采購人員詢價采購的注意事項

　　作為采購管理人員必須具有專業(yè)的采購知識和業(yè)務(wù)能力，那么在詢價采購的時候要注意哪些問題呢?下面一起來看看吧!

　　第一，最大程度地公開詢價信息。

　　參照公開招標做法，金額較大或技術(shù)復(fù)雜的詢價項目，其采購信息也應(yīng)在省級、中央級媒體上發(fā)布，最起碼應(yīng)當在地級市的黨報、采購網(wǎng)、電視臺發(fā)布，擴大詢價信息的知曉率，信息發(fā)布要保證時效性，讓供應(yīng)商有足夠的響應(yīng)時間，詢價結(jié)果也應(yīng)及時公布。通過公開信息從源頭上減少“消息遲滯型”“不速之客”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　第二，更多地邀請符合條件的供應(yīng)商參加詢價。

　　被詢價對象確定要由詢價小組集體確定。詢價小組應(yīng)根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單確定不少于三家的供應(yīng)商，被詢價對象的數(shù)量不能僅滿足三家的要求，力求讓更多的符合條件的供應(yīng)商參加到詢價活動中來，以增加詢價競爭的激烈程度。推行網(wǎng)上詢價、傳真報價、電話詢價等多種詢價方式，讓路途較遠不便親來現(xiàn)場的供應(yīng)商也能參加詢價。

　　第三，實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商并非要拘泥于“三家以上”。

　　政府采購法規(guī)定，只要發(fā)出詢價邀請的供應(yīng)商達三家以上即可，前來參加并對詢價文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商并非要人為硬性地達到三家，但是起碼要達到兩家以上，詢價采購由于項目一般較小往往讓大牌供應(yīng)商提不起興趣，如果非得要達三家，詢價極可能陷入“僵局”，重要的是要形成競爭，而非在供應(yīng)商數(shù)量上斤斤計較。

　　第四，不得定牌采購。

　　指定品牌詢價是詢價采購中的最大弊病，并由此帶來操控市場價格和貨源等一系列連鎖反應(yīng)，在詢價采購中定項目定配置定質(zhì)量定服務(wù)而不定品牌，真正引入品牌競爭，將沉重打擊陪詢串標行為，讓“木偶型”“不速之客”絕跡于詢價采購活動，讓采購人真正享用到政府采購帶來的質(zhì)優(yōu)價廉的好東西。

　　第五，不單純以價格取舍供應(yīng)商。

　　法律規(guī)定“采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商”，這是詢價采購成交供應(yīng)商確定的基本原則，但是不少人片面地認為既然是詢價嘛，那么誰價格低誰“中標”，供應(yīng)商在惡性的“價格戰(zhàn)”中獲利無幾，忽視產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)。過低的價格是以犧牲可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的售后服務(wù)為條件的，無論是采購人還是供應(yīng)商都應(yīng)理性地對待價格問題。不可否認，價格是詢價中的關(guān)鍵因素，但絕非惟一因素，在成交供應(yīng)商確定上要綜合評審比較價格、技術(shù)性指標和售后服務(wù)等，在此基礎(chǔ)上依法確定。

　　延伸閱讀：采購新手必備常識

　　1.了解你所負責(zé)采購的產(chǎn)品的性能和質(zhì)量狀況，并記錄每次采購的價格、質(zhì)量狀況，也為質(zhì)量管理部門提供供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家的各類信息;

　　2.了解同類產(chǎn)品的性能、價格差異、生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力和質(zhì)量狀況，并依據(jù)你所掌握的信息向上級主管和有關(guān)部門通報并提出采購建議;

　　3.掌握你所負責(zé)工作的各項規(guī)章和流程，并按照要求去做;

　　4.根據(jù)訂單或者訂貨計劃在規(guī)定時間內(nèi)完成采購任務(wù);

　　5.依據(jù)從各供貨商或者生產(chǎn)廠家處得到的信息進行比價采購，使你所負責(zé)的部分價格不斷降低，質(zhì)量不斷提升。

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