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演講技巧

ppt的演講方法和技巧

時間:2024-05-16 06:48:34 方宇 演講技巧 我要投稿
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ppt的演講方法和技巧

  演講又叫講演或演說,是指在公眾場合,以有聲語言為主要手段,以體態(tài)語言為輔助手段,針對某個具體問題,鮮明、完整地發(fā)表自己的見解和主張,闡明事理或抒發(fā)情感,進行宣傳鼓動的一種語言交際活動。以下是小編整理的ppt的演講方法和技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

ppt的演講方法和技巧

  PPT演講的技巧一、 離開講臺

  有些場合是必須站在講臺上的,比如喬布斯在斯坦福大學畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定,盡量能離開講臺就離開講臺,因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

  PPT演講的技巧二、 使用遙控翻頁器

  有些演講者無法離開電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經(jīng)常做PPT演講,比如老師或者公司白領,建議購買一個質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題,從而導致演講中的尷尬。一個質(zhì)量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣,大概30元吧。

  PPT演講的技巧三、 謹慎使用激光筆

  很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的時候要注意兩點:

  1、不能亂晃,容易把觀眾晃暈。需要強調(diào)的地方,點到為止或者畫個小圓圈即可。

  2、不能指向觀眾,激光筆對眼睛有害,一定要注意。

  PPT演講的技巧四、 保持目光接觸

  使用了PPT之后,演講者會養(yǎng)成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解,尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候,上面寫了好多字,不看不行。

  觀眾是來聽你講的,不是來看你念PPT的,所以你要和觀眾保持目光接觸,可以適當?shù)目匆幌缕聊,當時更多的的時候樣該面向觀眾。

  PPT演講的技巧五、 使用“演講者視圖”

  如果實在需要PPT來提詞,可以嘗試一下“演講者視圖”功能,把要說的話寫在備注里面,投影的時候切換到此模式,觀眾看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內(nèi)容。

  盡管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容,還是不要照念好一些

  PPT演講的技巧六、 不要讓你的身體遮住PPT

  事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側,尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。

  如果場地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個好方法。

  PPT演講的技巧七、 不要往回翻PPT

  安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁面,會把觀眾弄暈的。

  如果應觀眾的要求,要看之前的頁面,則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。

  PPT演講的技巧八、 通過B/W鍵實現(xiàn)黑屏、白屏

  我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個功能。

  如果演講當中需要討論一些問題,暫時不需要投影,有兩個好辦法:

  1、 可以事先插入空白幻燈片。

  2、 可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。

  再按任意鍵可以回到正常播放。

  PPT演講的技巧九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

  PPT要和演講內(nèi)容一致,這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用,若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣,很容易給觀眾造成困擾。

  如果有些內(nèi)容過長,并且沒有準備視覺輔助,不妨暫時關掉畫面(B/W鍵),讓觀眾集中盡力聽你講。

  PPT演講的技巧十、 逐條顯示內(nèi)容

  如果在一個頁面上的顯示的要點很多,比如5~7條,并且每一條都需要講解的話,最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀眾集中精力聽你講,而不是走神去看其他要點,避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

  ppt的演講注意事項

  1、PPT內(nèi)容過于龐雜,將自己會的,了解的,擁有的所有資料都放在上面,生怕落下什么內(nèi)容,顯得不完整,不到位,不夠水平,達不到目的,豈不知,這樣更達不到目的;PPT的內(nèi)容一定好精簡,一定要下工夫,需要重點講的內(nèi)容才需要顯示出來。那些雖然有意義,但是,與培訓的主題關系不緊密或者不準備認真講解的內(nèi)容,可以放到備注中去,也可以另行準備閱讀版的文件,在會后發(fā)給學員自學。這樣可以讓培訓緊湊,并且讓學員精力和思維得到集中。

  2、在講解的過程中,盡量避免“指向性”的陳述,比如:這個、那個、看這里等等,其實根本沒時間看,但是演講者誤以為大家看到了,也讀了,其實,在那么短的時間內(nèi),根本來不及;而演講者本身是非常了解內(nèi)容的,有時候,思路比較快,說起來還嫌慢,就用指向性的詞語將其要說的內(nèi)容扔到一邊去了,其實,聽眾什么也沒了解,在此基礎上繼續(xù)進行的講解是混亂的;演講者應該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語言,或者干脆將準備好的文字當場讀一遍;這樣便于學員理解理論的推演過程,而不是直接的接受理論推演過程的一些結果。(此點意見,請大家自行體會)

  3、要以最高的優(yōu)先級對待培訓的主體目標人群,而不要過多的考慮那些非目標受眾。這樣才可以讓演講或者培訓達到目的,普及性質(zhì)的培訓一定要和交流性質(zhì)的培訓分開。因為受眾較多,演講者的經(jīng)驗和知識范圍較廣,經(jīng)常脫離目標聽眾去探討一小部分人的問題或者補充一些演講者自己感興趣的問題,結果這些補充不但沒有起到好的效果,還弄的人一頭霧水。

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