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秘書處工作職責(zé)

時間:2022-07-28 15:11:19 工作職責(zé) 我要投稿

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關(guān)于秘書處工作職責(zé)1

  1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

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  2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

  3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

  4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

  5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作,一經(jīng)批準,在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

  6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

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  一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、、及重要等綜合性文件材料的起草。

  二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務(wù)工作。

  三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

  四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

  五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

  七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

  八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負責(zé)做好會費收繳工作。

  十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

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  一、負責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

  二、負責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  三、負責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

  四、負責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

  五、負責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  六、負責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  七、負責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

  八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

  九、負責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

  十、負責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

  十一、負責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

  十二、負責(zé)本會會費收繳及工作。

  十三、負責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

  十四、負責(zé)本會年度審計、年檢工作。

  十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)會長、副會長。

  十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

  十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。

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