學(xué)委表彰大會策劃書
主辦單位：共青團閩南理工學(xué)院委員會
承辦單位：閩南理工學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部
二〇一四年二月十九日
目錄
一、活動背景·······································第3頁
二、活動主題·······································第3頁
三、活動目的·······································第3頁
四、活動對象·······································第3頁
五、活動時間·······································第3頁
六、活動地點·······································第3頁
七、活動內(nèi)容·······································第3頁
八、具體流程·······································第4頁
九、注意事項·······································第5頁
十、經(jīng)費預(yù)算·······································第5頁 十一、附錄（工作人員安排表）························第6頁
一、活動背景：
2015年，部門活動在穩(wěn)步前進的同時，取得了輝煌的成就。為了表揚上學(xué)期支持我部門工作和為我部門工作做出貢獻的優(yōu)秀干事和先進個人，我部特此召開本次表彰大會。
二、活動主題：
回首過去，展望未來。
三、活動目的：
為了進一步提高工作質(zhì)量，不斷增強會內(nèi)凝聚力， 促進學(xué)生會工作的提升和完善，以便為以后學(xué)生會各項工作的開展打下更加牢固的基礎(chǔ)，鼓勵同學(xué)們再接再厲，加強文明督導(dǎo)，進一步濃化校園文明氣息，鼓勵同學(xué)們繼續(xù)保持舉止文明、增強安全意識，提高會內(nèi)干部綜合能力，展現(xiàn)新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，構(gòu)建更加和諧文明的自律會。特此召開本次表彰大會。
四、活動對象：
受表彰的個人、全院的領(lǐng)導(dǎo)和師生以及受邀嘉賓。
五、活動時間：
2015年2月28日（星期五）晚7：30。
六、活動地點：
寶教一203。
七、活動內(nèi)容：
（一）、 前期準(zhǔn)備：
1、聯(lián)系院宣傳部成員繪制大會海報，海報要張貼于院里的宣傳欄中，擴大活動的`影響力；
2、制作表彰大會的宣傳橫幅，通過橫幅提高活動的知名度； 5、提前申請，借好教室；
6、和辦公室、文藝部等各部門商量好，關(guān)于表彰大會時每個部門人員
的安排；
7、與宣傳部聯(lián)系好，會場讓他們幫忙布置；
8、聯(lián)系記者站，讓他們幫忙做好關(guān)于表彰大會中相關(guān)活動的視頻及大會上的照相和攝影工作； 9、確定邀請的領(lǐng)導(dǎo)； 10、確定嘉賓的名單；
11、確定表彰大會上需要講話的領(lǐng)導(dǎo)，獲獎的個人及頒獎嘉賓； 12、準(zhǔn)備好表彰大會所需要的工具和材料（服裝、桌布、托盤、信封、臺簽、獎狀）；
12、與禮儀隊商量好，確定禮儀小姐的工作任務(wù)和進行排練； 13、制作好邀請函、頒獎賀卡、證書和獎狀以及表彰大會安排表； 14、選好主持人并完成好主持稿、頒獎詞；
15、調(diào)整好音響，燈光，話筒及一些所需要的設(shè)備（電池）； 16、確定表彰大會所需要的各種背景音樂（節(jié)目音樂、頒獎嘉賓上臺、獲獎人上臺、頒獎）；
17、由社團部負(fù)責(zé)照相、攝影。
18、由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)配上迎新、運動會等活動相片PPT
（二）、后期收尾：
1、依次安排好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的退場； 2、再安排好學(xué)生的退場；
3、相關(guān)工作人員留下來，做會后總結(jié)；
4、整理會場，把一些座椅還原，打掃好會場的衛(wèi)生；
5、照片的存檔 （照片一定要有質(zhì)量一點，然后多拍幾組，可以安排多幾個人，到時候好篩選）；
6、安排人員寫工作總結(jié)、報道稿（活動當(dāng)天晚上上交）； 7、所借物品歸還。
八、具體流程：
1、在觀眾進場時，播放音樂并配上迎新、運動會等活動相片PPT； 2、讓禮儀小姐在在入口處歡迎領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，并引導(dǎo)他們?nèi)胱?3、等觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓都入座后，表彰大會正式開始；
4、主持人上場，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓； 5、學(xué)生代表上臺講話； 6、主持人宣布受表彰的個人；
7、請獲獎個人上臺領(lǐng)獎并與領(lǐng)導(dǎo)合影留念； 8、主持人宣布表彰大會圓滿結(jié)束； 9、大會參與人員合影留念。
九、注意事項：
1、系統(tǒng)錯誤導(dǎo)致PPT仍無法正常供電，則由主持人宣布大會改天舉辦；
2、其他緊急情況發(fā)生時，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)處理； 3、邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時要注意禮貌和態(tài)度； 4、會場所需的設(shè)備用的時候要小心謹(jǐn)慎；
5、主持人的主持稿和受表彰人員，以及頒獎的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓一定要確定好；
6、活動負(fù)責(zé)人一定要掌控全場，注意要準(zhǔn)時開始； 7、要和主持人溝通好，及時變更一些細(xì)節(jié)問題；
8、禮儀隊的上下場的引導(dǎo)和端托盤一定要仔細(xì)，盡量避免出錯； 9、會場的座次一定要安排好；
10、工作人員要提前帶領(lǐng)受表彰的人員到指定位置就坐； 11、注意大會的秩序問題，安排干事負(fù)責(zé)； 12、大會結(jié)束后，會場一定要按要求整理打掃； 13、要清理好會場的東西，及時歸還。
十、經(jīng)費預(yù)算：
十一、附錄（工作人員安排表）
注：1、請工作人員注意著裝并佩戴工作證，準(zhǔn)時到達會場。
2、引導(dǎo)簽到接待組在活動開始后無其他組任務(wù)的為機動人員、協(xié)助其他組工作。
閩南理工學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部
二〇一四年二月十九日
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