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電話營(yíng)銷中如何培養(yǎng)語(yǔ)言感染力
從很大程度上來(lái)講，電話營(yíng)銷是靠聲音和語(yǔ)言去感染客戶，進(jìn)而達(dá)成交易的，因此，培養(yǎng)語(yǔ)言感染力是非常重要的，那么，如何培養(yǎng)語(yǔ)言感染力呢?
一、語(yǔ)速
不要太快或太慢，可能是由于長(zhǎng)期工作的原因，因?yàn)殡娫掍N售是一種快節(jié)奏的工作，世界上大多數(shù)的電話銷售人員說(shuō)話的速度都偏快。語(yǔ)速太快容易造成客戶聽(tīng)不清楚，電話中最好具備可以控制語(yǔ)速的能力，一般情況下，語(yǔ)速保持在120字~140字/分鐘比較合適。當(dāng)然，如果能夠根據(jù)客戶的語(yǔ)速而調(diào)整自己的語(yǔ)速，這樣效果更好。
二、清晰度
電話銷售中發(fā)音要標(biāo)準(zhǔn)，吐詞要清晰，能夠讓客戶在電話中很容易聽(tīng)清楚自己說(shuō)的話。因此很多公司在新招人員時(shí)，都會(huì)要求對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)模擬打電話的過(guò)程，主要考察對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)是否含糊不清，普通話是否流利等，因?yàn)楸磉_(dá)清晰對(duì)于電話溝通中一項(xiàng)最基本的要求。
三、語(yǔ)氣
語(yǔ)氣是我們電話銷售過(guò)程中內(nèi)心態(tài)度的晴雨表，電話銷售中的語(yǔ)氣要求是：平和中有激情，耐心中有愛(ài)心，杜絕產(chǎn)生不耐煩的語(yǔ)氣。經(jīng)常會(huì)遇到這類客戶，給他講第一次，沒(méi)有聽(tīng)清楚，講第二次也沒(méi)有聽(tīng)清楚，到講第三次時(shí)還不清楚，這時(shí)電話銷售中解釋一次，語(yǔ)氣可以，解釋第二次，也可以，解釋第三次時(shí)就明顯可以聽(tīng)出不耐煩的語(yǔ)氣，這時(shí)心里肯定這么想：“你怎么這么笨呀，都跟你講三遍了，你還不清楚�！边@種語(yǔ)氣一流露出來(lái)，結(jié)果就是把客戶給嚇跑了。
四、音調(diào)
音調(diào)不要怪腔怪調(diào)，要自然，一定要做到抑揚(yáng)頓挫，音調(diào)要有高、中、低之分，富于變化，不要太機(jī)械化。我們有些同事老是用一種音調(diào)跟所有客戶講話，好像是錄音機(jī)播放的一樣，缺少變化，因而自己的語(yǔ)言也就缺少生氣。有很多培訓(xùn)老師的培訓(xùn)一天到晚都用一種腔調(diào)講，結(jié)果臺(tái)下的學(xué)員昏昏欲睡。相聲演員姜昆曾說(shuō)過(guò)一段相聲，他是這樣形容經(jīng)典歌曲的：“經(jīng)典歌曲剛開(kāi)始時(shí)就像平地行走，音調(diào)較平，然后開(kāi)始爬坡，音調(diào)往上走，爬到最高處時(shí)，突然往下，音調(diào)驟降，到結(jié)尾時(shí)，翻幾個(gè)跟斗，音調(diào)也跟著繞幾個(gè)圈�！边@樣的歌曲唱出來(lái)后，那簡(jiǎn)直是“余音繞梁，三日不絕”，既然電話銷售是一門(mén)聲音的藝術(shù)，那就不得不下點(diǎn)功夫好好修煉一下自己的說(shuō)話音調(diào)。
五、節(jié)奏
