業(yè)務助理的崗位職責(精選30篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的業(yè)務助理的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業(yè)務助理的崗位職責 1
1、負責老客戶的'跟進、維護以及二次開發(fā);
2、負責訂單的處理,訂單安排、跟蹤落實等;
3、負責及時準確地與業(yè)務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;
4、跟蹤業(yè)務進度,獨立處理工作中出現的各種問題;
5、完成領導安排的其他工作。
業(yè)務助理的崗位職責 2
1、 充分了解公司的產品的材質,規(guī)格(我們專業(yè)做童裝)?梢愿蛻艚榻B公司產品的優(yōu)勢
2、 學習給客戶寫郵件,推薦產品
3、 學習如何找客戶,維護客戶,和客戶保持良好的`關系
4、 了解外貿的基本流程
5、 學習做產品目錄、報價單、形式發(fā)票等
6、 了解各種收款方式和其中的風險
7、 處理客戶郵件。跟進樣品,安排倉庫發(fā)貨
業(yè)務助理的崗位職責 3
職責描述:
1、負責搜索各招標網站招標信息;
2、負責制作投標文件。
3、領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限;
2、熟練操作辦公軟件如WORD、EXCEL等文檔;
3、品行端正、責任心強,作風嚴謹,工作認真細致,具備良好的職業(yè)操守、服務意識、團隊協作能力及人際溝通交往能力。
業(yè)務助理的`崗位職責 4
1.輔助并配合外貿經理日常工作;按時完成上級分配的工作任務;
2.整理客戶訂單信息,寄樣給客人并負責跟進;
3.按客戶要求,負責訂單在企業(yè)內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤,保證樣品和產品的及時正確交付;
5.協助業(yè)務員處理郵件,跟單,聯系工廠等
業(yè)務助理的.崗位職責 5
1.客戶訂單轉為內部訂單并且回復客戶交期;
2.按客戶要求提供出貨資料,并及時提供給倉庫和報關員;
3.每周客戶訂單接單統計,每天出貨后及時銷貨;
4.制作對賬單,并與客戶核對,協助業(yè)務員進行貨款回收,安排樣品以及處理客訴;
業(yè)務助理的崗位職責 6
1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求,確保訂單和項目準確按時進行;
2、協調、配合上下游部門,對項目進行準確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質完成;
3、完成寄樣和寄樣跟蹤;
4、協助業(yè)務上級進行客戶資料整理,系統錄入;
5、完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結論;
業(yè)務助理的`崗位職責 7
1、 參與市場潛力調查及市場情況分析。
2、 提供準確可靠信息,作為擬訂產品售價政策,行銷計劃的依據。
3、 各種情報資料的搜集及管理。
4、 與客戶購銷合同的簽定。
5、 與客戶良好關系的建立與維護。
6、 辦理有關銷售的各項統計與分析,以供管理部門日常參考與業(yè)績的.追蹤。
7、 對各用戶采取信用調查,以保公司帳款的安全。
8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。
9、 根據與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。
10、 所有銷售如實記錄,建立并做好銷售臺帳。
11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執(zhí)行年度計劃。
12、 負責本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
業(yè)務助理的崗位職責 8
1、負責公司銷售合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告;
4、協助銷售經理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉告客戶信息,妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
6、協助業(yè)務員做好回款、開票工作
業(yè)務助理的崗位職責 9
1、協助業(yè)務員處理工程項目現場(需出差)售前、售中、售后服務工作;
2、協助業(yè)務員對接工程項目現場重點事項的推進工作;
3、協助業(yè)務員跟進業(yè)務訂單及出貨情況;
4、完成公司其它需要配合的工作。
業(yè)務助理的`崗位職責 10
1.負責客戶開發(fā),拜訪,交流洽談,促成合作;
2.負責項目合同的簽訂,相關資料的整理提供;
3.跟進項目的.施工進度,協調與客戶、施工方的事宜;
4.協調與各部門關于項目方案、設備采購、技術支持事宜;
5.負責各項目進度款額的催收工作;
6.客戶的維護:定期走訪新老客戶,建立良好關系;
業(yè)務助理的崗位職責 11
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協調、監(jiān)督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的`投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
業(yè)務助理的崗位職責 12
1、協助業(yè)務員跟蹤每張業(yè)務單的生產及面輔料訂購;
