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餐飲接待方案(通用10篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的餐飲接待方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
餐飲接待方案 1
一、VA級(jí)
(一)接待流程
1、接到公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部下發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書(shū)”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門(mén)接待任務(wù)。
3、召集本部門(mén)領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門(mén)接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門(mén)各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
(二)接待規(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開(kāi)每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
3、貴賓在晶宮專(zhuān)門(mén)的餐廳包間用餐。
4、開(kāi)餐前,由餐廳主管負(fù)責(zé)檢查貴賓使用包間的設(shè)備及餐具。
5、開(kāi)餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)員配合。
6、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類(lèi)、飲料各5種備選、每餐提供特級(jí)茶葉兩種以上。
7、每餐提供進(jìn)口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。
8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。
9、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。
10、提供分菜服務(wù)。
二、VB級(jí)
。ㄒ唬┙哟鞒
1、接到公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部下發(fā)的`“VIP接待計(jì)劃書(shū)”后,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,要明確本部門(mén)接待任務(wù)。
3、召集本部門(mén)領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門(mén)接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人。
4、本部門(mén)各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等等。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備和工作完成情況。
6、貴賓在店期間,要隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
7、要熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
。ǘ┙哟(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間和其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理要為貴賓開(kāi)每餐菜單,準(zhǔn)備2套。
3、貴賓要在餐廳包間用餐。
4、開(kāi)餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類(lèi)、飲料各3種備選、每餐提供一級(jí)茶葉兩種以上。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
7、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。
三、VC級(jí)
1、要完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部中餐經(jīng)理為貴賓開(kāi)每餐菜單。
3、貴賓在專(zhuān)門(mén)餐廳的包間用餐。
4、開(kāi)餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類(lèi)、飲料各2種備選。
四、VD級(jí)
。ㄒ唬┙哟鞒
1、接到公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部下發(fā)的“VD接待通知單”,立即仔細(xì)閱讀,并記錄在案。
2、各級(jí)管理人員及員工必須以VD的姓名稱(chēng)呼賓客。
3、各級(jí)管理人員及員工必須清楚給予VD的優(yōu)惠價(jià)格。
4、同等條件下,VD賓客優(yōu)先使用各類(lèi)場(chǎng)地、設(shè)施。
。ǘ┙哟(guī)格
1、完全了解賓客的身份、習(xí)慣、用餐時(shí)間及其愛(ài)好。
2、開(kāi)餐時(shí),主動(dòng)為賓客服務(wù)、與賓客交流。
餐飲接待方案 2
一、招待的事由
1、有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、客戶(hù)和xx公司等前來(lái)訪問(wèn)、參觀、接洽工作;
4、外出聯(lián)系公務(wù);
5、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往;
6、公司集體娛樂(lè)活動(dòng)或晚會(huì);
7、會(huì)議加班;
8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、平日會(huì)議加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以?xún)?nèi)。
2、公司集體娛樂(lè)活動(dòng)或晚會(huì),晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以?xún)?nèi);年夜飯可適當(dāng)放寬至x元/人以?xún)?nèi)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對(duì)相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):
3.1省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以?xún)?nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以?xún)?nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。原則上至少有x名副總以上級(jí)別人員陪同。
3.2地市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以?xún)?nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以?xún)?nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
3.3縣市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以?xún)?nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以?xún)?nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
客戶(hù)接待策劃書(shū)--策劃方案客戶(hù)接待策劃書(shū)--策劃方案3.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),午、晚餐一律控制在x元/人以?xún)?nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
4、本地接待,職能部門(mén)的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以?xún)?nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
(二)住宿及接待標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來(lái)訪人員的級(jí)別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
1、普通級(jí)別:
適合人員:一般業(yè)務(wù)類(lèi)考察人員、非公司邀請(qǐng)技術(shù)人員等;
1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
1.2接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;
1.3接待車(chē)輛:公司一般車(chē)輛;
1.4原則上不予安排娛樂(lè)活動(dòng)。
2、中級(jí)別:
適合人員:各地市縣等xx局人員等。
2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
2.2接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
2.3接待車(chē)輛:公司高級(jí)車(chē)輛;
2.4感情接待:此類(lèi)人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
