公司行政部職責30篇

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的公司行政部職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公司行政部職責 1

　　1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的`使用、保管。

　　4、負責各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

　　5、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

　　公司行政部職責 2

　　1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；

　　2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；

　　4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；

　　5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；

　　7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的.實施；

　　8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。

　　公司行政部職責 3

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的`薪酬福利體系設(shè)計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

　　公司行政部職責 4

　　一、崗位標志信息

　　崗位名稱：市場專員

　　所屬部門：營銷部

　　直接上級：營銷部經(jīng)理

　　直接下級：無

　　二、崗位工作概述

　　市場專員主要工作包括：市場策劃，市場調(diào)研，市場推廣。市場專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題，進行系統(tǒng)的，客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場專員承擔各種營銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發(fā)訂單的運作。

　　三、工作職責

　　1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場營銷方案。

　　2、針對公司的`市場推廣主題主題活動，對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進行溝通、培訓和指導(dǎo)。

　　3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況，對大區(qū)內(nèi)各辦事處進行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。

　　4、組織大區(qū)相關(guān)人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。

　　5、對大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。

　　6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對基礎(chǔ)工作的強化和規(guī)范管理。

　　7、收集市場信息及行業(yè)動態(tài)。

　　8、完成公司下達的臨時任務(wù)。

　　四、績效指標

　　1、策劃方案成功率

　　2、策劃效果

　　3、品牌市場價值增長率

　　4、市場調(diào)研計劃達成率

　　5、調(diào)研報告質(zhì)量

　　6、收集相關(guān)資料完成狀況

　　7、市場拓展計劃完成率

　　8、市場推廣活動費用空置率

　　9、媒體正面曝光次數(shù)

　　五、崗位工作關(guān)系

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)部關(guān)系：與營銷部門各專員協(xié)作，完成市場調(diào)研、策劃、

　　拓展工作

　�。ǘ�）外部關(guān)系：與競爭對手的競爭關(guān)系

　　六、崗位工作權(quán)限

　　1、有權(quán)對銷售費用的支出進行總體控制；

　　2、有權(quán)代表公司對外談判并簽訂銷售合同；

　　3、對下屬人員有考核權(quán)；

　　4、對公司產(chǎn)品的價格浮動有建議權(quán)。

　　5、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，履行工作職責

　　6、積極進行市場調(diào)研，分析，預(yù)測。

　　7、負責對市場現(xiàn)狀的管理

　　七、崗位工作時間

　　除在公司規(guī)定時間內(nèi)上班外，經(jīng)常加班

　　八、崗位工作環(huán)境

　　經(jīng)常出差

　　九、崗位任職要求

　　1、基本條件：

　　學歷：本科及以上學歷，市場營銷學、管理學、計算機等相關(guān)專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當放寬），25歲以上。

　　2、專業(yè)知識：

　　信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識

　　市場信息收集、分析和管理相關(guān)知識

　　市場營銷策劃相關(guān)知識

　　市場調(diào)研分析相關(guān)知識

　　3、專業(yè)能力：

　　能夠為各經(jīng)營單位提供市場營銷工作的指導(dǎo)和幫助

　　能夠獨立完成針對行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓、市場活動、市場宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書寫、文字功底，語言簡練，邏輯性好

　　良好的協(xié)調(diào)溝通能力

　　4、工作經(jīng)驗

　　2年以上信息化企業(yè)市場策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。

　　具體負責過行業(yè)市場和產(chǎn)品方案市場營銷策劃。

　　5、工作品行與態(tài)度：

　　誠實正直、執(zhí)著的品性

　　公司行政部職責 5

　　1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的.管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　公司行政部職責 6

　　1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時準確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預(yù)約及安排；

　　3、負責機票、車票、及酒店預(yù)定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的領(lǐng)用，發(fā)放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設(shè)備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計；

　　9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動的`策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　公司行政部職責 7

　　1、負責公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執(zhí)行。

　　2、負責策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動落實，協(xié)助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協(xié)助員工培訓及員工發(fā)展相關(guān)工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，確定招聘目標，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

　　公司行政部職責 8

　　1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴格遵守交通法規(guī);

　　2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的`道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，能隨時能服從安排。

　　公司行政部職責 9

　　1.根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的'加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

　　3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結(jié)算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

　　公司行政部職責 10

　　1、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　3、負責辦公室設(shè)備的日常維護工作，如打印機、電腦等；

　　4、維護日常辦公環(huán)境的整潔；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　公司行政部職責 11

　　一、任職要求、條件和資質(zhì)：

　　1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心；

　　2、有較強的親和力和服務(wù)意識，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

　　3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；

　　7、很強的責任意識和責任承擔習慣；

　　8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強的目標意識和目標分析能力；

　　10、具有極強的保密意識。

　　二、人事專員的崗位職責：

　　1、工作對人力資源部主管負責；

　　2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見；

　　3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作；

　　8、負責統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料；

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進；

　　11、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報；

　　12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

　　14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

　　15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　公司行政部職責 12

　　1、公司辦公用品的采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復(fù)印、掃描；

　　3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的'接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。

