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辦公室管理實習報告

時間:2025-01-16 10:39:50 宜歡 實習報告 我要投稿
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辦公室管理實習報告(精選15篇)

  隨著人們自身素質(zhì)提升,報告有著舉足輕重的地位,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編收集整理的辦公室管理實習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室管理實習報告(精選15篇)

  辦公室管理實習報告 1

  當初來到公司時,我還是一個沒有任何工作經(jīng)驗的新人,當初對公司的信心也不是很足,因為我覺得,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有經(jīng)驗,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了,我就要開始工作了,我一直在不斷的努力,我一直在兩個月里堅持自己的想法,我一直不斷的進步,我很欣喜我的能力的提高。

  加入公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:

  1、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

  總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都

  面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。

  在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的`完成了以下本職工作:

 。1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;

  (2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

  (3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;

 。4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

 。5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

 。6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;

 。7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;

 。8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;

 。9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

  3、需要學習并實踐的工作,總結(jié)如下:

 。1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;

  (2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;

  (3)加強文字功底;

 。4)加強其他公司所要求的能力要求等。

  4、工作態(tài)度。

  認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議:

  (1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。

 。2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。

 。3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。

  不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,不過在我自己看來,我已經(jīng)盡力了,我可以做的更好,只是暫時沒有得到更大的發(fā)揮的空間,相信只要給我一次機會。我就可以發(fā)揮出我的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!

  辦公室管理實習報告 2

  行政管理指一切社會組織、團體對有關(guān)事務的治理、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛煉性是成正比的。

  20xx年3月22日,作為一名實習生我進入了歐拓公司,擔任行政助一職;仡欁约涸跉W拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

  作為助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責范圍內(nèi)。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實習時,剛進入陌生

  的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。

  在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的.重要前提。在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。

  經(jīng)過兩個月的實習,當然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如:

  1.公司培訓制度不完善,新員工的培訓不到位,導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。建議完善員工培訓制度,加強自身的素質(zhì)而不是一味的關(guān)注缺勤。

  2.采購制度不合理,后勤管理混亂,一些規(guī)定性制度沒有很好的完成。導致勞保辦公用品購買程序重復,資源的浪費。建議完善采購制度,明確購買管理體系,提高資源利用效率,節(jié)省公司開銷,更好的服務員工。

  3.車間環(huán)境不理想,福利較少。建議增加員工福利,改善車間環(huán)境,以更好的留住老員工,招聘更多的新員工,以發(fā)展壯大公司。

  4.物業(yè)保安制度不完善。由于公司為租用的廠房,沒有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi),導致人員進出混亂,雖然近期來有所好轉(zhuǎn),但是仍舊不盡如人意,財產(chǎn)安全得不到保障。

  實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。

  辦公室管理實習報告 3

  一、實習概述

  經(jīng)過三年半的專業(yè)課學習,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月初本人在北京世紀合興起重有限公司開始工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺半個多月過去了,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了春天,而在過去的這些日子里,自己在北京世紀合興起重科技有限公司的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。

  我工作實習的地方是北京世紀合興起重科技有限公司機械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學到了很多的新知識,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而且世紀合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真、快遞等。

  辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛埃唤棺约簩窈笊疃媱,現(xiàn)在必須努力加油。

  對于我所工作實習的地方,可以作簡單的敘述:北京世紀合興起重科技有限公司是當前國內(nèi)唯一一家以研制各種起重機安全防風設(shè)備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀合興起重科技有限公司獨家開發(fā)研制的起重機的各種系列的防風設(shè)備,獲得過多項國家專利;并通過了國家質(zhì)量檢測;多次在省和國家技術(shù)發(fā)明博覽會上獲獎。北京世紀合興起重科技有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業(yè)經(jīng)驗,先后研制生產(chǎn)出:QSD系列“自動剎車定位器”、QDZ系列“風力支軌器”、QKD系列“自鎖式夾軌器”和QKZ系列“抓軌器” 等技術(shù)。

  在多年的實際應用中,屢次的實踐與理論的結(jié)合,使北京世紀合興起重科技有限公司的設(shè)備在防風方面更加突出了我們的特點。工廠出產(chǎn)的防風設(shè)備品種多元化,廣泛的應用于龍門起重機、斗輪機、門座式起重機等各種在軌道上運行的起重機。北京世紀合興研制的防風設(shè)備遠銷全國各地,并為幾十家專業(yè)廠配套生產(chǎn),受到廣大用戶的信賴;良好的售后服務以及定時的技術(shù)支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受到廣大用戶的好評。

  二、實習所見所感

  辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的知識,但經(jīng)濟學知識也是不可或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的知識。當然還有其他經(jīng)濟學方面的知識。通過這段時間的實習工作,我發(fā)現(xiàn)所有的事情都是需要百分百的認真和努力。我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際經(jīng)濟學與管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