2.5其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在x元以下,必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品;(視雙方合作情況而定)
2.6以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶(hù)為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶(hù),則娛樂(lè)另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
3、高級(jí)別:
適合人員:主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。
3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)以上酒店,房?jī)r(jià)控制在x元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用;
3.2接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;
3.3接待車(chē)輛:公司高級(jí)商務(wù)車(chē)或租用高級(jí)用車(chē);
3.4其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在x元以下;必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
3.5以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶(hù)為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶(hù),娛樂(lè)另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
4、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào),辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人(或分管此部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)招待申請(qǐng)單。招待申請(qǐng)單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。招待申請(qǐng)單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人帶領(lǐng)招待人員到指定地點(diǎn)就餐,結(jié)賬時(shí)必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書(shū)寫(xiě)的菜單。發(fā)票和菜單必需同時(shí)帶回公司,否則不論有無(wú)招待申請(qǐng)單,公司總經(jīng)理不予以簽字報(bào)銷(xiāo)(總經(jīng)理用餐招待除外)。
2、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦招待申請(qǐng)單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得招待申請(qǐng)單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,持有總經(jīng)理簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)招待申請(qǐng)單,否則,辦公室一律不予授理。
3、凡無(wú)招待申請(qǐng)單或有招待申請(qǐng)單但審批手續(xù)不齊全的財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、公司員工外出需要招待的,必須事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請(qǐng)單,并請(qǐng)示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請(qǐng)單作為外出員工回公司后報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的依據(jù)。否則財(cái)務(wù)一律不予處理。
(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
(四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
五、客戶(hù)接待流程
接待申請(qǐng)-----確定接待級(jí)別-----聯(lián)系接待單位-----安排接待人員-----機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)接車(chē)-----安排住宿-----到公司參觀-----領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)-----餐飲安排------提出、收集合作事項(xiàng)------處理、確定合作事項(xiàng)------領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談------機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)送車(chē)------電話(huà)回訪
1、接待申請(qǐng):招待人員在了解客戶(hù)即將到訪時(shí)通知辦公室,要求進(jìn)行客戶(hù)接待的安排,如出差在外應(yīng)及時(shí)以電話(huà)方式通知,并落實(shí)客戶(hù)的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車(chē)到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站接送;
2、確定接待級(jí)別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待準(zhǔn)備工作:辦公室根據(jù)接待申請(qǐng)要求,在客戶(hù)到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車(chē)、訂房、訂餐或其它要求,并及時(shí)落實(shí)。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)接待過(guò)程。一般情況下,來(lái)訪人員沒(méi)有離開(kāi)前,接待人員不宜隨意離開(kāi)。
5、機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)接車(chē):接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來(lái)訪人員的班機(jī)(班車(chē))何時(shí)到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(hào)(車(chē)次),來(lái)訪人員的姓名、特征等。需要用車(chē)的,先落實(shí)公司有無(wú)車(chē)輛之后進(jìn)行,如無(wú)法安排車(chē)輛的應(yīng)通知客戶(hù)并告之坐車(chē)方式,特別是飛機(jī)的',可通知其坐高速快運(yùn)到車(chē)站或打的到車(chē)站后坐高速到機(jī)場(chǎng)。實(shí)在必需用車(chē)而公司又調(diào)派不出車(chē)輛的可經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車(chē)。接到來(lái)訪人后,接待人員幫忙提行李上車(chē),根據(jù)班次的時(shí)間或者來(lái)訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
6、住宿安排:需要安排住宿的,由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動(dòng)幫來(lái)訪人員提行李上房間,簡(jiǎn)單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話(huà)。根據(jù)來(lái)訪人員是長(zhǎng)途或者短途,安排來(lái)訪人員休息或者直接到銷(xiāo)售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門(mén)的接待安排。
7、參觀:
7.1客人到達(dá)前,辦公室要首先將會(huì)議室打掃干凈,準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶水、煙、水果等。
7.2技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,安排好講解人員。
7.3參觀主要是展覽室參觀的接待,一般不安排辦公室和車(chē)間的參觀,如客人提出必需參觀的,可帶領(lǐng)客人參觀,但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,參觀時(shí)可告知客人不能拍照。
7.4接待人員陪同來(lái)訪人員到達(dá)后,招待人員須主動(dòng)上前,使用禮貌用語(yǔ),安排來(lái)訪者就座,送上茶水。
