報告寫作的注意事項

所謂答詢報告，就是指上級對某事項有所垂詢時本級進行答復所用的一種報告類型。 如某單位承辦了一次大學生演講比賽的協(xié)作區(qū)復賽活動。賽后，有個別參賽院校和參賽學員對公布出來的比賽結(jié)果不認可，并將其三點存疑之處向總參軍訓和兵種部進行了反映。因此，總參軍訓和兵種部院校教學局就此向該單位進行詢問，并要求就復賽的有關(guān)情況作出書面報告。故該單位答復如下：

關(guān)于軍校大學生演講比賽××協(xié)作區(qū)復賽結(jié)果有關(guān)情況的報告

總參軍訓和兵種部院校教學局：

×月×日電函悉。現(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學生演講比賽復賽結(jié)果的有關(guān)情況報告如下：

一、關(guān)于復賽活動的組織情況。此次復賽，我協(xié)作區(qū)按照本區(qū)的院校情況，結(jié)合總參核定給我區(qū)的決賽指標，給各參賽院校明確了復賽名額：各院校均派4名選手參加復賽。在要求各院校嚴密組織預賽的基礎(chǔ)上，為保證復賽的公平公正，我中心在組織復賽時特別外聘了三所軍地院校的七名資深教授擔任評委，并在比賽時由各院校派出人員擔任統(tǒng)分員。因此，復賽的前期準備是充分的，現(xiàn)場的組織程序是合乎要求而且是正規(guī)嚴密的。

二、關(guān)于對比賽名次的確認考慮。由于我協(xié)作區(qū)的參賽院校相對較少，在賽前組織評委召開預備會時，有部分評委提議：鑒于××大學的生源入學質(zhì)量明顯要高出其余院校許多，因此比賽結(jié)果有可能出現(xiàn)一邊倒集中于該大學的現(xiàn)象。從有利于鼓勵各院校積極參加類似活動以促進學科建設(shè)和教學水平提高的角度出發(fā)，是否可以適當照顧辦學起點和生源質(zhì)量較低的院校，使其亦能有選手進入決賽。對此提議，我中心在請示主管領(lǐng)導后，原則上同意在公開比賽的基礎(chǔ)上，如出現(xiàn)優(yōu)勝者過分集中于某院校，而其余院校未有選手勝出時給予適當調(diào)整照顧，但被照顧者將在勝出選手中*后排名。因此，我中心之所以采納評委建議，完全是從有利于各兵種院校的長期協(xié)作、從顧全大局的角度出發(fā)給予考慮的。

三、關(guān)于對復賽結(jié)果的確定情況。從現(xiàn)場比賽的得分情況看，結(jié)果與評委們的賽前所料大致相同：在5名勝出者中，前面4名均為××大學的選手。對此，我中心組織評委們進行了討論。會上，評委們意見一致，認為選手的得分并未當場公布，從比賽的整體情況看，有必要將此結(jié)果進行一點小調(diào)整，即把××大學的第4名調(diào)整到第6名，原第5名調(diào)整為第4名，原第6名為第5名。故最終公布的結(jié)果為：在取得決賽資格的5名選手中，前3名為××大學選手，其余2名分別為××學院和××學院的選手。因此，我協(xié)作中心上報教學局的復賽結(jié)果，其中固然有從大局出發(fā)適當照顧××學院的因素，但同時也是充分尊重評委意見的結(jié)果，此外并無他因。

專此報告。

××協(xié)作中心辦公室

二○○三年×月×日

這是一份標準型的答詢報告。此報告是××協(xié)作中心辦公室在接到上級主管部門電函詢問演講比賽復賽結(jié)果后所作的答復。

從這份報告中，我們可以看出，—份答詢報告，其正文內(nèi)容構(gòu)成與一般報告相同，都是由報告導語、報告主體和報告結(jié)束語構(gòu)成。所不同的是，答詢報告較之于一般匯報性、反映性或建議性報告，其特點表現(xiàn)為內(nèi)容更為集中、單一，篇幅更為短小，而且明顯地帶有較強的時效性，必須在上級來函來電規(guī)定的時間范圍內(nèi)辦結(jié)。

