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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本要點(diǎn)
我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)階段的公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)大部份不盡完善,財(cái)務(wù)報(bào)表不規(guī)范,不能及時(shí)給企業(yè)提供各種反映企業(yè)資金的流動(dòng)性、盈利性和安全性的具體信息。那么,下面是小編為大家分享中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本要點(diǎn),歡迎大家閱讀瀏覽。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理四大硬傷
一、中小中小企業(yè)的信用管理能力低下,同時(shí)中小企業(yè)對(duì)資金的需求量具有數(shù)額不大,但次數(shù)頻繁、隨機(jī)性大的特點(diǎn),造成了融資成本的增加并使融資更加復(fù)雜化。
二、我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)階段的公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)大部份不盡完善,財(cái)務(wù)報(bào)表不規(guī)范,不能及時(shí)給企業(yè)提供各種反映企業(yè)資金的流動(dòng)性、盈利性和安全性的具體信息。
三、部分中小中小企業(yè)存在著重復(fù)建設(shè)、資金使用效率低下和盲目投資現(xiàn)象,資產(chǎn)負(fù)債較高,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)較大。
四、目前我國(guó)大部分小型中小企業(yè)老板是總經(jīng)理,老板娘是財(cái)務(wù)總監(jiān),資金是左口袋出右口袋進(jìn),財(cái)務(wù)管理人員的主要職責(zé)是記帳、報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、做報(bào)表、報(bào)稅、辦社保和發(fā)工資,財(cái)務(wù)管理家族式色彩濃,財(cái)務(wù)制度不規(guī)范,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理水平較低。九同企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,決定企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置的取向和模式,影響著企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的流向和效率。中小企業(yè)總的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思想應(yīng)著眼于企業(yè)未來戰(zhàn)略的發(fā)展,充分考慮行業(yè)的業(yè)態(tài)、經(jīng)濟(jì)圈的增長(zhǎng)速度、企業(yè)的發(fā)展階段、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和企業(yè)自身的財(cái)務(wù)特征,并以財(cái)務(wù)為最終導(dǎo)向進(jìn)行管理決策。長(zhǎng)三角民營(yíng)企業(yè)管理培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為,現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,主要有以下三點(diǎn)措施:
財(cái)務(wù)管理解決之道
一、資本結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的重要性,可與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要性相媲美。與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相得益彰的資本結(jié)構(gòu)不僅僅會(huì)直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且還關(guān)系到企業(yè)的籌資能力。如果企業(yè)的負(fù)債比例越大,則財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)越高,特別是在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳的情況下,就會(huì)越容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī),進(jìn)而引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)。同時(shí),負(fù)債比例過大,籌資能力必然減弱,進(jìn)而影響到企業(yè)的新鮮血液補(bǔ)給。九同企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,所以中小企業(yè)能否保持合理的資本結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,而保持合理科學(xué)的資本結(jié)構(gòu)須重視:
第一,中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初始階段,應(yīng)做到多大的碗裝多少水,根據(jù)自己的資本實(shí)力,科學(xué)合理地確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,做到企業(yè)規(guī)模與資本結(jié)構(gòu)相匹配,盡量避免因企業(yè)發(fā)展規(guī)模與資本實(shí)力不相稱而造成負(fù)債過多、風(fēng)險(xiǎn)增大的情況。企業(yè)在發(fā)展過程中也應(yīng)時(shí)刻注意資本負(fù)債比例的協(xié)調(diào),這時(shí)候,《資產(chǎn)負(fù)債表》就顯得尤為重要。