7.5主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行。介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒(méi)有引見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員可以和來(lái)訪人員探討商談合作的意見(jiàn)以及來(lái)訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn):接待人員在帶領(lǐng)來(lái)訪人員見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見(jiàn)時(shí)間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來(lái)訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面。見(jiàn)面時(shí),接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來(lái)訪者的主要商談事項(xiàng)。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)有意無(wú)意地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢(shì)。)
9、餐飲安排:辦公室可知會(huì)相關(guān)部門(mén)后進(jìn)行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進(jìn)行,安排接待人員應(yīng)陪同來(lái)訪人員就餐,并且按照來(lái)客的習(xí)慣安排酒水。就餐過(guò)程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛?dòng)氣氛,促進(jìn)雙方的感情交流。(注意事項(xiàng):接待人員本人不要喝酒過(guò)度,結(jié)帳不要當(dāng)來(lái)客面,出外結(jié)帳)。辦公室要根據(jù)到訪的客戶(hù)人員情況,根據(jù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)事先到飯店點(diǎn)菜,保證客人到達(dá)飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買(mǎi)好自帶。
10、提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過(guò)以上的步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開(kāi)展工作的實(shí)際情況和部門(mén)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,咨詢(xún)來(lái)訪人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項(xiàng):本著雙贏的原則,接待人員根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見(jiàn),進(jìn)行處理以至最后定案,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。
12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談:雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時(shí)作相關(guān)的安排。
13、機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)送客:來(lái)訪人員離開(kāi),由接待人員陪同送客,接待人員除了主動(dòng)幫來(lái)訪人員提醒外,如有公司贈(zèng)送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來(lái)訪人員手上。送客時(shí),須等到來(lái)訪人員離開(kāi)自己的視線范圍以后,才能離開(kāi)。
14、電話(huà)回訪:接待人員按來(lái)訪人員走的航班號(hào)(車(chē)次),估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間,適時(shí)去電進(jìn)行咨詢(xún)接待工作的情況,了解客戶(hù)對(duì)公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見(jiàn)。及時(shí)做好記錄并上報(bào)公司,以便改進(jìn)。
5、公司客戶(hù)備案:接待任務(wù)結(jié)束后,由相關(guān)接待人員填寫(xiě)客戶(hù)信息表交銷(xiāo)售部存檔?蛻(hù)信息表包括:?jiǎn)挝、地址、姓名、職?wù)、聯(lián)系方式、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等。
六、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
1、報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間:
1.1各種招待費(fèi)用要在事務(wù)完畢或回xx公司3日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
1.2總經(jīng)理室只在每周的星期一進(jìn)行報(bào)批,其余時(shí)間不予審批。
1.3財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)集中在每周的星期二至星期四進(jìn)行,其余時(shí)間不予處理。
2、報(bào)銷(xiāo)的管理:
2.1招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)一律由部門(mén)指定專(zhuān)管人員進(jìn)行處理,由專(zhuān)管人員收齊匯總后報(bào)總經(jīng)理室。專(zhuān)管人員可負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的初步審驗(yàn),手續(xù)不全者,專(zhuān)管員不予接收。
2.2費(fèi)用單的經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、審核人、財(cái)務(wù)部門(mén)主管必須逐項(xiàng)填列審核后才能報(bào)部門(mén)專(zhuān)管員處。
2.3部門(mén)主管主要核實(shí)招待費(fèi)用的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用的真實(shí)合理性并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、粘貼單上簽字、簽日期。
2.4財(cái)務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和菜單進(jìn)行合法性審核;是否有涂改;費(fèi)用的計(jì)算是否正確;后附的發(fā)票是否齊全等。
3、報(bào)銷(xiāo)單的粘貼:
3.1招待費(fèi)用粘貼必須符合財(cái)務(wù)要求:票據(jù)自左至右捻開(kāi)實(shí)行坐式粘貼,憑證粘貼必須牢固且不得長(zhǎng)于粘貼單。
3.2粘貼單經(jīng)手人、報(bào)銷(xiāo)人、憑證張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)、報(bào)銷(xiāo)事由等必須據(jù)實(shí)填寫(xiě),不得涂改。經(jīng)手人和報(bào)銷(xiāo)人為一人者也必須同時(shí)填寫(xiě),不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實(shí)報(bào)銷(xiāo)金額。
3.3費(fèi)用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,且上下對(duì)仗整齊。報(bào)銷(xiāo)事由與粘貼單相符,金額一致。
3.4費(fèi)用單必須由上至下逐筆填寫(xiě),不得出現(xiàn)空行、空格。報(bào)銷(xiāo)金額與批準(zhǔn)金額必須如實(shí)填列。
3.5招待費(fèi)用必須由填寫(xiě)人注明費(fèi)用產(chǎn)生的根源,分地區(qū)、分人員進(jìn)行明確。
3.6各出差地的招待費(fèi)應(yīng)分別粘貼,分別填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,不能混在一起報(bào)帳。
3.7無(wú)發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費(fèi)單據(jù)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
3.8其他費(fèi)用不許與招待費(fèi)票據(jù)粘貼在一起。
4、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě):
4.1報(bào)帳人在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)遵照“事實(shí)求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將招待費(fèi)的發(fā)生原因、金額、時(shí)間地點(diǎn)等內(nèi)容按要求填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字。報(bào)銷(xiāo)單一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。
4.2“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”“粘貼單”上寫(xiě)清楚招待的地點(diǎn)、事由。
4.3發(fā)票金額不能涂改,若發(fā)票金額與報(bào)銷(xiāo)金額不一致時(shí),粘貼單上的金額填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額。
4.4手寫(xiě)發(fā)票上一定要寫(xiě)清楚單位全稱(chēng)、時(shí)間。注意:必須在開(kāi)發(fā)票時(shí)填寫(xiě),自己填寫(xiě)無(wú)效。
4.5定額發(fā)票可自己填寫(xiě)單位全稱(chēng)、時(shí)間。
