無所適從的感覺,當(dāng)需要我們和聽眾互動交流的時候,聽眾會覺得不知道該問什么問題,或者該交流哪些觀點。因此,演講稿內(nèi)容的統(tǒng)一是為了讓聽眾更好地理解,而風(fēng)格上的多變則是為了吸引聽眾的注意力。
4.情況分明,觀點一致
演講稿最忌諱的是用了未經(jīng)證實的資料和數(shù)據(jù),在情況還沒有分明之前,我們寧愿不用,也不能夠盲目地用。演講稿所用的資料和數(shù)據(jù)正確無誤,才能夠做到觀點一致,如果觀點表達得前后不一致,不僅會影響演講的效果,而且也會影響聽眾對于演講人的信任,以及能力的肯定。演講稿的觀點是要具有說服力的,如果沒有說服力,那么演講就失去了原本的意義。演講稿要情況分明并且觀點一致,這樣才會從理智的角度上,動之以情,曉之以理,讓演講既是一場具有感染力和影響力的公眾表演,更是一場有效的溝通形式。情況分明是為了體現(xiàn)演講稿的真實可信,而觀點一致則是為了聽眾獲得知識和信息。
5.問題精致,交流互動
演講稿不僅是說給聽眾聽的,演講人還要會發(fā)問,并且問題一定要精致、準確。因為聽眾只有對自己感興趣的問題,才會積極回應(yīng),如此一來我們和聽眾才可以沒有任何障礙地溝通、交流。問題要問得精致、準確,領(lǐng)導(dǎo)者就要對問題進行精心的設(shè)置,并對于聽眾的反應(yīng)做好適當(dāng)?shù)臏蕚涔ぷ鳌?/p>
演講稿要充滿激情和真情實感,才能夠調(diào)動起聽眾與我們之間的互動交流,讓溝通進行得順暢而充分。如此一來,領(lǐng)導(dǎo)者就不再是簡單的演講者,聽眾也不是單純的聽眾了,領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾就成為了溝通雙方,表達自己的思想、知識、理念,接收對自己所需的信息和資訊。精致的問題為了引發(fā)聽眾溝通的興趣,調(diào)動交流是為了得到最佳溝通效果。在這里,我會建議去多留意、學(xué)習(xí)名人的一些演說詞,從中獲取最直接的營養(yǎng)。
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