商務文員工作職責(18篇)
商務文員工作職責1
1、負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理；
2、貨物物流信息的'反饋與跟蹤；
3、貨款的核銷，協(xié)助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等；
4、做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作；
5、區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理；
6、區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理；
7、負責部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務文員工作職責2
1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的'打印、快遞費用的復核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關系，增強客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
商務文員工作職責3
1、負責打單，輸單，進口的報關工作
2、整理報關報檢資料，對每票報關報檢資料進行審核，單證是否齊全；
3、報關報檢，與報關報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關報檢中出現(xiàn)的問題，對報關報檢的準確性和及時性負責，保證通關時效；
4、根據(jù)海關和公司要求，在規(guī)定時間內(nèi)準確有效完成報關工作，保證車輛順利通關。
5、領導交代的`其他事項。
商務文員工作職責4
1、標書制作、合同跟進，協(xié)助經(jīng)理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產(chǎn)品資料；
2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；
3、公司或廠家會議、展會的安排
2、每月按要求完成供應商所需的'銷售報表。
3、負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料；
4、與供應商核對相交銷售數(shù)據(jù)；
5、完成上級臨時交辦的任務。
商務文員工作職責5
1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；
2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；
3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計；
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐；
8.配合公司資質(zhì)申請。
商務文員工作職責6
1、合同管理：負責中國市場相關大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。
商務文員工作職責7
1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續(xù)。
2、組織投標工作，協(xié)調(diào)各種投標關系
3、準備報表，統(tǒng)計銷售業(yè)績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務以及項目經(jīng)理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。
5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。
商務文員工作職責8
1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件；
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。
商務文員工作職責9
1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護；
2、熟悉公司產(chǎn)品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。
3、新老客戶訂單的處理、跟進工作；
4、負責項目書面報價及投標文件的.編制；負責完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理；
5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作；
6、客戶賬目核對，與財務對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7、負責部門內(nèi)各類日常相關事務的處理。
商務文員工作職責10
1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質(zhì)要求等相關條件，給工廠下生產(chǎn)訂單；
2、跟進生產(chǎn)進度，保證生產(chǎn)計劃能按時完成，協(xié)助業(yè)務對訂單跟蹤服務；
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實；
4、售后收發(fā)貨登記；
5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨；
6、完成上級交待的其他工作。
商務文員工作職責11
1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
8、內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9、建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。
10、負責部門的.各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11、完成上級交派的其它工作任務。
商務文員工作職責12
1、負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3、負責項目的招投標等相關工作。
4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。
5、完成上級領導交辦的'其他任務。
商務文員工作職責13
1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;
2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進;
4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;
商務文員工作職責14
1、了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2、定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3、參與商務合同的制定及價格談判。
4、及時反饋有關工作流程的.修改意見。
5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6、催繳客戶拖欠款額。
7、項目及公司進口設備的免稅審批手續(xù)。
8、保稅及非保稅海關業(yè)務的申報工作。
商務文員工作職責15
1、完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。
2、完成購買標書，跟進項目標書進度。
3、完成各投標項目的投標文件的制作。
4、各個投標項目的'信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。
5、部門資質(zhì)文件整理，更新。
6、完成相關的商務支持工
7、完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作
商務文員工作職責16
1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。
2、跟進內(nèi)部生產(chǎn)計劃催進及物流到貨情況跟進。
3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領導安排的其他事宜。
商務文員工作職責17
1、文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、供應商管理：嚴格執(zhí)行供應鏈協(xié)議標準，保持與供應商良好的.合作關系，維護良好的企業(yè)品牌形象；
3、 異常訂單處理：協(xié)調(diào)處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋；
4、售后處理：協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜；
5、財務處理：負責與財務對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等；
6、完成公司上級領導安排的其他工作任務。
商務文員工作職責18
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作；
2、負責對銷售訂單的`審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作；
3、負責與總部的對接工作；
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作；
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。
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