4.6報(bào)銷(xiāo)單上的其他項(xiàng)目都要如實(shí)填寫(xiě),附件張數(shù)欄填寫(xiě)粘貼單的數(shù)目。
七、財(cái)務(wù)賬務(wù)處理
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后,出納應(yīng)及時(shí)記載現(xiàn)金明細(xì)賬,當(dāng)天帳務(wù)必須處理完畢,不得隔夜處理。
2、出納須按照公司要求,每周或每月及時(shí)報(bào)送現(xiàn)金收支報(bào)表。
3、出納登記完帳務(wù)后須及時(shí)把憑證傳遞給往來(lái)會(huì)計(jì),往來(lái)會(huì)計(jì)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)的實(shí)際情況分地區(qū)建立費(fèi)用明細(xì)帳。每月須報(bào)送地區(qū)費(fèi)用匯總報(bào)表。(略)
八、處罰規(guī)定
1、各部門(mén)主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)試用期人員出差招待加強(qiáng)管理,其招待費(fèi)用須由部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,視同部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用。
2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項(xiàng),必須提前請(qǐng)示部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo),由部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示,并代為填制招待費(fèi)申請(qǐng)單交辦公室備案。否則所發(fā)生的招待費(fèi)公司不予處理。
3、所有招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
4、各部門(mén)主管和負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除,數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當(dāng)事人所在部門(mén)主管和負(fù)責(zé)人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當(dāng)事人滯納金。
5、財(cái)務(wù)部門(mén)必須按照上述規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,否則每次處罰財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部門(mén)主管xx元和xx元。
九、附則
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與xx部門(mén)聯(lián)系。
餐飲接待方案 3
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、會(huì)議地點(diǎn):
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、x展架
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年xx月xx日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的`編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報(bào)價(jià))
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;
2、西線一日游:乾陵,永泰,法門(mén)寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;
3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人。
以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次。
4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車(chē)上下價(jià)格:780/人
5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人
以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
餐飲接待方案 4
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年4月24日5月7日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
勇麗美食城、勇麗海鮮城、勇麗海鮮廣場(chǎng)、勇麗法爾春天
三、活動(dòng)主題:
五一共歡慶,勇麗大酬賓
四、活動(dòng)內(nèi)容:
1、活動(dòng)期間,各店做好迎賓工作,迎賓員至少四名,服裝統(tǒng)一,分兩邊站好,主動(dòng)給客人開(kāi)門(mén)并送上節(jié)日祝福xxx您好,節(jié)日快樂(lè)xxx。用真誠(chéng)與熱情打動(dòng)客人,讓客人感受到酒店的誠(chéng)意。
2、活動(dòng)期間,各店播放曲目增加《咱們工人有力量》《英雄進(jìn)行曲》、、或者《勞動(dòng)最光榮》三個(gè)曲目讓客人在氣勢(shì)磅礴的音樂(lè)中感受到節(jié)日氣氛。博客人一笑,突顯酒店精心準(zhǔn)備,別出心裁。不宜播放次數(shù)太多招致個(gè)別顧客的.反感,播放順序、次數(shù)由各店自己把握。
3、訂e餐滿(mǎn)188元以上贈(zèng)送勇麗E餐pu-ke牌2副;滿(mǎn)388元以上贈(zèng)送勇麗E餐pu-ke牌4副,各店根據(jù)店內(nèi)贈(zèng)品情況自行掌握。
4、五一期間各店推出春季新上菜品十道(四涼六熱),并特推一款時(shí)令菜品特價(jià)七折銷(xiāo)售。各店廚政部單獨(dú)擺檔展示,具體明細(xì)、價(jià)格、菜品內(nèi)容由各店廚政部根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況制定。
5、廣場(chǎng)推出親子三人自助活動(dòng),活動(dòng)期間,凡帶子女來(lái)店內(nèi)消費(fèi)自助餐的家庭,均免費(fèi)贈(zèng)送海鮮廣場(chǎng)美食優(yōu)惠卡一張。
6、五一當(dāng)天獲得國(guó)家勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌目腿说降陜?nèi)用餐(憑有效證件)可免費(fèi)獲贈(zèng)春季養(yǎng)生菜品“泉水野菜爆海味”一道,各店做好登記,財(cái)務(wù)備存。
7、活動(dòng)期間,消費(fèi)滿(mǎn)800元的客人即可獲贈(zèng)全家福十寸塑封照片一張,各店選出專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)拍攝。做好登記,財(cái)務(wù)備存。
8、活動(dòng)期間由企劃部統(tǒng)一刻制“五一共歡慶,勇麗大酬賓”橫幅。
9、企劃部利用短信平臺(tái)發(fā)送五一勞動(dòng)節(jié)祝福短信。短信內(nèi)容:五一共歡慶,勇麗大酬賓勇麗餐飲節(jié)日期間推出家庭套餐等各種優(yōu)惠活動(dòng)。同時(shí)祝愿大家健康身體好,快樂(lè)沒(méi)煩惱,升職步步高,發(fā)財(cái)變闊佬,好運(yùn)跟你跑!!
五、配合部門(mén):
1、公司企劃部負(fù)責(zé)各店節(jié)日橫幅的制作及節(jié)日期間祝福短信的發(fā)送。20xx年4月24日橫幅各店均要懸掛到位,祝福短信4月30日開(kāi)始發(fā)送。
2、廚政部安排好各店活動(dòng)期間的菜品的出品。
3、各店加大對(duì)員工活動(dòng)內(nèi)容的培訓(xùn)以及對(duì)客戶(hù)的溝通祝福,各店前廳部加強(qiáng)對(duì)迎賓以及前臺(tái)工作人員的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
餐飲接待方案 5
一、接待主題
“品味美食,暢享愉悅 ——xx接待活動(dòng)”
二、接待目的
本次餐飲接待旨在為xx提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù),展示本餐飲團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與獨(dú)特魅力,促進(jìn)雙方在友好、和諧的氛圍中進(jìn)行交流與合作,給接待對(duì)象留下深刻而美好的印象,為今后的進(jìn)一步往來(lái)奠定良好基礎(chǔ)。
三、接待時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年xx月xx日xx點(diǎn)
地點(diǎn):xx餐廳
四、接待對(duì)象
xxx
五、接待準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置
根據(jù)接待主題和對(duì)象特點(diǎn),對(duì)餐廳進(jìn)行精心布置。在餐廳入口處設(shè)置歡迎牌,用鮮花和綠植進(jìn)行裝飾,營(yíng)造溫馨、優(yōu)雅的氛圍。
調(diào)整餐廳燈光,使其柔和而明亮,既能營(yíng)造舒適的用餐環(huán)境,又便于賓客交流互動(dòng)。餐桌上擺放精美的餐具、定制的菜單和鮮花作為裝飾,展現(xiàn)精致與用心。
根據(jù)接待人數(shù)安排合適的桌椅布局,確?臻g寬敞、舒適,方便服務(wù)人員上菜和賓客走動(dòng)。
菜品安排
提前與接待方溝通,了解賓客的飲食偏好、宗教信仰和特殊飲食需求(如有無(wú)忌口、過(guò)敏食物等),據(jù)此制定個(gè)性化的菜單。
