- 相關推薦
情況說明word排版
情況說明word排版1
1、標題：二號方正大標宋（黨口公文），二號方正小標宋（政口公文）；
2、正文：三號仿宋字，一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、三級標題仿宋字可加粗；
3、行間距：設定頁面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每頁22行，每行28字，行間距28磅（word），如用A3紙四面打印，設左27mm，右27mm。
4、各種公文的排版要求國家有專門的《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-20xx），是與新的《黨政機關公文處理工作條例》配套、同步于20xx年7月1日起實施。具體的格式、標準、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。根據上述國家標準，公文的標題“一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。”公文的.正文是“公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。”公文的行間距沒有明確規(guī)定，只規(guī)定了“一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整�！惫牡捻撨吘酁椤肮挠眉�?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mmX225 mm。
擴展資料：
公文的種類按照國務院辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：
1、命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布,施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
2、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
3、公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
4、通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
5、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員
6、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
7、議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
8、報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
9、請示適用于向上級機關請求指示、批準。
10、批復適用于答復下級機關的請示事項。
11、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
12、函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
13、紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
14、決議適用于會議討論通過的重大決策事項
15、公報適用于公布重要決定或重大事項
情況說明word排版2
1、標題：XXXX的情況說明
2、稱呼：尊敬的XX
3、正文：圍繞X事件的時間地點空間進行詳細說明。如：維保電梯時發(fā)現電梯底坑緩沖器腐蝕很嚴重，需要更換，但使用單位說要寫個情況說明，原因是前年底坑滲過水，導致現在腐蝕嚴重。
4、總結：總結情況說明的要點和態(tài)度。
5、落款：單位／個人姓名
6、XXXX年X月X日
擴展資料：
資料便覽的格式規(guī)范：
1、“題名”在中間，一般用小號的標準歌曲字號二號。對事件的描述。
2、“地址”首行沒有空格，標題和地址之間有一行空行。向他解釋你的處境。
3、“文字”第一行縮小兩個字，使事情清楚明了。
4、總結正文內容，第一行縮短兩個字符。
5、必須有一個條目，也就是第一行有兩個空白字符，如“特此聲明”等。
6、如需蓋章的，正面空白三行，未蓋章的，正面空白兩行。第一行應標明單位或個人名稱，右側對齊兩個字。第二行用時間標記，四個字符按正確的空格排列。這個項目不能放在一個單一的頁面上，應該有文本在同一頁上。
政府公文主要應用文體13種：如命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。新舊公文制作的區(qū)別：黨政機關公文處理工作條例是全新的`首次統(tǒng)一黨政機關公文處理規(guī)范標準。在體制內寫公文，你是不是經常有這樣的感覺，這篇文章我已經有想法了，提綱已經列好，也掌握了相關的素材，但是一下筆，第一句話就寫了好久，而這是每一個新手都會經歷的。有這樣的感覺，其實是因為你沒有掌握公文寫作的核心公式。我曾見過很多剛入職的同學，寫的公文材料，往往有兩個極端，要么像高中時的作文，太學院風；要么文采飛揚，太藝術風。破解這個問題很簡單，只要掌握了公文寫作的核心公式，再搭配不同的材料反復練習，就能下筆如有神了。
公文寫作無非就是領導講話、經驗交流、匯報、總結等，特別是領導講話，要想寫了之后讓領導放光，要注意以下幾點：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累�？吹胶玫牟牧�、素材和框架要注意積累，電子學習資料，紙質學習資料。
第三，學習政策理論，把指導思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會什么是“拈斷數莖須”。
公文的排版形式與裝訂要求
一、公文的排版形式公文的排版形式：是指公文數據項目在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。