就是恰到好處的停頓，這樣就可以有時(shí)間來(lái)感知談話進(jìn)行的感覺(jué)，也讓客戶有機(jī)會(huì)參與到談話中來(lái)，大多數(shù)人都會(huì)犯一個(gè)毛�。褐活欁约赫f(shuō)，說(shuō)完了就掛機(jī)。高明的電話銷售人員可以做到根據(jù)客戶的語(yǔ)言節(jié)奏來(lái)決定自己的節(jié)奏。從而使整個(gè)談話非常投機(jī)、默契。停頓的頻率一般是每說(shuō)兩句話就停頓一、二秒鐘較好。有一名電話銷售人員，其口齒伶俐，能說(shuō)會(huì)辯，大家公認(rèn)她的口才好，可是業(yè)績(jī)總是不理想，她自己也很苦惱，不知道問(wèn)題出在哪里?后來(lái)，給她提了個(gè)建議，這個(gè)建議只有兩個(gè)字“閉嘴”，雖然很難聽(tīng)，但對(duì)她的心靈沖擊力很大，后來(lái)，每當(dāng)她想滔滔不絕地發(fā)表“演講”時(shí)，都會(huì)強(qiáng)行克制自己，因此也就陸陸續(xù)續(xù)
出了一些業(yè)績(jī)。
六、音量
就是聲音的大小，音量不宜過(guò)大，要適中，我們都是在室內(nèi)工作，如果音量過(guò)大，難免會(huì)影響周圍同事的工作，所以如果遇到客戶說(shuō)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí)，我們盡量另約時(shí)間或換個(gè)安靜的地方跟客戶聯(lián)系。同時(shí)音量的高低能夠反應(yīng)一名電話銷售人員的素養(yǎng)，音量過(guò)高容易給人一種缺少涵養(yǎng)的感覺(jué)，音量過(guò)低又會(huì)給人一種自信不足的印象。
七、熱情度
成功學(xué)大師拿破侖·希爾花了25年的時(shí)間，分析和研究了全世界500名各行業(yè)頂尖的成功人士的成功原因，最后歸納出17條成功定律，其中熱情排在最前面，可見(jiàn)保持熱情的重要性。熱情一定是由內(nèi)而外的自然流露的，只有那些從心里熱愛(ài)自己的工作的人，心中才會(huì)有一團(tuán)火焰，這團(tuán)熊熊燃燒的火焰使充滿熱情的人魅力四射，從而具有非凡的影響力。歷史在評(píng)價(jià)希特勒時(shí)，貶多褒少，可是我們單從對(duì)工作投入的熱情來(lái)看，希特勒不可以說(shuō)不是一個(gè)奇跡。他那近似神經(jīng)質(zhì)的瘋狂的演講，煽動(dòng)了幾乎是全德國(guó)的年輕人為了實(shí)現(xiàn)他們的理想，就算是拋頭顱、灑熱血也在所不辭。同樣作為電話銷售如果沒(méi)有一種發(fā)自內(nèi)心的對(duì)自己工作的熱愛(ài)，說(shuō)話聲音有氣無(wú)力，即使學(xué)了一大堆的技巧和方法，也是沒(méi)有用的。
八、帶笑的聲音
人們常說(shuō)“伸手不打笑臉人”“相逢一笑泯恩仇”，可見(jiàn)，這一笑威力有多大，上面兩種情境是面對(duì)面才發(fā)生的�？墒�，在電話里，對(duì)方看不到電話我們的笑臉，怎么辦?這就是要求我們?cè)诮o客戶打電話時(shí)一定要笑出聲來(lái)的原因，否則就像在黑暗中給絕世佳人暗送秋波一樣，自作多情，徒勞無(wú)益。讓客戶聽(tīng)到我們的微笑，帶有微笑的聲音是非常甜美動(dòng)聽(tīng)的，也是極具感染力的。在聲音中放入笑容，并且笑出聲來(lái)，這是一招很有殺傷力的電話銷售技巧，因?yàn)槿耸亲非竺篮涂鞓?lè)的動(dòng)物，笑聲則傳達(dá)了一名電話銷售人員的快樂(lè)，電話那端的客戶當(dāng)然愿意和一個(gè)快樂(lè)的人交談。
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九、自信
一直都堅(jiān)信，一個(gè)人只有自己喜歡自己，別人才可能喜歡你;一個(gè)人只有自己對(duì)自己有信心，別人才會(huì)對(duì)你有信心。這樣說(shuō)，好像有點(diǎn)孤芳自賞，自欺欺人的嫌疑，然而，這的確是一個(gè)不為大多人所知的人性?shī)W秘。記得上學(xué)時(shí)，班里有一個(gè)很自卑的女生，經(jīng)常獨(dú)來(lái)獨(dú)往，不愿意與人接觸，活得很壓抑。