設(shè)計(jì)一份豐富多樣的菜品套餐,包括開(kāi)胃菜、湯品、主菜、配菜、甜品和水果。菜品應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)均衡、口味獨(dú)特,選用新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材,并結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣朗尺M(jìn)行創(chuàng)新呈現(xiàn)。例如,若接待外地賓客,可適當(dāng)安排一些本地著名的特色菜肴,讓賓客品嘗當(dāng)?shù)仫L(fēng)味;若接待有特殊飲食需求的賓客,如素食者或清真飲食者,則專(zhuān)門(mén)準(zhǔn)備相應(yīng)的菜品系列。
安排專(zhuān)業(yè)的廚師團(tuán)隊(duì)精心烹制每一道菜品,確保菜品的色香味俱佳,制作過(guò)程嚴(yán)格遵循衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和烹飪規(guī)范。
人員安排
選拔經(jīng)驗(yàn)豐富、形象良好、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的服務(wù)人員組成接待團(tuán)隊(duì)。提前對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括接待禮儀、菜品知識(shí)、服務(wù)流程等方面的培訓(xùn),使其熟悉接待流程和細(xì)節(jié),能夠?yàn)橘e客提供專(zhuān)業(yè)、周到、熱情的服務(wù)。
確定餐廳經(jīng)理作為現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)接待活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,及時(shí)處理各種突發(fā)情況,確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。
安排專(zhuān)門(mén)的調(diào)酒師和茶藝師(如有需要),為賓客提供特色飲品服務(wù),展示精湛的調(diào)酒和茶藝技巧,增添用餐的趣味性和文化氛圍。
物資準(zhǔn)備
準(zhǔn)備充足的餐具、酒杯、餐巾紙等餐飲用品,并確保其干凈、整潔、無(wú)破損。根據(jù)菜品和飲品需求,準(zhǔn)備相應(yīng)的廚具、餐具和酒具,如火鍋餐具、牛排刀叉、葡萄酒杯等。
儲(chǔ)備足夠的食材、調(diào)料和飲品,包括各種新鮮蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、食用油、調(diào)味品以及各類(lèi)酒水、飲料、茶葉等,確保在接待過(guò)程中不會(huì)因物資短缺而影響服務(wù)質(zhì)量。
準(zhǔn)備急救藥品和器材,如常用感冒藥、退燒藥、創(chuàng)可貼、繃帶、急救箱等,以應(yīng)對(duì)賓客可能出現(xiàn)的身體不適情況。
六、接待流程
迎賓接待(提前 30 分鐘 - 活動(dòng)開(kāi)始)
服務(wù)人員在餐廳門(mén)口兩側(cè)整齊站立,面帶微笑,迎接賓客的到來(lái)。當(dāng)賓客到達(dá)時(shí),主動(dòng)上前問(wèn)候,幫助賓客拿取外套、行李等物品,并引導(dǎo)賓客簽到。
簽到后,由專(zhuān)門(mén)的引導(dǎo)員引領(lǐng)賓客進(jìn)入餐廳,按照事先安排好的座位就座。在引領(lǐng)過(guò)程中,引導(dǎo)員可適當(dāng)介紹餐廳的布局和特色,讓賓客對(duì)環(huán)境有初步的了解。
賓客就座后,服務(wù)人員及時(shí)為賓客遞上熱毛巾,讓賓客擦拭雙手,同時(shí)送上歡迎飲品(如特色茶或果汁),并簡(jiǎn)單介紹飲品的特點(diǎn)和功效,緩解賓客的旅途疲勞,營(yíng)造熱情好客的氛圍。
用餐服務(wù)(活動(dòng)開(kāi)始 - 用餐結(jié)束)
按照預(yù)定的菜單順序依次上菜。上菜時(shí),服務(wù)人員應(yīng)使用托盤(pán),將菜品平穩(wěn)地端送到餐桌上,并輕聲向賓客介紹菜品的名稱(chēng)、食材和制作方法,讓賓客在品嘗美食的同時(shí),了解菜品的特色和文化內(nèi)涵。
在賓客用餐過(guò)程中,服務(wù)人員要時(shí)刻關(guān)注賓客的需求,及時(shí)為賓客添加酒水、飲料,更換餐具,清理桌面雜物等。如賓客對(duì)菜品有任何疑問(wèn)或特殊要求,應(yīng)迅速、禮貌地給予回應(yīng)和解決。
在用餐過(guò)程中,適當(dāng)安排一些互動(dòng)環(huán)節(jié),如廚師現(xiàn)場(chǎng)制作表演、特色菜品講解或文化展示等,增加用餐的趣味性和參與度,讓賓客更好地體驗(yàn)餐飲文化。
用餐結(jié)束后,服務(wù)人員及時(shí)清理桌面,為賓客遞上牙簽、餐巾紙等,并詢(xún)問(wèn)賓客對(duì)用餐的感受和意見(jiàn),表達(dá)感謝之情。
送別服務(wù)(用餐結(jié)束后 30 分鐘內(nèi))
賓客起身離席時(shí),服務(wù)人員主動(dòng)上前協(xié)助賓客拿取物品,并引導(dǎo)賓客前往餐廳門(mén)口。在門(mén)口,餐廳經(jīng)理和服務(wù)人員再次向賓客表示感謝,歡迎賓客再次光臨,并送上精心準(zhǔn)備的'小禮品(如特色美食紀(jì)念品或餐廳優(yōu)惠券等)。
目送賓客離開(kāi)后,服務(wù)人員對(duì)餐廳進(jìn)行全面清理和整理,檢查是否有賓客遺留物品,將餐飲用品歸位,清理垃圾,為下一次接待活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
七、應(yīng)急預(yù)案
菜品質(zhì)量問(wèn)題
若賓客在用餐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)菜品有質(zhì)量問(wèn)題(如異味、異物等),服務(wù)人員應(yīng)立即向賓客道歉,并迅速將問(wèn)題菜品撤下餐桌。同時(shí),通知廚房重新制作一份相同的菜品或更換一道同等品質(zhì)的菜品,并給予賓客適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償(如贈(zèng)送果盤(pán)或優(yōu)惠券等),以表達(dá)歉意和誠(chéng)意。
對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的菜品進(jìn)行追溯和調(diào)查,分析原因,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)菜品制作過(guò)程的監(jiān)督和管理,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
賓客突發(fā)疾病或身體不適
服務(wù)人員若發(fā)現(xiàn)賓客有突發(fā)疾病或身體不適的癥狀(如暈倒、嘔吐等),應(yīng)立即上前詢(xún)問(wèn)情況,并第一時(shí)間通知餐廳經(jīng)理。餐廳經(jīng)理迅速組織人員進(jìn)行救援,如撥打急救電話(huà) “120”、尋找現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)護(hù)人員或有急救經(jīng)驗(yàn)的賓客進(jìn)行協(xié)助等。
在等待急救人員到來(lái)的過(guò)程中,根據(jù)賓客的癥狀采取相應(yīng)的急救措施,如讓賓客平臥、解開(kāi)衣領(lǐng)、保持呼吸通暢等。同時(shí),盡量安撫賓客的情緒和其他賓客的恐慌心理,確,F(xiàn)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。
急救人員到達(dá)后,積極配合急救工作,提供必要的信息和協(xié)助,如賓客的基本信息、病情表現(xiàn)等。在賓客被送往醫(yī)院后,及時(shí)與接待方或賓客家屬取得聯(lián)系,告知相關(guān)情況,并安排人員前往醫(yī)院進(jìn)行探望和后續(xù)處理。
設(shè)備設(shè)施故障
如在用餐過(guò)程中出現(xiàn)電力故障、空調(diào)故障、音響設(shè)備故障等情況,服務(wù)人員應(yīng)保持冷靜,立即向賓客說(shuō)明情況,并表示歉意。同時(shí),迅速組織人員采取應(yīng)急措施,如啟用備用電源、打開(kāi)通風(fēng)設(shè)備、調(diào)整燈光亮度等,盡量減少設(shè)備故障對(duì)用餐環(huán)境和賓客體驗(yàn)的影響。
通知維修人員盡快趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修,并安排專(zhuān)人在故障現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看守,確保維修工作安全、有序進(jìn)行。在設(shè)備故障修復(fù)后,及時(shí)向賓客通報(bào)情況,并感謝賓客的理解和耐心等待。
八、預(yù)算安排
食材采購(gòu)費(fèi)用:xxxx元,包括各類(lèi)蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、水果、調(diào)料等食材的采購(gòu)成本。
飲品采購(gòu)費(fèi)用:xxxx元,涵蓋各種酒水、飲料、茶葉等的采購(gòu)費(fèi)用。
場(chǎng)地布置費(fèi)用:xxxx元,用于購(gòu)買(mǎi)鮮花、綠植、歡迎牌、裝飾品等布置餐廳所需的物品。
人員服務(wù)費(fèi)用:xxxx元,包括服務(wù)人員、廚師團(tuán)隊(duì)、調(diào)酒師、茶藝師等的勞務(wù)報(bào)酬。
禮品費(fèi)用:xxxx元,準(zhǔn)備送給賓客的特色美食紀(jì)念品或餐廳優(yōu)惠券等禮品的費(fèi)用。
其他費(fèi)用:xxxx元,如急救藥品和器材費(fèi)用、備用電源租賃費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)用(預(yù)估)等。