2、接收客戶的打樣信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門;
3、根據客人要求及生產安排,開具生產單;
4、對公司生產的'大貨進行跟蹤、檢查。
業(yè)務助理的崗位職責 13
1、協助業(yè)務部進行成本核算、交期確認、報價、合同簽訂等工作;
2、協助業(yè)務部進行合同款項的跟蹤、催收及到帳后的'登記等工作;
3、業(yè)務部資料的整理、歸檔和保管、保密等工作;
4、協助客戶信息及競爭對手信息的收集;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
業(yè)務助理的崗位職責 14
1、協助多弗集團董事長制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
2、建立科學、系統符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
5、為企業(yè)生產經營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供專業(yè)的財務分析和決策依據;
6、跟蹤、收集、整理公司業(yè)務數據及同行業(yè)務動態(tài)、財務業(yè)績,密切注意與公司有關的.政策變化和行業(yè)趨勢,并定期做出比較和分析報告,提出相關改善建議;
7、內部審計監(jiān)察,集團公司下屬項目單位IPO籌備準備;
8、完成董事長臨時交辦的其他任務;
9、在金融業(yè)能協調事宜的融資專家優(yōu)先。
業(yè)務助理的崗位職責 15
1、負責亞馬遜平臺產品翻譯編輯,發(fā)布產品相關信息以及優(yōu)化;
2、根據上級要求回復客戶郵件和處理售后問題,及時反饋客戶問題;
3、負責根據所在平臺訂單的跟進和及時處理訂單問題;
4、熟悉平臺規(guī)則,關注同行相關產品的動態(tài)信息,及時反饋到上級,努力提升業(yè)務質量
5、相關業(yè)務工作的匯報以及上級交代的.其它事項。
業(yè)務助理的崗位職責 16
1、協助主管利用展會、網絡及社交媒體等平臺開發(fā)客戶、跟進詢盤、保持良好互動,爭取訂單;
2、了解出口業(yè)務流程,較強的詢盤分析和客戶的'能力;
3、維護公司網絡平臺產品更新,維護老客戶;
4、有自主開發(fā)學習能力強,有一定的外貿理論知識;
5、跟進潛在客戶,提高銷售效率,實現銷售機會到銷售產能的轉化;
6、服從上司安排的工作任務,有強烈的上進心
業(yè)務助理的崗位職責 17
崗位職責:
1、負責公司相關業(yè)務合同草擬、簽訂工作。
2、負責公司商務函件、報告等的草擬工作。
3、負責公司經營業(yè)務統計、核對、結算工作。
4、負責公司業(yè)務日常匯報工作。
5、協助其他部門負責站點建設工作。
崗位要求:
1、男女不限,兩年以上工作經驗,大專及以上學歷。
2、持駕駛證,駕駛技術熟練優(yōu)先。
3、中文、安全工程、化工、運輸類或相關專業(yè);
4、較強的溝通能力,思路清晰敏捷,抗壓力強,遇事靈動;
5、熟練掌握辦公軟件;
6、了解安全管理體系及國家有關安全生產的'法律法規(guī)、標準;
業(yè)務助理的崗位職責 18
1、 遵守公司的各種規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定與實施細則,努力提高自身的業(yè)務水平。
2、 在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶訂單為依據,跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、 在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。
4、 每天進行訂單跟進,掌握生產進度狀況。
5、 樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預付還是到付,都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務經理決定。
6、 積極主動與業(yè)務溝通,追蹤業(yè)務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業(yè)務客戶對樣品的評價,是否有下單的可能。
7、 負責異常訂單(質量、交期等)的統計與反饋,為工作改進提供依據。
8、 負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的'傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。
9、 負責部門內外業(yè)務相關信息、單據收集與傳遞,確保及時、準確。
業(yè)務助理的崗位職責 19
1.學習阿里國際站跨境電商平臺操作,開發(fā)客戶回復詢盤;
2.通過公司的阿里平臺產品發(fā)布、重點通過線上回復、郵件等方式,完成客戶開發(fā)指標;
3.定期維護客戶,完成部門業(yè)績指標,通過外貿工具,facebook,google等主動開發(fā)客戶;
4.輔助外貿業(yè)務員、主管進行客戶跟進、開發(fā),以及發(fā)貨后的客戶跟進維護;
業(yè)務助理的'崗位職責 20
1、收集行業(yè)及市場信息,掌握市場動態(tài),分析市場競爭狀況,知己知彼,百戰(zhàn)不殆;
2、根據業(yè)務部年度銷售計劃,分解季度、月度銷售目標,拿下訂單,完成目標;
3、負責區(qū)域市場客戶的應收賬款的.催收工作,并協助做好呆賬催收處理;
4、處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立良好的客戶關系;