輔導(dǎo)員和她談了無(wú)數(shù)次話，效果也不理想，后來(lái)學(xué)校里的一個(gè)攻讀心理學(xué)的老師給了我們一個(gè)建議：要讓那個(gè)女孩走出自卑的陰影，辦法有一個(gè)，就是發(fā)動(dòng)全班的男生給這個(gè)女生寫(xiě)情書(shū)，每個(gè)男生都要寫(xiě)，在信里，不但要表達(dá)對(duì)這位女生的愛(ài)慕之情，最主要的是寫(xiě)清楚迷戀她的哪一點(diǎn)。這樣就可以激發(fā)這位女生發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn)，關(guān)注自身的優(yōu)點(diǎn)，逐漸喜歡上自己，從而擺脫自卑，活出狀態(tài)。故事的結(jié)尾大概各位已經(jīng)知道了，后來(lái)不到兩個(gè)月，這位女生簡(jiǎn)直是脫胎換骨，光芒萬(wàn)丈，把其他的女孩子羨慕得不行。所以，“如果你自己都不喜歡你，沒(méi)有人會(huì)喜歡你;如果你自己都不自信，沒(méi)有人會(huì)對(duì)你有信心�！�
十、專業(yè)
俗話說(shuō)：“行家里手一出手，就知有沒(méi)有�！蔽覀兪欠駥�(duì)自己公司的產(chǎn)品熟悉，在通電話時(shí)，語(yǔ)言表達(dá)是否專業(yè)，發(fā)音是否專業(yè)，處理問(wèn)題是否專業(yè)等都將給客戶留下深刻的印象。當(dāng)代社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)，通才會(huì)越來(lái)越少，而只有專才才會(huì)越來(lái)越吃香，也越來(lái)越有競(jìng)爭(zhēng)力。
曾經(jīng)有一個(gè)這樣的故事，說(shuō)的是建國(guó)初期，某國(guó)營(yíng)企業(yè)進(jìn)口了一臺(tái)價(jià)值幾百萬(wàn)的機(jī)器，可是沒(méi)幾天，機(jī)器便“罷工”了，企業(yè)老總召集了公司里所有的工程師對(duì)這臺(tái)機(jī)器進(jìn)行會(huì)診，結(jié)果沒(méi)有誰(shuí)能解決機(jī)器故障。于是他們要求國(guó)外廠家派技術(shù)人員過(guò)來(lái)，可人家說(shuō)很忙，最近兩個(gè)月沒(méi)時(shí)間，怎么辦，無(wú)奈之下，只好登報(bào)懸賞誠(chéng)征英才。后來(lái)來(lái)了個(gè)年輕人，在機(jī)器上，這里瞧一瞧，那里敲一敲，最后，在一個(gè)地方畫(huà)了個(gè)圓圈，告訴他們的工程師將里面的一個(gè)螺絲擰緊就可以了。工程師照辦，機(jī)器果然運(yùn)轉(zhuǎn)正常，于是只剩下收費(fèi)問(wèn)題，小伙子要價(jià)一萬(wàn)元，公司老總不理解，畫(huà)一個(gè)圓圈就要一萬(wàn)元，這恐怕有點(diǎn)漫天要價(jià)吧。小伙子說(shuō)話啦：“畫(huà)一個(gè)圓圈只收一元，知道在哪里畫(huà)圓圈收費(fèi)9999元�！边@里所說(shuō)的“知道在哪里畫(huà)圓圈”就是專業(yè)。
其實(shí)電話銷售高手與一般的電話銷售人員90%的工作都會(huì)差不多，而最后在業(yè)績(jī)上卻產(chǎn)生巨大差距的原因，往往是剩下的10%的工作不一樣而造成的。曾經(jīng)有一個(gè)非常有名的外科醫(yī)生說(shuō)過(guò)一句話，非常耐人尋味，他說(shuō)：“通過(guò)我?guī)资晖饪漆t(yī)生的工作經(jīng)驗(yàn)，我發(fā)覺(jué)，我90%的工作，甚至是在醫(yī)院里掃地的大媽都能勝任，而只有10%左右的工作才能真正體現(xiàn)我的價(jià)值�！斌w現(xiàn)一個(gè)外科醫(yī)生價(jià)值的10%的工作以及體現(xiàn)我們工作優(yōu)劣的10%的工作，這與眾不同的10%的工作就是所謂的專業(yè)素質(zhì)。
十一、簡(jiǎn)潔