總預(yù)算:xxxx元
九、注意事項(xiàng)
接待活動(dòng)前,對(duì)餐廳的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保電力、照明、空調(diào)、音響等設(shè)備正常運(yùn)行,桌椅、餐具等無(wú)損壞。
嚴(yán)格把控食材的采購(gòu)渠道和質(zhì)量,確保食材新鮮、安全、無(wú)污染。在食材儲(chǔ)存和加工過(guò)程中,遵守衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。
服務(wù)人員在接待過(guò)程中要始終保持熱情、禮貌、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)態(tài)度,注意言行舉止,尊重賓客的文化背景和個(gè)人習(xí)慣,不得有任何歧視或不尊重賓客的行為。
注意接待現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理桌面、地面的雜物和垃圾,保持餐廳整潔、干凈。在接待活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)餐廳進(jìn)行徹底的清潔和消毒,為下一次接待活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
與接待方保持密切溝通,及時(shí)了解賓客的行程變化、特殊需求等信息,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)接待方案進(jìn)行調(diào)整和完善,確保接待活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一失。
餐飲接待方案 6
一、接待準(zhǔn)備
了解來(lái)賓信息
詳細(xì)記錄來(lái)賓的人數(shù)、姓名、身份、職位、飲食習(xí)慣、禁忌及特殊要求(如是否有忌口、是否喜歡辣等)。
提前向來(lái)賓確認(rèn)是否有特殊需求,如特定的餐飲安排、酒水選擇等。
制定接待計(jì)劃
根據(jù)來(lái)賓信息,制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,包括接待人員、接待地點(diǎn)、接待時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)等。
確定接待人員名單,明確各自職責(zé),確保接待工作順利進(jìn)行。
預(yù)訂餐廳及菜品
根據(jù)來(lái)賓人數(shù)及身份,選擇符合要求的餐廳,預(yù)訂合適的包廂或宴會(huì)廳。
與餐廳協(xié)商菜單,確保菜品符合來(lái)賓的`口味及飲食要求。同時(shí),準(zhǔn)備一些備用菜品,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。
準(zhǔn)備酒水及用品
根據(jù)來(lái)賓的喜好及要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的酒水、飲料及茶葉。
準(zhǔn)備餐具、桌布、紙巾等用餐用品,確保用餐環(huán)境的整潔與舒適。
二、接待流程
迎接來(lái)賓
在來(lái)賓抵達(dá)前,接待人員應(yīng)提前到達(dá)餐廳,做好迎接準(zhǔn)備。
來(lái)賓抵達(dá)時(shí),接待人員應(yīng)熱情迎接,引導(dǎo)來(lái)賓入座。
用餐服務(wù)
在用餐過(guò)程中,接待人員應(yīng)密切關(guān)注來(lái)賓的需求,及時(shí)為來(lái)賓添酒、倒茶、更換餐具等。
如來(lái)賓有特殊需求,接待人員應(yīng)迅速響應(yīng),確保來(lái)賓的用餐體驗(yàn)。
用餐結(jié)束
用餐結(jié)束后,接待人員應(yīng)引導(dǎo)來(lái)賓離開(kāi)餐廳,并向來(lái)賓表達(dá)感謝與送別之情。
如有需要,接待人員可安排車(chē)輛送來(lái)賓返回酒店或其他地點(diǎn)。
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)
菜品選擇
菜品應(yīng)豐富多樣,涵蓋冷菜、熱菜、湯品、甜品等。
菜品口味應(yīng)兼顧不同來(lái)賓的喜好,如清淡、辛辣等。
酒水飲料
提供多種酒水飲料供來(lái)賓選擇,包括白酒、紅酒、啤酒、果汁等。
根據(jù)來(lái)賓的喜好及要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的茶葉及茶具。
用餐環(huán)境
用餐環(huán)境應(yīng)整潔、舒適,符合來(lái)賓的身份及要求。
餐廳內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)及照明,營(yíng)造愉悅的用餐氛圍。
四、后續(xù)安排
禮品贈(zèng)送
根據(jù)來(lái)賓的身份及要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品進(jìn)行贈(zèng)送。
禮品應(yīng)體現(xiàn)公司的誠(chéng)意與關(guān)懷,同時(shí)符合來(lái)賓的喜好及需求。
感謝信發(fā)送
在接待結(jié)束后,可向來(lái)賓發(fā)送一封感謝信,表達(dá)公司的感謝與敬意。
感謝信中可簡(jiǎn)要回顧接待過(guò)程,強(qiáng)調(diào)雙方的友好合作與共同發(fā)展的愿景。
總結(jié)反饋
接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)與反饋。
分析接待過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)與不足,提出改進(jìn)措施與建議,為今后的接待工作提供參考與借鑒。
總之,一份成功的餐飲接待方案應(yīng)充分考慮來(lái)賓的需求與喜好,確保接待工作的順利進(jìn)行與圓滿(mǎn)成功。
餐飲接待方案 7
一、接待目的
根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和需求,詳細(xì)規(guī)劃餐飲接待工作,以確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行,提升客戶(hù)體驗(yàn)和滿(mǎn)意度。
二、接待時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年xx月xx日xx點(diǎn)
地點(diǎn):xx餐飲
三、接待對(duì)象
人數(shù):xx
對(duì)象:貴賓
四、接待負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)人姓名:xxx
聯(lián)系方式:xxxxxxxx
團(tuán)隊(duì)成員:
五、餐飲安排
餐飲類(lèi)型
根據(jù)客人的需求和偏好,選擇合適的餐飲形式,例如自助餐、桌餐、特色餐飲等。
可選菜單包含:涼菜、熱菜、主食、甜點(diǎn)等。
菜品推薦
開(kāi)胃菜:沙拉、冷切肉拼盤(pán)等
主菜:烤雞、牛排、素菜等
湯品:清湯、濃湯等
甜點(diǎn):蛋糕、水果拼盤(pán)等
飲品:茶水、飲料、酒水等
特殊飲食需求
了解并記錄接待對(duì)象的特殊飲食需求(如素食、過(guò)敏等),安排相應(yīng)的菜品。
六、場(chǎng)地布置
桌椅安排
根據(jù)人數(shù)與接待形式合理安排桌椅布局,確保舒適度和交流便利。
裝飾
根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行場(chǎng)地裝飾,如鮮花、桌布、餐具等。
音響設(shè)備
確保音響設(shè)備正常運(yùn)行,如需背景音樂(lè),請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備播放清單。
七、服務(wù)人員安排
服務(wù)人員數(shù)量
根據(jù)接待人數(shù)安排足夠的.服務(wù)人員,確保能夠及時(shí)響應(yīng)客人的需求。
服務(wù)培訓(xùn)
提前對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確服務(wù)流程及注意事項(xiàng),確保服務(wù)規(guī)范。
八、接待流程
接待前準(zhǔn)備
提前布置場(chǎng)地,檢查餐飲設(shè)施及設(shè)備,確保一切就緒。
迎賓
服務(wù)人員在門(mén)口迎接客戶(hù),禮貌問(wèn)候,引導(dǎo)客人入座。
點(diǎn)餐
如是桌餐,則進(jìn)行點(diǎn)餐;如是自助餐,介紹菜單和自助區(qū)位置。
用餐服務(wù)
提供及時(shí)、周到的服務(wù),隨時(shí)關(guān)注客人的需求,適時(shí)更換菜品與清理桌面。
結(jié)束與感謝
用餐結(jié)束時(shí),感謝客人的光臨,收拾場(chǎng)地,進(jìn)行總結(jié)反饋。
九、應(yīng)急預(yù)案
制定應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,如食品安全問(wèn)題、設(shè)備故障等,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
十、費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算明細(xì):
餐飲費(fèi)用:xxxx元
場(chǎng)地布置費(fèi)用:xxxx元
人員費(fèi)用:xxxx元
其他費(fèi)用:xxxx元
十一、總結(jié)反饋
活動(dòng)結(jié)束后,收集客戶(hù)反饋意見(jiàn),總結(jié)接待過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為下一次活動(dòng)做好改進(jìn)。
餐飲接待方案 8
一、接待前準(zhǔn)備
接待計(jì)劃制定
接到接待通知后,仔細(xì)閱讀并記錄相關(guān)細(xì)節(jié),包括貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