  在過去的一段工作實習時間里,不僅較快地融入了組織的'工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),是大學生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。

  1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應組織的良好發(fā)展

  一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務部門對各下屬單位進行領(lǐng)導,各職能業(yè)務部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導和專業(yè)性指導。在北京世紀合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負責管理指導其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是

  一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。

  2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能.新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學習榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。

  3、對于日常工作和生活中出現(xiàn)的問題的處理解決方法一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防范,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。

  三、實習對今后道路的影響

  通過在職的一個多月工作實習,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力! 經(jīng)過在北京世紀合興起重科技有限公司短暫時間的工作實習,讓自己學到了不少新東西,積累了寶貴的社會經(jīng)驗,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,起到了指導意義。

  這次工作實習的鍛煉,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠。并且,也讓自己學會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強了自己的語言表達能力,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的基礎(chǔ)。同時,也有利于更好地實現(xiàn)由學校向社會的轉(zhuǎn)變。

  辦公室管理實習報告 4

  1、實習目的,任務:

  通過設(shè)計院的實習,了市政環(huán)保設(shè)計的基本工作程序、工作方法,畢業(yè)后能更好適應市場的發(fā)展和社會的要求,同時,也為我們提供了一個將所學的知識用到實際中的機會和提供了一個讓我們接觸實際社會、了解環(huán)保領(lǐng)域和當前的發(fā)展狀況以及生產(chǎn)中的技術(shù)水平提供了一個平臺,更重要的是可以讓我們在實習中認識到自己存在的不足,了解自己的優(yōu)缺點,在以后的一年多時間中取長補短;也是檢驗學生在校的學習下的成果,彌補課堂學習之不足,提高綜合設(shè)計的技能,以達到專業(yè)培養(yǎng)的目標

  2、實習時間:

  20xx-1-3至20xx-1-16

  3、實習地點:

  xx市政環(huán)保xx研究院有限公司

  4、實習內(nèi)容

  4.1實習單位的概況:

  xx市政環(huán)保xx研究院有限公司成立于1996年6月,主要從事市政環(huán)保xx、施工、運營和技術(shù)咨詢服務,以及環(huán)境自動在線監(jiān)測系統(tǒng)的建設(shè)及運營服務,是福建省和福州市的環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會常務理事單位。公司設(shè)有總工室、技術(shù)部、工程部、實驗室、自動監(jiān)測部、質(zhì)檢部、運營部等多個部門;擁有一批經(jīng)驗豐富、勤懇敬業(yè)的專業(yè)技術(shù)人才,85%以上員工具有本科以上相關(guān)學歷(其中高職稱的技術(shù)骨干占50%)。公司一貫堅持貫徹“誠信、嚴謹、科學、服務”的宗旨,憑借科學的管理制度、專業(yè)的技術(shù)人才、嚴格的質(zhì)保體系、優(yōu)質(zhì) 的服務理念,贏得市場的認可和客戶的信任,公司推行全面質(zhì)量管理,管理機構(gòu)和專業(yè)設(shè)置齊全,技術(shù)力量雄厚,員工素質(zhì)高。

  4.2 實習過程

  作為一名即將畢業(yè)的大學生,社會實踐是我們在大學生活中的一個重要環(huán)節(jié)。臨近畢業(yè),我有幸到xx市政環(huán)保xx研究院有限公司,在兩個星期的實習期里,我初步接觸市政環(huán)保xx的一些運作,熟悉了市政污水管道初步布置和污水處理廠初步設(shè)計流程,和構(gòu)筑物cad制圖的標準、規(guī)范,學到了不少的知識。負責指導我的是一名姓陳的項目負責人,實習內(nèi)容主要是市政管道的初步布置和污水處理廠的初步設(shè)計還有auto cad的運用。

  實習的第一天,我被分配到設(shè)計公司的辦公室里,有獨立的辦公桌。可是不知道該做些什么,陳責就給我們兩本書,是關(guān)于市政污水管道初步布置的書,該項目也是剛好是陳責在做的項目,他也就讓我們了解下他們現(xiàn)在做的項目,從中學到一些知識。認真看完后,學到很多東西,但也有很多不明白的地方,就認真的把問題記錄下來,等陳責有空了就向他請教,自己也摘抄了不少重要的筆記。

  第二天,我們帶來電腦,可是陳責沒有安排我們描圖,還是讓我們看書。

 。1)合流制

  在現(xiàn)在合流制排水體制的排污口處設(shè)置截流井,并建造一條截流干管,在晴天和初雨時,將所有污水和初期雨水都截流進入污水處理廠,經(jīng)處理后排入水體。

