匯報公文格式

　　在學習和工作的日常里，需要用到匯報的地方越來越多，匯報可以是書面的，也可以是口頭的陳述，如果有PPT的話則更加正式，寫匯報都需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的匯報公文格式，希望能夠幫助到大家。

　　匯報公文格式 1

　　公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

　　目前我國通用公文的格式一般為：

　　1、公文紙采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　2、公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

　　3、所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

　　4、左側裝訂。（少數(shù)民族可按其習慣書寫，排版）。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

　　5、在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

　�。�1）保密等級的標注與編排。在文稿上，應根據(jù)公文的實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并后加“★”，必要時還應注明保密期限（如機密★5年）。

　　在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

　�。�2）緊急程度的標注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”�？荚囋谟≈票旧�，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

　　在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長10omm的細實線。

　�。�3）簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。

　�。�4）標題的標注與編排。撰寫文稿時，應根據(jù)有關要求正確標注標題：結構完整；語意確切；文字簡練、醒目，字數(shù)一般不超過50字。

　�。�5）主送機關的標注與編排。在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”；除非領導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者；應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關；應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續(xù)頂格，結尾用冒號。如主送機關不止一個時，應按其性質、級別輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

　�。�6）正文的編排。在印制本上，正文位于主送機關下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。

　　（7）附件標記的標注與編排。撰擬文稿時，應準確標注附件標記，注明其標題、件數(shù)、份數(shù)。

　　印制本上，附件標記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。

　�。�8）印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領導者占一行，先排出機關名稱、簽署者職務，后空兩格后請領導簽注姓名。

　　印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應上不壓正文，下壓日期。

　　在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。

　�。�9）注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

　�。�10）主題詞的標注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。

　�。�11）抄送機關的標注與編排。在印制本上，抄送機關位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機關的性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排印抄送機關的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

　�。�12）印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機關字體字號相同的文字印刷。

　　匯報公文格式 2

　　匯報公文的格式一般包括以下部分：

　　1.標題：公文標題應該簡潔明了，準確地概括公文的主要內容。

　　2.匯報人/單位：在公文開頭明確標注匯報人或單位的名稱。

　　3.匯報時間：在公文開頭明確標注匯報的時間。

　　4.正文：正文是公文的主體部分，應該詳細、準確地描述匯報的內容。在正文中，應該按照邏輯順序組織內容，條理清晰，語言簡練。

　　5.結尾：在公文結尾部分，可以表達對上級或相關人員的感謝或敬意，也可以提出建議或請求。

　　具體格式可能因不同單位或組織的要求而有所不同，但以上是匯報公文的一般格式。在撰寫匯報公文時，還應該注意遵守公文的規(guī)范和要求，確保公文的準確性和有效性。

　　匯報公文范文

　　全縣加強公文辦理工作推進會于6月23日在會議中心主會議室召開。會議要求：各級各部門要進一步加強和改進公文辦理工作，全面提升機關工作效能，推動縣委、縣政府決策部署落實。在公文辦理中要不斷把公文辦理工作提高到新的水平，嚴把公文質量，突出責任性，切實為領導決策服好務；要搞好綜合協(xié)調，把握全局性，確保公文辦理高效運轉；要加強督促檢查，注重實效性，努力促進領導批示貫徹落實；要優(yōu)化工作流程，加快辦文節(jié)奏，真正使公文辦理體系快速高效運行，降低行政成本，提高行政效能，鞏固機關效能建設成果�，F(xiàn)將我鎮(zhèn)公文辦理工作情況匯報如下：

　　一.提高認識，轉變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障

　　機關公文處理工作的運轉情況，體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此，我鎮(zhèn)領導高度重視公文辦理工作，專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業(yè)務水平高的同志從事公文辦理工作，并由一名多年從事辦公室工作的辦公室主任分管此項工作，從而不斷提高機關公文辦理工作水平，確保我鎮(zhèn)各項工作的正常開展。

　　二.建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障

　　通過這幾年，我們重點完善了三項制度：一是領導把關制度。我們明確專人分管公文處理工作，凡是以鎮(zhèn)黨委、政府下發(fā)的文件，都必須經(jīng)主要領導對公文格式、內容等方面審核把關后，并作簽字印發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié)，公文處理人員應該干什么、怎么干、干到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制，將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

　　三.認真校核，從嚴把關，為提高公文處理質量提供工作保證

　　一是發(fā)文校核。堅持從嚴把關，杜絕“無意識”錯誤現(xiàn)象的發(fā)生。

　　二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。

　　三是內容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。

　　四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，字詞標點使用恰當，人名、地名、時間等數(shù)字準確無誤。

　　四.強化陣地建設，提高公文處理工作水平

　　我鎮(zhèn)投入近3萬元，新配置了2臺電腦、復印機等辦公設施，完善了辦公自動化，提高了工作辦事效率，保證了工作質量；進一步規(guī)范了文件管理，極大的方便了機關公文處理工作。

　　五.公文處理工作存在的不足

　　由于辦公室人員的部分調整，相應的學習與培訓工作沒能及時跟上，機關公文處理工作不可避免的受到影響。機關公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質量不高等現(xiàn)象。

　　總之，我們嚴格按照上級領導的要求積極開展工作，但是我們仍然存在著不少問題和不足，這與領導的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進一步加大工作力度，強化措施落實，不斷提高機關公文處理工作水平，促進全鎮(zhèn)公文辦理工作水平全面健康發(fā)展。

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