- 辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室的副主任述職報(bào)告(通用10篇)
無(wú)情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無(wú)聲又匆匆,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的經(jīng)驗(yàn)嗎?好好地做個(gè)總結(jié)并寫(xiě)一份述職報(bào)告吧。來(lái)參考自己需要的述職報(bào)告吧!下面是小編精心整理的辦公室的副主任述職報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
辦公室的副主任述職報(bào)告 1
本人是xx年7月?lián)吾t(yī)院辦公室副主任職務(wù),并兼職在網(wǎng)絡(luò)信息中心工作。幾年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我認(rèn)真履行職責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,F(xiàn)對(duì)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、思想政治立場(chǎng)堅(jiān)定。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極踐行“三個(gè)代表”重要思想,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)決擁護(hù)黨的基本路線(xiàn)、方針和政策。自覺(jué)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,在反對(duì)xx組織等斗爭(zhēng)中,旗幟鮮明、立場(chǎng)堅(jiān)定,始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實(shí),辦事公道正派。工作中,時(shí)刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平
熟悉、掌握了國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線(xiàn)科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過(guò)對(duì)一線(xiàn)科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),對(duì)物資供應(yīng)、后勤維修、庫(kù)存保管、專(zhuān)家食堂管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室提供滿(mǎn)意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、科室建設(shè)與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來(lái),我們辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。
二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫(yī)院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤(pán)庫(kù),錄入計(jì)算機(jī),目前,物品入出存單據(jù)打印,已全部實(shí)現(xiàn)了的微機(jī)化管理,解決了管理上人手少、易出錯(cuò)、難統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題。并對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行了徹底清查,深入各個(gè)科室進(jìn)行逐項(xiàng)對(duì)賬,協(xié)助科室建立了固定資產(chǎn)分賬本,為醫(yī)院理清了家底,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確可靠的信息。
四是做好來(lái)院專(zhuān)家的接待服務(wù)工作。專(zhuān)家來(lái)院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開(kāi)展的保障,對(duì)專(zhuān)家來(lái)院工作統(tǒng)一安排,對(duì)專(zhuān)家食堂進(jìn)行了統(tǒng)一裝修,并配套了相應(yīng)的室內(nèi)設(shè)施,完善了接待程序,規(guī)范了管理制度,改善了專(zhuān)家居住環(huán)境,為專(zhuān)家安心工作提供了保障。
五是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開(kāi)始了《醫(yī)院院志》的撰寫(xiě)與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻(xiàn)。六是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù)。七是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技一線(xiàn)傾斜,把一線(xiàn)的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
四、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力與水平
有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾參與了醫(yī)院的籌建、開(kāi)院、學(xué)術(shù)會(huì)等重大活動(dòng)的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學(xué)術(shù)活動(dòng),積累了豐富的辦事、辦會(huì)、辦文經(jīng)驗(yàn)。
在完成本職工作的基礎(chǔ)上,還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心完成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)工作。參與醫(yī)院his的考察、籌建和二期工程的系列升級(jí)工作,保證了醫(yī)院his系統(tǒng)的正常投入運(yùn)行,順利圓滿(mǎn)地完成了任務(wù)目標(biāo)。在幾年時(shí)間內(nèi),保障了網(wǎng)絡(luò)七天正常運(yùn)行,為醫(yī)院正常運(yùn)行提供了有力的保障。目前,我院his為市衛(wèi)生系統(tǒng)功能完善、運(yùn)行穩(wěn)定的樣板工程。此外,針對(duì)醫(yī)院科室工作需要,積極參與技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)編寫(xiě)了相關(guān)應(yīng)用程序,滿(mǎn)足醫(yī)院工作需要,并配合領(lǐng)導(dǎo)工作,陸續(xù)完成了院內(nèi)電子圖書(shū)館、院內(nèi)外網(wǎng)站的創(chuàng)建與維護(hù)、服務(wù)器遠(yuǎn)程容災(zāi)和機(jī)房搬遷等項(xiàng)目建設(shè),取得了一定的成績(jī)。
