企業(yè)績效考核實施流程步驟
績效考核是很多企業(yè)想要制定的內(nèi)容,然而大部分的企業(yè)不知道怎么實施績效考核制度。下面為您精心推薦了企業(yè)績效考核實施步驟,希望對您有所幫助。
企業(yè)績效考核實施流程
一、定績效目標-員工參與
1、關(guān)于績效目標的理解
所謂績效目標,具體地講,是指員工未來績效所要達到的目標,它可以幫助員工關(guān)注那些對于組織更為重要的項目,鼓勵較好的計劃以分配關(guān)鍵資源(時間、金錢和能量),并且激發(fā)為達到目標而做的行動計劃準備。而員工個人績效目標又于組織、部門的總體目標的分解和傳承,即通過一種專門設(shè)計的過程使目標具有可操作性,這種過程一級接一級地將目標分解到組織的各個單位。組織的整體目標被轉(zhuǎn)換為每一級組織的具體目標,即從整體組織目標到經(jīng)營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。而個人績效目標的制訂又來自于個人的工作計劃,從年度計劃到季度計劃,最后分解到月度計劃。
2、目標制訂方法
1) 根據(jù)組織戰(zhàn)略進行分解出本部門的主要目標;
2) 基于本部門的目標,明確個人的崗位職責使命,即個人承擔的工作任務(wù);
3) 依據(jù)個人工作任務(wù)制訂工作計劃;
4) 按照SMART從個人工作計劃中提取關(guān)鍵業(yè)績指標(分為量化指標和定性指標);
3、操作提示
為保證個人績效目標設(shè)置的合理有效,應(yīng)該做到:主管制訂,員工參與,雙方確認。首先,對于工作目標要求是由主管依據(jù)部門目標的分解,提出對員工崗位職責使命的要求,完成組織目標向個人績效目標的傳承,同時,對于個人關(guān)鍵業(yè)績指標的提取過程應(yīng)由主管提取,員工參與提取,雙方共同完成。如果員工參與設(shè)定目標,那么他們就會更加努力實現(xiàn)目標。他們的許多需要中包括執(zhí)行一個有價值的任務(wù)、在團體中共同付出努力、共同設(shè)定他們的目標、共享努力的回報以及持續(xù)的個人成長。
目標制訂后應(yīng)讓員工參與或者甚至獨立制定如何達到這些目標的計劃。為員工提供一定的自主是很有價值的,這樣他們更可能發(fā)揮自己的聰明才智,并且更加關(guān)注計劃的成功。
二、定標準-SMART原則
設(shè)定了績效目標之后,就要確定評價績效目標達成的標準。沒有明確標準的目標不是真正意義上的績效目標,SMART原則是最常用的區(qū)分一個標準是否符合要求的工具。即,目標必須是具體的、可衡量的、可達到的、相關(guān)的、有時限的。這個原則反映了我們所確定的績效考核目標必須是可衡量的或是可計算的。
同時,我們還應(yīng)注意,標準的設(shè)定應(yīng)分出層次,如,我們可以將標準分為優(yōu)秀、良好、合格、需改進和不合格五個水平。而我們將合格作為績效考核的基準水平,它的作用在于判斷被考核者的績效是否能夠滿足基本的要求。
另外,我們在制定標準的時候,一定要注意與員工的溝通。即績效考核標準的確定,應(yīng)由主管與員工共同來確定完成。
三、績效輔導(dǎo)-重在改進提升
1、績效輔導(dǎo)的理解
績效輔導(dǎo)階段在整修績效管理過程中處于中間環(huán)節(jié),也是在耗時最長、最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),這個過程的好壞直接影響績效管理的成敗。具體來講,績效輔導(dǎo)階段主要的工作就是持續(xù)不斷的績效溝通、收集數(shù)據(jù)形成考核依據(jù)。
溝通的目的有兩個:一是員工匯報工作與進展情況,或就工作中遇到的障礙向主管求助,尋求幫助和的方法;另一個是主管人員對員工的工作與目標計劃之間出現(xiàn)的偏差及時糾正。