林肯還沒(méi)當(dāng)總統(tǒng)之前，有一次被邀請(qǐng)到一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表講話，可是在他前面安排了另外兩個(gè)教授先講，這兩個(gè)教授的講話空洞無(wú)物，又特別的冗長(zhǎng)，用中國(guó)的一句歇后語(yǔ)來(lái)形容就是“王婆娘的裹腳帶——又臭又長(zhǎng)”，等他們講完，臺(tái)下的與會(huì)者已經(jīng)被折磨的疲憊不堪。終于等到林肯上講臺(tái)，他望了一下臺(tái)下，用力敲了敲桌子，然后提高嗓門(mén)，說(shuō)了一句話:“紳士的演講，應(yīng)該要像女士的超短裙一樣——越短越好。我的演講完了�！迸_(tái)下頓時(shí)爆發(fā)了雷鳴般的掌聲。這一句話堪稱古今中外演講歷史上的典范，任何時(shí)候都令人深思。簡(jiǎn)潔其實(shí)就是一種力量，特別在當(dāng)今這個(gè)講究效率和速度的年代，每個(gè)人都很很忙，到大街上去看看，廣州和深圳的行人走路的速度要比內(nèi)地城市快很多，為什么?時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都很緊迫，接聽(tīng)我們電話的人都希望在最短的時(shí)間里明白我們?cè)诒磉_(dá)什么;另一方面，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，如果有規(guī)定每天要完成100個(gè)電話的話，那么，這時(shí)的語(yǔ)言表達(dá)就必須簡(jiǎn)潔。做到這一點(diǎn)有一個(gè)小竅門(mén)，那就是每次打電話之前，將自己要表達(dá)的核心內(nèi)容寫(xiě)一個(gè)提綱，然后在打電話時(shí)自己會(huì)胸有成竹，簡(jiǎn)單明了;而如果沒(méi)有這個(gè)提綱，想起什么就說(shuō)什么，就會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你的思路不清，說(shuō)話羅嗦嘮叨，拒絕就是很必然了。
十二、在語(yǔ)言中注入情感
同樣一句話，用不同的情感來(lái)表達(dá)，效果是不一樣的。如同樣一句“我想你”，在兩種不同的情境下說(shuō)出來(lái)效果就完全不一樣：
第一種情景，兩人相戀，分居兩地，漫漫長(zhǎng)夜，思戀很苦，最后男方撥通女方電話，輕輕說(shuō)一句：“我想你�！毕胂霑�(huì)是一個(gè)怎樣的意境；
第二種情境，夫妻雙方在外都有外遇，男方出差在外，正和情人相互依偎呢，這時(shí)女方也和自己的情郎在約會(huì)，卻假惺惺地給男方打來(lái)電話，問(wèn)一句“老公，你想我嗎?”男的敷衍一句：“我想你。"這又是多么惡心。因此，一定要在語(yǔ)言中注入感情。
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無(wú)論具有什么樣的技巧和方法，都需要我們?nèi)硇耐度氲焦ぷ髦�，用心與客戶交流。
電話營(yíng)銷中如何培養(yǎng)語(yǔ)言感染力 [篇2]
電話營(yíng)銷在現(xiàn)代營(yíng)銷學(xué)中的地位與日俱升，正是由于電話營(yíng)銷以其成本低、效率高的特點(diǎn)而優(yōu)于傳統(tǒng)的其他營(yíng)銷方式，因而受到越來(lái)越多的企業(yè)所青睞。你們?cè)陔娫捴卸枷矚g與什么樣的人交流和溝通？答案有很多，例如聲音甜美、有磁性、清晰、思維敏捷、親切、不打官腔、耐心、思想集中、簡(jiǎn)潔、直奔主題、平和、沉穩(wěn)、講普通話、理解力、易溝通、馬上解決問(wèn)題、禮貌、不能太過(guò)熱情、有問(wèn)必答、熱情、讓人產(chǎn)生遐想、幽默、可愛(ài)。