  優(yōu)點是污水收集系統(tǒng)的實施比較容易,工程上馬快,投資省,能收集較臟的初期雨水,避免初期雨水對水體的污染。缺點是雨量大時,有部分污水溢流金入水體,對水質(zhì)有一定的污染。

  (2)分流制

  分設(shè)雨水、污水兩個管渠系統(tǒng)。污水管渠匯集生活污水,工業(yè)廢水,輸送到污水處理廠,經(jīng)處理后拍放或利用。

  分流制系統(tǒng)優(yōu)點是對水體的污染較小,衛(wèi)生條件較好。

 。3)混流制

  既有合流制,也有分流制。兼有合流制和分流制的優(yōu)點;炝髦剖桥c城鎮(zhèn)發(fā)展的不同時期相聯(lián)系的。城鎮(zhèn)中由于各個區(qū)域自然條件和建設(shè)情況不同,因地制宜在各個區(qū)域采用不同的排水體制,既混流制。

  新建城區(qū)的排水宜采用分流制。

  ①環(huán)境保護方面

 、趶木S護管理方面

  合流制排水管渠可以用雨天時劇增的流量來沖刷管渠中沉積物,較之分流制排水管渠,可降低管渠的經(jīng)營費用,但較大的增加了污水提升泵站和污水處理廠的設(shè)備規(guī)模,增加了投資及經(jīng)營費用。

 、蹚幕ㄍ顿Y方面

  合流制管線單一,施工簡單,對于人口稠密,街道狹窄,地下設(shè)施較多的市區(qū)更為適用。

  還有截流倍數(shù)的選擇,截流倍數(shù)的'選擇影響工程投資和運轉(zhuǎn)費用。

  還有一本書是介紹污水處理廠的初步設(shè)計,主要介紹污水處理廠的設(shè)計選擇的工藝對比,還有一些構(gòu)筑物優(yōu)缺點的選擇對比。雖然我們曾經(jīng)做過污水處理廠的課程設(shè)計,但是總感覺自己做的不足。

  對這一些設(shè)計有了大致的了解后,陳責就安排我們描圖,主要是一些構(gòu)筑物的,二沉池、脫水房,細格柵沉砂池還有氧化溝。 以往的制圖都沒按規(guī)范去畫,其實是錯誤的,這回我們還下載了規(guī)范,然后按規(guī)范去畫,本來感覺制圖是很簡單的事,現(xiàn)在才知道自己以前是坐井觀天,實際的圖比我們在學校畫的難,復雜。

  5、心得體會:

  近年來,大學畢業(yè)生就業(yè)競爭越來越激烈,而畢業(yè)生也呈逐年增加的趨勢,從而加劇了就業(yè)的嚴峻形勢。就現(xiàn)狀而言,尤其是學環(huán)境工程專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)壓力就更大了,環(huán)境類崗位少,加上招人也很少。雖然近些年來國家對環(huán)境保護這方面工作越來越重視,但是促進就業(yè)的效果不是很明顯。另一方面有些用人單位越來越看重學生的實際能力而學歷只是作為參考。這說明企業(yè)用人已經(jīng)越來越務實,在招聘人員的過程中會要求有一定的工作經(jīng)驗。

  辦公室管理實習報告 5

  費了很大的周折,來到了這家實習單位,來之不易肯定是沒錯的,站在這樣的位置上,沒有別的選取,最首要的肯定是學習,學習校園里所沒有涉及的知識,學習人情世故,學習如何謙虛,學習如何建立管理階層的團隊精神,假如人情事故,謙虛,團隊精神能夠矢量化,我想實習的難易程度或許沒有想象那么難。

  我的實習工作,在一家家具公司的人事行政部門,與我原先的預期也有了必須的反差,原先打算先做單證,然后等英語考到必須程度就學習做其他深入工作,此刻在學習如何做一個合格的文員,文員或許并不是一個起眼的主角,但是我深入地看,事實上文員也分三六九等,有初級,中級,高級文員,高級文員也相當領(lǐng)導的左臂右膀,中級文員也差不多項、相當于助理主角。著手去做,做一個文員并不是一個簡單的事情,我個人覺得做一個好的文員,事實上也是做一個副領(lǐng)導去協(xié)助領(lǐng)導的動作。我想我此刻沒有生命宏圖大志,或許比起以前的我,此刻冷靜了,成熟了,我每一天的目標僅僅是比昨日做得更好,一個好的文員,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情務必到達不需要領(lǐng)導過目,我想在這樣的細節(jié)方面,我肯定是需要歷練的'。

  在公司的前幾天,整天不明白干什么,公司運作很忙,經(jīng)理忙得喉嚨一向咳嗽,臨近年末,公司員工人心慌慌,遞交辭職報告的也不少,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個實習生,剛進公司的義務和職責,但是很多事情并不是一蹴而就的,很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠大報復,只是此刻沒有,我想我此刻最需要的就是在最短的時間里做經(jīng)理的助手,一個值得信賴,高效率的助手。

