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秘書處工作職責(zé)

時間:2023-01-03 17:43:30 工作職責(zé) 我要投稿
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秘書處工作職責(zé)(匯編15篇)

秘書處工作職責(zé)1

  1.跟進(jìn)評估項目流程,協(xié)助出具評估報告;

秘書處工作職責(zé)(匯編15篇)

  2.負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;

  3.與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;

  4.協(xié)助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;

  5.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實。

秘書處工作職責(zé)2

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  8、負(fù)責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

秘書處工作職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司日常運營工作中相關(guān)文件起草;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;

  3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實和匯報;

  4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;

  5.具有前瞻眼光,及時協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。

秘書處工作職責(zé)4

  秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作,學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

  部門職責(zé)

  一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

  四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

  六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團(tuán)例會,討論學(xué)生會工作;

  七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

  九、每學(xué)期開學(xué)時,負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報道生化系學(xué)生工作。

  部長職責(zé)

  一、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

  二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子,并指導(dǎo)其開展工作;

  三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;

  四、向上級匯報學(xué)生會工作情況,向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項指示精神。

秘書處工作職責(zé)5

  1、濟(jì)寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

  3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

  4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

  5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作策劃方案,一經(jīng)批準(zhǔn),在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

  6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

秘書處工作職責(zé)6

  1.協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;

  2.負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);

  3.各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;

  4.中英文文件翻譯工作;

  5.公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

  6.部門文檔的管理;

  7.部門每月的考勤工作;

  8.負(fù)責(zé)粵西營運中心每月的文具計劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);

  9.負(fù)責(zé)粵西營運中心其他日常管理工作;

  10.完成上級分配的其它工作任務(wù)。

秘書處工作職責(zé)7

  一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;

  二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

  三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

  四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);

  五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的`起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;

  六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;

  九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù);

  十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會費的收取及管理;

  十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息專刊,一般每季度出版一期協(xié)會報刊,建立協(xié)會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

  十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

  十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;

  十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

秘書處工作職責(zé)8

  1.公司文檔的管理。

  2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

  3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

  4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動。

  5.負(fù)責(zé)總裁辦會議紀(jì)要,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

  6.項目管理。

  7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

秘書處工作職責(zé)9

  1、按照時間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。

  2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。

  3、高管團(tuán)隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

  4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實,跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目,處理對部門的上傳下達(dá)工作。

  5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

秘書處工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)各階段申報資料準(zhǔn)備等工作;

  2、跟進(jìn)項目進(jìn)度,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人更新項目進(jìn)度計劃表;

  3、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目輔助管理,包括日常安排、會議組織、參加會議并進(jìn)行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;

  4、負(fù)責(zé)項目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;

  5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;

  6、項目設(shè)計人員的出差安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出差時間、訂購機(jī)票、火車票、酒店,以及出差的費用報銷;

  7、配合部門負(fù)責(zé)人做好部門人員管理工作,負(fù)責(zé)部門活動統(tǒng)籌及安排,發(fā)布部門各類通知;

  8、完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

秘書處工作職責(zé)11

  負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及各項會議議程,撰寫并跟進(jìn)落實集團(tuán)會議、專題會議等公司會議紀(jì)要;

  負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董事長下達(dá)的各項工作任務(wù);

  負(fù)責(zé)董事長的有關(guān)講話稿及報告文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理和反饋;

  做好董事長及集團(tuán)各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

  做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)助董事長處理相關(guān)商務(wù)接待工作,參與對外商務(wù)活動及董事長重要客戶的接待與安排;

  參與集團(tuán)大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;

  代表董事長對各公司和各部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  處理并完成董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書處工作職責(zé)12

  1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

  2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

秘書處工作職責(zé)13

  1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

  2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。

  3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

  7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

  8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。

  10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

  11、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

  12、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

秘書處工作職責(zé)14

  一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作。

  十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書處工作職責(zé)15

  1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作,使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;

  2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動,嚴(yán)格學(xué)生管理教育,創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);

  3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”工作;

  4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會章程》,負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;

  6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

  7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;

  8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  9、定期組織召開主席團(tuán)例會,研究部署學(xué)生會工作;

  10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

  11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;

  12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;

  13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

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