那么，如果我們對(duì)上面的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)的話，不難發(fā)現(xiàn)其中有些是與聲音有關(guān)的，例如聲音甜美、有磁性等；也有與人講話方式有關(guān)的，例如簡(jiǎn)潔等；也有與態(tài)度有關(guān)的，例如耐心、思想集中等；也有與個(gè)性有關(guān)的，例如有人喜歡熱情的人，而有人喜歡不能太熱情的人等。這中間也涉及到專業(yè)程度，如馬上解決問(wèn)題等。我這里把其中相當(dāng)多的部分都?xì)w納和總結(jié)為電話中的感染力。
無(wú)論是當(dāng)面對(duì)面與客戶溝通，還是通過(guò)電話與客戶溝通，感染力無(wú)疑都是影響溝通效果的一個(gè)重要因素。我們都知道，溝通中的感染力主要來(lái)自于三個(gè)方面：身體語(yǔ)言、聲音和措辭。在面對(duì)面溝通中，它們?cè)诟腥玖χ兴鸬闹匾潭龋?/p>
當(dāng)我們通過(guò)電話與客戶溝通時(shí)，我們與客戶相互看不到，那這種感染力從常規(guī)上講將更多的體現(xiàn)在你的聲音和你的措辭上。只是有一點(diǎn)我們要注意，雖然電話中我們與客戶雙方彼此看不到，但這并不等于說(shuō)我們的身體語(yǔ)言不會(huì)影響感染力，因?yàn)槟愕纳眢w語(yǔ)言是會(huì)影響到你聲音的感染力。
音感染力會(huì)使你的客戶很快接受你，喜歡你，對(duì)你建立瞬間親和力有很大的幫助。從溝通要素來(lái)看，聲音感染力來(lái)自三個(gè)方面：聲音特性、你的措辭和你的身體語(yǔ)言。
一、聲音特性
主要因素有：積極、熱情、節(jié)奏、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)和音量。
1.積極
積極的心態(tài)會(huì)使你的聲音聽(tīng)起來(lái)也很積極而有活力。 積極的心態(tài)不僅對(duì)電話銷售，對(duì)任何一種形式的銷售來(lái)講都很重要。電話銷售中積極的心態(tài)會(huì)形成積極的行為。積極，也就意味著無(wú)論什么時(shí)候，在你給客戶打電話時(shí)，還是客戶打電話給你時(shí)，你都應(yīng)向著對(duì)銷售有利的、推動(dòng)銷售進(jìn)展的方向思考問(wèn)題。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，以前一個(gè)電話銷售人員告訴我這么個(gè)事情：他正在與一個(gè)很重要的客戶談一筆對(duì)他來(lái)講很重要的業(yè)務(wù)，客戶已處于決策最后關(guān)頭，他想打個(gè)電話給這個(gè)決策者，但他又不敢，他擔(dān)心他所得到的是他不愿意看到的結(jié)果。在他的腦海中一次次地重復(fù)著他被客戶告知他們已經(jīng)沒(méi)有希望的情景，這其實(shí)是他自己的幻想。最后，當(dāng)他經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的痛苦后，在無(wú)可耐何的情況下，有氣無(wú)力地、勉強(qiáng)給客戶打了個(gè)電話，結(jié)果發(fā)生了什么事情？在電話線的那一端，客戶很熱情地告訴他：他們已經(jīng)決定與他合作了。這個(gè)銷售人員聽(tīng)后長(zhǎng)長(zhǎng)地舒了一口氣。
舉這個(gè)例子是想說(shuō)明，其實(shí)在很多情況下，我們所有那些消極的想法都是我們自己給自己施加壓力所致，而事實(shí)上我們完全沒(méi)有必要這么做。所以，如果你以前也經(jīng)常消極地面對(duì)客戶的話，從現(xiàn)在開(kāi)始，用你積極的心態(tài)去面對(duì)你所遇到的每一個(gè)客戶吧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，奇跡真的會(huì)發(fā)生！
2.熱情
熱情可以感染客戶，這是毫無(wú)疑問(wèn)的！在我們與客戶見(jiàn)面時(shí)，雙方產(chǎn)生熱情，這是一個(gè)十分自然的過(guò)程。 1