　　公司行政部職責 13

　�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設(shè)與管理；

　　（2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　�。�3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的`信息化管理；

　�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　公司行政部職責 14

　　1、負責項目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系；

　　3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應(yīng)的處理，撰寫文件上傳下達；

　　4、負責公司通用管理標準與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執(zhí)行管理標準與管理制度；

　　5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；

　　6、負責監(jiān)督管理項目部公司印章的使用；

　　7、負責項目部基礎(chǔ)人事工作；

　　8、負責組織辦公用品的`登記、采購、發(fā)放工作，并對辦公成本費用加以控制；

　　9、負責公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護，負責整個釘釘系統(tǒng)的建立完善。

　　10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；

　　11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作。

　　公司行政部職責 15

　　1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務(wù)部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進行維護管理；

　　4、根據(jù)辦公實際需要，負責行政用品的.申請、采購；

　　5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　公司行政部職責 16

　　1、完成機票、火車票、公車、酒店預(yù)訂及會務(wù)安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷的整理與統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作；

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作；

　　6、協(xié)助設(shè)計人員完成協(xié)同設(shè)計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關(guān)的`工作內(nèi)容。

　　公司行政部職責 17

　　一、行政部職能

　　行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個方面。

　　1．參謀職能

　　行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的`“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。

　　2．溝通協(xié)調(diào)

　　行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。

　　3．行政事務(wù)處理

　　行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。 4．后勤保障

　　行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。

　　5．監(jiān)督控制

　　行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制。

　　二、行政部工作職責

　　行政部主要負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作

　　公司行政部職責 18

　　1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復(fù)印機、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護；

　　7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的'其他工作。

　　公司行政部職責 19

　　1、與企業(yè)對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；

　　2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；

　　3、跟進及維護好企業(yè)客戶；

　　4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯(lián)絡(luò)，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。

　　公司行政部職責 20

　　為貫徹落實公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業(yè)精神，調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的'崗位職責，特與員工簽定本責任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔任職務(wù)，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。

　　二、崗位職責：

　　1．負責本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日�；�礎(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查；

　　2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作；

　　3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負責公司組織架構(gòu)設(shè)計、調(diào)整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；

　　5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況；

　　7．負責主持維護公司、員工及供應(yīng)商財產(chǎn)安全，并維護正常營業(yè)秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生；

　　8．負責公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營運成本的管理與控制，合理節(jié)約成本；

　　9．負責協(xié)調(diào)公司與當?shù)卣�府單位的公共關(guān)系；

　　10．負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負責根據(jù)企業(yè)實際需求，調(diào)整或制定管理制度；

　　12．負責公司企業(yè)文化的建設(shè)；

　　13．負責組織員工從事公益活動，提升企業(yè)形象，并增強員工凝聚力；

　　14．負責公司人力調(diào)度，根據(jù)公司實際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負責制定并組織實施員工全年培訓計劃；

　　2．負責預(yù)案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內(nèi)合理控制；

　　3．負責預(yù)算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。

　　4．負責制定公司安全管理預(yù)案，并組織員工進行演練；

　　5．負責中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批；

　　6．負責全年公司績效考核方案，對嚴格進行考核，報總經(jīng)理審批；

　　7．負責制定公司福利政策、公益活動，報總經(jīng)理審批；

　　8．負責員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計劃；

　　9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發(fā)生；

　　10．負責對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護進行初審、管理；

　　11．負責處理員工與企業(yè)各種關(guān)系；

　　12．負責協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負責公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

　　14．負責對違反公司規(guī)定的員工進行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作；

　　15．負責公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關(guān)行業(yè)證書。

　　3、具備基礎(chǔ)財務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

　　4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結(jié)構(gòu)：崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業(yè)績工資1400元作為考核標準。

　　六、費用預(yù)算及執(zhí)行：參照《2011年公司財務(wù)預(yù)算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《2011年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業(yè)績考核：參照《2011年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。

　　九、崗位責任書時效：

　　1、《勞動合同》解除，本責任書即告無效。

　　2、崗位責任書期滿，本責任書即告無效；由于工作需要，以雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽崗位責任書。

　　3、公司因經(jīng)營需要，對員工進行崗位調(diào)動，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　4、員工根據(jù)公司考核制度，證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位，本責任書即告無效。

　　5、員工因個人原因申請崗位調(diào)動，經(jīng)批準后，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　6、員工個人原因申請離職，經(jīng)批準后，本責任書即告無效。

　　7、本責任書訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，本責任書即告無效。

　　十、本責任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份，經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后，本責任書正式生效。

