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ppt排版的設(shè)計(jì)小技巧

時(shí)間:2024-10-15 03:29:00 office辦公 我要投稿
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ppt排版的設(shè)計(jì)小技巧

  ppt排版設(shè)計(jì)技巧技巧教程

  一、對齊原則相關(guān)內(nèi)容必須對齊,次級標(biāo)題必須縮進(jìn),方便讀者視線快速移動,一眼看到最重要的信息。

  二、聚攏原則將內(nèi)容分成幾個(gè)區(qū)域,相關(guān)內(nèi)容都聚在一個(gè)區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。

  三、留白原則千萬不要把頁面排得密密麻麻,要留出一定的空白,這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感,又可以引導(dǎo)讀者視線,突出重點(diǎn)內(nèi)容。

  四、降噪原則顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁,都是分散讀者注意力的"噪音"。

  五、重復(fù)原則多頁面排版時(shí),注意各個(gè)頁面設(shè)計(jì)上的一致性和連貫性。另外,在內(nèi)容上,重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。

  六、對比原則加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑,又方便讀者集中注意力閱讀某一個(gè)子區(qū)域。

  下面用一個(gè)PPT的例子,演示排版六原則。

  上面這張ppt有兩個(gè)毛病。一是字?jǐn)?shù)太多,抓不住重點(diǎn);二是右邊沒有對齊,使得讀者的視線只能一行行地從行首到行尾移動,不能直上直下。

  現(xiàn)在進(jìn)行修改。

  第一步,根據(jù)"聚攏原則",將六點(diǎn)分成六個(gè)區(qū)域。

  第二步,根據(jù)"降噪原則",將每一點(diǎn)分成"小標(biāo)題"和"說明文字"兩部分。

  第三步,根據(jù)"對齊原則",將每一個(gè)部分、每一種元素對齊。

  第四步,根據(jù)"對比原則",加大"小標(biāo)題"和"說明文字"在字體和顏色上的差異。

  第五步,根據(jù)"留白原則",留出一定的空白。

  頁面的可讀性大大增加。

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