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如何提高團(tuán)隊(duì)溝通效率

時(shí)間:2021-03-26 15:11:58 職場資訊 我要投稿

如何提高團(tuán)隊(duì)溝通效率

  溝通的定義

  溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。

  確認(rèn)溝通對象

  不同的角色溝通的方式也存在著差異,我是設(shè)計(jì)師一枚,溝通的對象并非同行業(yè)的同事,所以對于溝通的方式要轉(zhuǎn)變,對于專業(yè)方面的知識(shí)要進(jìn)行補(bǔ)充說明,畢竟不是每個(gè)人都是設(shè)計(jì)出身。因此在工作中,我們不是“獨(dú)行俠”不需要當(dāng)超級英雄,最重要的是講求團(tuán)隊(duì)合作,因?yàn)槭菆F(tuán)隊(duì)合作,所以我們難免會(huì)和不同職位的`同事,不同等級的同事進(jìn)行溝通。由于職位的不同,等級的不同,我們看到的問題也不同,這時(shí)我們需要轉(zhuǎn)變思維,嘗試把我們的觀點(diǎn)用對方更容易理解的語言進(jìn)行闡述,避免自說自話。

  認(rèn)真聽

  傾聽是溝通的前提,認(rèn)真聽則體現(xiàn)了對溝通對象的尊重。人的注意力是有限的,如果不能保持一直集中的話,最好是帶上筆和紙,好記性不如爛筆頭,養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣是提高工作效率的一劑良藥!讓重要Tips隨時(shí)有跡可循。

  敢于提問

  學(xué)會(huì)提問也是提升溝通的方法之一,我們每次接到新的工作內(nèi)容時(shí),一定會(huì)有不清楚疑惑的地方,不要試圖去猜測,大膽的提出疑問,不要在乎別人怎么看,也許大家都沒懂,很可能由于你的提問使整個(gè)項(xiàng)目順利的展開。

  PS:特別主要,提問一定要找準(zhǔn)時(shí)機(jī),不要遇到不清楚的馬上提出,嘗試把問題記錄下來,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)分配好任務(wù)后,在進(jìn)行提問。隨意打斷他人的說話是不禮貌,也影響他人的思路,不能有效布置任務(wù)。

  總結(jié)復(fù)述

  這個(gè)階段也是大家常常忽略的,就像我們上學(xué)時(shí)考試一樣,交卷時(shí)感覺一定100分,但結(jié)果往往超乎你的想象。(我還記得我小時(shí)候要是說能得100分,最后能到90就很好了)所以才有了反復(fù)檢查的過程。對于工作中的我們也是一樣,每次接到任務(wù)后,要在最后和對接人進(jìn)行一次總結(jié)復(fù)述,確保理解無誤和有所遺漏。

  總結(jié)

  通過故事中我的表現(xiàn)總結(jié)出了上文的四種需要改善的地方:確定溝通對象、認(rèn)真聽、敢于提問、總結(jié)復(fù)述。通過改善可以快速提升工作中的溝通效率,對于我們來說可以減少錯(cuò)誤從而降低了更改設(shè)計(jì)稿的次數(shù)。這只是簡單粗暴的提升方法,而且文中說的普遍為工作中接收任務(wù)的角色。對于提高溝通還有很多方式,角色不同我們溝通的方式也會(huì)不同,因此我們需要培養(yǎng)自己的溝通能力,不論處于什么角色都可以做到有效的溝通。

 

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