參加接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確接待任務(wù),并據(jù)此制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
菜單準(zhǔn)備
根據(jù)貴賓的餐飲習(xí)慣、飲食禁忌和特殊要求,制定個(gè)性化的菜單。
菜單應(yīng)包含當(dāng)?shù)靥厣似,同時(shí)考慮貴賓的口味偏好。
餐飲部經(jīng)理需為貴賓開(kāi)每餐菜單,并準(zhǔn)備多套備選方案。
餐廳布置
根據(jù)貴賓喜好布置餐廳,包括桌布、口布、椅套、餐具、綠植等。
確保餐廳環(huán)境整潔、優(yōu)雅,符合貴賓的身份和地位。
檢查餐廳內(nèi)的空調(diào)、燈光、音響等設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。
酒水準(zhǔn)備
根據(jù)貴賓的酒水喜好,準(zhǔn)備適量的進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類(lèi)、飲料以及茶葉。
確保酒水質(zhì)量上乘,符合貴賓的品味。
服務(wù)人員培訓(xùn)
對(duì)參與接待的服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括禮儀、菜品介紹、酒水服務(wù)等。
確保服務(wù)人員熟悉貴賓的姓名、身份和喜好,以便提供個(gè)性化的服務(wù)。
二、接待中服務(wù)
迎賓服務(wù)
領(lǐng)位人員應(yīng)微笑迎接貴賓,并清楚貴賓的名字,用恰當(dāng)?shù)亩Y儀和貴賓打招呼。
引領(lǐng)貴賓至餐廳指定位置,并安排妥當(dāng)。
菜品服務(wù)
上菜前,檢查菜品的'質(zhì)量和溫度,確保其符合標(biāo)準(zhǔn)。
按照貴賓的口味偏好和菜品上桌順序,逐一上菜,并報(bào)出菜品名稱(chēng)。
服務(wù)員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓的提問(wèn)。
酒水服務(wù)
根據(jù)貴賓的酒水喜好,為其推薦合適的酒水。
及時(shí)為貴賓斟倒酒水,并關(guān)注其飲酒進(jìn)度,及時(shí)補(bǔ)充。
其他服務(wù)
提供掛衣、毛巾、茶水等貼心服務(wù)。
密切關(guān)注貴賓的需求和動(dòng)向,及時(shí)為其提供幫助。
如貴賓有串場(chǎng)安排,提前做好酒水、用具及菜品調(diào)整。
三、接待后收尾
送別服務(wù)
當(dāng)貴賓用餐結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)協(xié)助其整理衣物,并送至餐廳門(mén)口。
感謝貴賓的光臨,并送上誠(chéng)摯的祝福。
餐廳整理
貴賓離開(kāi)后,服務(wù)人員應(yīng)立即清理餐廳,包括餐具、桌布、口布等。
檢查餐廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施是否完好,如有損壞及時(shí)報(bào)修。
總結(jié)反饋
對(duì)本次接待工作進(jìn)行總結(jié),評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,找出不足之處。
收集貴賓的反饋意見(jiàn),以便改進(jìn)未來(lái)的接待工作。
餐飲接待方案 9
一、接待主題
xx商務(wù)合作洽談餐飲接待
二、接待目的
為了給來(lái)訪嘉賓提供優(yōu)質(zhì)、周到的餐飲服務(wù),展示本企業(yè)(單位)的良好形象和文化內(nèi)涵,促進(jìn)交流與合作,確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。
三、接待時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年xx月xx日xx點(diǎn)
地點(diǎn):xx酒店餐廳
四、接待對(duì)象
xxx
五、接待流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
信息收集與溝通
與接待對(duì)象的負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人取得聯(lián)系,了解來(lái)訪人員的飲食習(xí)慣(如是否有忌口、偏好的菜系、宗教飲食限制等)、特殊需求(如是否有食物過(guò)敏、對(duì)用餐環(huán)境的特殊要求等)以及預(yù)計(jì)用餐時(shí)間和人數(shù)的變動(dòng)情況等信息。
根據(jù)收集到的信息,與選定的餐飲供應(yīng)商(酒店、餐廳或內(nèi)部食堂)進(jìn)行詳細(xì)溝通,確定菜單、用餐場(chǎng)地布置方案等細(xì)節(jié)。
場(chǎng)地布置
根據(jù)接待主題和對(duì)象的特點(diǎn),對(duì)用餐場(chǎng)地進(jìn)行精心布置。如懸掛歡迎橫幅、擺放鮮花、設(shè)置主題展示區(qū)(展示企業(yè)或單位的文化、產(chǎn)品等相關(guān)內(nèi)容),營(yíng)造出溫馨、舒適且符合接待氛圍的用餐環(huán)境。
檢查餐廳的衛(wèi)生情況,確保桌椅擺放整齊、餐具清潔光亮、地面干凈整潔。
安排好音響設(shè)備,根據(jù)需要播放輕柔的背景音樂(lè),以提升用餐氛圍。
菜單確定
結(jié)合接待對(duì)象的飲食習(xí)慣和本地特色美食,與餐飲供應(yīng)商共同制定菜單。菜單應(yīng)包括冷菜、熱菜、湯品、主食、甜品和水果等,確保菜品豐富多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡且色香味俱佳。
對(duì)于有特殊飲食需求的嘉賓,如素食者、清真飲食者等,單獨(dú)安排相應(yīng)的菜品,并在餐桌上做好明顯標(biāo)識(shí),以便區(qū)分。
在確定菜單后,要求餐飲供應(yīng)商提前準(zhǔn)備好食材,確保食材的'新鮮度和質(zhì)量。
人員安排
確定接待服務(wù)人員,包括餐廳服務(wù)員、迎賓員、傳菜員等,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉接待流程、服務(wù)規(guī)范和注意事項(xiàng)。
安排專(zhuān)門(mén)的接待負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)餐飲接待過(guò)程的協(xié)調(diào)與溝通,及時(shí)處理各種突發(fā)情況。
。ǘ┙哟(dāng)日流程
餐前準(zhǔn)備
提前x小時(shí),接待服務(wù)人員到達(dá)餐廳,再次檢查場(chǎng)地布置、餐具擺放、菜品準(zhǔn)備等情況,確保一切就緒。
餐廳服務(wù)員在餐廳入口處迎接嘉賓,引領(lǐng)嘉賓簽到(如有簽到環(huán)節(jié)),并引導(dǎo)嘉賓就座。為嘉賓提供熱毛巾擦手,同時(shí)送上歡迎飲品(如茶水、果汁等)。
用餐過(guò)程
根據(jù)用餐人數(shù)和菜品數(shù)量,合理安排上菜順序和時(shí)間間隔,確保用餐過(guò)程有條不紊。先上冷菜,然后依次上熱菜、湯品、主食、甜品和水果。
餐廳服務(wù)員在服務(wù)過(guò)程中要時(shí)刻關(guān)注嘉賓的需求,及時(shí)為嘉賓添加飲品、更換餐具、清理桌面等。對(duì)于嘉賓提出的特殊要求,要盡量滿(mǎn)足,并及時(shí)反饋給接待負(fù)責(zé)人。
接待負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員利用用餐時(shí)間,與嘉賓進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣骰?dòng),介紹企業(yè)或單位的情況,增進(jìn)彼此的了解和友誼,但要注意把握交流的尺度和氛圍,避免影響嘉賓用餐。
餐后服務(wù)
嘉賓用餐結(jié)束后,餐廳服務(wù)員及時(shí)清理桌面,送上熱毛巾和餐后茶點(diǎn)(如咖啡、茶等)。
接待負(fù)責(zé)人送別嘉賓,感謝嘉賓的光臨,并詢(xún)問(wèn)嘉賓對(duì)本次餐飲接待的意見(jiàn)和建議,以便今后改進(jìn)。
接待服務(wù)人員在嘉賓全部離開(kāi)后,對(duì)餐廳進(jìn)行全面清理和整理,恢復(fù)餐廳原狀。
六、餐飲安排
菜品詳情
冷菜:涼拌海蜇絲、夫妻肺片、糖心松花蛋等。
熱菜:東坡肉、清蒸鱸魚(yú)、宮保雞丁等。
湯品:蟲(chóng)草花燉雞湯。
主食:揚(yáng)州炒飯、炸醬面、金銀饅頭等。
甜品:提拉米蘇、水果拼盤(pán)等。
水果:西瓜、葡萄、哈密瓜等。
酒水安排
根據(jù)接待對(duì)象的需求和用餐氛圍,提供適量的酒水。包括白酒、紅酒、啤酒、果汁、軟飲料(如可樂(lè)、雪碧、礦泉水等)。
對(duì)于不飲酒的嘉賓,確保有足夠的無(wú)酒精飲品可供選擇。
七、應(yīng)急預(yù)案
人員變動(dòng)
如接待對(duì)象人數(shù)在臨近用餐時(shí)間發(fā)生較大變動(dòng),及時(shí)與餐飲供應(yīng)商溝通,調(diào)整菜品數(shù)量和座位安排。若人數(shù)增加較多,在條件允許的情況下,增加餐桌或調(diào)整場(chǎng)地布局;若人數(shù)減少,相應(yīng)減少菜品供應(yīng)量,避免浪費(fèi)。
菜品問(wèn)題
如果在菜品制作過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題(如食材變質(zhì)、烹飪失誤等),立即要求餐飲供應(yīng)商更換菜品,并向嘉賓誠(chéng)懇道歉,說(shuō)明情況。同時(shí),為了不影響用餐進(jìn)度,可以先上其他菜品,確保用餐過(guò)程的連續(xù)性。
突發(fā)疾病或意外
若嘉賓在用餐過(guò)程中突發(fā)疾病或發(fā)生意外情況,接待負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織現(xiàn)場(chǎng)急救,并撥打當(dāng)?shù)丶本入娫?huà)(120)。安排專(zhuān)人陪同前往醫(yī)院,并及時(shí)通知嘉賓所在單位或家屬。同時(shí),保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,盡量減少對(duì)其他嘉賓用餐的影響。