但在電話銷售中，要做到這一點(diǎn)，就有一定的難度。我們中的很多人在與客戶見(jiàn)面交談時(shí)，即使交談了很長(zhǎng)一段時(shí)間，仍然可以說(shuō)是精神抖擻，但在電話中，卻很容易感到疲倦。所以，產(chǎn)生熱情并不太難，難就難在整天在任何時(shí)刻都保持高度的熱情。不過(guò)這也難怪，無(wú)休止的電話一個(gè)接一個(gè)，再加上工作的壓力，就不難理解了。如何在電話中始終保持高度的熱情呢? 打一段時(shí)間電話，休息幾分鐘；喝一杯自己喜歡的飲料； 四處走走，活動(dòng)活動(dòng)；做深呼吸。
3.節(jié)奏
感染力也體現(xiàn)在講話的節(jié)奏上。節(jié)奏一方面是指自己講話的語(yǔ)速，另一方面也是指對(duì)客戶所講問(wèn)題的反應(yīng)速度。你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷，當(dāng)你自我介紹：“我是**公司的**”客戶在電話那邊講“什么什么，你說(shuō)什么？”客戶顯然沒(méi)有聽(tīng)清楚你在講什么，尤其你講的公司對(duì)他來(lái)說(shuō)是陌生的。自己講話速度太快，可能使客戶聽(tīng)不太清楚，從而使客戶失去興趣；而太慢的語(yǔ)速往往又會(huì)缺乏激情。另外，對(duì)客戶的反應(yīng)速度也很重要。對(duì)客戶的反應(yīng)如果太快，例如，客戶講：“我說(shuō)這件事的主要目的是……”，這時(shí)銷售人員講：“我知道，你主要是為了……”因?yàn)殇N售人員知道客戶下面要講什么，他打斷了客戶！這種情況會(huì)傳遞一種不關(guān)心客戶，沒(méi)有認(rèn)真傾聽(tīng)的信息給客戶。注意，這時(shí)候，我們不是做搶答題，當(dāng)然，太慢也不行。
4.語(yǔ)氣
與客戶通電話時(shí)，所用的語(yǔ)氣也很重要。語(yǔ)氣要不卑不亢。即不要客戶感覺(jué)到我們是在求他們，例如：“你看，這件事情，啊，全靠您了”等，這種唯唯諾諾的語(yǔ)氣只會(huì)傳送一種消極的印象給客戶，而且也不利于建立專業(yè)形象。試想：有哪一位專家是在求人呢?；當(dāng)然，我們也不要客戶感覺(jué)到我們有股盛氣凌人的架勢(shì)，例如：“你不知道我們公司啊?！”
5.語(yǔ)調(diào)
語(yǔ)調(diào)不能太高，如果是男聲，低沉、雄厚、有力的聲音會(huì)更具有吸引力，男聲特別不要太尖，或太似女聲，娘娘腔。同時(shí)，講話時(shí)語(yǔ)調(diào)的運(yùn)用要抑揚(yáng)頓挫。太過(guò)平淡的聲音會(huì)使人注意力分散，產(chǎn)生厭倦，尤其是我們要解釋一個(gè)重要的問(wèn)題，且所花時(shí)間比較長(zhǎng)的情況下。在重要的詞句上，我們要用重音。例如,銷售人員講：“我建議我們現(xiàn)在就采取行動(dòng)”。這句話中，行動(dòng)是重點(diǎn)，要用重音強(qiáng)調(diào)。當(dāng)然，我們也應(yīng)當(dāng)注意客戶所強(qiáng)調(diào)的重要詞，這就需要我們有良好的傾聽(tīng)的能力。
6.音量
音量當(dāng)然不能太大，太大有些刺耳，當(dāng)然太小對(duì)方聽(tīng)不到。把握音量最好的辦法是請(qǐng)你的同事或朋友幫忙，讓他們聽(tīng)聽(tīng)你在電話中以什么樣大小的音量講電話會(huì)最好。同時(shí)，由于Call Center中電話銷售人員都配有專用的電話耳機(jī)，耳機(jī)中話筒的位置也很重要，不要直接對(duì)著嘴部，要放在嘴的左下角，這樣對(duì)保持正常電話音量和音質(zhì)有很大的幫助。
二、你的措辭
措辭的要素主要有簡(jiǎn)潔、專業(yè)、自信、停頓、保持流暢。
1.簡(jiǎn)潔