第二,實(shí)施有利于企業(yè)積累的股東利潤(rùn)分配政策,采取多留少分,將更多的稅后利潤(rùn)積累下來,充實(shí)資本,使企業(yè)得到更快速的發(fā)展。當(dāng)然,在企業(yè)贏利能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)穩(wěn)定的情況下,企業(yè)適度舉債,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用,也會(huì)更有利于企業(yè)的發(fā)展。但這一前提必須是增強(qiáng)企業(yè)的信用管理能力。
二、資金管理
營(yíng)運(yùn)資金管理,提高資金使用效率,是中小企業(yè)從管理要效益的重要手段,為了有效地管理中小企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金,九同企管民企治理專家曾水良認(rèn)為必須研究一下企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn),以便有針對(duì)性地進(jìn)行企業(yè)資金鏈之流量與流向的管控。企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金一般具有如下四個(gè)特點(diǎn):
第一,周轉(zhuǎn)時(shí)間短。根據(jù)這一特點(diǎn),說明營(yíng)運(yùn)資金可以通過短期籌資方式加以解決。
第二,非現(xiàn)金形態(tài)的營(yíng)運(yùn)資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價(jià)證券容易變現(xiàn),這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)應(yīng)付臨時(shí)性的資金需求有重要意義。
第三,數(shù)量具有波動(dòng)性。流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動(dòng)往往很大。
第四,來源具有多樣性。營(yíng)運(yùn)資金的需求問題既可通過長(zhǎng)期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。
九同企管民企治理專家曾水良認(rèn)為,降低營(yíng)運(yùn)資金在總營(yíng)業(yè)額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)循環(huán)。根據(jù)貨幣資金周轉(zhuǎn)循環(huán)周期的時(shí)間長(zhǎng)短,可以預(yù)測(cè)企業(yè)對(duì)流動(dòng)資金的需求量:
一、實(shí)現(xiàn)降低營(yíng)運(yùn)資金管理,就得從存貨管理、應(yīng)收賬款管理和應(yīng)付賬款管理三個(gè)方面著手。民企治理專家曾水良認(rèn)為,對(duì)于存貨管理,一方面要加強(qiáng)銷售,通過銷售的增長(zhǎng)來減小存貨周轉(zhuǎn)期;
二、另一個(gè)方面要通過確定訂貨成本、采購(gòu)成本以及儲(chǔ)存成本計(jì)算經(jīng)濟(jì)批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對(duì)于應(yīng)收賬款管理,在信用風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策;通過這些措施來鼓勵(lì)客戶盡早交付貨款,從而加速應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)。九同企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,展延的應(yīng)付賬款的管理,一般來說,企業(yè)越是拖延付款的時(shí)間就越對(duì)企業(yè)有利,但由于延期付款可能引起企業(yè)的信譽(yù)惡化,所以企業(yè)必須通過仔細(xì)的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對(duì)企業(yè)最為有利的方案。
三、資本經(jīng)營(yíng)
在資本經(jīng)營(yíng)的問題上,還有一個(gè)很容易出現(xiàn)的"誤區(qū)",即資本經(jīng)營(yíng)就是向外擴(kuò)張,就是企業(yè)兼并,就是向社會(huì)融資,甚或轉(zhuǎn)向民間高利息借貸,實(shí)際上這些并不是真正資本經(jīng)營(yíng)而是投機(jī)賭博;九同企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,現(xiàn)階段中小企業(yè)的資本運(yùn)作,那就是站在戰(zhàn)略的高度對(duì)企業(yè)的一些并非不良的資產(chǎn)在"含金量"較高時(shí)進(jìn)行出售,并借機(jī)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。
拓展:淺談鐵路的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
一、鐵路運(yùn)輸企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因
20xx年是鐵路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)生關(guān)鍵轉(zhuǎn)變的一年,在通過改革引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、提升工作效益的同時(shí),也使得鐵路運(yùn)輸企業(yè)面臨著更多方面的風(fēng)險(xiǎn),其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)正是不容忽視的組成部分之一。具體說來,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因可歸為以下3個(gè)主要方面。1.外部環(huán)境變動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的多元化。