為了能夠適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的節(jié)奏,我在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)的'本科課程,時(shí)刻注意新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí),多次參加了省市的醫(yī)院信息化管理培訓(xùn)等學(xué)習(xí)班,并撰寫(xiě)發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項(xiàng)。
五、職業(yè)道德
有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,愛(ài)崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關(guān)反對(duì)商業(yè)賄賂方面的紀(jì)律規(guī)定,廉潔自律,加強(qiáng)自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng),堅(jiān)決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,多次謝絕了廠商宴請(qǐng)和各類(lèi)商業(yè)賄賂,牢筑道德底線(xiàn),堅(jiān)持秉公辦事。
六、職工滿(mǎn)意度
落實(shí)醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對(duì)職工實(shí)行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見(jiàn),認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)工作的建議和意見(jiàn),不斷改進(jìn)自身工作。幾年來(lái),科室成員關(guān)系融洽,相互配合,支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
七、存在的不足和問(wèn)題:
一、在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷。
二、工作方法簡(jiǎn)單,對(duì)科室人員生活關(guān)心不夠。
三、辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實(shí)。
四、宣傳、信息工作開(kāi)展的不夠,在對(duì)外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價(jià)值的信息太少,為領(lǐng)導(dǎo)提供的數(shù)量也不多。
八、任職后的目標(biāo)和工作計(jì)劃
以上問(wèn)題或不足,對(duì)我來(lái)說(shuō)都是不稱(chēng)職的,有的甚至是失職的,借此機(jī)會(huì),向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們做深刻的檢討。同時(shí),這些問(wèn)題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續(xù)擔(dān)任本項(xiàng)職務(wù),在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
二是在掌握全院工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。
三是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,保障一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
四是在樹(shù)立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對(duì)于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營(yíng)銷(xiāo)工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設(shè)增磚添瓦。
五是要爭(zhēng)取在近期內(nèi)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的微機(jī)化管理,為全院的后勤物資實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理進(jìn)行探索。
辦公室的副主任述職報(bào)告 2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁:
大家好,我是公司辦公室副主任,今天我向大家作一份述職報(bào)告。
一、崗位職責(zé)
首先,我想簡(jiǎn)要介紹一下我所擔(dān)任的崗位職責(zé)。作為辦公室副主任,我的主要工作包括協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室日常管理和工作安排,組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng),負(fù)責(zé)檔案管理和信息收集、分發(fā)工作等。
同時(shí),我還需要協(xié)助主任管理公司接待工作,做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,保證公司形象得到維護(hù),以及解決部門(mén)之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
二、工作總結(jié)
1、主持各種會(huì)議
當(dāng)公司需要舉行各種會(huì)議時(shí),我經(jīng)常擔(dān)任主持人的角色。我會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議的安排和場(chǎng)地的布置,并根據(jù)會(huì)議的主題來(lái)制定會(huì)議的議程。在現(xiàn)場(chǎng),我能夠嚴(yán)格按照時(shí)間管理各項(xiàng)議程,避免浪費(fèi)時(shí)間和影響效率。
此外,我還能夠通過(guò)與與會(huì)人員的不斷溝通和交流,使會(huì)議取得了很好的效果。這一部分工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的普遍認(rèn)可和表彰。
2、指導(dǎo)新員工管理工作
當(dāng)公司有新員工加入時(shí),我會(huì)幫助他們熟悉公司的各項(xiàng)管理制度和規(guī)章制度,并向他們介紹部門(mén)的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。通過(guò)這一系列的指導(dǎo),新員工能夠更快地融入公司的工作和文化,成為公司的一員。