  一向在原地打滾,就一向是一個文員。

  做為實習生,其實我的每一天,背著一個比學生更艱巨的主角,學習上出了差錯,我不能對自己負責,工作上出了差錯,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,所以我對一個文件,持有校對5遍,8遍都但是分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無力度,但是假如沒有一個很好的文員的輔助,經(jīng)理主管的工作將會出現(xiàn)一個惡性循環(huán)。

  公司是一個團隊,我是團隊中的一員,既然做了,我將全力以赴。

  辦公室管理實習報告 6

  兩個月的實習期結(jié)束了,這兩個月對我的人生可以說是一個重大的轉(zhuǎn)折,對我以后走向工作崗位有著非常大的幫助。兩個月的時間其實過的真的很快,第一天實習的情景還在我腦中清晰可見,可轉(zhuǎn)眼間分開的時間也悄然走近。兩個月中我感到過迷茫,感受過收獲知識時的喜悅,體會到大家對我的培養(yǎng)、關(guān)心,一切一切都是我以前沒有經(jīng)歷過的,有過難過、傷心,但帶給我最多的還是感動和收獲。

  剛開始對學校實習的事情并沒有太重視,以為去公司了就是做做零活,打打下手,接觸不到什么實質(zhì)性內(nèi)容,也學不到太多的東西。但是隨著實習的開始,這個想法慢慢的改變了,我也意識到學校給我們這個實習機會是多么的寶貴和重要,我也對我以前有那樣的的想法感到羞愧。兩個月的時間可以學到很多知識,學到許多在大學里學不到的知識,這些都是時間和金錢所買不到的。我很慶幸自己去了公司實習,也很慶幸遇到這么好老師,更慶幸自己認真的對待了這次實習機會。這次實習大概可以總結(jié)為以下幾點:

  一、辦公室文秘

  這是我來到公司后擔任的第一個工作,在我的印象中文秘工作很簡單,每天就是在辦公室里坐著打文件、送報告什么的,應該挺簡單的。可是做了之后完全不是這個樣子,我了解到文秘的具體工作,其實是非常重要而且復雜、繁瑣的。

  首先,做為一個文秘,必須熟練操作電腦,公司對打字的速度要求非常高,最好是會五筆,即使不會五筆每分鐘打多少字也是有一定的規(guī)定;其次就是對辦公軟件word和excel的熟練掌握,所謂的熟練并不是我想象中的簡單排版和做表,而是對每一項操作都要精通,而且速度要快,錯誤率要保證到最小。一個看似簡單的工作做起來卻是這么的不容易,經(jīng)過這段時間的操作使我對文秘工作有了初步的了解。

  其次,做為一個文秘,還必須懂英語。無論是國有單位、合資公司、私企都要求文秘會英語。我剛開始以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語水平遠遠不夠,還得必須要加強。

  此外,要做一個好的文秘,必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。對老總匯報要簡單、清晰,對每個部門要溝通好。

  經(jīng)過三個星期的實踐,自己對文秘工作有了深刻的了解,知道這份工作的重要性以及不易性。

  二、翻譯

  這是我來公司后苑叔叔給我安排的第二個工作。這個可是我的本行了,以前只是在學校里上過翻譯課,并沒有什么實踐,所以我非常珍惜這次機會。最開始王姐讓我讓我看晦澀難懂的單詞和資料,雖然是學英語的,但是學校里學的都是籠統(tǒng)大框,并沒有深及具體的某個行業(yè)的英語,所以當我第一次看到這些的時候感覺到壓力。經(jīng)過一個多星期的奮戰(zhàn)我漸漸了解到建材這個行業(yè)的工作流程、性質(zhì)。最大的驚喜和幸運就是在這段時間老外到公司里調(diào)適設(shè)備,苑叔叔安排我旁聽。這個機會對于我來說簡直是天上掉餡餅,能學習翻譯工作已經(jīng)很幸運了,而且還可以在老外來公司的這段期間旁聽學習簡直是太幸運了。和老外在一起的這幾天,我認識到王姐要我看的那些單詞和資料是多么重要,如果不是我之前學習了這些,可能老外說什么我連一句話也聽不懂,但是有了前期的這些準備再聽老外說話的時候就不那么難懂了。經(jīng)過這幾天的老外式英語教學,給我?guī)淼倪M步是非常巨大的。同時我也越來越意識到自己的英語水平是這么差。英語只有不斷的練習才能不退步。