從運(yùn)輸對(duì)象的角度分析,鐵路運(yùn)輸企業(yè)主要針的是大宗的貨物集散,隨著改革開放進(jìn)程的逐漸深化,企業(yè)所涉及到的業(yè)務(wù)愈來愈多元化與國(guó)際化,使財(cái)務(wù)決策中面臨著更多的不確定因素,如領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)變動(dòng)、法律政策、市場(chǎng)信息、資源等,這些外部因素給決策增加了困難,易于出現(xiàn)失誤的情況,成為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的一個(gè)重要原因。2.財(cái)務(wù)管理本身的復(fù)雜性導(dǎo)致其風(fēng)險(xiǎn)度加大。從企業(yè)內(nèi)部分析風(fēng)險(xiǎn)成因,財(cái)務(wù)管理本身的特性成為風(fēng)險(xiǎn)加大的另一誘因。具體說來,財(cái)務(wù)管理的對(duì)象包括企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的收支狀況和現(xiàn)金流情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事先規(guī)劃、事中監(jiān)督和事后匯總管理。隨著鐵路運(yùn)輸企業(yè)投資的多元化,運(yùn)輸、集散的貨物從數(shù)量到種類均有所變動(dòng),給財(cái)務(wù)管理增加了復(fù)雜度與管理難度。在多元化投資建路機(jī)制下,要求權(quán)責(zé)劃分更加細(xì)致,將經(jīng)濟(jì)關(guān)系徹底理清,并做到依法合規(guī)操作,以保證鐵路資金的籌集、組織、調(diào)撥及新建合資鐵路委托經(jīng)營(yíng)管理的有序進(jìn)行,以免因財(cái)務(wù)管理復(fù)雜程度加大而造成管理風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。3.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱。從認(rèn)識(shí)角度分析,增大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的一個(gè)重要因素在于鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理層的意識(shí)沒能根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化做出及時(shí)調(diào)整。部分管理人員尚未形成足夠的憂患意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解過于狹隘,沒有將風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)算管理融入到日常管理之中。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能從全局的角度考慮預(yù)算管理的重要性,將其僅僅視作財(cái)務(wù)部門的工作,而沒有建立專門的管理機(jī)構(gòu)。這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與應(yīng)對(duì)機(jī)制,財(cái)務(wù)管理的安全性無法得到充分保障。另外,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與配合工作對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控也起著重要作用,若各業(yè)務(wù)部門未能充分配合預(yù)算編制工作,或沒有提供詳實(shí)的資料,就可能導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)實(shí)際相脫離,預(yù)算工作內(nèi)部控制管理的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
二、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的根本對(duì)策
1.利用預(yù)算管理來構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系。全面預(yù)算管理在市場(chǎng)化的條件下尤其適用,它遵循市場(chǎng)需求的導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行現(xiàn)實(shí)規(guī)劃。具體說來,其作用表現(xiàn)在:1.1將企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具體化。在設(shè)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)前提下,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境科學(xué)分析的結(jié)果來設(shè)置預(yù)算管理的短期規(guī)劃,可以充分考察單筆大額支出的合理性,有助于協(xié)調(diào)資金管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的關(guān)系,防止因兩目標(biāo)不一致而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來不穩(wěn)定因素。除此之外,預(yù)算管理的程序化時(shí)效化也有利于企業(yè)內(nèi)部文化的形成與經(jīng)營(yíng)理念的調(diào)整。1.2提升預(yù)算控制科學(xué)性。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化與對(duì)象的廣泛性決定了其總是受到多方面因素的影響,若未能很好的應(yīng)對(duì)這些新出現(xiàn)的影響因素,就會(huì)導(dǎo)致管理的無序化,即風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。