由于在電話中時(shí)間有限，加上與我們通電話的人都很忙，所以，在電話中使用簡(jiǎn)潔的用詞就十分重要。簡(jiǎn)潔，一方面是指用詞要簡(jiǎn)潔，例如：“我是廣發(fā)證券的，我叫***，我們是提供****服務(wù)的。”這是一個(gè)公司的電話銷售人員的開(kāi)場(chǎng)白，如果你是客戶的話，聽(tīng)到這樣的話，有何感想？這句開(kāi)場(chǎng)白其實(shí)可以用一句話來(lái)表達(dá)： 2
“我是廣發(fā)證券的***，我們主要提供****服務(wù)。”在電話中，我們?cè)诓挥绊憸贤ㄐЧ那疤嵯�，盡可能用更簡(jiǎn)練的話來(lái)表達(dá)。另一方面也指在電話中盡量不要談及太多與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。這一點(diǎn)尤其是當(dāng)我們的客戶屬于老鷹型的人時(shí)，尤為重要。當(dāng)然，為了與客戶建立關(guān)系，適當(dāng)?shù)卣勑┡c個(gè)人有關(guān)的內(nèi)容是十分有必要的，但要適可而止。不要耽誤自已的時(shí)間，也不要占用客戶太多的時(shí)間。
2.專業(yè)
作為一名顧問(wèn)式的銷售人員，產(chǎn)品、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的專業(yè)知識(shí)無(wú)疑是很重要的，這種專業(yè)性只有通過(guò)我們的聲音來(lái)傳遞。如果我們?cè)诳蛻裘媲皢适Я藢I(yè)性，客戶還會(huì)相信我們嗎?（當(dāng)然要注意的是在電話中盡可能不要使用技術(shù)性專業(yè)詞匯，除非你知道對(duì)方是相關(guān)方面的專家）。如何才能提高我們的專業(yè)性？一方面同我們的專業(yè)知識(shí)有關(guān)，另一方面我們也要注意在我們的言辭上要自信，用肯定的語(yǔ)氣。這里面就要我們談到另外一個(gè)話題。從講話方式上，邏輯性強(qiáng)的語(yǔ)句也更易建立專家形象。例如，當(dāng)客戶問(wèn)到一個(gè)你專業(yè)上的問(wèn)題時(shí)，你回答：****，第一……，第二……，第三……”，當(dāng)你有理有據(jù)地講出1、2、3點(diǎn)時(shí)，你的專業(yè)能力就會(huì)增加，你在客戶心目中的地位就會(huì)增加，信任也更容易建立起來(lái)。
3.自信
自信與專業(yè)性不同，專業(yè)水平高的人不一定自信，而且自信和謙虛又不同，我們中國(guó)人自古以來(lái)就是以謙虛自稱，但在銷售中謙虛并不是一件好事。有這樣一個(gè)故事：一名病人得了心臟病，要開(kāi)刀治療。已經(jīng)躺在手術(shù)臺(tái)上了，這時(shí)醫(yī)生拿著手術(shù)刀，對(duì)這名病人講了一句話，病人什么話也沒(méi)說(shuō)，立即從手術(shù)臺(tái)下走了下來(lái)。不做了。講了什么話，醫(yī)生很謙虛地講：“很對(duì)不起，我醫(yī)術(shù)也是一般。如果做得不好，請(qǐng)見(jiàn)諒�！蹦阆胱鲞@名醫(yī)生嗎？
拿上面醫(yī)生的例子，醫(yī)生實(shí)際上是謙虛，但起到的效果卻不好。為了保持自信，我們?cè)谡Z(yǔ)氣上，在措辭上要用肯定的，而不應(yīng)該是否定的或是模糊的。例如，當(dāng)客戶問(wèn)：“你們這個(gè)產(chǎn)品的預(yù)期收益是多少？”銷售人員講：“可能是10%吧�！睋Q成你是客戶，你有何感想？可能是、應(yīng)該是、也許吧等，這些都是不確定的詞匯，這表明你缺乏信心，這也會(huì)影響你的專業(yè)水平。當(dāng)然，對(duì)你的感染力也具有負(fù)面影響。在銷售中，我們要避免使用這類詞語(yǔ)，而換成更為積極的詞匯、更為肯定的語(yǔ)氣。在有些時(shí)候，要態(tài)度堅(jiān)決地表示肯定，而不能有絲毫猶豫，你的一點(diǎn)猶豫可能會(huì)讓客戶失去對(duì)你的信心。例如，當(dāng)客戶講：“你們能不能讓我在星期一收到有關(guān)該產(chǎn)品的詳細(xì)介紹？”如果你是可以的，這時(shí)應(yīng)斬釘截鐵地講：“可以，絕對(duì)可以，沒(méi)問(wèn)題”，這樣才可以進(jìn)一步強(qiáng)化客戶的信心。如果自己實(shí)在沒(méi)把握，就要等確定好時(shí)間后盡快通知客戶。
