平衡積分卡績效考核方法技巧
在日常工作中,我們或多或少都有了解過績效的相關(guān)知識,下面小編為大家整理了關(guān)于平衡積分卡績效考核方法技巧相關(guān)內(nèi)容,歡迎分享,希望對大家有幫助。
平衡積分卡績效考核方法
第一、企業(yè)應(yīng)用平衡積分卡,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行初步分解,找出保證戰(zhàn)略得以有效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。
第三、根據(jù)年度工作重點(diǎn),結(jié)合各部門的職能,部門經(jīng)理將關(guān)鍵因素作為職工級關(guān)鍵考核指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人,不易落實(shí)到個(gè)人的落實(shí)到基層組織。當(dāng)然,這過程中含有大量經(jīng)理與員工的充分溝通交流的工作,部門經(jīng)理做好本部門的KPI體系后,填寫部門的年度工作計(jì)劃表,在年度工作計(jì)劃表中,會列出部門工作任務(wù)、工作的時(shí)間進(jìn)度和具體措施、預(yù)計(jì)成果描述、所需資源支持等相關(guān)內(nèi)容。
第四、在年度工作計(jì)劃表中,關(guān)注其預(yù)期成果,并從中提取各部門的年度KPI,通過這樣一個(gè)過程,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各部門,并由各部門經(jīng)理分解落實(shí)到個(gè)人或基層組織,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下的傳遞,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
平衡積分卡績效考核注意事項(xiàng)
1、基于平衡積分卡的KPI體系是一個(gè)首尾相連的循環(huán)。因?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是人才,企業(yè)擁有什么樣的人才,是決定企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,先有人才戰(zhàn)略再有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所以在KPI考核體系中,KPI的考核結(jié)果又是下一輪回企業(yè)制定新戰(zhàn)略的基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人才及業(yè)績→企業(yè)戰(zhàn)略→企業(yè)KPI指標(biāo)→企業(yè)的人才和業(yè)績的循環(huán),KPI體系才會在企業(yè)中扎根發(fā)芽,而這芽就是企業(yè)的文化。synyyy公司賓夕法尼亞州一家績效激勵(lì)管理公司的CEO MAKKSTIFEK說:"創(chuàng)造一個(gè)績效激勵(lì)型組織最終是一種文化。"
2、企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)和歸宿是企業(yè)的文化。企業(yè)從文化基礎(chǔ)角度出發(fā)建立績效管理系統(tǒng),要包括兩個(gè)方面的思考:一是價(jià)值引導(dǎo),二是約束性考評要素或指標(biāo),即具體結(jié)果和關(guān)鍵績效領(lǐng)域。而基于平衡積分卡的KPI績效考核體系往往偏重于指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,偏重于具體結(jié)果和關(guān)鍵績效即具體業(yè)績的考評,而忽略了員工對企業(yè)文化的認(rèn)同,忽略了對員工的價(jià)值引導(dǎo),這樣的KPI體系是短命的,沒有前途的。如前所述,企業(yè)發(fā)展是有其發(fā)展路線的,在每個(gè)發(fā)展階段內(nèi)管理的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的,而且在此階段內(nèi)只有本階段的管理重點(diǎn)發(fā)展到最高形式即歸宿后,管理的重點(diǎn)才會轉(zhuǎn)移,企業(yè)才會進(jìn)入下一個(gè)發(fā)展的階段。如果績效管理體系忽視了員工在企業(yè)文化認(rèn)同方面的引導(dǎo)和考核,那么它是永遠(yuǎn)也不能找到歸宿——發(fā)展到績效管理文化的,企業(yè)的發(fā)展也就永遠(yuǎn)滯留在這一階段了。所以,對企業(yè)文化的認(rèn)同和價(jià)值引導(dǎo)是基于平衡積分卡的KPI體系必不可少的,它必須將其通過一系列的約束性指標(biāo)來予以保證,這些約束性要素必須包括兩個(gè)方面:一是具體的業(yè)績結(jié)果,二是這一結(jié)果形成過程中員工的行為與態(tài)度。
3、KPI體系中指標(biāo)的設(shè)定要遵循20/80原則。"20/80"定律揭示:對事物總體結(jié)果起決定性影響的只是少量的關(guān)鍵因素,KPI指標(biāo)能反映被考核者80%以上的工作成果就可以了?冃Э己酥笜(biāo)并不是越多越好,因?yàn)榭冃Ч芾硎怯谐杀镜模笜?biāo)越多,企業(yè)投入績效管理的成本相應(yīng)也越高了。所以,KPI指標(biāo)必須要有數(shù)量限制,最多不超過10個(gè)。同時(shí),績效考核指標(biāo)的數(shù)量還與不同層次的崗位有關(guān),表現(xiàn)在越在基層,數(shù)量相對越少。
