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如何跟老板溝通-演講與口才

時間:2021-12-30 17:00:37 職場資訊 我要投稿

如何跟老板溝通-演講與口才

  溝通中的注意事項1)適當?shù)臅r間

如何跟老板溝通-演講與口才

  與上司溝通或匯報選擇適當?shù)臅r間十分重要。一般情況下在這幾種情況下,記住不要去打攪上級:剛上班或快下班時;上級有急務纏身時;上級心情不好時;上級準備外出時;上級出差或度假剛回來時;午飯時間已到,而上級還在忙碌時等。當然緊急情況需要溝通的除外。

 。2)適當?shù)牡攸c

  領導的辦公室當然是一個溝通場所。但是還有其它不錯的地點。比如當領導來到你的辦公室時,你就要不失時機與他積極溝通,拉一些家常,夸獎一下他的孩子或衣服,匯報一下自己目前正在進行的工作等。電梯間、宴會中、出差途中等,都是與上司適時溝通的好地方和好時間,要抓住這些機會。

 。3)用事實和數(shù)據(jù)說話

  上司最厭煩的是下屬憑空想象或捕風捉影的建議或匯報,所以,在與上司溝通時要注意用事實和數(shù)據(jù)說話,有理有據(jù),邏輯性強,信息充分。而且不要用一些模棱兩可的話語和詞匯,比如:大概、也許、差不多、基本上、可能是、聽說是等都是要避免的。同時,還要準備更多、更豐富的資料、數(shù)據(jù)與信息,在上司問到一些背景信息時能夠?qū)Υ鹑缌,不至于啞口無言,當場失態(tài)。

 。4)突出關鍵和重點

  領導的時間是寶貴的,在與之當面溝通時,要事先打好腹稿,把要害和關鍵的東西找出來,先說什么,后說什么,一、二、三、四,條理清晰,重點突出。重大的事項還應該準備一份書面匯報,在溝通結(jié)束后呈送給領導,方便上司參閱。

 。5)讓上司當老師

  好為人師的習慣大部分人都有,尤其當領導的更甚。在平時與老板或上司溝通的時候,我們不妨以學生的姿態(tài),誠懇地向上司請教,征求他們的意見。哪怕是自己已經(jīng)有了比較好的注意,也要只說出一半來,留下另一半讓給上司,當上司說出意見后,我們盡可以由衷的贊美他“還是頭兒的思路開闊”。上司自然覺得很有面子,作為下級既實現(xiàn)了自己的想法,又獲得了上司的歡心,何樂而不為呢!

  站在老板角度上

  (1)了解老板和上司的方方面面

  包括老板比較接近哪一種或幾種性格類型?有什么工作習慣、生活習慣?他最看重的是什么?為人處世的原則是什么?他比較接近哪一種領導風格?決策風格?他對工作的要求是什么?速度?成本?效果?質(zhì)量?苛刻?隨和?他最反對什么事?什么人?最欣賞事?什么人?最忌諱什么?(工作忌諱、生活忌諱)目前的最大需求、最棘手的、最難辦的、最希望迅速解決的是什么?

 。2)尊重、欣賞老板和上司

  老板不是完人,要知道,他之所以成為我們的老板,一定有許多我們所不具備的特質(zhì),這些特質(zhì)使他超越了你。看到他人的缺點很容易,但是只有當你能夠從他人身上看出優(yōu)秀的品質(zhì),并由衷地欣賞他們的成就時,你才能真正贏得友誼和贊賞。

  這個道理同樣適用于老板。然而,正由于他是老板,我們并不能十分容易做到這一點。作為公司的管理者自然會經(jīng)常對我們的許多做法提出批評,經(jīng)常會否定我們的`許多想法,這些都會影響我們對他做出客觀的評價,甚至產(chǎn)生厭惡、抵觸、反感等負面心理。而這些消極負面的情緒則可能使我們與老板之間缺乏信任、欣賞的心理橋梁,最終導致無法真誠有效的溝通。

 。3)適應老板和上司

  “物競天擇,識者生存”,天下老板和上司都一樣,包括我們自己。所以,我們明智的選擇是,在不違背我們基本價值原則的前提下,學會適應老板,而不是埋怨、逃避、抵觸或試圖改變老板。被改變的應該是我們自己。

  (4)將自己與老板或上司對接

  你是否清楚你個人的優(yōu)點、缺點以及工作風格、態(tài)度呢?在了解了上司后,你更應該詳細的分析自己,找也自己的優(yōu)缺點以及個人的工作風格、態(tài)度?纯醋约汉蜕纤局g有哪些共性,哪些不同為了避免日后因本身性格原因而可能存在的沖突。你要揚長避短,及時了解自己,調(diào)整自己,使自己的工作方式和上司的工作方式相契合。

  (5)讓老板和上司全面了解你

  在充分了解了上司也了解自己的同時,也要讓上司真正的了解你。你必須要讓上司知道,哪些是你的強項,哪些又是你所不擅長的,哪些目標和任務你力所能及的。當他充分地了解了你,才能授予權給你,而你也能完成他的期望而不是讓失望或者給企業(yè)造成損失讓老板充分了解自己,并借此保持順暢的溝通,還是需要注重三個方面的打造;第一,保持非常開放的、融合的思想;第二,加強多角度、多場合的溝通;第三,謙虛地、多方面表現(xiàn)自己的實力。

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