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會計(jì)電算化：如何加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制
會計(jì)電算化是一種新的會計(jì)工作方法。會計(jì)電算化之后如何加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制是一個(gè)值得思考的問題。下面是會計(jì)電算化之如何加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制。歡迎閱讀。
會計(jì)電算化之如何加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，將系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)和建立用于會計(jì)核算業(yè)務(wù)，提供財(cái)會信息，輔助進(jìn)行財(cái)會分析、預(yù)測和計(jì)劃制定，加強(qiáng)財(cái)會控制和決策的現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)的簡稱。會計(jì)電算化是會計(jì)工作特別是會計(jì)核算工作具有歷史意義的革命。
近幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)工作要求的提高及我國會計(jì)工作與國際接軌，許多企事業(yè)單位如醫(yī)院等都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，從而大大提高了醫(yī)院會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也提高了財(cái)務(wù)人員的工作，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平得到了提升。但與此同時(shí)，由于醫(yī)院管理層和財(cái)務(wù)人員對于電算化管理?xiàng)l件下的內(nèi)部會計(jì)控制認(rèn)識不足，存在著體系不全、控制不力的現(xiàn)象，由此引發(fā)了輕則會計(jì)信息不準(zhǔn)確、重則醫(yī)院資產(chǎn)不安全等問題，甚至出現(xiàn)了一些大案要案。因此，建立健全醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)控制度已刻不容緩。
內(nèi)部會計(jì)控制是指單位為了保證會計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，確保有關(guān)法律規(guī)章制度有效實(shí)施而制定的一系列方法、措施和程序。隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入和國家對事業(yè)單位預(yù)算管理體制的改變，傳統(tǒng)的內(nèi)控制度已不能適應(yīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求。建立一個(gè)適應(yīng)醫(yī)院會計(jì)電算化管理的內(nèi)控制度，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行的保證。
一、建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度
建立合理嚴(yán)密的電算化系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)，完善組織控制體制，根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則，合理地進(jìn)行崗位分工，明確崗位職責(zé)，確保權(quán)責(zé)分明。并根據(jù)《會計(jì)法》的要求，有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換，相互制約，相互監(jiān)督，最大限度地防范和化解會計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。
二、建立會計(jì)電算化操作控制制度
為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程和注意事項(xiàng);明確上機(jī)人員操作會計(jì)軟件的內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼;操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件，非授權(quán)人員不得隨意操作計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件;完善上機(jī)操作日志并指派專人保管。
三、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)安全管理制度
1.硬件。配備運(yùn)行效果理想、性價(jià)比最佳、售后服務(wù)好的品牌機(jī);配備UPS不間斷電源，保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和工作站有足夠的延時(shí)保護(hù);定期對有關(guān)的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。其他工作人員不得隨意使用電算化系統(tǒng)的設(shè)備上機(jī)操作，專職工作人員不得在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行有損系統(tǒng)安全的操作(如玩游戲等);在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下設(shè)備和軟件不得外借，不得私自拆卸機(jī)器;采用安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等，建立綜合的多層次安全防范體系;工作站不能私自和其他網(wǎng)絡(luò)互連，以防止系統(tǒng)遭受外界侵?jǐn)_。
2.軟件。單位購買財(cái)務(wù)軟件必須采用持有財(cái)政部頒發(fā)的《商品化會計(jì)核算軟件評審合格證》的正版軟件，軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的需要，并能保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠。財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)符合操作方便、通俗易懂、售后服務(wù)好、能及時(shí)提供日常維護(hù)、版本升級和軟件再開發(fā)等要求。在計(jì)算機(jī)工作期間要定期檢查應(yīng)用程序和系統(tǒng)軟件的可靠性，確保并存于同一系統(tǒng)的各種應(yīng)用軟件之間的兼容性，確保后臺數(shù)據(jù)庫不被繞開財(cái)務(wù)軟件直接進(jìn)行訪問。這樣，可以有效地避免來自會計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn)，避免錯(cuò)誤的會計(jì)信息的產(chǎn)生。安裝正版的殺毒軟件，不用盜版軟件，不用來路不明的磁盤，不隨意下載，不打開和閱讀來歷不明的電子郵件，經(jīng)常對計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟盤和硬盤的病毒檢測并對相關(guān)的軟件進(jìn)行及時(shí)升級。設(shè)置防火墻，使用入侵檢測軟件，及時(shí)查殺病毒，保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。
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