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外派人員補貼標準暫行辦法擬
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本暫行辦法。
適應(yīng)范圍及定義：
1、本辦法適用于公司委派的長期駐外人員及短期出差人員。
2、長期駐外指被公司派往西安市以外的地點工作，連續(xù)15天（含）以上，累計3個月（含）以上的人員，在當?shù)卣衅溉藛T及員工因個人原因提出調(diào)動不屬此范圍。
3、短期出差指單次出差時間不超過15天，當日出差超過8小時以上的人員。
第一部分 員工差旅費補貼
一、差旅費范圍：包括自出差出發(fā)地至到達地的往返交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通補助費等。
二、審批權(quán)限
（一）出差審核權(quán)限
1、期限核定：由派遣負責人視情況需要予以核定。
2、出差核準：
1）當日出差：當日可以往返的，報部門負責人核準。
2）遠途國內(nèi)出差：普通員工出差2日內(nèi)往返的，由部門經(jīng)理核準，2日至10日的由分管副總核準，10日以上的由總經(jīng)理核準；經(jīng)理出差2日內(nèi)往返由分管副總核準，2日以上由總經(jīng)理核準；副總級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。
3）國外出差的，一律由總經(jīng)理核準。
（二）交通工具選擇標準
1、短途出差：可酌情選擇汽車作為交通工具。
2、遠途出差：員工一般選擇火車作為交通工具；公司副總以上人員可選擇飛機作為交通工具。
3、如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
三、差旅費管理辦法
（一）出差申請與報告
1、員工出差必須提前提交“出差申請表”（見下表），注明出差時間、地點和事由，并將“出差申請表”送辦公室人力專員留存，作為記錄考勤之依據(jù)。
2、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時，應(yīng)打電話向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，不得因私事延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。
3、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，提交“出差報告”。于一周內(nèi)憑有效日期證明（如機票、車票等）到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。
4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司不予報銷。 相關(guān)說明：
1、往返交通費：包括火車票、火車票訂票費、機票、機場建設(shè)費、乘坐飛機的人身保險費、船票等與所乘坐交通工具有關(guān)的必要支出，往返交通費支出憑合法有效票據(jù)實報實銷。
2、住宿費：員工出差住宿費憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的，超支部分由個人負擔；員工出差由接待單位免費接待的，或住在親友家無住宿
費發(fā)票的，不予報銷住宿費。
3、伙食補助費：按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷餐費。
4、市內(nèi)交通費：指出差人員在出差城市的市內(nèi)交通費，出發(fā)地和到達地至機場、火車站往返交通費兩部分。按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷餐費。
5、通訊補貼：出差期間手機漫游費憑手機繳費單實報實銷。 （三）差旅費補貼計發(fā)辦法
1、員工在出差當天往返超過8小時的，可享受一天的出差補貼。
2、遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補貼。
3、如果出差人員由接待單位免費招待或提供交通工具的，一律不予發(fā)放相應(yīng)部分出差補貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準的招待費，招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費補貼。
4、員工外出參加會議或培訓(xùn)期間的伙食費、住宿費由主辦單位統(tǒng)一支報或公司統(tǒng)一繳費的不再報銷住宿費及每天的伙食補助費。
5、連續(xù)乘坐火車超過10小時（含）的，可憑車票增加伙食補助費20元，在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘車時間每滿6小時可再增加20元。
6、下屬與上級一起出差時，下屬差旅費可比照上級標準支給。出差期間不得另外報支加班費，法定節(jié)假日出差的另計。
7、不按上表規(guī)定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報銷，否則由出差申請人自己承擔。
第二部分 員工駐外費用補貼
二、相關(guān)說明：
（一）交通補貼：外派地點在 公里以上的人員，公司原則上給予報銷每月一次來回探親交通費用；外派地點在 公里以內(nèi)的人員，公司原則上給予報銷每周一次來回探親交通費用，乘坐標準按差旅費相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按實報支，超出部分自理。
（二） 住房補貼：
1、員工被派駐在外3個月及以上，在某一地點工作15天/每月以上的，應(yīng)按本規(guī)定在當?shù)刈夥�，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期，項目負責人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在15天內(nèi)住宿費按差旅費住宿標準給予報銷，超過此期限，按本辦法執(zhí)行。
3、初次外派人員可享有實際購買生活用品費用的80%（最高可報銷1000元/月），作為一次性安置補貼購買生活必備品，并憑發(fā)票報銷。
4、外派人員的住房標準在上表標準內(nèi)憑票報銷，如由項目部租房解決的，應(yīng)符合本標準，特殊情況由工程副總批準，并抄送公司辦公室。如員工個人原因造成租金超標準，超額部分由員工個人承擔。
5、項目部視實際情況可租用一間二室或三室房，作為公司短期派駐或出差人員使用，項目部辦公室作為租用房的管理者，應(yīng)保證在前一人離開后及時更換日常住宿用品，保持清潔，以保證后來人員能立即入住，以降低公司出差成本。
6、外派人員租住房間的水、電、氣等費用由個人承擔（不包括項目部租用的公用房）。 （三）外派補貼（含餐費補貼、市內(nèi)交通、通訊及雜費等）：按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷。
附則：
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、各項補貼標準可隨年度物價的變動由辦公室修訂、總經(jīng)理審批后調(diào)整。
外派人員補貼標準暫行辦法擬 [篇2]
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本暫行辦法。
適應(yīng)范圍及定義：
1、 本辦法適用于公司委派的長期駐外人員；
2、 長期駐外指被公司派往武漢市以外的地點工作，連續(xù)15天（含）以上的人員；
3、 在當?shù)卣衅溉藛T及因個人原因提出調(diào)動的員工不屬此范圍。
補貼標準：
1、外派補貼：
A、外派（獲相關(guān)批準的）人員按下列標準享有每月外派補貼；
B、外派人員一律按駐外實際天數(shù)計發(fā)。
C、補貼標準表：
注：外派人員可視出差地具體情況，按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷。
2、交通費用補貼：公司原則上給予外派人員每月一次來回探親交通費用，乘坐標準按出差費用報銷規(guī)定范圍內(nèi)按實報支，超出部分自理。
附則：
1、 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行；
2、 各項補貼標準可隨年度物價的變動由財務(wù)部修訂，總經(jīng)理審批后調(diào)整。
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