企業(yè)管理例會制度

為了對公司各部門月工作進展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、 會議內(nèi)容與要求

1）參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。

3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。

陜西恒利普電氣有限公司

2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結(jié)匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團隊，希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實施！

行政人事部

2015年4月9日

企業(yè)管理例會制度 [篇2]

為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內(nèi)容及匯報形式

1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。 ②本周工作計劃安排

本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項

需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。

⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項

涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關(guān)要求

1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實施。

企業(yè)管理例會制度 [篇3]

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，發(fā)揮會議應(yīng)有的作用，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司各部（室）、各項目部、物業(yè)分公司全體人員。

第三條 管理權(quán)責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

第四條 召開會議必須有明確的主題，切實做到有議必有果。

第五條 會議發(fā)起人或組織部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提請?zhí)幜P。

第二章 會議分類

第六條 會議分類及組織部門

（一）集團系統(tǒng)會議：由集團統(tǒng)一召開的各業(yè)務(wù)口專題會議。由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（二）公司全員大會：公司組織全體員工參加的會議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（三）公司計劃例會：各部門負(fù)責(zé)人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計劃會議。由綜合計劃部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（四）公司行政會議：涉及公司行政、人事等重要決策的會議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（五）各業(yè)務(wù)部門會議：一個部門或多個相關(guān)部門參加的業(yè)務(wù)會議。由會議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

（六）公司臨時會議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時召集相關(guān)人員召開的會議。由會議發(fā)起人指定組織者及記錄人。

（七）專題研討會：各相關(guān)部門為某事項召開的研討會。由會議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

第三章 會議組織及紀(jì)律要求

第七條 會議準(zhǔn)備

（一）會議通知：

1、按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知；

2、召開會議一般應(yīng)提前半天通知與會人員及會務(wù)服務(wù)部門；

3、會議通知形式一般為電話通知，需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作說明的會議、涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，組織部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議通知發(fā)送至相關(guān)部門。

（二）其它準(zhǔn)備工作：

1、會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

3、各項會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。

第八條 會議紀(jì)律

（一）應(yīng)提前10分鐘到會，并在《會議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人請假。

（二）與會期間須將手機調(diào)到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)得到主持人允許并離開會場。會議期間不得有隨意走動、交頭接耳及影響會議正常進行等行為；

第四章 會議紀(jì)要及相關(guān)要求

第九條 會議紀(jì)要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄整理工作，并在會后將《會議簽到表》報行政人事部備案。

第十條 會議紀(jì)要須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成、大型綜合性會議紀(jì)要須于會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報董事長閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，并報綜合計劃部及檔案室備案。

第五章 會議跟進

第十一條 會議決議、決策等事項會后必須跟進落實。

第十二條 會議決議、決策的落實情況作為部門計劃進行考核。

第六章 附則

第十三條 對違反本制度者可視情況予以失職問責(zé)處理。 第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

【企業(yè)管理例會制度】相關(guān)文章：

公司例會制度周例會（精選11篇）09-04

部門工作例會制度08-05

公司周例會制度08-08

法制工作例會制度12-16

安全生產(chǎn)的例會制度08-02

酒店員工例會制度08-08

鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會制度（精選10篇）06-17

公司例會制度（精選10篇）07-17

餐飲企業(yè)每周例會制度08-02

公司安全例會制度（精選13篇）08-20