3、檔案信息管理
在檔案管理方面,我會(huì)負(fù)責(zé)公司重要文檔和資料的收集、整理和存檔工作,以確保公司數(shù)據(jù)的安全和保密。我一直嚴(yán)格要求自己認(rèn)真細(xì)致地完成收集整理資料,并使各種資料分類(lèi)、歸檔有序。這在日常工作中收到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的高度評(píng)價(jià)。
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)
在日常行政工作中,我會(huì)協(xié)調(diào)各種資源以高效地處理公司的行政事務(wù)。這包括會(huì)議安排、來(lái)訪(fǎng)接待、報(bào)銷(xiāo)報(bào)表的整理與審核等。在處理各種行政事務(wù)時(shí),我能夠在時(shí)間和質(zhì)量上平衡,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)的順暢。同時(shí),我也不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),提高自身能力和工作技能。
三、存在的問(wèn)題
雖然我的工作得到了認(rèn)可,但在工作過(guò)程中,我依然發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足之處。
1、業(yè)務(wù)技能不夠全面
在工作中發(fā)現(xiàn),我的知識(shí)和技能面還不夠廣泛,需要學(xué)習(xí)和提高以更好地服務(wù)公司。為此,我將積極廣泛地尋求培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不斷提升自己的業(yè)務(wù)技能。
2、合作及溝通能力有待提高
在處理事務(wù)過(guò)程中,我有時(shí)會(huì)感到溝通有些不足,缺少有效的交流和合作。在今后的工作中,我將更加注重與其他部門(mén)的協(xié)作,并努力改善溝通的能力。
四、今后的工作計(jì)劃
為了進(jìn)一步提高自身能力和工作質(zhì)量,我制定了以下的具體計(jì)劃:
1、加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的提高
我將通過(guò)準(zhǔn)備學(xué)習(xí)計(jì)劃、參加各種培訓(xùn)課程和業(yè)務(wù)交流活動(dòng),堅(jiān)定地提高業(yè)務(wù)技能和知識(shí)面,拓寬思路和視野。
2、了解員工工作情況,提升管理能力
在日常工作中,我將與員工密切聯(lián)系,了解他們的工作情況并提供必要的幫助。這樣可以提高員工的工作質(zhì)量和效率,也能使部門(mén)工作更加順暢。
3、注重領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通
溝通能力是工作中非常重要的能力,我將積極與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行交流,了解他們的需求和想法,并共同協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
總之,我會(huì)不斷努力提高自己的能力和工作質(zhì)量,為公司的進(jìn)展和發(fā)展貢獻(xiàn)自己最大的力量。
五、工作目標(biāo)
在未來(lái)的'工作中,我將通過(guò)不斷提升個(gè)人能力和工作質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。具體而言,我制定了以下工作目標(biāo):
1、提高領(lǐng)導(dǎo)能力
作為辦公室副主任,我需要不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。我將努力加強(qiáng)對(duì)部門(mén)員工的管理和指導(dǎo),讓員工更好地發(fā)揮自己的能力,從而提高部門(mén)的工作效率和品質(zhì)。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力
在公司各項(xiàng)事務(wù)中,涉及到不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和合作。我將注重在工作中與其他部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)有效地處理部門(mén)間事務(wù)的溝通和協(xié)調(diào),促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。
3、提高信息管理能力
檔案和信息是公司重要的資源,我將通過(guò)加強(qiáng)檔案和信息管理方面的學(xué)習(xí),提高自己的信息管理能力,進(jìn)一步加強(qiáng)公司信息的保密性和操作性,使公司數(shù)據(jù)的管理更加專(zhuān)業(yè)、高效。
4、改善溝通能力
在日常工作中,我將注重與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的溝通交流,及時(shí)了解他們的工作和思想,使工作變得更加協(xié)調(diào)、規(guī)范和創(chuàng)新。
六、一些建議
最后,我想提出幾點(diǎn)建議:
1、搭建員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺(tái)
建議公司搭建員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺(tái),讓員工可以參加各種培訓(xùn)課程、交流活動(dòng),提升個(gè)人能力和崗位水平。這不僅有助于員工的個(gè)人發(fā)展,也能夠更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。
2、加強(qiáng)組織協(xié)作
有時(shí)候,公司各部門(mén)之間存在一些溝通不暢或協(xié)作不足的情況。我建議公司進(jìn)行一些協(xié)作培訓(xùn),加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和銜接,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,提高公司整體運(yùn)作效率。
3、重視優(yōu)秀員工的激勵(lì)機(jī)制
公司應(yīng)該注重優(yōu)秀員工的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)他們的工作積極性。這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情,還能夠使員工更加忠誠(chéng)于公司,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作。
七、結(jié)語(yǔ)
總之,我將一如既往地為公司的發(fā)展做出最大努力,始終保持精神飽滿(mǎn)、敬業(yè)拼搏的工作態(tài)度,并不斷提高自己的能力和素質(zhì),為公司的穩(wěn)步發(fā)展而不斷努力奮斗。謝謝大家的聆聽(tīng)!
