行政文員工作職責(zé) 15篇

行政文員工作職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；

　　3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；

　　4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達；

　　5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的.準(zhǔn)備工作；

　　6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；

　　7、根據(jù)上級的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；

　　8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；

　　9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；

　　10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；

　　11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；

　　12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；

　　13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；

　　15、嚴(yán)格執(zhí)行交接制度，新人未到前應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；

　　17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。

行政文員工作職責(zé) 2

　　1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作；

　　2、檢查員工的工作量化，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　3、協(xié)助部門做好其他的`輔助服務(wù)工作；

　　4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

　　5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。

行政文員工作職責(zé) 4

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的`文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理；

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；

　　3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

　　4、負(fù)責(zé)維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境；

　　5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn)；

　　6、協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新；

　　7、負(fù)責(zé)會議支持工作；

　　8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé) 6

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé) 7

　　1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；

　　3、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　6、會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的.服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時；

　　8、案件的開立、支票的收��；

　　9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認(rèn)真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。

　　3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責(zé) 9

　　1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；

行政文員工作職責(zé) 10

　　1、協(xié)助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的'制作及完成；

　　2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析；

　　3、負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導(dǎo)完善與監(jiān)督；

　　4、負(fù)責(zé)對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作，包括篩選簡歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試；招聘網(wǎng)站的維護。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的`簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績效的核算；

　　5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅游安排等；

　　7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責(zé) 12

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用，保證各項用品及時到位；

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的`管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查；

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時通知學(xué)員上課；

　　4、負(fù)責(zé)來訪和電話（主動打來咨詢的電話）的接待、接聽及后續(xù)處理；挖掘家長實際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長，預(yù)約家長以及學(xué)生；

　　5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；

　　6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政文員工作職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況；

　　3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

　　4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購及領(lǐng)用。

　　6、負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 、維護公司辦公環(huán)境等

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責(zé) 14

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待；

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

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