包括：公文版頭設計，版面安排，字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。
1988年9月國家技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家機關公文格式》相關規(guī)定：
公文排版的有關問題：
1）公文用紙尺寸與規(guī)格：國際A4：長297mm、寬210mm
2）公文的書寫形式：一律采用從上至下、自左向右橫寫橫排。（少數民族文字除外），正文文字的每行長度與圖文區(qū)寬度相等。
多層次結構的標識方法：
第一級用：一、二、三…第二級用：（一）、（二）、（三）……第三級用：1 、 2、3、……第四級用：（1）、（2）、（3）
3）字體字號的選用：一般按發(fā)文機關名稱、大標題、小標題、標識字符、正文作注釋說明等順序依次從大到小地選用。發(fā)文機關標識使用小標宋，紅色標識；大標題2號宋體，小標題3號宋體；秘密等級，緩急時限、主題詞和各標記字符或其他重點推薦使用3號黑體；一般的公文發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關、印發(fā)說明使用3號仿宋；簽發(fā)人姓名用3號楷體。
4）排版規(guī)格：正文用3號仿宋，每面22行，每行28個字。
5）制版要求，版面干凈，字跡清楚，尺寸標準，版心不斜，誤差不差過一毫米。
6）印刷要求，雙面印刷、頁碼套正，兩面誤差不超過2毫米。
公文的裝訂要求：公文一律左側裝訂、不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整。采用線裝、釘裝或膠粘等的辦法。
國家標準管理委員會發(fā)布的最新《黨政機關公文格式》已于20xx年7月1日起正式實施。先把黨政機關公文格式標準的基本要求羅列如下，具體的請參考文件。
（一）發(fā)文字號：3號仿宋_GB2312。黨組文件：XXX〔20xx〕XX號。行政文件：分三類，XXX發(fā)〔20xx〕XX號、XXX〔20xx〕XX號、XXX函〔20xx〕XX號。請根據發(fā)文需要選擇。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，“簽發(fā)人：”用3號仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
�。ǘ┪募媸剑航y(tǒng)一A4型紙(210mmX297mm)。版面設置：上37 mm、下35 mm，左右各27 mm。正文標題：用2號小標宋體字，與文號下空二行，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關：用3號仿宋_GB2312，與正文標題空一行，空行段間距為固定值30磅；正文：字體用3號仿宋_GB2312，每頁22行、每行28個字，行間距約為5—30磅，一般為30磅。結構層次序數依次用“一、”“（一）”“”“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體加粗，第三層仿宋加粗，第四層仿宋。附件說明：在正文下空1行，首行縮進2字符，3號仿宋體字標注“附件”，后標全角冒號和名稱；如有多個附件，則用阿拉伯數字標注順序號，如“附件：XXXX”。附件名稱后不加標點符號。特殊情況說明：附件的具體內容應當另頁編排，一般在文件結尾（版記）之前，與公文正文一起裝訂�！案郊倍旨绊樞蛱栍�3號黑體字，排左上角第一行；附件標題居中，排在第三行；附件內容格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及順序號。附件順序號和附件標題應當與正文附件說明的表述一致。發(fā)文機關署名和成文日期：位于附件說明下空3行，右對齊空4字，用3號仿宋_GB2312。發(fā)文機關署名采用規(guī)范格式，排在成文日期前一行，單一發(fā)文機關署名一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排；成文日期一律用阿拉伯數字標全，排在發(fā)文署名機關后一行。特殊情況說明：當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹聶C關署名和成文日期，可以采取調整行距、字距來解決，不能標注“此頁無正文”字樣。附注：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。比如說：聯(lián)系方式等。
�。ㄈ┪募Y尾（版記）：用分隔線將版記部分與其它隔開，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。抄送機關：如有抄送機關，在印發(fā)機關和印發(fā)日期上一行，左右各空1字，用4號仿宋體字標注“抄送”，后標全角冒號和抄送機關名稱；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后標句號。印發(fā)機關和印發(fā)日期：位于抄送機關之下占1行位置；用4號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字；印發(fā)日期右空1字(如：20xx年3月30日印發(fā))，印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標注。特殊情況說明：不再標注印發(fā)份數。
�。ㄋ模╉摯a：用4號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線；單數頁頁碼居右空一字，雙數頁頁碼居左空一字；編排頁腳為：26mm。
�。ㄎ澹┕闹械臋M排表格頁碼位置與公文其它頁碼保持一致，單數頁頁碼表頭在裝訂一邊，雙數頁頁碼表頭在切口一邊。
【情況說明word排版】相關文章：
文字的組合排版套路解析202409-03
《WORD》的教學反思11-13
初識word教案11-02
word模板設置08-31
《WORD》教學反思11-09
《初識Word》教學反思11-29
word實驗報告12-06
word個人簡歷06-14
word模板設置[優(yōu)秀]07-20