辦公室的副主任述職報(bào)告 3
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)瞬間半學(xué)期即將接近尾聲。20xx年在想我們招手,悉數(shù)本學(xué)期的工作,有過(guò)成功,不乏失敗,暢享快樂(lè),沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。
我于XX年10月開(kāi)始擔(dān)任團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)辦公室的接待、組織活動(dòng)事務(wù)、常規(guī)工作等。一學(xué)期來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下,在各部門(mén)的大力支持下,在同志們的配合協(xié)作下,我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作,較好地完成了工作任務(wù)。
下面,我將自己一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距,因此我在平時(shí)中十分注重學(xué)習(xí)。
一是向書(shū)本學(xué)。充分利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀黨的基礎(chǔ)理論知識(shí)外,我還經(jīng)常閱讀報(bào)紙、期刊,及時(shí)更新自己的知識(shí)。
二是向領(lǐng)導(dǎo)老師學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)老師接觸的機(jī)會(huì)比較多。我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。
三是向同事學(xué)。身邊的每一位同志身上都有值得我學(xué)習(xí)的閃光點(diǎn)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。通過(guò)自身的努力,我的工作基本得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。
二、創(chuàng)新工作思路,努力抓好分管工作
通過(guò)總結(jié)在辦公室一年多來(lái)的經(jīng)驗(yàn),努力開(kāi)展工作創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)了辦公室工作從被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)超前的轉(zhuǎn)變,切實(shí)增強(qiáng)辦公室的服務(wù)水平。
1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。提出“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套以創(chuàng)新服務(wù)為主體的較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路,使辦公室工作在服務(wù)的理念、服務(wù)的內(nèi)涵和服務(wù)的水平上有了更高層次的轉(zhuǎn)變和升華,為開(kāi)創(chuàng)新的工作局面打下了基礎(chǔ)。
2、運(yùn)作日趨規(guī)范。注重抓好辦公室的運(yùn)作規(guī)范建設(shè),嚴(yán)格按照開(kāi)發(fā)區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定,建立并完善了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度。工作關(guān)系的理順和各項(xiàng)制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學(xué)化、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。
3、常規(guī)管理不斷嚴(yán)謹(jǐn)
在后勤管理方面,按照勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā)放,對(duì)辦公桌椅等固定資產(chǎn)建立了登記檔案,對(duì)辦公用品實(shí)行集中、統(tǒng)一管理,做到了購(gòu)置建帳、發(fā)放簽單,防止了損耗:加強(qiáng)了對(duì)室內(nèi)外衛(wèi)生的`管理,定期組織人員進(jìn)行清掃,保證了辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生:認(rèn)真做好日常值班及節(jié)假日值班工作,我們辦公室的工作就是為大家服務(wù),讓同志們滿(mǎn)意,營(yíng)造和諧、健康向上的工作氛圍。
三、突出自律抓作風(fēng),創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)
嚴(yán)守“律人先律己”的理念,堅(jiān)持以勤為本,盡職盡責(zé),帶頭保持良好的職業(yè)道德風(fēng)范。
在公務(wù)接待中堅(jiān)持節(jié)約、效能的原則,想方設(shè)法做好服務(wù)工作。對(duì)接待任務(wù)不論星期天、節(jié)假日,加班加點(diǎn)工作,在廉潔自律方面,我認(rèn)真執(zhí)行和嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),做到在生活上廉潔儉樸,在經(jīng)濟(jì)上公私分明,在工作上秉公辦事,嚴(yán)格約束自己。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、自己的理論知識(shí)水平還有很大不足,還需要不斷學(xué)習(xí)提高。
2、有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,工作效率有待進(jìn)一步提高。
今后,我將進(jìn)一步按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”的總體要求,從以下幾個(gè)方面不斷提高自身素質(zhì)。
一是努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面;
二是本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)老師的好助手;
三是注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。
在這本個(gè)學(xué)期的工作中感觸最深的就是干事們的成長(zhǎng),他們每個(gè)人都很出色,每個(gè)人都讓我看到了我以前的影子,希望他們明天更加努力,希望他們明天做的會(huì)比我們更出色。
五、個(gè)人思想感悟
我非常喜歡一句話(huà)“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,大多數(shù)人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽(yáng)!”確實(shí)今天是殘酷的,明天會(huì)比今天更加殘酷,而后天不一定會(huì)美好,但是很多人都會(huì)在明天晚上的時(shí)候倒下,如果你不倒下的話(huà)在后天的上你會(huì)發(fā)現(xiàn)你會(huì)變得不一樣,你會(huì)變得堅(jiān)強(qiáng),變得有毅力,變得更加執(zhí)著。
回首這半年的工作我從一個(gè)干事到一個(gè)副部長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那么草率,不那么輕狂,在這里我感謝,感謝主席團(tuán)給我這次鍛煉自己的機(jī)會(huì),感謝我的伙伴們,感謝他們的支持和鼓勵(lì),感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。
