學(xué)院各社團(tuán)成果展策劃書最終版
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn)，是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。寫策劃書需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的學(xué)院各社團(tuán)成果展策劃書最終版，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一、活動(dòng)概況：
1、活動(dòng)時(shí)間：
6月3日，星期五19:00-21:00
2、活動(dòng)地點(diǎn)：
C115禮堂
3、主辦單位：
江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院
4、承辦單位：
江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品與營(yíng)養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)社團(tuán)部
5、活動(dòng)對(duì)象：
xxx技術(shù)學(xué)院全院學(xué)生
6、活動(dòng)主題：多彩社團(tuán)，心夢(mèng)飛揚(yáng)。社團(tuán)活動(dòng)是我們每個(gè)大學(xué)生生活的一部分，每個(gè)年輕的夢(mèng)想都有一個(gè)承載他的家，這里有著一群志趣相投的伙伴，夢(mèng)想的翅膀在這里獲得更多的力量，展翅飛翔。
二、活動(dòng)目的：
在社團(tuán)蓬勃發(fā)展的一年里，為了社團(tuán)更好的發(fā)展，各個(gè)協(xié)會(huì)更好的交流，培養(yǎng)各個(gè)協(xié)會(huì)成員更好的發(fā)展成員的交流溝通和團(tuán)結(jié)合作能力，讓更多的同學(xué)了解各個(gè)協(xié)會(huì)。
三、晚會(huì)亮點(diǎn)：
開(kāi)場(chǎng)由禮儀隊(duì)隊(duì)員向在場(chǎng)的同學(xué)嘉賓們展示食工學(xué)院獨(dú)有的特色——食品展示。由焙烤社、飲料協(xié)會(huì)、乳制品協(xié)會(huì)、肉制品協(xié)會(huì)聯(lián)合制作出最具有食工學(xué)院的美食。
四、活動(dòng)安排
1、3月18日前，通知各個(gè)社團(tuán)有社團(tuán)成果展的參與細(xì)則（自愿參與原則），并開(kāi)展報(bào)名工作（節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時(shí)長(zhǎng)）。
2、3月25日，確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。（由于報(bào)名時(shí)間較緊，有意參與的`社團(tuán)可以先報(bào)名，晚自習(xí)時(shí)間排練）
3、4月1日前，確定策劃書，并有部門各部員拉贊助，由專人負(fù)責(zé)視頻以及照片進(jìn)行剪輯。
4、4月20日，通知報(bào)名參與社團(tuán)加緊自主排練，并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報(bào)工作、統(tǒng)計(jì)好節(jié)目時(shí)長(zhǎng)、道具等資料。
5、5月1日前，確定贊助商。
6、5月10日，申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地（第一次彩排5月20日星期二12:30-14:00）。
7、5月11日，與報(bào)名表演的社團(tuán)代表開(kāi)會(huì)，通知彩排時(shí)間，最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個(gè)社團(tuán)加緊時(shí)間排練。
8、5月15日，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂(lè)、道具要求等資料，統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。
9、5月15日，把相關(guān)資料交給張晶負(fù)責(zé)制作海報(bào)、宣傳單（印有全部社團(tuán)名稱）、橫幅等；通知各參與社團(tuán)彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。
10、5月1日前，確定贊助商。
11、5月20日，由田晶靜完成晚會(huì)VCR；確定主持人；申請(qǐng)教室開(kāi)工作會(huì)議；張貼海報(bào)。
12、5月21日，確定物資清單；催促各社團(tuán)上交音樂(lè)等資料；通知表演社團(tuán)推薦一名代表參加8日中午的工作會(huì)議。
13、5月24日，采購(gòu)物料。申請(qǐng)26日晚上開(kāi)會(huì)的教室和27號(hào)中午彩排場(chǎng)地（C115多功能廳）。通知協(xié)會(huì)明晚開(kāi)會(huì)（A107）。借服裝；打印海報(bào)、入場(chǎng)卷。