  接下來我也接觸到一些郵件和文件的翻譯,相對于專業(yè)行業(yè)的術(shù)語,這些郵件和文件不是那么難翻譯,沒有我想象中的那么難。其實這些郵件和文件大多是生活化的文字,都很平實,沒有涉及太多的專業(yè)語言,翻譯起來做到準確、簡潔、平實,就可以做好翻譯的初步工作。王姐的訓練方法很有效果,我翻譯了十幾篇郵件和文件,既有漢譯英也有英譯漢,雖然現(xiàn)在還不能做到準確、簡潔、平實、無誤,但是經(jīng)過這兩個星期的練習對我的翻譯水平也有了非常大的提高。只有以后不斷的練習才能熟能生巧。

  三、貿(mào)易單據(jù)

  這是我到公司的第三個工作。苑叔叔對我的精心安排總是給我很大的.驚喜,他像是一步一步都為我精心安排好一樣,每個階段我要做什么工作苑叔叔都為我設(shè)計好。可能因為是爸爸朋友的原因,所以叔叔對我安排的很周到。

  對于貿(mào)易這個行業(yè)我很陌生,在學校里只是學習了國際貿(mào)易、國際貿(mào)易實務、外貿(mào)函電的基礎(chǔ)知識,對于填制單據(jù)基本上可以說是一張白紙。還記得第一次見到真正的單據(jù),充滿好奇和陌生。劉姐非常耐心地教我制單的基本常識,我所有的疑難困惑她也是有問必答。外貿(mào)這一行是需要非常細心的,做外貿(mào)這一行要特別注意,決不能打馬虎眼。就拿制單來說,絕對要仔細,否則很容易出錯。而且外貿(mào)絕對是個與時俱進的行業(yè),只有不斷關(guān)注國內(nèi)外變化才能做好這個行業(yè)。雖然我只接觸了一個星期的制單,但是對單據(jù)也有了初步的認識和了解,對于怎樣填單也掌握了基本要領(lǐng)。

  四、自身提高

  經(jīng)過兩個月的實習,我的各種業(yè)務水平都有了很大的提高,從兩個月前對一切都處于迷茫、懵懂的狀態(tài)到兩個月后對文秘、翻譯、貿(mào)易都有了更多的了解。這些都離不開老師們對我的教育和培養(yǎng),苑叔叔對我的精心安排,周姐、王姐、劉姐對我的耐心、細心的教育,對我的幫助非常大。

  第一,勤勞。我認為這是實習生最需要的品質(zhì)。作為一個新人,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,這樣公司的同事才會更快地接受你,領(lǐng)導才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。

  第二,虛心學習,不恥下問。在實習過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向老師請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。 同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。

  第三,要有堅持不懈、樂觀的精神。壓力利用好了就會變成動力,我們不能因為工作困難或者簡單就自暴自棄。只有在這個時候堅持住了,我們以后的工作才能順利進行下去。

  第四,要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度。我們不管做什么事,都要有自己明確的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

  這次實習既是對我的充電,同時也讓我對以后的就業(yè)有了重新的認識,什么工作都要精、專、通,只有準確定位自己的實力才能找到適合自己的工作。這些在實習中積累的寶貴經(jīng)驗對我以后的工作都有非常大的幫助。

  辦公室管理實習報告 7

  為響應學院有關(guān)大學生社會實踐活動的號召,本人積極參加,認真的完成了社會實踐活動,現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況及心得匯報。

  大家知道,社會實踐是學校教育向課堂外的一種延伸,是大學生 學習知識、鍛煉才干、增加閱歷的有效途徑;說的大一點就是推進素質(zhì)教育進程的重要手段,是大學生服務社會、回報社會的一種良好形式。但是不管怎么說,我想每一次實踐都是我們在思想上,行為上一個成長的過程。既然是成長那就一定會有酸甜苦辣,喜怒哀樂,孟子曾經(jīng)曰過:天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚

  我的家鄉(xiāng)地理位置偏僻,經(jīng)濟極其不發(fā)達,沒有什么機械類工廠可以供我學習實踐,于是我來到了我的學校師政部辦公室開始了為期近十幾天的社會實踐。

  對辦公室的文書工作生活我還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的.幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了辦事程序,我積極配合辦公室的老師,認真做好本職工作,訂試卷、整理文件、我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作,整理檔案,并做一些文字修改工作。通過反復的計算機操作,我已能非常熟練地使用word2003和excel。這些使我受益匪淺。此外,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料,教師工作年終審核,批閱學生試卷,參加會議記錄傳達消息,接聽電話并作筆錄,接待來訪的學生家長等等。

  第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。 在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。

  通過此次社會實踐,我學到了很多在我這個專業(yè)上學不到的實踐經(jīng)驗:

  第一,耐心。辦公人員需要批復大量文件,簡單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的,就比如說訂試卷,每時每刻都是那樣的工作,每時每刻都坐在那里,這能極大的提高我的耐心,這是我學到的良好的經(jīng)驗之一,也是我以后從事工作必不可少。