5、完成領導交辦的其他工作任務,定期向直接上級述職。
業(yè)務助理的崗位職責 21
1、協助銷售處理報價、訂單、與財務對接;
2、負責整理統計分析客戶資料;
3、對銷售報價單,項目確認書,銷售合同的存檔管理;
4、跟進并催收應收賬款;
5、協助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
6、完成上級交辦的其他事務。
業(yè)務助理的`崗位職責 22
1、使用優(yōu)化公司各種外貿平臺包括阿里與中國制造網與其他網絡推廣渠道推廣公司產品獲得優(yōu)質詢盤
2、協助外貿市場運營主管制定市場與平臺推廣策略,拓展海外業(yè)務市場;
3、協助處理回復客戶詢盤,保持與客戶溝通,安排跟蹤訂單。
4、組織歸檔各種外貿業(yè)務文檔。
業(yè)務助理的崗位職責 23
1、客戶業(yè)務操作,跟進客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠;
2、負責相關客人訂單方面整套文件處理,包括采購合同、外銷合同以及出運明細的.編制;
3、負責生產進度的跟蹤,協調好客人與工廠之間在訂單上的問題;
4、負責訂單質量跟蹤,異常情況的處理、監(jiān)督和改進;
5、協助業(yè)務組長做好維護客人日常工作。
業(yè)務助理的崗位職責 24
1.接聽電話,并記錄客戶信息和要求,匯報給領導
2.跟隨領導拜訪客戶,詳細了解客戶現場情況和具體的技術要求,并做會議記錄
3.翻譯技術規(guī)范書
4.翻譯報價單
5.根據業(yè)務需要和公司實際項目,定期更新公司簡介
6.根據客戶招標文件要求,準備招投標資料
7.收寄合約,規(guī)范書等重要業(yè)務文件
8. 整理,存檔項目的合約,規(guī)范書等重要文件
9.客戶來訪時的車輛安排,接待等相關工作
10. 領導要求的'其他任務。
業(yè)務助理的崗位職責 25
崗位職責:
1、負責跟進業(yè)務合同、協議、確認函等的擬定、審核、批準及進程,協助業(yè)務合同完成,業(yè)務貨款支付與回收的申請與核對。
2、負責公司業(yè)務合同等文件資料的管理,歸類、整理、建檔和保管。
3、負責定期整理、歸納采購和銷售數據,結合市場變化及同業(yè)競爭,分析、編制、上報各類業(yè)務報表及報告。
4、負責定期完成客戶滿意度調查,電話及短信回訪,做好客戶滿意度調查及回訪報告。
5、負責記錄并初步處理客戶投訴,及時匯報并協助妥善處理。
6、負責維護公司網絡宣傳與電商平臺。
7、完成業(yè)務負責人臨時交辦的其他任務。
任職資格:
1、品行端正,踏實穩(wěn)定。
2、具備較高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,有較高執(zhí)行力和學習力。
3、具有良好的溝通協調能力和市場分析能力。
4、市場營銷類、經濟管理類及相關專業(yè),大專及以上學歷。
5、兩年及以上市場營銷類、統計管理類等相關工作經驗,有廠商企業(yè)銷售助理、業(yè)務支持、統計管理等類工作經驗者優(yōu)先。
6、具備一定網絡操作知識與經驗,熟練運用OFFICE辦公軟件,精通EXCEL在數據分析中的'各項函數與使用。
業(yè)務助理的崗位職責 26
1、貫徹執(zhí)行公司業(yè)務策略,協助業(yè)務負責人完成LNG采購與銷售任務。
2、跟進合同進程,完成LNG銷售指標,全額及時回收銷貨款。
3、積極拓展市場,對LNG零售用戶、工業(yè)用戶等各類客戶資源進行鞏固與開發(fā)。
4、負責調查、了解客戶需求,維護客戶關系。
5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息,制訂營銷策略。
6、根據市場發(fā)展狀況,研判價格走勢及行情,提供采購與銷售價格依據。
7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。
8、協助客戶聯系本地相關部門解決業(yè)務實施過程中遇到的問題與困難。出現的問題、須辦理的`手續(xù),幫助或聯系有或單位妥善解決。
9、完成主管領導交辦的其它工作。
業(yè)務助理的崗位職責 27
1、負責對處理客戶詢價,合同確立,安排發(fā)貨,物流跟蹤,文件資料起草。
2、與客戶以及供應商進行項目對接,確保項目可以順利和穩(wěn)定的進行。
3、協助實施公司貿易業(yè)務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
業(yè)務助理的'崗位職責 28
1.做好公司指定的醫(yī)藥原料藥和制劑產品客戶的維護和服務;
2.做好所負責的國際市場開發(fā)和銷售工作;
3.做好所負責業(yè)務的`運行和風險管控;
4.負責有關項目的組織協調和跟蹤管理工作;
5.負責相關產品和市場的調研和分析;
6.與公司各職能部門密切協作,完成好公司交代的任務。
業(yè)務助理的崗位職責 29
1、協助客戶經理開展集團客戶業(yè)務工單辦理;
2、對客戶提交資料進行審核、整理、歸檔;
3、核對客戶經理實物工單填寫規(guī)范性及完整性;
4、對實物工單內容與系統資料進行核查,確保每一項無誤;
5、核查相關審批單的內容與客戶經理需求是否一致,審批流程是否完成。
業(yè)務助理的崗位職責 30
1、負責與培訓機構合作,簽訂協議,關系維護,與合作機構老師對接,反饋學員問題;
2、負責培訓業(yè)務產品上線、推廣、運維、培訓等工作;
3、負責培訓銷售數據統計分析管理,對接合作機構結算;
4、對接上級管理部門報表及各分部業(yè)務人員培訓及疑難問題解決工作;
5、負責解決客戶使用相關產品常見問題解答與解決。
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