設(shè)備故障
如用餐過(guò)程中出現(xiàn)音響設(shè)備、照明設(shè)備等故障,迅速安排維修人員進(jìn)行搶修。若短時(shí)間內(nèi)無(wú)法修復(fù),采取臨時(shí)替代措施(如使用備用音響、增加照明燈具等),確保用餐氛圍不受太大影響。
八、預(yù)算安排
餐飲費(fèi)用:xxxx元
場(chǎng)地布置費(fèi)用:xxxx元
人員服務(wù)費(fèi)用:xxxx元
其他費(fèi)用:xxxx元
總預(yù)算:xxxx元
九、注意事項(xiàng)
嚴(yán)格遵守食品安全衛(wèi)生法規(guī),確保食材的采購(gòu)、加工和儲(chǔ)存過(guò)程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。
接待服務(wù)人員要著裝整潔、舉止得體、服務(wù)熱情周到,展現(xiàn)良好的職業(yè)形象和素養(yǎng)。
在整個(gè)接待過(guò)程中,要注意保護(hù)嘉賓的隱私,不得隨意泄露嘉賓的個(gè)人信息和交流內(nèi)容。
接待活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)本次接待工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析存在的問(wèn)題和不足之處,為今后的接待工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。
餐飲接待方案 10
一、接待主題
商務(wù)洽談晚宴
二、接待目的
為xxx提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù),展示接待方的熱情好客與專(zhuān)業(yè)形象,促進(jìn)雙方在xx領(lǐng)域的交流與合作,營(yíng)造良好的溝通氛圍,確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
三、接待時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年xx月xx日xx點(diǎn)
地點(diǎn):xx餐廳
四、接待對(duì)象
xxx
五、接待準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置
根據(jù)接待主題和接待對(duì)象的特點(diǎn),對(duì)餐廳進(jìn)行精心布置。選擇合適的桌布、餐巾、餐具,確保其風(fēng)格與主題相符且干凈整潔。
在餐廳入口處設(shè)置接待臺(tái),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和簽到工作。擺放簽到簿、筆以及接待資料(如活動(dòng)議程、嘉賓介紹手冊(cè)等)。
布置餐桌,擺放鮮花、蠟燭等裝飾品,營(yíng)造溫馨、優(yōu)雅的用餐環(huán)境。根據(jù)人數(shù)合理安排座位,提前制作座位名牌,確保嘉賓就座有序。
菜品安排
與餐廳廚師團(tuán)隊(duì)溝通,根據(jù)接待對(duì)象的.口味偏好、飲食習(xí)慣以及接待的檔次要求,精心設(shè)計(jì)菜單。菜單應(yīng)包括開(kāi)胃菜、湯品、主菜、配菜、甜品和水果等。
選用新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材,注重菜品的色香味形俱全,同時(shí)考慮營(yíng)養(yǎng)搭配均衡。如有特殊飲食需求(如素食、清真、過(guò)敏食物等),提前做好相應(yīng)的菜品準(zhǔn)備。
安排試菜環(huán)節(jié),邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)擬定菜單進(jìn)行品嘗和評(píng)估,根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保菜品質(zhì)量和口感達(dá)到最佳。
人員安排
確定接待負(fù)責(zé)人,全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)接待工作,及時(shí)處理各種突發(fā)情況和問(wèn)題。
安排專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員,包括服務(wù)員、傳菜員、調(diào)酒師等。提前對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉接待流程、菜品知識(shí)、服務(wù)禮儀等,能夠?yàn)榧钨e提供周到、細(xì)致、熱情的服務(wù)。
安排禮儀人員,負(fù)責(zé)在餐廳入口、接待臺(tái)以及用餐過(guò)程中的禮儀引導(dǎo)工作,如引領(lǐng)嘉賓就座、協(xié)助上菜等,展現(xiàn)良好的禮儀形象。
物料準(zhǔn)備
準(zhǔn)備充足的餐具、酒杯、餐巾紙、牙簽等用餐必備物品,確保數(shù)量足夠且質(zhì)量上乘。
準(zhǔn)備好音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議或展示所需的設(shè)備,提前進(jìn)行調(diào)試和檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
根據(jù)接待需要,準(zhǔn)備適量的茶葉、咖啡、酒水等飲品,包括各種酒類(lèi)(如白酒、紅酒、啤酒等)、軟飲料(如橙汁、可樂(lè)、雪碧等)以及特色飲品(如當(dāng)?shù)孛、特色果汁等)?/p>
六、接待流程
簽到與入場(chǎng)
接待人員在餐廳入口處迎接嘉賓,微笑問(wèn)候并引導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到。為嘉賓遞上簽到筆和紀(jì)念禮品(如有),同時(shí)發(fā)放活動(dòng)資料。
禮儀人員引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入餐廳,按照座位名牌就座。期間,服務(wù)人員為嘉賓提供茶水或歡迎飲品。
開(kāi)場(chǎng)致辭
接待方領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭,對(duì)嘉賓的到來(lái)表示熱烈歡迎,簡(jiǎn)要介紹本次接待的目的和背景,以及對(duì)雙方合作的展望等。致辭過(guò)程中,音響設(shè)備確保聲音清晰、無(wú)雜音干擾。
用餐與交流
致辭結(jié)束后,按照預(yù)定的上菜順序依次上菜。服務(wù)人員在上菜過(guò)程中要注意動(dòng)作規(guī)范、輕拿輕放,避免湯汁濺出。每道菜上桌時(shí),簡(jiǎn)要介紹菜品名稱(chēng)、特色和食材。
嘉賓用餐期間,鼓勵(lì)自由交流互動(dòng)。接待人員和服務(wù)人員適時(shí)關(guān)注嘉賓需求,及時(shí)為其添加酒水、更換餐具等,確保用餐過(guò)程舒適愉快。
互動(dòng)環(huán)節(jié)
根據(jù)接待主題和安排,可設(shè)置一些互動(dòng)環(huán)節(jié),如文藝表演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、合作項(xiàng)目討論等。提前準(zhǔn)備好相關(guān)道具和設(shè)備,確;(dòng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,增強(qiáng)嘉賓的參與感和體驗(yàn)感。
結(jié)束致辭與送別
接待方領(lǐng)導(dǎo)再次上臺(tái)致辭,感謝嘉賓的參與和支持,總結(jié)本次接待活動(dòng)的成果和意義,并期待未來(lái)進(jìn)一步的合作與交流。
嘉賓起身離席時(shí),接待人員和禮儀人員在餐廳門(mén)口送別,再次表達(dá)感謝之情,并歡迎嘉賓下次光臨。
七、接待預(yù)算
場(chǎng)地租賃費(fèi)用:xxxx元
菜品及食材費(fèi)用:xxxx元
人員服務(wù)費(fèi)用:xxxx元(包括接待負(fù)責(zé)人、服務(wù)人員、禮儀人員、廚師團(tuán)隊(duì)等的勞務(wù)報(bào)酬)
物料采購(gòu)費(fèi)用:xxxx元(餐具、飲品、裝飾品、會(huì)議設(shè)備及其他物料的采購(gòu)費(fèi)用)
禮品費(fèi)用:xxxx元(如有贈(zèng)送嘉賓的紀(jì)念禮品)
其他費(fèi)用:xxxx元(如交通費(fèi)用、臨時(shí)應(yīng)急費(fèi)用等)
總預(yù)算:xxxx元
八、注意事項(xiàng)
提前與餐廳溝通協(xié)調(diào)好各項(xiàng)事宜,包括場(chǎng)地使用時(shí)間、菜品準(zhǔn)備、人員安排等,確保餐廳能夠全力配合接待工作。
關(guān)注天氣變化,如有戶(hù)外活動(dòng)或嘉賓接送安排,提前做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如準(zhǔn)備雨具、調(diào)整接送車(chē)輛等。
對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況(如菜品延誤、設(shè)備故障、嘉賓突發(fā)身體不適等)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人,確保能夠迅速、有效地解決問(wèn)題,不影響接待活動(dòng)的整體進(jìn)程和效果。
接待活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)本次接待工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,收集嘉賓的反饋意見(jiàn)和建議,以便在今后的接待工作中不斷改進(jìn)和提高。
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