13、5月26日，寫好邀請(qǐng)函并發(fā)到各系組織代表、老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。通知協(xié)會(huì)于27日彩排；中午召開(kāi)全體工作會(huì)議；傍晚定點(diǎn)宣傳，和協(xié)會(huì)開(kāi)晚會(huì)流程會(huì)議。
14、5月31日-6月2日，定點(diǎn)宣傳（教學(xué)樓C樓大廳、二食堂、一食堂）。5月31日中、下午定點(diǎn)宣傳，晚上到宿舍宣傳。實(shí)施布置方案（布置場(chǎng)地道具制作）。完成晚會(huì)VCR，主持人跟VCR對(duì)稿。接好節(jié)目要用的桌椅。
15、6月2日，商家物資到位、清點(diǎn)、分配禮品；借紅布、假花、飲水機(jī)等內(nèi)部物資；中午12點(diǎn)至14點(diǎn)全部節(jié)目串聯(lián)彩排；協(xié)會(huì)節(jié)目道具到位，晚上租借主持人服裝
16、6月3日，物資到位；場(chǎng)地布置；中午和下午各進(jìn)行兩次彩排。
五、活動(dòng)具體流程
6月3日
08:00主持人對(duì)稿。整理、清點(diǎn)物資。11:30辦公室集中，搬物資到現(xiàn)場(chǎng)。
12:00樓道布置；節(jié)目彩排（12：00至14:00）。14:00會(huì)場(chǎng)總體布置，包括掛幕布橫幅。15:00仿真彩排（15:00至17:00）。17:00主持人化妝。
18:00協(xié)會(huì)簽到，完成場(chǎng)地布置。后臺(tái)準(zhǔn)備PPT、視頻、節(jié)目音樂(lè)等18:30主持人到位，社團(tuán)表演人員到齊，全體工作人員到位，禮儀到位。音協(xié)準(zhǔn)備。準(zhǔn)備播放視頻。
18:40觀眾進(jìn)場(chǎng)，禮儀迎賓。觀眾開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)。播放社聯(lián)、社團(tuán)上學(xué)年的精彩活動(dòng)視頻和活動(dòng)圖片（開(kāi)場(chǎng)前40分鐘）。
18:55開(kāi)始催場(chǎng)，第一、二、三個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)、外校嘉賓進(jìn)場(chǎng)。準(zhǔn)備好晚會(huì)VCR、節(jié)目音樂(lè)。
19:00停止播放視頻，晚會(huì)開(kāi)始。20:30-20：50商家互動(dòng)游戲21:00晚會(huì)結(jié)束，清理會(huì)場(chǎng)。
六、活動(dòng)具體內(nèi)容
各個(gè)社團(tuán)都可報(bào)名參加，活動(dòng)參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定，社團(tuán)節(jié)目表演形式不限，要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引人、健康。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名，利用晚自習(xí)時(shí)間決定表演的內(nèi)容。
彩排期間要控制好場(chǎng)面，各參與社團(tuán)盡量按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時(shí)間安排表（社團(tuán)部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定）表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插2次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。
活動(dòng)地點(diǎn)初步定為C115多功能廳，若申請(qǐng)到露天舞臺(tái)就按照《社團(tuán)成果展（副本）》進(jìn)行（選址在露天舞臺(tái)，人流較集中）。
各社團(tuán)表演所需道具先上報(bào)，有必要時(shí)社團(tuán)部幫忙提供部分道具。主持人服裝、化妝商家提供（詳細(xì)數(shù)目交到社團(tuán)部部員進(jìn)行拉贊助）。
活動(dòng)當(dāng)天的兩次彩排之間的30分鐘，相關(guān)工作人員總結(jié)好失誤，避免二輪彩排出現(xiàn)之前的失誤。
確定好座位表，負(fù)責(zé)布置的、迎賓的工作人員熟知座位的安排，晚會(huì)觀眾進(jìn)場(chǎng)的那段時(shí)間播放座位圖。
嘉賓、協(xié)會(huì)簽到工作必須安排好。
音樂(lè)要做好后備方案；道具組工作要緊湊到位，特別是麥克風(fēng)的問(wèn)題（電池準(zhǔn)備好）。
晚會(huì)過(guò)程中，至少有一人全程負(fù)責(zé)主持人（時(shí)刻通知流程的修改和變動(dòng)情況）。
七、工作安排：
1、聯(lián)系通知各社團(tuán)及報(bào)名工作：社團(tuán)部全體部員
2、決定參與社團(tuán)及參與內(nèi)容：社團(tuán)部決定
3、經(jīng)費(fèi)：楊寧
4、布置方案：羅寧
5、場(chǎng)地布置：社團(tuán)部全體成員