　　公司行政部職責 21

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù)；

　　5、公司證件管理。

　　公司行政部職責 22

　　1.完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

　　2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā);

　　3.熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;4.完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

　　4.公司證件管理

　　公司行政部職責 23

　　一、部門架構(gòu)

　　二、行政系統(tǒng)職能定位

　　行政管理在承擔著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過對各工作流程的把控，確保企業(yè)順利運行；協(xié)調(diào)方面，通過縱橫兩個方向的溝通協(xié)調(diào)，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的`良好溝通，實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動組織、工作環(huán)境營造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、行政系統(tǒng)職能劃分

　　根據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系，具體將行政系統(tǒng)各項職能詳列如下：

　　四、行政部編制人員及其職責

　　1、行政總監(jiān)/經(jīng)理（暫缺）

　　（1）負責集團行政管理規(guī)劃，編制年度行政預(yù)算及工作計劃；

　　（2）行政系統(tǒng)工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署；

　　（3）進行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設(shè)計；

　　（4）在權(quán)限范圍內(nèi)，負責各類行政管理事務(wù)的審批。

　　2、行政主管

　�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負責日常行政管理事務(wù)；

　�。�2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行各類行政管理規(guī)范性文件的起草、修訂；

　�。�3）負責辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺接待、會務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉庫等具體事務(wù)；

　　3、總務(wù)主管

　　（1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負責相關(guān)日常事務(wù)；

　�。�2）負責集團采購管理、車輛管理、物資供應(yīng)等后勤保障工作；

　　4、行政專員

　　（1）負責集團總資產(chǎn)管理和行政總倉管理；

　�。�2）負責集團辦公用品以及設(shè)備維修服務(wù)；

　�。�3）協(xié)助進行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。

　　5、前臺文員

　　負責集團總機服務(wù)和前臺接待，承擔會務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護的職責，參與企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、保潔員

　　公司行政部職責 24

　　1、根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

　　2、公司合共4輛車的`加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

　　3、按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4、負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結(jié)算工作，負責公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5、負責公司各類電器用品的故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

　　公司行政部職責 25

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項規(guī)章制度

　�。�1）負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

　�。�3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　�。�1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。

　�。�3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。

　�。�4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放

　�。�1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

　�。�2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　�。�1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　　（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。

　�。�4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　　（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　�。�1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　�。�2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

　　（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。

　�。�4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

　　6．會議管理

　　（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　　（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

　�。�3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

　　7．接待工作

　�。�1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

　�。�2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　�。�3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

　�。�4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關(guān)圖書資料。

　　9．辦公用品及設(shè)備的管理

　�。�1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。

　�。�2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

　�。�3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。

　�。�4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理

　�。�1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。

　�。�2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11．固定資產(chǎn)管理

　�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

　�。�2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　�。�4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

　�。�1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

　�。�3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

　　（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　�。�5）完成公司各種大小型活動的.計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　�。�6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

　　4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負責公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；

　　8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；

　　9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

　　三、后勤總務(wù)管理

　　1．員工食堂管理

　　（1）加強食堂衛(wèi)生管理。

　�。�2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　�。�3）防止食物中毒。

　�。�4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　�。�1）分配員工宿舍

　　（2）對住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛(wèi)生

　�。�5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　�。�3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　　（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　�。�2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設(shè)備分配。

　　公司行政部職責 26

　　1.根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

　　3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對人員進行面談，人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，提出培訓需求;

　　4.薪資核算，對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;

　　5.人員關(guān)系處理及維護，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;

　　6.根據(jù)公司員工的`培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;

　　7.組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

　　8.企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實;

　　9.　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

　　公司行政部職責 27

　　1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；

　　2、對現(xiàn)有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生；

　　3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達到入學目的。

　　4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關(guān)系管理；

　　5、對未成功的.來訪進行定時跟蹤，確定良好的關(guān)系，挖掘其中的潛在客戶；

　　6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的輔助工作。

　　公司行政部職責 28

　　1、企業(yè)市場拓展：根據(jù)公司需要進行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準備工作。

　　2、跟進公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項目的落實跟進。

　　3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會議記錄、項目資料的'收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

　　公司行政部職責 29

　　1、負責本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的'相關(guān)事務(wù)處理；

　　2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息，制作相關(guān)報表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯(lián)系出差相關(guān)事宜；

　　4、負責跑外事宜，辦理的的相關(guān)證件證照的事宜；

　　5、完成經(jīng)理下達的各項任務(wù)。

　　公司行政部職責 30

　　1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發(fā)；

　　2、負責公司辦公清潔用品采購；

　　3、負責辦公室環(huán)境維護，包括報修、綠化更換；

　　4、負責酒店、火車票、機票預(yù)定；

　　5、負責各類費用的核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等；

　　6、負責公司考勤統(tǒng)計；

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的.事情。

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