最近在雜志上看到這樣一段話(huà),希望大家共勉:有位哲人說(shuō):社會(huì)就象一鍋沸騰的開(kāi)水,關(guān)鍵看用什么材料投入。
第一種是生雞蛋,結(jié)果被煮硬了,從生動(dòng)鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會(huì)煮硬了,不再有夢(mèng)想與鮮活。
第二種是胡蘿卜,結(jié)果被煮軟了,從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個(gè)人隨遇而安,遷就規(guī)則的結(jié)果。
第三種是茶葉,干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開(kāi)來(lái),一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當(dāng)人被世界改造時(shí),是一種滋潤(rùn)的、舒展的、找到自我的狀態(tài),同時(shí)又在憑著自己的力量改變世界。
每個(gè)人在世界上終其一生的成功,不是成為偶像、英模、大官,而是最終成為自己。并且改變自己!以上是我本學(xué)期的工作感想和思想總結(jié)!如有不妥之處,還望同志們予以糾正!我的述職完畢!
辦公室的副主任述職報(bào)告 4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
過(guò)去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺(jué)到了很多有意義的事情,在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),這給我的感覺(jué)也是非常好的,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識(shí),也就過(guò)去一年的工作我也做一番述職。
首先我對(duì)現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,過(guò)去一年來(lái)雖然不敢說(shuō)自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績(jī),但是也是有所進(jìn)步,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,這對(duì)我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點(diǎn),我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我確實(shí)也是對(duì)此有所體會(huì),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的,在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的'狀態(tài),我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過(guò)自己的努力過(guò)去更多的經(jīng)驗(yàn),這對(duì)我也是一件非常有進(jìn)步的東西,我知道在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,在業(yè)務(wù)方面我還是對(duì)此深有體會(huì)的,按時(shí)的做好調(diào)整,自己出現(xiàn)不足的地方及時(shí)的糾正好,對(duì)此我也是深有體會(huì)的,每天認(rèn)真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點(diǎn),這對(duì)我也是另外一種成長(zhǎng)和進(jìn)步,在工作方面我通過(guò)各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會(huì)到了自身能力的提高,這讓我感覺(jué)非常的有意義,確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候很是充實(shí),和客戶(hù)溝通的過(guò)程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,在這方面我也是深有體會(huì),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我會(huì)堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情,積累更多的客戶(hù)資源,對(duì)于老客戶(hù)我一直都是保持聯(lián)系,經(jīng)常的聯(lián)系,這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì)有持續(xù)性,身在這個(gè)職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對(duì)我也是另外一種鍛煉,對(duì)工作而言也是不錯(cuò)的積累,現(xiàn)在回想起來(lái),我認(rèn)為我室友很大的提高的,我始終都會(huì)用心去做好相關(guān)的職責(zé),我也會(huì)在這方面認(rèn)真的去做好,對(duì)得起這份工作,身為xx的一員我有著堅(jiān)定的信念,我會(huì)認(rèn)真的對(duì)待工作,做出更好的成績(jī)來(lái),新的一年是新的挑戰(zhàn),我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來(lái)的工作有什么不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室的副主任述職報(bào)告 5
我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來(lái),我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放80余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。
隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來(lái)暢通,規(guī)范文件的存檔制度。
公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開(kāi)具。
公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開(kāi)具近30次。每次用印,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車(chē)輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車(chē)的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的調(diào)度與安排。
同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā),與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。
6、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪(fǎng)工作。
包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)和辦理,日常部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。
負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)。
