商務文員工作職責通用15篇

商務文員工作職責1

　　1、合同管理：負責中國市場相關大區(qū)銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責2

　　1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;

　　2、根據客戶要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

　　3、及時澄清相關的招標技術以及商務細節(jié);

　　4、按時完成客戶所需的開標文件、單價分析表等;

　　5、存檔歷史投標報價資料，制作匯總表;

　　6、后期要求能夠完全掌握投標流程，后續(xù)跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責3

　　1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;

　　2、 會議管理系統(tǒng)數據提取、匯總和分類;

　　3、 經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;

　　5、 經銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責4

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入。

商務文員工作職責5

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;

　　2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的合作關系，增強客戶粘性;

　　6、協助完成月結客戶貨款的'催繳;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責6

　　1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

　　2、負責銷售數據統(tǒng)計；

　　3、負責銷售合同的管理；

　　4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

　　5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員工作職責7

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節(jié)點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責8

　　1、負責打單，輸單，進口的報關工作

　　2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;

　　3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯系。解決報關報檢中出現的問題,對報關報檢的.準確性和及時性負責,保證通關時效;

　　4、根據海關和公司要求,在規(guī)定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。

　　5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責9

　　1、完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2、完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3、完成各投標項目的投標文件的`制作。

　　4、各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5、部門資質文件整理，更新。

　　6、完成相關的商務支持工

　　7、完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

商務文員工作職責10

　　1、了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

　　2、定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

　　3、參與商務合同的制定及價格談判。

　　4、及時反饋有關工作流程的修改意見。

　　5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6、催繳客戶拖欠款額。

　　7、項目及公司進口設備的.免稅審批手續(xù)。

　　8、保稅及非保稅海關業(yè)務的申報工作。

商務文員工作職責11

　　1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的`處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;

　　5. 區(qū)域內銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區(qū)域內月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責12

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的`后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　7、倉庫管理與生產計劃執(zhí)行;

　　8、公司資質的辦理。

商務文員工作職責13

　　1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7、負責租借、零售商品的`管理控制和服務工作。

　　8、內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9、建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責14

　　1.協助經理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調動、做會議記錄、接聽業(yè)務電話等。

商務文員工作職責15

　　1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護；

　　2、熟悉公司產品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。

　　3、新老客戶訂單的處理、跟進工作；

　　4、負責項目書面報價及投標文件的編制；負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理；

　　5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作；

　　6、客戶賬目核對，與財務對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7、負責部門內各類日常相關事務的.處理。

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