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領(lǐng)導如何與下屬進行溝通
在管理工作中,大部分的問題其實并非來自于技術(shù)本身,而是來自于溝通。那么,作為管理者,如何更好地與員工溝通呢?下面是小編收集整理的領(lǐng)導如何與下屬進行溝通,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
領(lǐng)導如何與下屬進行溝通:
1.換位思考
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導,在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導者不替對方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領(lǐng)導者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領(lǐng)導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點,這樣溝通就容易成功。
2.與下屬做朋友
推心置腹,動之以情,曉之以理。領(lǐng)導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導者與對方談話時,要使對方感到領(lǐng)導不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。
情感是交往的紐帶,領(lǐng)導能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標的主體力量。
3.多激勵少斥責
這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復,對以后的工作會帶來隱患。
例如,你是位領(lǐng)導,帶領(lǐng)幾個下屬去比賽保齡球,比賽的時候,下屬拋過去的球打倒了七個,作為領(lǐng)導可能會有兩種表達。其一:“真厲害,一下就打倒了七個,不簡單!”這種語言是激勵,對方聽起來很舒服,其反應(yīng)是,“下次我一定打得更好!”。其二:“真糟糕,怎么還剩三個沒有打倒呀!你是怎么搞的?”對方為了緩解領(lǐng)導對自己的壓力,就會產(chǎn)生防御思維和想法,其反應(yīng)是:“我還打倒了七個,要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語言,前者起到激勵的作用,后者產(chǎn)生逆反心理,同時產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。
積極的激勵和消極的斥責,對于下屬的影響就會是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。
領(lǐng)導該怎么和下屬正確溝通:
一、鼓勵下屬提出不同意見
作為領(lǐng)導要讓下屬經(jīng)常有提供反饋意見的機會。要讓自己的下屬清楚的知道,你不僅允許,而且鼓勵他們提出自己的看法和批評意見。
如果領(lǐng)導傾聽并考慮了下屬的想法,掌握好和下屬的溝通技巧,那么下屬們會更加服從指揮,更加擁護決策。如果不鼓勵下屬思考,下屬們會懶得開動腦筋,而是按照領(lǐng)導者的旨意低效率的去執(zhí)行一項工作。
二、不要給下屬潑冷水
盡管下屬的意見不可取,領(lǐng)導者也不能當頭潑冷水,而是應(yīng)該誠懇的說:“你的意見我很了解,但是,有些地方顯然還需多斟酌,所以目前還無法采用,但我還是很感謝你,今后如果有別的意見,希望你多多提供!被蛘哒f:“以目前的情形,這恐怕不是適當?shù)臅r機,請你在考慮一下!
如果領(lǐng)導的措詞這么客氣的話,盡管意見不被采納,下屬心理也會覺得很舒坦。同時也會仔細檢討自己議案中所忽略的事,然后再提出更完整的構(gòu)想。像這樣激勵,就是下屬獲得成長的原動力。
三、對不同的異議保持寬容的態(tài)度
領(lǐng)導在傾聽意見時不要當場作出反應(yīng)。阻止別人提出異議的最有效方法是堅持固執(zhí)己見。尤其是當你作為領(lǐng)導時,固執(zhí)己見是一個明確的信號,表示你不是真正對反饋的意見感興趣。如果能對異議保持寬容的態(tài)度,下屬們就會比較自由的提出自己的意見,或是對別人的看法進行發(fā)揮。
作為領(lǐng)導對每一種觀點都要加以考慮,并認真給予評論。對別人的觀點,無論有多愚蠢,多繁瑣,都不要置之不理。
綜上所述,不論是下屬還是上級領(lǐng)導,溝通技巧十分的重要。如果不能很好的溝通交流,那么工作也就沒法展開。甚至可能會造成更深層次的矛盾,致使企業(yè)原地踏步,沒有什么成效。所以說,重視心理健康很重要,心態(tài)也很重要,更重要的就是人和人之間的溝通。