2、意義
對于主管而言,及時有效的溝通有助于全面了解員工的工作情況,掌握工作的進展信息,并針對性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)和資源,有助于提升下屬工作能力,達到激勵的目的;同時,主管可以掌握績效評價的依據(jù),以便對下屬做出公正客觀的評價。
對員工而言,員工可以得到關(guān)于自己工作績效的反饋信息,以便盡快改進績效、提高技能;同時,員工可以及時得到主管相應(yīng)的資源和幫助,以便更好地達成目標;以有效溝通為基礎(chǔ)進行績效考核輔導(dǎo)也是雙方共同解決問題的機會,這也是員工參與管理的一種形式。
最后,在績效輔導(dǎo)的過程中,對于員工的突出貢獻和績優(yōu)行為,主管給予適時的贊揚將極大地調(diào)動員工的工作熱情,使好的行為得以強化和繼續(xù),有利于良好組織績效氛圍的營造。
四、考核評價-以事實為依據(jù)
在進行績效評價時,很多企業(yè)首先要求員工對本人的業(yè)績達成狀況進行自評,員工自評后由主管對照期初與員工共同確定的績效目標和績效標準對員工進行評價。
這里應(yīng)注意的一點是,主管就首先匯總檢查員工的相關(guān)績效數(shù)據(jù)是否準確、完整,如發(fā)現(xiàn)有不符的數(shù)據(jù)還應(yīng)加以證實,或把通過另一種渠道收集的數(shù)據(jù)進行對比,以判斷原始信息的可信度。在確認數(shù)據(jù)充分且沒有錯誤后,才可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)對員工績效完成情況進行評價。常見的評價方式包括:工作標準法、敘述評價法、量表評測法、每日評成記錄法、關(guān)鍵事件記錄評價法、目標管理法、強制比例分布法、配對比較法等。以上方法在具體操作過程中往往不是單獨使用一種,而是幾種方式混合在一起使用。任何公司的績效評價方式都不是十全十美的,沒有最好的績效評價工具,只有最適合本企業(yè)實際的工具。
有效的績效評價依靠兩方面的因素:一是評價制度要合理,二是評價人要有評估技巧,并能保證績效面談的準確性,而后者尤為重要。
五、考核結(jié)果反饋與面談-重在改進
1、操作方法
就考核結(jié)果雙方進行面談溝通,也就是說對于考核分數(shù)的分歧,員工可以提出自己的道理,如果主管認為說得有道理分數(shù)是可以改的,最終要達成績效考核結(jié)果意見的共識,員工對于自己的考核結(jié)果表示認可后簽字確認。通常,反饋應(yīng)該關(guān)注于具體工作行為;依靠客觀數(shù)據(jù),而不是主觀意見和推斷。總之,只要員工誠心誠意地對待反饋,反饋又是與工作任務(wù)相聯(lián)系的,并且接受者可以從備選建議中選擇新的行為,那么,績效反饋就很有可能引導(dǎo)出現(xiàn)行為改變。
2、績效結(jié)果反饋面談的步驟
1) 面談準備。主要包括相關(guān)的數(shù)據(jù)和分析的準備,也就是要求主管在績效面談前一定要進行績效診斷,主管不僅要告訴員工考核結(jié)果,還要告訴員工為什么會產(chǎn)生這樣的績效,應(yīng)該如何避免出現(xiàn)低的績效。
2) 面談過程控制。首先,主管應(yīng)當在開始的.時候花一點時間講清楚面談的目的和具體議程,這樣會有助于消除雙方的緊張情緒,同時也便于雙方控制面談的進程;其次,在面談過程中,主管一定要注意平衡講與問,注意傾聽被考核者的意見,充分調(diào)動對方討論的積極性,贏得他們的合作,避免對抗與沖突的發(fā)生。主管應(yīng)當只談員工的工作表現(xiàn),而不要對員工的本人作出評論。負性的評價不可避免,但為了讓員工保持正性的自我印象,可以先說好的評價。如果管理者和員工的看法有較大的差異,雙方應(yīng)先認清差異的所在。
