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關于接待方案合集六篇

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的接待方案6篇，歡迎大家分享。

關于接待方案合集六篇

接待方案篇1

　　一、安全保障組織機構、人員的聯(lián)系方式和職責

　　1安全保障組織機構、人員的聯(lián)系方式：

　　組長：廈門市旅游局局長

　　副組長：

　　安全員：

　　2、職責：

　　（1）組長：整個事件的總負責。指導、監(jiān)督接待車隊做好安全保障工作。

　�。�2）副組長：積極配合公安部門的各項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案，進行處理決定。

　�。�3）安全員：整個事件的具體經辦，對傷亡人員及家屬進行慰問，做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。

　　二、預防保障

　　1、車隊選用車隊最優(yōu)秀的駕駛員，所有的駕駛員的駕齡必須達到五年以上，愛崗敬業(yè)，品德優(yōu)良，并且三年內無重大交通事故記錄。

　　2、在接待前召開安全學習會議，向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故，用血的`教訓讓駕駛員深刻認識安全行車的重要性。再次強調要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規(guī)。

　　3、車輛出車前必須進行趟檢，確保車輛各項安全性能良好，安全設備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

　　4、堅持一日三檢制度，每天出車前、行駛中、停車后都要對車輛檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決，消除隱患。尤其在執(zhí)行任務前，應對車輛進行全面的檢查，核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量；輪胎氣壓是否符合標準；手、腳制動器、轉向燈是否靈敏有效，各部儀表是否正常，車輛內外是否衛(wèi)生清潔。

　　5、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協(xié)議，以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。

　　6、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應急，醫(yī)藥箱內必須有：紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

　　7、車隊準備三臺全新大客車做為應急車輛，備用車輛提前等候在各主要地段，以確保15分鐘內到達事發(fā)現(xiàn)場。

　　8、安全員應購置一些車輛易壞、易損的配件，存放于公司倉庫。

　　9、公司調度員全天候守候在電腦前，應用公司對車輛的監(jiān)控系統(tǒng)，隨時檢測、調控每一臺車輛的運行情況。

　　三、安全事故應急預案

　　1、報告程序：

　�。�1）第一時間向110、120報警。（須在突發(fā)事件的三分鐘之內）

　�。�2）再向組長、副組長報告。（須在突發(fā)事件的十分鐘之內）

　　（3）然后向車隊的安全員、調度員報告。

　　2、應急措施：

　　（1）立即組織搶救傷者；

　　（2）組織乘客離開車輛；

　　（3）公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。

接待方案篇2

　　一．會前

　　1．與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

　　2．提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

　　3．派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的.情況。

　　4．確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二．會中

　　1．會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2．會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

　　3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4．會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5．會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

　　6．會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

　　7．會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

　　三．會后

　　1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

接待方案篇3

　　一、目的：通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發(fā)展

　　二、主題：經驗交流促進發(fā)展

　　三、具體事項

　�。ㄒ唬┙哟暗臏蕚涔ぷ�

　　1、提前掌握來賓的具體情況

　�。�1）了解來賓總人數(shù)

　　（2）來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

　�。�3）來賓來訪的.目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

　　2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排

　　飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

　　住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方

　　3、擬定日程表

　　4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工

　　5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

　　6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

　　7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

　　8、預訂好來賓回國機票

　�。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

　　1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）

　　2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。

　　3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮

　�。ㄈ┐_定陪車人員及送行人員的安排

　　1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

　　2、提前把路線安排好，以防交通不方便

　　（四）做好宴請人員的安排

　　宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。

接待方案篇4

　　迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保迎檢工作順利通過，制定以下接待方案：

　　一、成立迎接省教育督導檢查接待領導組：

　　組長：李登華副組長：李杰

　　成員：肖紅勝曾廣偉王三發(fā) 邱流長華悠昌朱小芻何烈琴朱芳玲鐘玉美

　　宣傳小組成員：

　　后勤保障：王三發(fā)

　　會議室、辦公室布置：朱小芻朱芳玲（鎮(zhèn)政府）何烈琴鐘玉美（中小小學）

　　二、歡迎橫幅。

　　制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內一幅，鎮(zhèn)政府前一幅，中心校校門口一幅，街道和大布村入口各一幅。（華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責）

　　三、迎接工作。

　　1、門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求；

　　2、由全體行政班子成員在學校門前迎接檢查組成員。

　　四、車輛擺放。

　　安排工作人員負責引導專家組車輛進入學校指定停車地方（張于華負責）。

　　五、校園環(huán)境衛(wèi)生。

　　校園做一次全面清理檢查。

　　1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。（全體班子成員負責檢查）。

　　2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢，墻面干凈無蜘蛛網，工作人員穿制服。（邱流長負責檢查）。