4、在進(jìn)行KPI指標(biāo)提取時(shí)需要盡可能量化、過程化、細(xì)化,一是能夠量化的指標(biāo)首先應(yīng)該盡可能量化,二是不能量化的指標(biāo),將這個(gè)工作內(nèi)容過程化,并對工作過程進(jìn)行控制考核,三是不能量化,也不能過程化的指標(biāo),進(jìn)行細(xì)化,直到不能再細(xì)化為止。
5、KPI體系中要注意職能部門與績效考核的平衡,職能部門工作很難量化,部門間工作差異又較大,且過程性工作比較多,因此對職能部門業(yè)績考評時(shí)往往容易出現(xiàn)偏差。比如,一些企業(yè)在對職能部門的績效考核中,工作難度大的部門和崗位考核分?jǐn)?shù)反而低,做得多的職能部門錯(cuò)得多,這些部門得到的績效獎(jiǎng)金也就會少,受到的懲罰也會多,這樣會大大得挫傷職能部門的工作積極性,所以在我們設(shè)計(jì)的基于平衡積分卡的KPI體系中,考核指標(biāo)要充分得考慮職能部門與其考核業(yè)績的平衡,具體講要保持三個(gè)方面的平衡,即公司層分解指標(biāo)與從部門職責(zé)得出指標(biāo)的平衡,定性類指標(biāo)和定量類指標(biāo)的平衡,結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)的平衡。
6、KPI體系中要注重過程性指標(biāo)與結(jié)果性指標(biāo)的結(jié)合。在實(shí)際的考評過程當(dāng)中,考評者往往會受到暈輪效應(yīng)和近期效應(yīng)的影響,從而難以給被考評者的業(yè)績以客觀公正的評價(jià)。因此在設(shè)計(jì)KPI時(shí),要注意其科學(xué)性,注重長期和短期指標(biāo)的均衡,注重過程性指標(biāo)與結(jié)果性指標(biāo)的均衡。具體講,在長期指標(biāo)中以結(jié)果性指標(biāo)為主,過程性指標(biāo)為輔,在短期指標(biāo)中以過程性指標(biāo)為主,結(jié)果性指標(biāo)為輔。
績效考核的作用
在績效考核過程中主要的參考點(diǎn)是未來。我們不是為了解釋過去如何,而是要將考核結(jié)果作為一種資源去規(guī)劃某項(xiàng)工作或某個(gè)職工未來的新可能性,這就是對職工及工作的`開發(fā)。彼得·杜拉克說過:“組織的目的是通過工人力量的結(jié)合取得協(xié)同效應(yīng),并避開他們的不足!边@也正是有效的績效管理的目的。也可以說考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終表現(xiàn)在組織整體效益的提高。
1、績效考核是決定人員調(diào)配的基礎(chǔ)
通過績效考核了解人員使用的狀況、人事配合的程度,發(fā)現(xiàn)一些人的素質(zhì)和能力已超過現(xiàn)職的要求,則可晉升其職位;發(fā)現(xiàn)另一些人的素質(zhì)和能力達(dá)不到現(xiàn)職的要求,則應(yīng)降職;發(fā)現(xiàn)還有一些人用非所長,或其素質(zhì)和能力已發(fā)生了跨職系的變化,則可進(jìn)行橫向調(diào)配。
2、績效考核是人員任用的前提
績效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。經(jīng)過考核,對人員的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等進(jìn)行評價(jià),并在此基礎(chǔ)上對人員的能力和專長進(jìn)行推斷,進(jìn)而分析其適合何種職位,才能做到因崗配人、人盡其才。
3、績效考核是進(jìn)行員工培訓(xùn)的依據(jù)
員工培訓(xùn)應(yīng)有針對性,針對員工的短處進(jìn)行補(bǔ)充學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。因此,培訓(xùn)的前提是準(zhǔn)確了解各類員工的素質(zhì)和能力,通過考核確定員工素質(zhì)優(yōu)劣及存在的問題,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。同時(shí)考核也是判斷培訓(xùn)效果的主要手段。
4、績效考核是確定勞動(dòng)薪酬的依據(jù)
企業(yè)內(nèi)部的薪酬管理必須符合勞動(dòng)付出與薪酬相吻合的原則,而準(zhǔn)確地衡量“勞”的數(shù)量和質(zhì)量是實(shí)行按勞分配的前提。只有密切工作績效與組織獎(jiǎng)酬之間的關(guān)聯(lián)性,才能使員工感到公平,激勵(lì)員工努力工作。
5、績效考核是激勵(lì)員工的手段
根據(jù)績效考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰的對象及等級,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),做到獎(jiǎng)懲分明,有利于提高員工工作積極性,出色完成組織目標(biāo)。按績付酬并將績效視為調(diào)職、晉升、降職或解雇的依據(jù),徹底打破了“大鍋飯”,使員工在公平的環(huán)境中良性競爭,既與別人在同一客觀標(biāo)準(zhǔn)下的收入或晉升作橫向比較,又同自己過去的收入或晉升作縱向比較。如果比較的結(jié)果平衡,他就會感到公平?冃Э己藶閱T工事先設(shè)立了考核目標(biāo),并輔以具體的考核細(xì)則。當(dāng)目標(biāo)設(shè)置科學(xué)合理時(shí),能使員工產(chǎn)生滿足感和成就感?冃Э己诉有助于在企業(yè)內(nèi)部營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的氣氛,使員工能夠提高各自的績效,從而提高企業(yè)的競爭力。
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