如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送xx余件,即天天要發(fā)送x余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制xx余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。
包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
xx年6—7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶(hù)小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》。
對(duì)公司各部門(mén)會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。
辦理xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了xx年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì)xx年的'昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市0余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、 2月6日前3批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、 3批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。
“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。
xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門(mén)工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體生日慶祝工作。
公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。
6、xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動(dòng)
做好會(huì)議后勤保障工作、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪(fǎng)證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。
在xx年4月——xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理x余次;兌換外幣x余次、赴臺(tái)證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:xx年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶(hù)年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車(chē)輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
辦公室的副主任述職報(bào)告 6
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的xx,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來(lái),我本著盡職盡責(zé)盡心盡力的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來(lái)暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx、xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開(kāi)具近30次。每次用印,開(kāi)取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車(chē)輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車(chē)的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā),與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。
6、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪(fǎng)工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)和辦理,日常部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的'會(huì)議的安排與通知。
9、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
xx年6—7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶(hù)小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門(mén)會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理xx-xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了xx、xx年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì)xx、xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等;
E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門(mén)工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。
6、xx-xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪(fǎng)證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在xx中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、xx中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、xx中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即xx年4月xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、xx中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppT收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)IT市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)IT服務(wù)年會(huì)、中國(guó)IT用戶(hù)年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車(chē)輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20xx年于龍泉賓館、20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結(jié)會(huì);20xx年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20xx年6月、xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