另外，對(duì)于一些剛剛從事電話銷售的銷售人員，由于經(jīng)驗(yàn)不夠，再加上緊張，可能使你講起話來(lái)都有些發(fā)抖。這種情況在你不自信的情況下也會(huì)發(fā)生，當(dāng)你對(duì)某件事不能很確定的時(shí)候，你講起來(lái)心里面其實(shí)是很虛的，心虛就如同說(shuō)謊話一樣，會(huì)讓你聲音發(fā)抖。發(fā)抖的聲音給人的感覺(jué)是緊張和不自信，這可能會(huì)讓客戶感到你可能在講假話，會(huì)讓客戶懷疑他的時(shí)間是否花在了不必的事情上面�？朔@一點(diǎn)最好的方法就是一定要對(duì)自己的產(chǎn)品充滿信心，即使你知道你的產(chǎn)品存在這樣那樣的不足，但看問(wèn)題要看好的方面，因?yàn)槟愕漠a(chǎn)品有不足，你的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品同樣存在不足。我們向客戶要強(qiáng)調(diào)的是我們的價(jià)值，而不是我們的弱勢(shì)。另外，深呼吸，以及充分的準(zhǔn)備，也可以幫你增強(qiáng)信心。
4.停頓
在電話銷售的幾個(gè)要素中，停頓也很重要。我們?yōu)槭裁匆ｎD？停頓可以吸引客戶的注意力，停頓也會(huì)讓
你的客戶有機(jī)會(huì)思考，停頓也可以讓你的客戶主動(dòng)參與到電話溝通中來(lái)，停頓也會(huì)使你與客戶的溝通更有趣味……。舉例來(lái)講，在電話銷售中，很多銷售人員都十分頭疼的一個(gè)問(wèn)題就是如何判斷客戶是在聽(tīng)你講話呢，還在想什么其他的事情，你怎么辦？最好的辦法就是停頓！當(dāng)我們停頓的時(shí)候，你根據(jù)你的客戶的反應(yīng)就可以知道他們有沒(méi)有在聽(tīng)你講，當(dāng)然，他們有沒(méi)有及時(shí)給你反饋也是判斷的一個(gè)重要辦法。
5.保持流暢
如果你在電話中聽(tīng)到對(duì)方這樣對(duì)你講：“嗯，啊……怎么說(shuō)呢，就是說(shuō)”，你的感覺(jué)會(huì)怎樣？甚至有的銷售人員在講話的時(shí)候，還伴隨有嘴巴的一些“嘖嘖聲”，你的感受又是怎樣呢？你接下來(lái)想做什么？大部分人想的和采取的行動(dòng)都是趕緊掛掉電話吧，他們不愿意跟一個(gè)連講話都不能很流利的人在電話中溝通，他們會(huì)覺(jué)得很難受，相信你肯定也會(huì)有這種感覺(jué)。在電話中你的感染力也體現(xiàn)在你講話的方式上，其中重要的一點(diǎn)就是：是否流利。同時(shí)，講話是否流利也會(huì)影響到你在客戶心中的專業(yè)程度。
用你的身體語(yǔ)言來(lái)影響你的聲音感染力。最為常見(jiàn)的可以影響聲音感染力的身體語(yǔ)言是什么？微笑。微笑確實(shí)可以改變我們的聲音，同時(shí)也可以感染在電話線另一端的客戶。你的微笑不僅可以使你充滿自信，同時(shí)也將歡樂(lè)帶給了客戶。想象著電話線另一端的客戶，當(dāng)他聽(tīng)見(jiàn)你的“微笑”的時(shí)候，他是不是自己也笑了？！除了微笑以外，你的坐姿、手勢(shì)也很重要！
有時(shí)候你可以站起來(lái)打電話，而不一定坐著。站起來(lái)的時(shí)候，你的聲音會(huì)更舒暢，再加上手勢(shì)的運(yùn)用，你可以感覺(jué)到你就像是在面對(duì)面的與客戶交流。
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