強(qiáng)化預(yù)算控制的科學(xué)性雖不能完全消除經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),但是通過科學(xué)控制可以降低無序化水平,從而是實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)成本的控制,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)作用的范圍進(jìn)行壓縮。另外,結(jié)構(gòu)化的預(yù)算控制也有助于企業(yè)發(fā)展的有序性和內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)性。2.鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)思路。2.1注重全面預(yù)算與責(zé)任預(yù)算之間的關(guān)系。預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的、多因素的、動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制,它包括企業(yè)內(nèi)外之間的多元化經(jīng)營(yíng)行為。具體到運(yùn)輸企業(yè)中,尤其需要注意其責(zé)任預(yù)算和全面預(yù)算二者的相互關(guān)系,保證預(yù)算與企業(yè)整體各個(gè)部門進(jìn)行掛鉤,做到具體化、細(xì)致化,進(jìn)而通過以全面預(yù)算為主體的方式對(duì)各部門的預(yù)算進(jìn)行下達(dá),使得整體的預(yù)算體系得以落實(shí)并更加高效。2.2將預(yù)算納入到運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中。僅僅將預(yù)算管理作為一種管理的手段是不可能發(fā)揮其最大功效的,務(wù)必將其納入到整體的戰(zhàn)略規(guī)劃中,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的管理才能高效進(jìn)行。為此,必須制定可操作性高的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,將預(yù)算以資源分配的方式納入到運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中進(jìn)行計(jì)劃和規(guī)范,是保證戰(zhàn)略科學(xué)化、企業(yè)管理細(xì)致化的必經(jīng)之路。2.3保證人本管理內(nèi)涵得以實(shí)施利用。通過預(yù)算管理來降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí)也應(yīng)注意人本管理的內(nèi)涵得以實(shí)現(xiàn),編制預(yù)算時(shí)宏觀規(guī)劃與微觀把握雙管齊下,注意細(xì)化環(huán)節(jié)設(shè)置,將預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制的任務(wù)落實(shí)到個(gè)人。對(duì)于基層部門要尤其注意預(yù)算工作的“以人為本”,保證預(yù)算編制合理性的同時(shí)考慮可行性,防止過于死板的預(yù)算限制了員工積極性的發(fā)揮,以期達(dá)到預(yù)算執(zhí)行主動(dòng)、順暢和管理效果突出兩個(gè)目的。從根本上降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
三、鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的控制
1.控制編制。鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算制度對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行掌控的時(shí)候,要對(duì)其編制程序進(jìn)行強(qiáng)化,確定參考根據(jù)、程序和手段,同時(shí)對(duì)其內(nèi)容給予合理的調(diào)整,防止預(yù)算中發(fā)生指標(biāo)性偏差。應(yīng)用基數(shù)增減算法進(jìn)行編制時(shí),務(wù)必對(duì)上一年度相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的分析,對(duì)超出預(yù)算的特殊情況進(jìn)行重點(diǎn)分析,進(jìn)而保證分析的系統(tǒng)性,在此基礎(chǔ)上,對(duì)本年度能夠預(yù)見的發(fā)展方向和形式進(jìn)行分析,獲得更加全面的預(yù)算。2.控制執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算編制合理的前提下,執(zhí)行的效果直接關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)的控制情況,有必要通過逐級(jí)實(shí)施預(yù)算管理來對(duì)工作展開情況加以調(diào)控。妥善設(shè)置預(yù)算制度與執(zhí)行策略,盡可能合理的分解預(yù)算目標(biāo),將任務(wù)落實(shí)到基層崗位與員工個(gè)人,使每個(gè)環(huán)節(jié)都特定的員工負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰。實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作過程管理,做好事前規(guī)劃與事中、事后的監(jiān)測(cè)調(diào)節(jié)工作,防止管理漏洞的發(fā)生。3.預(yù)算與考核掛鉤。目前幾乎所有的公司都建立了績(jī)效考核制度,鐵路運(yùn)輸公司也不例外。把預(yù)算與考核內(nèi)容結(jié)合起來,有利于管理層確立憂患意識(shí),同時(shí)可以促使基層員工在日常工作中執(zhí)行預(yù)算的要求。通過定期的反饋,可對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié),提高預(yù)算工作的執(zhí)行力度,同時(shí),反饋的數(shù)據(jù)也便于財(cái)務(wù)管理部門調(diào)整編制計(jì)劃,使下一期的預(yù)算更加合理可行。
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