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業(yè)務助理的崗位職責

時間:2023-04-23 12:10:12 工作職責 我要投稿

業(yè)務助理的崗位職責

  在現(xiàn)在社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的業(yè)務助理的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

業(yè)務助理的崗位職責

業(yè)務助理的崗位職責1

  1、 參與市場潛力調(diào)查及市場情況分析。

  2、 提供準確可靠信息,作為擬訂產(chǎn)品售價政策,行銷計劃的依據(jù)。

  3、 各種情報資料的搜集及管理。

  4、 與客戶購銷合同的簽定。

  5、 與客戶良好關系的.建立與維護。

  6、 辦理有關銷售的各項統(tǒng)計與分析,以供管理部門日常參考與業(yè)績的追蹤。

  7、 對各用戶采取信用調(diào)查,以保公司帳款的安全。

  8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。

  9、 根據(jù)與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。

  10、 所有銷售如實記錄,建立并做好銷售臺帳。

  11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執(zhí)行年度計劃。

  12、 負責本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。

業(yè)務助理的崗位職責2

  1、協(xié)助業(yè)務部進行成本核算、交期確認、報價、合同簽訂等工作;

  2、協(xié)助業(yè)務部進行合同款項的跟蹤、催收及到帳后的登記等工作;

  3、業(yè)務部資料的`整理、歸檔和保管、保密等工作;

  4、協(xié)助客戶信息及競爭對手信息的收集;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

業(yè)務助理的崗位職責3

  工作職責

  主要負責培訓日常的行政事務及培訓教室的日常管理。

  1、對培訓教室設備進行管理及維護,協(xié)調(diào)培訓教室的使用;

  2、協(xié)助老師進行授課相關物料準備;

  3、接受相關文件并進行登記,收發(fā)資料;

  4、營銷員考勤的錄入及課程培訓的錄入;

  5、相關培訓記錄的'導入系統(tǒng)。

  崗位要求

  1、全日制本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;

  2、具有工作責任心、良好的工作抗壓能力。

業(yè)務助理的崗位職責4

  1、利用網(wǎng)絡平臺開拓海外市場,尋求與海外客戶的'交流,整理并回復以及做好后期跟進工作。

  2、保持與客戶良好的溝通,開發(fā)新客源,維護好老客戶,主要是歐美澳洲市場的銷售。

  3、掌握客戶需求,主動開拓業(yè)務,完成上級下達的工作任務。

  4、收集業(yè)務信息,掌握市場動態(tài),及時向領導匯報行情。

  5、積極更進工廠生產(chǎn)進度,保證貨物按時出口。

業(yè)務助理的崗位職責5

  1、訂單的收編以及整理下達的訂單價格,要求和交期,與生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)所有訂單交期?

  2、及時完成當天的.工作任務,做好報表

  3、負責參與生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝,協(xié)調(diào)工廠需求;協(xié)助主管做好其他外貿(mào)事宜。

  4、負責交接審核、報關、結(jié)算、服務等工作、負責外購產(chǎn)品跟蹤,催貨,安排發(fā)貨;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作

業(yè)務助理的崗位職責6

  1、協(xié)助業(yè)務員跟蹤每張業(yè)務單的生產(chǎn)及面輔料訂購;

  2、接收客戶的打樣信息,并將相關的`信息傳遞到公司的相關部門;

  3、根據(jù)客人要求及生產(chǎn)安排,開具生產(chǎn)單;

  4、對公司生產(chǎn)的大貨進行跟蹤、檢查。

業(yè)務助理的崗位職責7

  1.協(xié)助部門經(jīng)理做好業(yè)務管理及部門行政事務管理工作;

  2及時更新部門的相關報表,進行數(shù)據(jù)的分析和總結(jié);

  3.協(xié)助編制部門的'管理制度、工作計劃、工作總結(jié)等文件資料的文書工作;

  4.負責部門例會,負責相關會議記錄的整理、下發(fā)、存檔與貫徹;

  5.負責對部門呈遞各類文件的文字、格式規(guī)范進行初步審核,并登記流轉(zhuǎn);

  6.負責部門完整的檔案資料,妥善整理并保管各類檔案資料;

  7.搜集、整理部門內(nèi)部信息,組織編制并上報公司;

  8.日常支付單據(jù),報銷單據(jù)的流程處理;

  9.負責部門的考勤管理工作;

  10.協(xié)助部門完成ISO內(nèi)、外審工作;

  11.完成部門交辦的其他工作。

業(yè)務助理的崗位職責8

  1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,安排產(chǎn)品的'發(fā)貨;

  3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

  4、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

  5、負責單證審核、報關、結(jié)算、售后服務等工作;。

  6、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

  7、相關業(yè)務工作的匯報。

業(yè)務助理的崗位職責9

  1、在經(jīng)理的領導下,完成職責分工范圍內(nèi)的業(yè)務管理工作,分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)等施工標準化管理工作;加強與工程單位的管理溝通,保證按計劃、保質(zhì)量、成本受控地完成施工任務。

  2、按照工程部內(nèi)部分工,依據(jù)公司生產(chǎn)要求,在滿足規(guī)范和有關使用要求的前提下,對本專業(yè)的具體做法進行全程優(yōu)化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的,審閱有關工程項目的圖紙資料,參與施工組織設計和施工技術方案的.校對、審核工作,參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