五、密切配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好行政費(fèi)用管理
1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、Ip卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車(chē)輛汽油費(fèi)、汽車(chē)維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷(xiāo)帳事宜。
辦公室的副主任述職報(bào)告 7
我分管黨建、統(tǒng)戰(zhàn)、政務(wù)公開(kāi)、民心網(wǎng)、工作;還分別擔(dān)任街道社區(qū)服務(wù)中心、工會(huì)以及街道的后勤工作,同時(shí)還有領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
一年來(lái),按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,組織協(xié)調(diào)辦公室的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
1、規(guī)范發(fā)展新黨員的各項(xiàng)手續(xù),組織黨外積極分子學(xué)習(xí)考試及談話(huà),認(rèn)真審核入黨手續(xù),確保不出問(wèn)題;
2、嚴(yán)格印章管理,做到每次蓋章都有登記,便于日后查找;
3、做好辦公室的接待服務(wù)工作及部分上訪(fǎng)群眾咨詢(xún)工作;
4、及時(shí)到銀行辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),保障職工及時(shí)報(bào)銷(xiāo)和工資的按時(shí)發(fā)放;
5、嚴(yán)格食堂規(guī)范化管理,做到食品安全衛(wèi)生,對(duì)每月的開(kāi)銷(xiāo)都有明確的要求,保障職工干凈用餐;
6、每月及時(shí)收繳電費(fèi),有時(shí)候租戶(hù)不再還要去2到3次,直到完成任務(wù),能夠做到不遺漏一戶(hù),保障街道利益不受侵害;
7、及時(shí)與醫(yī)院聯(lián)系,組織退休職工、在職職工及社區(qū)主任、副主任的體檢工作;
8、每月及時(shí)交納水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)保障街道工作順利開(kāi)展;
9、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。平時(shí)我堅(jiān)持以身作則,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、帶好頭、做表率,原則問(wèn)題講黨性,顧大局;非原則問(wèn)題講風(fēng)格、講寬容、講諒解,努力營(yíng)造民主、團(tuán)結(jié)、協(xié)作、信任的.良好氛圍。
存在的問(wèn)題和不足:工作創(chuàng)新上有待進(jìn)一步加強(qiáng),街道領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)叫做什么,我就作什么;在遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)同志和關(guān)心群眾方面,覺(jué)得不遲到、不早退、服從領(lǐng)導(dǎo)和同志搞好團(tuán)結(jié)就行了,存在自?huà)唛T(mén)前雪的思想。
下部工作打算:辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、社區(qū)服務(wù)的工作,今后還要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,按領(lǐng)導(dǎo)的要求,依靠大家的幫助,團(tuán)結(jié)同志,努力完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作任務(wù),盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、社區(qū)的同志們滿(mǎn)意,希望領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、社區(qū)的同志們多加幫助。
辦公室的副主任述職報(bào)告 8
一、引言
簡(jiǎn)要介紹自己的職務(wù)、任職時(shí)間以及本次述職的目的和意義。
二、工作職責(zé)概述
列舉并簡(jiǎn)述作為辦公室副主任的主要工作職責(zé),如協(xié)助主任管理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)部門(mén)間工作、監(jiān)督文件流轉(zhuǎn)、組織會(huì)議活動(dòng)、管理辦公用品與資產(chǎn)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
三、工作完成情況
重點(diǎn)任務(wù)完成情況
列舉并詳細(xì)說(shuō)明在任職期間完成的主要工作任務(wù),包括重大活動(dòng)的組織、重要文件的起草與審核、關(guān)鍵問(wèn)題的解決等。
創(chuàng)新與實(shí)踐
介紹在工作中采取的新方法、新措施或創(chuàng)新實(shí)踐,以及這些創(chuàng)新帶來(lái)的成效。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與氛圍建設(shè)
描述如何促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的`溝通與合作,以及營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
四、存在問(wèn)題與不足
客觀分析在工作中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn),以及個(gè)人在管理能力、工作方法等方面存在的不足。
五、改進(jìn)措施與未來(lái)規(guī)劃
針對(duì)存在問(wèn)題的改進(jìn)措施
提出針對(duì)上述問(wèn)題的具體改進(jìn)措施,包括加強(qiáng)學(xué)習(xí)、優(yōu)化工作流程、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力等。
未來(lái)工作規(guī)劃
闡述接下來(lái)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)和目標(biāo),如提升辦公室工作效率、加強(qiáng)信息化建設(shè)、推動(dòng)文化建設(shè)等。
六、結(jié)語(yǔ)
總結(jié)述職內(nèi)容,表達(dá)對(duì)未來(lái)工作的期待和承諾,以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事支持的感謝。
辦公室的副主任述職報(bào)告 9
一、引言
作為辦公室副主任,我深感責(zé)任重大,使命光榮。在過(guò)去的一年里,我緊密?chē)@辦公室的中心工作,積極履行職責(zé),努力提升工作效能,為辦公室的整體發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況述職如下:
二、工作職責(zé)履行情況
協(xié)助主任開(kāi)展工作
我始終將協(xié)助主任開(kāi)展工作作為自己的首要職責(zé)。在過(guò)去的一年里,我積極與主任溝通協(xié)作,共同制定了辦公室的工作計(jì)劃和目標(biāo),并努力推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,我們共同完成了多項(xiàng)重要任務(wù),取得了顯著的工作成果。