  第二,細心。在辦公室學習過程中,學校老師認真細心的工作態(tài)度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象。就比如說在輸入數(shù)據(jù)時一不小心就要重新來過。整理文件時過于粗心可能會丟掉一些文件等等。

  辦公室管理實習報告 8

  為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)結(jié)束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗,F(xiàn)將我實習的相關(guān)情況報告如下:

  一、所在實習單位及實習目的:

  在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。

  二、實習主要內(nèi)容:

  機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

  1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。

  我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

  2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導的安排,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會嘗及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領(lǐng)導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

  3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導、處理事務等都是在獲娶處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

  4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。

  5、辦公自動化的操作。現(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

  三、實習期間對本專業(yè)工作的認識

  1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書

  現(xiàn)代秘書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

  2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體

  秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務”。對領(lǐng)導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的`修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。

  3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風

  一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。

  四、實習體會

  通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。

  畢業(yè)實習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導和同事。

  辦公室管理實習報告 9

  一、實習目的:

  20xx年4月1日至20xx年5月1日近一個月時間,我在山西農(nóng)業(yè)大學文理學院辦公實習。實習,顧名思義,在實習中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實習中。因為任何知識源于實習,歸于實習。所以要付諸實習來檢驗所學,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我大學四年來最有意義也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;有意義是因為我在這一段時間里學到了很多原先沒有學過,而且原先學過的知識沒有機會運用而現(xiàn)在可以盡情發(fā)揮的機會了;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ),F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。

  二、實習機構(gòu)簡介

  山西農(nóng)業(yè)大學文理學院是山西農(nóng)業(yè)大學19個院中的一個下屬院系。文理學院現(xiàn)有外語、化學、物理、數(shù)學、公共事業(yè)管理五個系,同時學院設(shè)有輻照研究所、化學生態(tài)研究所、教育培訓研究所、文化藝術(shù)傳播室、圖書資料室等機構(gòu)。學院現(xiàn)設(shè)有英語、公共事業(yè)管理、信息與計算科學3個本科專業(yè),20xx年英語增設(shè)“涉外英語”、“經(jīng)貿(mào)英語”兩個專業(yè)方向。學院有生物化學、生物物理兩個碩士學位授予點。全院現(xiàn)有教職工136人,其中教授13人,副教授35人,外籍教師3人,高級實驗師4人,具有博士、碩士學歷的教師90人,其中博士、碩士導師有10人,青年骨干教師xx人,不少教師曾赴美國、德國、英國、法國、澳大利亞等過進行深造。學院裝備有現(xiàn)代化得英語數(shù)學語音室和多媒體教室,信息計算科學綜合實驗室。全院教職工在完成教學任務的基礎(chǔ)上,積極進行著書立說和開展科學研究,建設(shè)省級精品課程三門、校級精品課程四門、校級重點建設(shè)課程一門;物理實驗室、生物化學實驗室被評為“省級重點示范實驗室”;主編、副主編和參編國家級規(guī)劃教材30余部,出版專著30余部;先承擔國家級和省部級科學研究和教學研究課題30余項,獲省部級課題獎勵十余項;發(fā)表學術(shù)論文400余篇,其中在國家級核心期刊上發(fā)表八十余篇,被國際權(quán)威學術(shù)刊物收錄30余篇。

  我就是在這一個規(guī)模較大的大學開始了我人生的第一個旅程,雖然我干的工作是那么的細小那么的微不足道,但它依然值得我去做,因為這是我踏入社會的第一個站點。

  三、實習內(nèi)容:

  4月1日,我在山西農(nóng)業(yè)大學文理學院辦公室進行實習,這是我第一次參與單位實習。從學校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時間上下班,上班期間必須要認真準時地把上級分配的任務完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中起初我是無法適應的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關(guān)重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出;想起在學校,有同學老師的關(guān)心和支持,每日除了上課,還踴躍地參加課外活動,還取得一定的成績,并得到大家的認可,因此我會感到一些委屈。

  但是,我堅信"吃得苦中苦,方為人上人",我總是很耐心地請教他們,在經(jīng)過幾天的磨練之后我很快就熟悉了工作程序,每天干的也是越來越順手了。而且我也慢慢的喜歡上了這種感覺。

  在這一個多月中的工作中,我的'主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式初步了解了辦公室文員的具體業(yè)務知識,擴展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

  首先是保持辦公室的衛(wèi)生整潔,使大家有一個舒適、干凈的辦公環(huán)境;接各種電話,包括院部領(lǐng)導和外來人員的各種電話,盡我自己的可能解答我所能解答的疑問;

  送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件、郵件等;

  打印、復印辦公文件,做、領(lǐng)各種表格等;

  協(xié)助辦公室人員準備會議場所;