因此，在寫作答詢報告的正文時，規(guī)范的結(jié)構(gòu)就是分為三部分。

第一部分是正文開頭，也是報告的導語部分。它通常以引敘來函的形式作為行文背景，然后以文種的承啟語作為報告主體內(nèi)容和開頭之間的連接。如例文中的“×月×日電函悉�，F(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學生演講比賽復賽結(jié)果的有關(guān)情況報告如下”。這一部分雖然只是使用兩句套話，但它卻是不可或缺的，套話形式下所傳遞的公文信息在于：第一句話講明答詢的緣由，告知對方本級機關(guān)已經(jīng)全面了解了上級的詢問事項和有關(guān)要求；第二句話主要是用以表明下面所要敘述的主體內(nèi)容，完全是根據(jù)來電來函中提出的問詢事項進行的回答，這樣就能使受文者快速地進入閱知和處理公文的狀態(tài)。

第二部分是正文主體，也是報告的核心部分。這一部分主要是根據(jù)上級詢問的問題，具體表述有關(guān)的情況及其原因。寫作時，如上級詢問的事項單一，在行文時可以采用篇段合一的形式；如詢問的事項較多，或者詢問的事項雖然不多但要表述清楚卻有一定困難時，則可以采用分層分段或分部分寫作的方式逐一進行陳述。如例文中的主體部分，因為總參院校教學局將反映者的存疑之處在電函中進行了詢問，因此，該協(xié)作中心就針對電函中的問題，分三個部分逐一給予回答。這三部分構(gòu)成答詢報告的主體，既表現(xiàn)了答詢單位對上級所垂詢問題的重視，又體現(xiàn)出了答詢者清晰的寫作思路。

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第三部分是正文的結(jié)尾。答詢報告的結(jié)尾比較簡略，通常都使用固定結(jié)語。但由于答詢報告屬于專題報告類，因此它的固定結(jié)語不能隨便套用其他類型報告的結(jié)語式樣，而應主要使用“專此報告”或“特此報告”的形式，緊接著正文之后另起一段書寫，用以表明所需回答的問題到此結(jié)束，并以此表示對上級的尊重。

在掌握結(jié)構(gòu)規(guī)范的基礎(chǔ)上，寫作答詢報告時尚需注意如下三個方面的問題。

一、要注意答詢內(nèi)容的針對性。由于答詢報告的行文目的是回答上級機關(guān)或領(lǐng)導的疑問，以便其了解和掌握相關(guān)情況，為決策和處理問題提供依據(jù)。因此，本級機關(guān)特別是撰寫報告的工作人員，在熟知對方詢問問題的基礎(chǔ)上，就要緊緊圍繞其核心問題去確定答詢報告的主旨，根據(jù)對方之所問，有針對性地逐一給予恰如其分的回答。而不能在報告中顧左右而言他，在關(guān)系不大的問題上詳陳細述，在實質(zhì)問題上卻避實就虛，甚至答非所問。如例文所示，撰稿人能針對總參教學局所提到的三個問題，從復賽的前期準備到現(xiàn)場比賽的組織過程，從評委的提議到本單位采納建議的考慮，從原始的比賽結(jié)果到評委最后的討論決定，條分縷析，不枝不蔓，將三個問題回答得清楚明了，從而方便了上級領(lǐng)導閱知和處理。

二、要注意答詢內(nèi)容的真實性。內(nèi)容真實是公文具有存在價值和產(chǎn)生社會效用的關(guān)鍵，答詢報告也不例外。如果答詢報告雖然針對上級的問題給予了回答，但給上級的答案是虛假的甚至是錯誤的，這就不僅僅是撰寫人員能力不高、文風不正的問題，更主要的是反映出了本級機關(guān)的工作指導思想不正確，領(lǐng)導作風虛浮的問題。