管理與協(xié)調(diào)工作
在管理與協(xié)調(diào)方面,我注重提升辦公室的整體工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。我通過(guò)定期組織會(huì)議、制定工作流程、優(yōu)化資源配置等方式,加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部的溝通與協(xié)作,確保了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我還積極協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,為辦公室爭(zhēng)取了更多的資源和支持。
制度建設(shè)與執(zhí)行
在制度建設(shè)與執(zhí)行方面,我積極參與了辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善工作。我注重將制度與實(shí)際工作相結(jié)合,確保制度的可行性和有效性。同時(shí),我還加強(qiáng)了制度的宣傳和執(zhí)行力度,提高了辦公室成員的制度意識(shí)和執(zhí)行力。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)
作為副主任,我深知團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)的重要性。在過(guò)去的一年里,我注重培養(yǎng)辦公室成員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng),通過(guò)組織培訓(xùn)、分享經(jīng)驗(yàn)、提供指導(dǎo)等方式,幫助他們提升自我、實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)。同時(shí),我還積極參與了辦公室的人才選拔和任用工作,為辦公室的發(fā)展儲(chǔ)備了優(yōu)秀的人才資源。
三、工作成果與亮點(diǎn)
在過(guò)去的一年里,我與辦公室成員共同努力,取得了多項(xiàng)顯著的工作成果。我們成功完成了多項(xiàng)重要任務(wù),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可。同時(shí),我們還積極創(chuàng)新工作方法,提高了工作效率和質(zhì)量,為辦公室的`整體發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
四、存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施
回顧過(guò)去一年的工作,我也意識(shí)到自己在某些方面還存在不足。例如,在溝通協(xié)調(diào)方面,我還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系和合作;在制度建設(shè)方面,我還需要更加深入地研究和實(shí)踐,以確保制度的完善和有效執(zhí)行。為了改進(jìn)這些問(wèn)題,我將采取以下措施:
一是加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作,共同推動(dòng)工作的順利進(jìn)行;
二是深入學(xué)習(xí)相關(guān)制度和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷完善和優(yōu)化辦公室的制度體系。
五、未來(lái)工作計(jì)劃與展望
展望未來(lái),我將繼續(xù)緊密?chē)@辦公室的中心工作,積極履行職責(zé),努力提升工作效能。我將重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
一是進(jìn)一步提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以更好地適應(yīng)辦公室的發(fā)展需求;
二是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)工作,為辦公室的發(fā)展儲(chǔ)備更多的優(yōu)秀人才;
三是深入研究和探索新的工作方法和技術(shù)手段,以提高辦公室的工作效率和質(zhì)量。我相信在全體成員的共同努力下,我們一定能夠推動(dòng)辦公室的工作再上新臺(tái)階。
辦公室的副主任述職報(bào)告 10
一、引言
簡(jiǎn)要介紹自己的職務(wù)、任職時(shí)間以及本次述職的目的和意義。
二、工作職責(zé)概述
列出并簡(jiǎn)述作為辦公室副主任的主要工作職責(zé),如協(xié)助主任管理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)部門(mén)間工作、監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、優(yōu)化辦公流程等。
三、工作完成情況
重點(diǎn)任務(wù)完成情況
列舉并詳細(xì)描述在任職期間完成的主要工作任務(wù),包括重要項(xiàng)目的推進(jìn)、問(wèn)題的解決、效率的提升等,并提供具體的數(shù)據(jù)或成果作為支撐。
創(chuàng)新與實(shí)踐
介紹在工作中實(shí)施的創(chuàng)新舉措或?qū)嵺`項(xiàng)目,如引入新的管理系統(tǒng)、優(yōu)化工作流程、提出并實(shí)施節(jié)能減排措施等,及其帶來(lái)的正面影響。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)
闡述在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的努力,包括提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、組織培訓(xùn)活動(dòng)、激勵(lì)員工成長(zhǎng)等,以及這些措施對(duì)團(tuán)隊(duì)整體表現(xiàn)的影響。
四、存在的問(wèn)題與挑戰(zhàn)
客觀分析在工作中遇到的主要問(wèn)題和挑戰(zhàn),如資源分配不均、溝通效率低下、某些項(xiàng)目執(zhí)行受阻等,并說(shuō)明問(wèn)題的成因。
五、反思與改進(jìn)措施
針對(duì)上述問(wèn)題,提出個(gè)人的反思及具體的`改進(jìn)措施或建議,包括加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、優(yōu)化資源配置、提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)能力等。
六、未來(lái)工作計(jì)劃
闡述接下來(lái)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)和目標(biāo),如深化內(nèi)部管理改革、推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)對(duì)外合作等,并說(shuō)明實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的策略和步驟。
七、結(jié)語(yǔ)
總結(jié)述職內(nèi)容,表達(dá)對(duì)工作的熱愛(ài)和對(duì)未來(lái)的展望,同時(shí)表示愿意接受上級(jí)和同事的監(jiān)督與建議,共同努力推動(dòng)辦公室工作邁上新臺(tái)階。
【辦公室的副主任述職報(bào)告】相關(guān)文章:
辦公室副主任述職報(bào)告08-08
街道辦公室副主任述職報(bào)告11-27
工商局辦公室副主任述職報(bào)告10-21
辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告(精選9篇)04-11
副主任述職報(bào)告12-01