  領(lǐng)導安排的其他工作。

  雖然這些內(nèi)容只是一些在細小不過的簡單事情。我原先認為他是那么的簡單,可是經(jīng)過一段時間的工作之后我發(fā)現(xiàn)要想做好它,要想讓大部分的人都滿意是很難的需要我們呢掌握一定的技巧和一定語言溝通表達能力。有以下原則需要我們?nèi)フ莆蘸瓦\用:

  1.要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。辦公室的工作是又細又雜,絕大部分的工作是每天都重復性的工作,這就需要我們準確無誤的每天做好份內(nèi)的工作。而且要準確的表達領(lǐng)導意圖,正確地辦事,言行有分寸,文字能達意。

  2.要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素"準確和時限"。干任何事我們都是講求效率的,尤其是以后我們進入一家公司之后,效率是展現(xiàn)我們一個人的重要指標,所有的事情都要在第一時間里去努力的完成。

  3.嚴守紀律,保守機密。進入一家公司就會有一家公司的規(guī)章制度,這就是我們以后的工作指南,就是我們要遵守的紀律。遵守公司的規(guī)章制度是我們工作效率提高的基本保證。無論以后我們干那一行工作無論是干什么性質(zhì)公司都要有保密的意識,不能因為自己的工作簡單就以為沒有什么機密,其實一個公司就像我們?nèi)艘粯佣紩写蟠笮⌒〉拿孛,我們一定要隨時保持清醒的頭腦,才能使我們不會犯錯,使公司的利益受損。

  四、評價小結(jié):

  回想起自己的這一個月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到辦公室的那天,我對那一切是既新奇又好奇,同時也有擔心。害怕自己做不好,會給老師幫倒忙。通過一段時間的適應使我初步了解了進入社會的基本知識和基本技能,使自己更加有信心的進入社會這個大染缸。

  通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際運用知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實習與理論兩者緊密相結(jié)合。

  在學校我學的是公共事業(yè)管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公室自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實際的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐經(jīng)驗,只要學會把理論聯(lián)系到實習中去,那在學校學的東西就不會白學。才會有它真正的用武之地。

  而且經(jīng)過一個多月的時間,讓我對人際交往方面也有了很深的體驗。不是我們在學校的那種簡單、單純的同學關(guān)系,出了社會之后我們面臨著更為復雜的人際關(guān)系。不像是我們原先的那種真心實意。大家出了社會上就都是表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷往上爬,因此剛出校門的我們很多都是無法一下子適應的。比如在辦公室就要注意說話用語的準確性,要準確、無歧義的傳達上級的指示。而且一定要公私分明,不能帶有私人感情進行工作,更不能把個人的感情恩怨帶入到社會中,要做到一就是一,二就是二的精確性。要學會處理工作與個人矛盾的復雜關(guān)系,使自己更快更好的適應環(huán)境!

  通過在職的一個多月的工作,我深感到自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,虛心求教。我會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!

  辦公室管理實習報告 10

  一、實習時間:

  xx年11月20號-xx年5月20號

  二、實習地點:

  桂林旅游高等專科學校大學生資助管理中心

  三、實習職稱:

  桂林旅游高等專科學校大學生資助管理中心辦公室助理

  四、實習單位簡介

  桂林旅游高等?茖W校大學生資助管理中心,隸屬校學生處。學生資助管理工作崗位職責介紹:

 。ㄒ唬┴撠熦毨膶徍恕⒄J定以及貧困生數(shù)據(jù)的建立、更新工作。

  (二)負責各類獎、助學金評比細則的修訂、咨詢和解釋工作;負責各種資助人數(shù)比例、的分配以及評審、公示、申報、發(fā)放工作。

 。ㄈ┴撠熤贫ㄇ诠ぶ鷮W用人計劃,匯總勤工助學年度執(zhí)行情況并存檔:負責參加勤工助學人員崗位設(shè)置的審定、人員選拔、培訓、安排落實和報酬的審核、發(fā)放工作。

 。ㄋ模┴撠焽抑鷮W貸款的全面工作,包括:國家助學貸款的政策宣傳和咨詢工作;國家助學貸款的辦理及貸后催交管理工作;組織學生開展誠信教育工作。

  (五)負責提供辦理生源地貸款學生所需相關(guān)材料,簡化手續(xù),及時為學生辦理生源地貸款回執(zhí)。

 。┴撠熮k理應屆畢業(yè)生應征入伍學費或國家助學貸款代償手續(xù)。

 。ㄆ撸⿲θI暾埦徖U學費學生的繳費情況負責核查,按學校規(guī)定的程序做好對惡意欠費學生的處理工作。

  (八)負責全校困難新生“綠色通道”的辦理及緩交工作。

  五、實習期間主要工作情況介紹

  在十一月份,我到桂林旅游高等?茖W校大學生資助管理中心辦公室實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收整理助學貸款所需材料、發(fā)傳真、復印、發(fā)信件等工作。

