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最新Word2003使用指導(dǎo)
在Word2003表格中如何排序
通過(guò)在Word2003表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以在“日匯總”表格中看出哪一天的公司接待量較大，操作步驟如下所述：
第1步，在Word2003表格中選中第2～6行，然后在菜單欄依次單擊“表格”→“排序”菜單命令，如圖2008071255所示。
圖2008071255 單擊“排序”菜單命令第2步，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“列7”，“類(lèi)型”選擇為“數(shù)字”。然后點(diǎn)選“降序”單選框，并單擊“確定”按鈕實(shí)現(xiàn)排序，如圖2008071256所示。
圖2008071256 設(shè)置排序參數(shù)
如何全屏顯示word文檔？
今天來(lái)跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法，那么，如何全屏顯示word文檔？word文檔如何全屏顯示呢？
1、按鍵盤(pán)上的F11，可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示，有可能是快捷鍵沖突導(dǎo)致，可以使用方法2。
2、點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”，點(diǎn)擊“全屏顯示”，即可全屏顯示文檔。
怎樣刪除Word文檔中的頁(yè)眉橫線
給Word文檔添加頁(yè)眉后，頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來(lái)一條橫線?刪除頁(yè)眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個(gè)問(wèn)題，我們就不能不說(shuō)起樣式。在默認(rèn)情況下，我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式，頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。
所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征，而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以，自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁(yè)眉橫線的來(lái)歷，要去除它就不難了。
1. 改變頁(yè)眉的樣式
如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如，我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥](méi)有段落邊框的格式內(nèi)容，頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁(yè)眉”樣式
改變頁(yè)眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒(méi)有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁(yè)眉”樣式，在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕(見(jiàn)圖1)，此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來(lái)了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”，最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁(yè)眉的邊框格式
修改“頁(yè)眉”樣式后，當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉，可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”，而不是“文字”。
4. 和頁(yè)眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁(yè)眉橫線“永別”，有兩個(gè)選擇：
(1)在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí)，勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個(gè)自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模板中肯定沒(méi)有那條橫線。
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實(shí)，word中正編輯、沒(méi)有保存的文檔，會(huì)暫時(shí)存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒(méi)有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴(kuò)展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復(fù)制這個(gè)文件到桌面上，將其擴(kuò)展名改為 .doc，就可以恢復(fù)了。
如何在Word2007文檔中插入分頁(yè)符
分頁(yè)符主要用于在Word2007文檔的任意位置強(qiáng)制分頁(yè)，使分頁(yè)符后邊的內(nèi)容轉(zhuǎn)到新的一頁(yè)。使用分頁(yè)符分頁(yè)不同于Word2007文檔自動(dòng)分頁(yè)，分頁(yè)符前后文檔始終處于兩個(gè)不同的頁(yè)面中，不會(huì)隨著字體、版式的改變合并為一頁(yè)。用戶(hù)可以通過(guò)三種方式在Word2007文檔中插入分頁(yè)符：
步驟/方法
方式1：打開(kāi)Word2007文檔窗口，將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕，并在打開(kāi)的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，如圖2008121305所示。圖2008121305 選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)
方式2：打開(kāi)Word2007文檔窗口，將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換到“插入”功能區(qū)。在“頁(yè)”分組中單擊“分頁(yè)”按鈕即可，如圖2008121306所示。圖2008121306 單擊“分頁(yè)”按鈕
方式3：打開(kāi)Word2007文檔窗口，將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁(yè)。
如何去掉Word文檔中的回車(chē)符
每一次在Word中敲擊回車(chē)時(shí)，都會(huì)留下一個(gè)回車(chē)符，回車(chē)次數(shù)多了回車(chē)符也就跟著變多了，這的確是太影響視覺(jué)效果了，我們?nèi)绾稳サ鬢ord文檔的回車(chē)符呢？現(xiàn)在就來(lái)看一下 Word2003和Word2007中去掉Word回車(chē)符的方法。
小提示：Word回車(chē)符只會(huì)出現(xiàn)在我們的Word文檔中，是不會(huì)被打印出來(lái)的，所以這點(diǎn)大家可以放心。
Word2003隱藏回車(chē)符技巧
點(diǎn)開(kāi)Word菜單欄的“工具”里面的“選項(xiàng)”，在“視圖”中“格式標(biāo)記”里面找到“段落標(biāo)記”，將“段落標(biāo)記”前面的鉤去掉，然后確定，以后回車(chē)符就不會(huì)再出現(xiàn)了。
Word2007去掉回車(chē)符方法
步驟一、打開(kāi)Word2007后單擊“Office按鈕”，在彈出的下拉菜單中，點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”；
步驟二、在彈出的“Word選項(xiàng)”窗口中，選擇左邊的“顯示”按鈕，然后在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”下面將“段落標(biāo)記”前面的鉤去掉就可以了。
好了，到這里Word2003和Word2007中去掉回車(chē)符的方法就已經(jīng)講完了，事實(shí)上去掉回車(chē)符的方法非常簡(jiǎn)單，相信經(jīng)常用Word朋友都應(yīng)該知道吧！希望一些剛?cè)腴T(mén)的朋友們能早日學(xué)成！
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