這種答詢報告所產(chǎn)生的后果，輕則是無法讓上級掌握了解情況，不能有效處理解決問題；重則可能誤導上級作出錯誤決定，在解決處理問題時南轅北轍、事與愿違，甚至出現(xiàn)無可挽回之結(jié)局。因此，在回答上級的問題時，正確的做法是有一說一，有二說二，陳述客觀事實有利于人時不虛美，不利于己時也不隱惡，實事求是，使答詢報告的公文信息回應達到最高的可采信度，從而實現(xiàn)行文目的。如例文中第二部分“關(guān)于對比賽名次的確認考慮”和“關(guān)于對復賽結(jié)果的確定情況”的回答，就是一種正確行文的范例。實事求是地說，比賽的目的就是不管選手們原本是什么水平，只要站在了賽臺上，大家就必須在同一尺度下量長短，在統(tǒng)—評分中排名次。因此，就文中所述原因，盡管評委的建議和協(xié)作中心從顧全大局角度的考慮不無可取之處，但其實質(zhì)上以照顧參賽院校的“面子”而調(diào)整比賽結(jié)果的做法，從比賽的公平公正性角度而言仍然是錯誤的，這一點我們無需回避。但就從保證公文內(nèi)容的真實性角度來說，例文卻有很好的借鑒作用。因為例文中在這兩個問題的回答上客觀真實，使淡然其中的—點“私慮”融化在了“公心”之中，因此，其報告的效果應該是容易讓總參院校教學局采信和接受復賽結(jié)果的。

三、要注意答詢辦文的時效性。答詢報告較之于其他類型的專題報告，由于存在上級的“問”，問的目的是要獲得答案，因此也就決定了回答要快的特點。這就要求撰稿人在寫作過程中必須注重答詢辦文的時效性。一方面是要有時限觀念。上級機關(guān)或領(lǐng)導之所以會有電函詢問某事項，大多是在處理事務或決策過程中遇到了不清不明之事，需要對相關(guān)的問題進行準確掌握或全面了解，以待在充分掌握情況的前提下排除存疑，作出決定。因此作為給上級提供“答案”的報告，在這一點上就需要給予充分的“配合”，在其規(guī)定的時限內(nèi)盡快完成文稿上報。另一方面是要以短小精實的篇幅去增強時效。答詢報告通常必須一次性回答清楚所有問詢事項，如若為求“毫厘必清”而在答詢時面面俱到，不舍棄事項的細枝末節(jié)，就勢必會導致撰稿時要花費大量時間去理清“答案”間的關(guān)系從而使報告內(nèi)容變得冗長，不利于閱文者盡快閱知和處理。所以要使報告有時效性，還應盡可能在取重點、抓實質(zhì)內(nèi)容方面下功夫，并在用語方面取精用宏，這樣才能以短小精實的文字去加強答詢報告的時效性。

報告寫作的注意事項 [篇2]

一、有關(guān)實習報告的說明

實習報告是對實習中見到的各種現(xiàn)象加以綜合、分析和概括，用簡練流暢的文字表達出來。寫實習報告是對實習內(nèi)容的系統(tǒng)化、鞏固和提高的過程。

實習報告要求以實習工作為主要依據(jù)，在收集大量實習工作內(nèi)容、工作程序、工作方法以及發(fā)現(xiàn)的問題等的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言事實求求是地反映出來，同時結(jié)合自己的工作體會，提出可行性建議。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好實習報告的基礎(chǔ)。因此希望同學們在這次實習中要善于用腦、長于用心，不僅僅要很好地完成實習單位分配的工作任務，將課本所學知識很好地運用到實習工作中，以提高自己的工作技能，同時也要善于學習，勤于思考，提出良好的建議，去改進問題，促進知識和技能的提高。

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二、實習報告應包括的主要內(nèi)容

實習報告要有鮮明的主題，確切的依據(jù)，嚴密的邏輯性，報告要簡明扼要，圖文并茂。報告必須是通過自己的組織加工寫出來的，切勿照抄書本和從網(wǎng)上直接下載。如果發(fā)現(xiàn)有抄襲現(xiàn)象，一律零分，取消實習成績！

為了幫助同學們更好地把握認識實習報告的寫作方法，請同學們參照下列模式進行實習報告寫作。

第一部分：題目

實習報告的題目可以是公文式標題，直接為《實習報告》，你也可以給在“實習報告”后加一個副標題，如“實習報告——在香格里拉酒店的實習報告”，或者直接寫為《關(guān)于在香格里拉工作的實習報告》；也可以是觀點式標題，例如《酒店是大課堂，實踐長真知識》。