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理：劉帥、李廣志
7、道具準(zhǔn)備：卞冬銘、曹想
8、材料采購(gòu)：外聯(lián)部、秘書部
9、定點(diǎn)宣傳：張晶
10、音樂(lè)、VCR：田晶靜
11、節(jié)目彩排：社團(tuán)部負(fù)責(zé)人
八、任務(wù)組
1、活動(dòng)總策劃：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品與營(yíng)養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)
2、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組（催場(chǎng)、道具）
組長(zhǎng)：李廣志
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)過(guò)程節(jié)目催場(chǎng)、道具到位等。
�。�2）第二項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：全體社團(tuán)部（包括劉帥）
任務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天與商家、外校嘉賓聯(lián)系。
�。�3）第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：張晶
任務(wù)：海報(bào)張貼、定點(diǎn)宣傳
（4）第四項(xiàng)目組：后臺(tái)組
組長(zhǎng)：田晶靜
任務(wù)：控制室的音樂(lè)、VCR、燈光操作；與舞臺(tái)聯(lián)系。
�。�5）第五項(xiàng)目組：秩序組
組長(zhǎng)：卞冬銘
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、特發(fā)狀況處理、會(huì)場(chǎng)后勤以及處理緊急情況，保證活動(dòng)取得圓滿成功。
�。�6）第六項(xiàng)目組：迎賓組
組長(zhǎng)：劉帥
任務(wù)：主要負(fù)責(zé)嘉賓、協(xié)會(huì)的簽到工作，座位指示。問(wèn)題咨詢處。
�。�7）第七項(xiàng)目組：主持組
組長(zhǎng)：羅寧
任務(wù)：負(fù)責(zé)全程跟著主持人，晚會(huì)的變動(dòng)及時(shí)通知主持人；互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，協(xié)助主持人帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾參與游戲，注意游戲道具到位。達(dá)到宣傳本活動(dòng)目的的同時(shí)，也達(dá)到宣傳商家商品的目的。
九、應(yīng)急方案
1、活動(dòng)當(dāng)天停電應(yīng)急方案：
（1）若活動(dòng)前停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行，活動(dòng)最多推遲一小時(shí)，即在晚上8:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果晚上8:00仍沒(méi)有正常供電或停雨，則由主持人宣布活動(dòng)改天舉辦。
�。�2）在活動(dòng)前半部分之間停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)改天重新舉行；在活動(dòng)后半部分之間停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)閉幕。
�。�3）在停電期，由節(jié)目組負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織與服裝道具的看管工作；由后勤負(fù)責(zé)學(xué)生引導(dǎo)工作；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布活動(dòng)改天舉辦或閉幕后，按"會(huì)后工作分工細(xì)則"清理會(huì)場(chǎng)。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、麥克風(fēng)電池電量不足：舞臺(tái)專門設(shè)置一名人員負(fù)責(zé)麥克風(fēng)，麥克風(fēng)出現(xiàn)問(wèn)題立刻處理。另外我們還會(huì)多借一套更好的無(wú)線麥。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由后勤負(fù)責(zé)維持秩序。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)布置：1400元場(chǎng)內(nèi)互動(dòng)道具：500元節(jié)目小獎(jiǎng)品：500元定制限量徽章：400元主持人服裝：400元、
由各協(xié)會(huì)報(bào)出節(jié)目所需服裝道具：暫定（最遲五月底做出報(bào)價(jià)）
目前暫定預(yù)算為：3200元
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