領(lǐng)導者贊揚下屬語言技巧:
。1)講究贊揚的場合。
這里所說的講究贊揚的場合,就是說要讓贊揚更具隱蔽性。通常情況下,領(lǐng)導者當著下屬的面贊揚下屬并非是最好的方法,有時還會讓下屬懷疑領(lǐng)導者贊揚的動機和目的。如領(lǐng)導者在下屬面前贊揚另一個下屬,就會讓被贊揚者有一種想法,“是不是自己做錯了什么,他在安慰我,在為我打氣”。而如果增加了贊揚的隱蔽性,讓不相干的“第三方”將領(lǐng)導者的贊揚傳遞到下屬那里,就可能會收到更好的效果。
一個有效的辦法是,領(lǐng)導者可以在與其他人交談時,不經(jīng)意地贊揚自己的下屬。當下屬從別人那里聽到了上級對他的贊揚,會感到更加真誠和可信,進而更加激發(fā)出自己的工作熱情。
(2)贊揚應(yīng)真誠,做到實事求是。
領(lǐng)導得贊揚下屬時,貴在實事求是。同時,領(lǐng)導者的贊揚也應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,不要為了贊揚而贊揚。如果下屬感覺到領(lǐng)導者是在故意地贊揚,就會認為領(lǐng)導者是虛偽的,有可能會產(chǎn)生逆反心理,容易讓下屬感到與領(lǐng)導之間的距離,從而形成不信任感。
實際工作中,領(lǐng)導者在贊美下屬時,語言要具備應(yīng)有的熱度。如果任意貶低下屬的優(yōu)點或成就,那么就會打消他的積極性,影響今后工作中的態(tài)度。但是不適當?shù)匕胃吡讼聦俚某删,人為地加上成就本身不具有的價值、意義,甚至流于俗氣地夸捧,那么也會產(chǎn)生不良影響。從而使受到贊美的人產(chǎn)生盲目自大的心理,誤以為自己確有那樣的成就,從而墜入“只見樹木,不見森林”的迷霧之中,泯滅了發(fā)奮圖強、努力開拓的意識。更可怕的是,有時還會造成其他下屬的心理失衡。因為,對于名不副實的“典型”,人們常會由不服氣到猜疑,甚至討厭。果真這樣,不但起不到應(yīng)有的示范作用,反而會離散下屬之間的凝聚力。甚至還會給領(lǐng)導增添許多不必要的煩惱。
因此,贊揚下屬具體的工作,要比籠統(tǒng)地贊揚他的能力更加有效。這是因為,被贊揚的下屬會由于領(lǐng)導者的贊揚而把類似的事做得更好,也不會使其他下屬產(chǎn)生嫉妒心理,反而會促使其他下屬以這件事情作為以后的工作榜樣。
。3)贊揚下屬的特性和工作結(jié)果。
贊揚下屬的特性,就是要避免共性;贊揚下屬的工作結(jié)果,就是不要贊揚下屬的工作過程。
作為領(lǐng)導者,在贊揚一位下屬時,一定要注意贊揚這位下屬所獨自具有的那部分特性。如果領(lǐng)導者對某位下屬的贊揚是所有下屬都具有的能力或都能完成的事情,這種贊揚會讓被贊揚的下屬感到不自在,也會引起其他下屬的強烈反感。
與此類似,領(lǐng)導者要贊揚的是下屬的工作結(jié)果,而不是工作過程。當一件工作徹底完成之后,領(lǐng)導者可以對這件工作的完成情況進行贊揚。但是,如果一件工作還沒有完成,僅僅是你對下屬的工作態(tài)度或工作方式感到滿意,就進行贊揚,可能不會收到很好的效果。相反,這種基于工作過程的贊揚,還會增加下屬的壓力,進而還會對領(lǐng)導者的贊揚產(chǎn)生某種條件反射式的反感。果真如此,領(lǐng)導者的贊揚也就成了弄巧成拙。
如何與領(lǐng)導同事溝通:
一、贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
二、客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
三、對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
四、有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
五、批評也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
六、批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:"關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。"
七、時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
八、注意場合
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
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