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公司行政部職責(zé)

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[實用]公司行政部職責(zé)14篇

  公司行政部職責(zé) 篇1

  1、接待來電、來訪學(xué)院及家長,了解家長需求,介紹課程;

[實用]公司行政部職責(zé)14篇

  2、對現(xiàn)有學(xué)員資源進行及時跟蹤回訪工作,持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生;

  3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級課程,提供專業(yè)的課程介紹,達到入學(xué)目的。

  4、負責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作,并進行科學(xué)的客戶關(guān)系管理;

  5、對未成功的.來訪進行定時跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的潛在客戶;

  6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的輔助工作。

  公司行政部職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護;

  2、人事行政部報銷單據(jù)的整理核實、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)報銷;

  3、負責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

  4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點報廢;

  5、辦公用品采購計劃及預(yù)算制定;負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設(shè)備維護、領(lǐng)導(dǎo)出差機票預(yù)訂等事宜;

  6、公司車輛的.管理;

  7、負責(zé)組織策劃每季度員工生日會、下午茶,茶話會、年會等員工活動;

  8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時工作

  公司行政部職責(zé) 篇3

  行政部的工作目標共有五個方面:

  一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

  行政部的職能

  管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

  一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的.“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

  三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責(zé)

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

 。ǘ┴撠(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

 。ㄈ┴撠(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

 。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

 。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

  (六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。

 。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。

 。ò耍┴撠(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。

  辦公室主任的工作職責(zé)

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

 。ǘ⿲ν饴(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

 。ㄈ⿲(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。

 。ㄋ模┬姓(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

  (五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

 。┴敭a(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

  (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

 。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

  文員的工作職責(zé)

  主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  公司行政部職責(zé) 篇4

  1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

  2、負責(zé)公司來訪人員的接待,快遞收發(fā);

  3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;

  4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

  5、公司證件管理。

  公司行政部職責(zé) 篇5

  1、企業(yè)市場拓展:根據(jù)公司需要進行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準備工作。

  2、跟進公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項目的.落實跟進。

  3、銷售支持:協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會議記錄、項目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。

  4、上級交辦的其他工作。

  公司行政部職責(zé) 篇6

  1、負責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理;

  2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報表;

  3、可以短期出差,陪同部門負責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;

  4、負責(zé)跑外事宜,辦理的'的相關(guān)證件證照的事宜;

  5、完成經(jīng)理下達的各項任務(wù)。

  公司行政部職責(zé) 篇7

  1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;

  2、根據(jù)公司實際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施;

  3、負責(zé)公司招聘工作,并參與對應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;

  4、負責(zé)組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計劃,并組織安排實施;

  5、負責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計;

  6、負責(zé)制定公司考核制度,并組織實施;

  7、完成上級交辦的其他工作。

  公司行政部職責(zé) 篇8

  1、行政通知及相關(guān)文件的`起草、打印、登記、存檔管理;

  2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達;

  3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復(fù)印機、綠化、衛(wèi)生等管理;

  4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;

  5、公司通訊錄核對及更新

  6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護;

  7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動和會議;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  公司行政部職責(zé) 篇9

  為貫徹落實公司目標責(zé)任管理制度,增強員工的危機感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神,調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書。

  一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔任職務(wù),期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日,共計xx個月。

  二、崗位職責(zé):

  1.負責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日常基礎(chǔ)工作的`管理、指導(dǎo)、稽查;

  2.負責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;

  3.負責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;

  4.負責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計、調(diào)整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;

  5、負責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;

  6.負責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實情況;

  7.負責(zé)主持維護公司、員工及供應(yīng)商財產(chǎn)安全,并維護正常營業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;

  8.負責(zé)公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營運成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;

  9.負責(zé)協(xié)調(diào)公司與當?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系;

  10.負責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集;

  11.負責(zé)根據(jù)企業(yè)實際需求,調(diào)整或制定管理制度;

  12.負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);

  13.負責(zé)組織員工從事公益活動,提升企業(yè)形象,并增強員工凝聚力;

  14.負責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實際需要,合理安排員工出勤。

  三、主要工作:

  1.負責(zé)制定并組織實施員工全年培訓(xùn)計劃;

  2.負責(zé)預(yù)案公司全年人件費用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;

  3.負責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費用,并制定后勤費用控制計劃、制度。

  4.負責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進行演練;

  5.負責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;

  6.負責(zé)全年公司績效考核方案,對嚴格進行考核,報總經(jīng)理審批;

  7.負責(zé)制定公司福利政策、公益活動,報總經(jīng)理審批;

  8.負責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計劃;

  9.負責(zé)組織行政管理科員每天對公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;

  10.負責(zé)對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護進行初審、管理;

  11.負責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;

  12.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會議;

  13.負責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

  14.負責(zé)對違反公司規(guī)定的員工進行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;

  15.負責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

  四、入職條件:

  1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷,男女不限。

  2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書。

  3、具備基礎(chǔ)財務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

  4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強、工作作風(fēng)嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

  五、崗位薪酬:

  1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資,3000元以上。

  2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績工資1400元作為考核標準。

  六、費用預(yù)算及執(zhí)行:參照《20xx年公司財務(wù)預(yù)算》。

  七、崗位考核(主觀考核):參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

  八、業(yè)績考核:參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。

  九、崗位責(zé)任書時效:

  1、《勞動合同》解除,本責(zé)任書即告無效。

  2、崗位責(zé)任書期滿,本責(zé)任書即告無效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。

  3、公司因經(jīng)營需要,對員工進行崗位調(diào)動,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

  4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書即告無效。

  5、員工因個人原因申請崗位調(diào)動,經(jīng)批準后,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

  6、員工個人原因申請離職,經(jīng)批準后,本責(zé)任書即告無效。

  7、本責(zé)任書訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書即告無效。

  十、本責(zé)任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書正式生效。

  崗位目標責(zé)任人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政部職責(zé) 篇10

  1、與企業(yè)對接,詳細了解客戶需求、項目要求,與客戶達成合作意向;

  2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;

  3、跟進及維護好企業(yè)客戶;

  4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進行人企匹配,完成客戶最終委托事項。

  公司行政部職責(zé) 篇11

  一、任職要求、條件和資質(zhì):

  1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;

  2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

  3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;

  4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;

  5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;

  6、很強的目標意識,周密的工作計劃習(xí)慣;

  7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔習(xí)慣;

  8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;

  9、要有很強的目標意識和目標分析能力;

  10、具有極強的.保密意識。

  二、人事專員的崗位職責(zé):

  1、工作對人力資源部主管負責(zé);

  2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見;

  3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;

  4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;

  5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

  6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;

  7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;

  8、負責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

  9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;

  10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進;

  11、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;

  12、負責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度;

  13、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;

  14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;

  15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  公司行政部職責(zé) 篇12

  1、制度建設(shè):建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、接待工作:負責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理;

  3、會務(wù)組織:公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備,外部會議的人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的`關(guān)系;

  10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

  11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護;

  12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);

  13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護;

  14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

  15、上級交辦的其它任務(wù)。

  公司行政部職責(zé) 篇13

  1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案,并負責(zé)組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋;

  6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  公司行政部職責(zé) 篇14

  1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時準確;

  2、收發(fā)信件和快遞;會議室使用預(yù)約及安排;

  3、負責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作;

  4、辦公用品的.采購及管控,對用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;

  5、日常行政類文案及表格制作;

  6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)

  7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員;

  8、考勤記錄和統(tǒng)計;

  9、前臺大廳環(huán)境維護,確保整治有序

  10、協(xié)助公司活動的策劃安排;

  11、其他日常行政工作。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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