  3、經(jīng)常深入項目現(xiàn)場,按設計、施工及驗收規(guī)范、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質(zhì)量和施工工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和處理;參加有關技術問題的學術討論,從而對其提出解決方法和意見。

  4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

  5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核,負責監(jiān)控、檢查現(xiàn)場施工材料、構(gòu)件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質(zhì)量跟蹤管理,對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監(jiān)控并參與簽證。

  6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工

  7、管理并協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理公司等工程各方的關系;協(xié)助公司做好供應商的資質(zhì)審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作。

  8、按市城建檔案報送要求,對工程項目資料的資源進行整理。

  9、參加工程質(zhì)量與安全事故的處理,督促項目公司加強現(xiàn)場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。

  10、協(xié)同、跟進辦理與本專業(yè)有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續(xù)。

  11、完成公司及領導交辦的其他工作。

業(yè)務助理的崗位職責10

  1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、負責外貿(mào)部門的銷售訂單下達、跟蹤進度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

  3、負責外貿(mào)部門樣品的.申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

  4、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。

業(yè)務助理的崗位職責11

  1、負責跟進業(yè)務合同、協(xié)議、確認函等的擬定、審核、批準及進程,協(xié)助業(yè)務合同完成,業(yè)務貨款支付與回收的`申請與核對。

  2、負責公司業(yè)務合同等文件資料的管理,歸類、整理、建檔和保管。

  3、負責定期整理、歸納采購和銷售數(shù)據(jù),結(jié)合市場變化及同業(yè)競爭,分析、編制、上報各類業(yè)務報表及報告。

  4、負責定期完成客戶滿意度調(diào)查,電話及短信回訪,做好客戶滿意度調(diào)查及回訪報告。

  5、負責記錄并初步處理客戶投訴,及時匯報并協(xié)助妥善處理。

  6、負責維護公司網(wǎng)絡宣傳與電商平臺。

  7、完成業(yè)務負責人臨時交辦的其他任務。

業(yè)務助理的崗位職責12

  1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,各項訂單細節(jié)的.確認和落實;

  3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

  4、及時協(xié)調(diào)解決采購、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應商評估。

業(yè)務助理的崗位職責13

  業(yè)務助理是保障公司銷售部門正常運轉(zhuǎn),方便銷售部門制定銷售計劃和實現(xiàn)銷售目標必不可少的崗位。是為公司銷售部門提供后勤服務,為業(yè)務人員提供必要協(xié)助的崗位。

  業(yè)務助理,簡單的說呢,就是業(yè)務經(jīng)理或者業(yè)務員與公司或工廠的溝通紐帶,也稱為內(nèi)勤。業(yè)務助理,要做的工作,就是在業(yè)務經(jīng)理或業(yè)務員需要你的時候你得站出來,搶在第一時間以最有效的方式,將他們提出的要求或者問題加以解決。

  例如,出差在外的業(yè)務經(jīng)理,在XX地區(qū)拜訪客戶,需要公司盡快寄出一份公司產(chǎn)品資料宣傳冊,然后找到你,你作為該經(jīng)理的業(yè)務助理,你就需要以最快的速度搜集齊所需要的宣傳冊,然后選擇最快的'速遞公司,將冊子寄到業(yè)務經(jīng)理所指定的地址,然后告知業(yè)務經(jīng)理,發(fā)的什么速遞,單號是什么,多久可以收到。簡單一句話說,業(yè)務助理呀,就是給業(yè)務經(jīng)理或者業(yè)務員跑腿打雜的工作,大部分時間留在公司或者工廠,一般沒機會出差,出差最常見的可能就是展會等等。

  業(yè)務助理是保障公司銷售部門正常運轉(zhuǎn),方便銷售部門制定銷售計劃和實現(xiàn)銷售目標必不可少的崗位;是為公司銷售部門提供后勤服務,為業(yè)務人員提供必要協(xié)助的崗位,提高業(yè)務人員的工作效益。業(yè)務助理素質(zhì)的高低和處理業(yè)務的綜合能力直接影響銷售部門的整體業(yè)績和公司形象。

  一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。

  二、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。

  三、處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。

  四、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。

  五、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。

  六、每月總結(jié)整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結(jié)出來,為公司后期改進和制定方案作參考。

  七、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。

  八、及時提出合理化建議,幫助業(yè)務員成長,針對在外出差的業(yè)務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。

  九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發(fā)貨工作。

  十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

  十一、組織搜集相關能促進業(yè)務員成長的資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務人員圓滿。

  十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。

  十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。

  十四、定期進行客戶滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進行分析改進。

  十五、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號等,并和相關部門確定交期回復給客戶。

業(yè)務助理的崗位職責14

  1、協(xié)助業(yè)務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業(yè)務;

  2、協(xié)助處理客戶下單,工廠訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個業(yè)務過程并負責相關業(yè)務資料的整理和歸檔。

  3、整理樣衣,系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),拍照寄送樣衣,做好外貿(mào)跟單記錄及日常郵件處理;

  4、服從安排,及時完成上級領導交給的'其它工作。

業(yè)務助理的崗位職責15

  1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求,確保訂單和項目準確按時進行;

  2、協(xié)調(diào)、配合上下游部門,對項目進行準確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質(zhì)完成;

  3、完成寄樣和寄樣跟蹤;

  4、協(xié)助業(yè)務上級進行客戶資料整理,系統(tǒng)錄入;

  5、完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結(jié)論;

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