　　3、教室內部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。（李偉負責檢查）

　　4、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。（劉嘉海負責）

　　5、各功能室內部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（華悠昌負責）

　　6、圖書室由李偉負責。

　　六、儀表風紀

　　1、學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理（少先隊張于華負責）。

　　2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等(教導處)。

　　七、教學、工作秩序

　　1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。（教導處）。

　　2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容（教導處）。

　　八、核查材料與報告

　　1．迎檢的匯報工作（李登華校長）。

　　2．迎檢的'資料及佐證材料（肖紅勝曾廣偉華悠昌負責）。

　　九、核查工作程序安排

　　1、匯報會（在小會議室）。

　　參加人員：李登華校長等（視情況而定）

　　會場布置、記錄，茶水、座簽、擦面紙等事項（王三發(fā) 何烈琴鐘玉美），拍照華悠昌負責。

　　煙酒茶王三發(fā)負責購買。

　　2、實地考察考察線路：

　　視檢查組要求而定。各功能室負責人在各室待命。（需熟悉所負責室所有器械的情況）

　　視察陪同（李登華校長），重點部位解說（相關部門負責人）。

接待方案篇5

　　為了進一步規(guī)范外賓接待工作，保證外賓接待工作順利有序的開展，依據(jù)《浙江省財政廳關于印發(fā)浙江省外賓接待經費管理規(guī)定的通知》（浙財行〔**〕29號）精神，結合本辦實際，制定外賓接待管理辦法。

　　一、外賓接待原則

　　外賓接待工作應當堅持服務外交、友好對等、務實節(jié)儉的原則。

　　二、外賓接待要求

　　1、住宿：外賓住宿應當注重安全舒適，不追求奢華。

　　2、伙食：外賓日�；锸痴写龖斪⒁夤�(jié)儉，嚴格根據(jù)伙食費標準選擇菜品，提倡采用自助餐等形式。

　　3、宴請：宴請外賓嚴禁講排場，原則上安排在宴請舉辦單位內部的賓館和招待所，不上高檔菜肴和酒水，杜絕奢侈浪費。國際會議、大型涉外活動等，提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。中央（浙江省）單位邀請的外賓團組在嘉興期間，宴請按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　4、交通：外賓用車應當根據(jù)實際情況安排，除少數(shù)重要外賓乘坐小轎車外，其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應當集中乘車，減少隨行車輛。

　　5、贈禮：按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執(zhí)行。

　　6、陪同：接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動，我方參加宴請人數(shù)應當根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請，外賓5人（含）以內的，中外人數(shù)原則上在1∶1以內安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1：2以內安排。陪同外賓赴市、縣（市、區(qū)）訪問期間，陪同人員的伙食費、住宿費、交通費、公雜費等開支標準按照差旅費管理的有關規(guī)定執(zhí)行，并由陪同人員所在單位負擔。確需與外賓同餐、同住、同行的，經所在單位領導批準，可按對應的外賓接待標準憑據(jù)據(jù)實報銷。

　　7、自費：外賓在嘉興期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費用，除國家元首、政府首腦外，原則上均由外賓自理。

　　四、外賓接待標準

　　外賓接待標準按照外賓團組團長的職務級別分為三類：一類團組指團長職務級別相當于正、副部長級領導；二類團組指團長職務級別相當于司局級領導；三類團組指團長職務級別低于司局級領導。具體規(guī)定如下：

　　1、一類團組標準

　　（1）住宿費標準：五星級、四星級賓館，副部長級及以上人員可安排套間，其他人員安排標準間。

　�。�2）伙食費標準（含酒水、飲料）：正、副部長級每人每天500元；()其他人員每人每天300元。

　�。�3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：省級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次400元；廳級及相當職級人員出面舉辦的'宴請，每人每次300元；冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

　　2、二類團組標準

　�。�1）住宿費標準：不超過四星級，安排標準間。

　　（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。

　�。�3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區(qū)）主要領導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

　　3、三類團組標準

　�。�1）住宿費標準：不超過四星，安排標準間。

　　（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。

　　五、外賓接待程序

　　1、外賓接待前，負責接待的處室首先按照接待要求、接待標準做好接待文件（接待計劃）、接待預算表、接待用車申請，經分管領導同意后實施。

　　2、外賓接待結束后，應及時報銷。當月接待費用未能報銷的，則下月應當報銷，并按支出報銷審批程序一次性報銷一次接待全部費用。

　　3、報銷時，需提供住宿費、餐費、交通費、禮品費等原始票據(jù)。原始票據(jù)必須由經辦人簽名，如有多個經辦人的，則需多人簽字。同時，將接待中產生的所有費用，分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務費報銷單》，并附相應的審批單、接待文件（接待計劃）、《外事辦公務活動（接待）預（決）算審批表》、《外事辦公務活動（接待）用車申請單》等相關材料。接待費用報銷實行統(tǒng)一歸口管理，即各項開支須由經辦人申報、人秘處處長審核、辦主要領導審批。

　　4、提倡使用公務卡，切實減少公務支出中的現(xiàn)金提取和使用，經辦人員在接待、購物時盡量使用公務卡刷卡，包括網上購物必須使用公務卡網上直接支付，不能使用支付寶等中介帳戶支付。

　　六、監(jiān)督檢查

　　1、人秘處是外賓接待經費預決算審核把關的責任處室，各項支出均應嚴格按照市行政、事業(yè)單位經費規(guī)定執(zhí)行。

　　2、每季度初應匯總上一季度的各項支出，報辦主任會議。同時，除涉密內容和事項外，外賓接待經費應當按照信息公開的有關規(guī)定，及時公開，接受監(jiān)督。

　　七、內賓團組接待標準

　　內賓接待管理參照外賓接待管理辦法，接待標準按《浙江省黨政機關國內公務接待管理辦法》浙委辦發(fā)〔**〕42號文件執(zhí)行。

　　如違反上述規(guī)定，則按照有關規(guī)定處理。