第二部分：前言

寫出的實習時間、地點、實習的主要內(nèi)容。然后用“現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告于下”從而過渡到正文。主要介紹實習者本人在什么時間對什么單位進行了認識實習，對企業(yè)的哪些情況進行了必要的了解，通過這次實習使自己在哪些方面得到了提高和鍛煉，取得了哪些認識等等。

第三部分：企業(yè)概況

簡要介紹實習單位的基本情況，比如成立的時間、企業(yè)的隸屬關(guān)系、企業(yè)的人員狀況、企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)營范圍、企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置等情況。

第四部分：實習內(nèi)容

在本部分中，同學們可以根據(jù)學校要求和自己想要報告的內(nèi)容，例如：實習單位所分配的工作內(nèi)容、部門工作程序、工作方法、經(jīng)驗體會等，有針對性地對實習單位進行考察，通過對記錄資料的整理而撰寫。

第五部分：結(jié)論和建議

本部分主要介紹通過實習，你得出了什么樣的結(jié)論，也就是說要給你所實習的單位進行恰當?shù)剡M行“定性”，即根據(jù)你的觀察總結(jié)進行相關(guān)思考，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行說明，總結(jié)出實習單位的部門設(shè)置、工作方法等方面有哪些好的地方、值得推廣的經(jīng)驗和應該改進的內(nèi)容。最好能夠提出自己的改進意見。

第六部分： 感受和體會

本部分主要介紹通過實習你自己取得了什么樣的收獲，有什么最深刻的認識，對你今后的學習以及將來走向工作崗位會產(chǎn)生哪些影響等。同學們應該結(jié)合酒店實習的具體情況，工作的主要內(nèi)容、崗位工作程序等，應該著重寫自己的認識，特別要寫出自己的體會，思考后的理性認識，比如通過實習活動是否加深了自己對課本所學知識的理解，是否做到了理論和實踐的結(jié)合，對自己在今后的學習和工作有何啟發(fā)等，并對本次實習活動進行評價。

應該注意的是，寫作時可以按以上幾部分構(gòu)思，但行文時不要寫上“前言”、“正文”、“結(jié)語”、“落款”等字，而要寫標題，如“基本情況”、“主要體會”、“幾點思考”、“問題和建議”等。運用書面語言，切忌過于口語化！

三、實習報告的寫作要求

（一）總體要求

實習報告的撰寫，要求通過所學的專業(yè)知識，結(jié)合實習經(jīng)歷，理論聯(lián)系實際，圍繞一個主題寫作，字數(shù)在2000字——3000字左右。 必須獨立完成實習報告的寫作，禁止抄襲他人文章！

（二）具體撰寫的格式要求

1、正文的文字打印，以A4標準頁面設(shè)置，采用小四號宋體字，1.5倍行距。

2、題目采用三號黑體字，一般不超過20個漢字，可以按1至2行居中打印。

3、正文內(nèi)容序號按照以一、（一）、1、（1）等順序標出，另可細化下設(shè)①等。

4、參考文獻應是實習報告作者親自閱讀過的、對實習報告有參考價值的文獻。參考文獻應具有權(quán)威性，要注意引用最新的文獻。參考文獻放在文章正文的最后，按在論文中文獻出現(xiàn)的先后順序以[1]、[2]、[3]……形式統(tǒng)一排序、依次列出。參考文獻的表示格式為：

著作：[序號]作者，書名，出版社，出版時間；

期刊：[序號]作者，文章題目，期刊名，年份，期號(期數(shù))。

（三）注意事項

1、《專科生畢業(yè)實習報告封面》和《�？茖W生畢業(yè)實習成績評定表》可以在校園網(wǎng)教務系統(tǒng)中或校園網(wǎng)高職學院下載專區(qū)中的“學生專區(qū)”下載；

2、統(tǒng)一將填寫好的中國勞動關(guān)系學院�？粕�畢業(yè)實習報告封面、�？茖W生畢業(yè)實習成績評定表加上正文打印裝訂成冊，一式兩份。

3、在實習報告封面和實習成績評定表中寫上自己的姓名、班級、學號、實習報告題目等信息。其中，在實習報告封面的“指導教師”一欄不要填！

4、交實習報告的時間：5月31日之前交到高職學院辦公室（綜合樓501）

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