3) 確定績效改進計劃。雙方在討論績效產(chǎn)生的原因時,對于達成的共識應(yīng)當及時記錄下來,那么這些問題可能就是員工在下一期需要重點關(guān)注和提高的地方,對下一階段績效重點和目標進行了計劃。面談結(jié)束后,雙方要將達成共識的結(jié)論性意見或經(jīng)雙方確認的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù),及時予以記錄、整理,填寫在考核表中。對于達成共識的下期績效目標也要進行整理,形成下期的考核指標和考核標準。
績效考核標準流程
一、計劃
(一)確定工作要項:
工作結(jié)果對組織有重大影響的活動或雖然不很重要但卻是大量重復(fù)的活動。一個工作,其工作要項的選擇一般不超過4—8個,抓住了工作要項,就等于抓住了工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考核。
(二)確定績效標準:
1、績效標準的設(shè)定:將考核要項逐一進行分解,形成考核的判斷基準。
2、績效標準設(shè)定的注意事項:
a、要明確;b:要可衡量;c要切合實際;d:要難度適中;e:要有區(qū)分度。
二、實施
(一)績效輔導(dǎo):
1、績效溝通:
a、計劃跟進與調(diào)整;b、過程輔導(dǎo)與激勵。
2、數(shù)據(jù)收集:a、提供績效評估的事實依據(jù);b、提供績效改進的有利依據(jù);c、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀績效和不良績效產(chǎn)生的原因;
(二)考核實施:
1、確定考核者:
a、上級評估;b、自我評估;c、下級評估;d、同事評估;e、顧客評估;f、二級主祭與小組評估。
2、確定考核周期和考核辦法:
考核周期的確定與企業(yè)的實際情況、被考核者在企業(yè)中的職位等因素有關(guān)。
(三)績效面談反饋:
績效反饋的目的就是要讓員工了解自己的工作情況,肯定員工所取得的成績,確認仍然存在的問題,并在查清造成這些問題的原因基礎(chǔ)上制定出解決這些問題的行動計劃。
三、應(yīng)用
(一)在人力資源管理各環(huán)節(jié)中的用途;
(二)制定績效改進計劃:
1、切合實際;2、時間約束;3、具體明確。
(三)績效計劃修訂:
1、績效計劃的績效考核內(nèi)容:包括工作要項、關(guān)鍵績效指標等;
2、績效計劃目標值:包括關(guān)鍵績效指標的目標指標與挑戰(zhàn)指標,以及工作目標廟宇的完成標準;
3、績效指導(dǎo)與強化的方法及績效考核與回報方法:對指導(dǎo)及考核方法進行全面的驗證分析,剔除不合理的因素,并進行修正。
企業(yè)績效考核管理流程
一、明確企業(yè)戰(zhàn)略,通過繪制戰(zhàn)略地圖、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、部門職責與崗位職責的梳理,分別提煉公司級、部門級與崗位級的考核指標;
二、按照公司級、部門級與崗位級考核指標的考核周期,分別與指標承擔者簽訂績效合約,明確哪些指標是年度考核?哪些指標是半年度、季度、月度考核?
三、在績效考核合約周期內(nèi),員工通過自己的專業(yè)能力,完成承擔的考核表,兌現(xiàn)周期內(nèi)的績效合約;
四、組織通過什么樣的考核辦法來區(qū)分員工績效,考核的方法有很多,如強制分步法、正態(tài)分布發(fā)、層差法、兩兩對比法、關(guān)鍵事件法等等;
五、績效考核回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵。
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