  實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),是對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我大學中非常充實的一段時間。

  在實習期間,我主要負責在校貸款材料審核工作及申請材料與信息匯總表整理工作,負責辦公室內(nèi)電話接打、辦公室衛(wèi)生工作,參與學生助學金頒發(fā)的一些相關(guān)學生活動的現(xiàn)場協(xié)助工作,以及對入伍代償同學信息匯總及材料整理上報工作。同時,協(xié)助老師對學生期末考試情況進行質(zhì)量評估分析表制作,并打印裝訂,并協(xié)助老師對國家開發(fā)銀行生源地助學貸款系統(tǒng)學生信息進行管理與相關(guān)學生信息下載、更新等工作。

  作助理,任務比較瑣碎繁雜,但辦公室的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難!胺种鞔危毿,做事有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

  六、收獲及體會

 。ㄒ唬┳鍪履芰Q定著別人對你的看法

  剛剛進入這個辦公室的時候,開始有點不適應,做事情也不像平時那樣順順當當?shù),老師她們對我的能力有著很大的懷疑。我記得最清楚的一件事就是,在我剛進入辦公室的那一天,老師讓我?guī)退硪粋數(shù)據(jù)信息表,我因為有好久沒有實際操作便不是很順手。結(jié)果老師就狠狠的訓斥了我一頓,說我一個商務系的學生竟然這樣小小的事情都做不好,還怎么做商務系的學生。

  當時那一刻心里感覺心里很不是滋味,但是我沒有怪老師說話難聽,我只是告訴自己,別人能做到的,我一樣能做好。在第一周的實習后,老師就明顯的改變了對我的態(tài)度,也信任了我,我就想一個人有沒有能力,你的做事能力將是證明自己最好的保證,也是你讓別人刮目相看的證明。

  (二)良好的心態(tài)

  實習和上學的時候一樣,都是需要有一個正確的態(tài)度才能做的好,做的優(yōu)秀。雖然說態(tài)度不能決定一切,但是卻決定你做事是否能夠謹慎細心,是否能很有效率的`完成工作的任務。在辦公室實習的那些日子里,我堅持以一種積極向上、潛心學習的心態(tài)去過每一天,我感覺自己收獲很多,不僅僅是工作的經(jīng)驗,還有同事之間如何處理好關(guān)系的重要性。

  (三)學會聆聽教誨

  實習期間,辦公室老師對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,老師對我的印象是很不錯的,老師說我最大的優(yōu)點就是做事情比較細心,但就是有時有些倔強需要在以后的生活中注意改下,不然自己在社會上有可能會吃虧,我認證聽取老師的這些教會,使我認識到自己的長處以及不足之處,老師對我的褒獎給了我很大的信心,指出我的不足也我讓明白與人相處要注意不要太倔強,要注意自己言行舉止。

 。ㄋ模┮獙W會細心謹慎

  在大學生資助管理中心工作,許多工作都是很繁瑣的,需要你很有耐心,更需要你細心謹慎。我們必須在工作中勤于動手,每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我呢就是天天在辦公室里對著電腦打字,挺無聊的。但是這些事情雖然簡單但也不能馬虎。比如說,那些申請助學貸款同學的所有合同、及相關(guān)申請材料的審核工作、還款協(xié)議的信息填寫等,這些工作都是非常需要耐心和細心態(tài)度去看的,因為你一個小小的錯誤可能造成的后果卻會很嚴重,還是得認認真真、細心謹慎的完成每項工作。這些工作磨礪了我的意志,同時讓學會細心謹慎的處理事情,不要著急,什么事情都要有沉著冷靜、有耐心的做好它。

 。ㄎ澹⿲W會獨立解決問題

  在大學上學期間,聽好多人經(jīng)常說“上大學最重要的不是你學到多少深刻的知識。而是你在大學期間是否學會一種自學的能力。”在大學期間,我們那時候還沒有充分理解這些話的含義,實習后才深刻充分感受到這句話的含義。實習期間我做的工作是辦公室助理一職,平時在工作除了整理一些貸款材料等,其他就只是幫忙將一些資料錄入電子檔以及打印一些簡單的資料等,幾乎用不上自己所學的專業(yè)知識。但是我意識到我要學的東西還是很多的,我就有一點深刻的體會,那就是要有很強的獨立解決問題的能力。在辦公室上班有好多事情我都要學著自己去處理好,老師他們也經(jīng)常教誨我要什么事情都學著自己去解決,要學會獨立。

  一直以來,我們都是依靠父母的收入來解決自己的花費,可是在工作后,我卻有種獨立思想,想著盡可能自己解決自己的一切消費,所以我更努力的工作賺錢。實習這些日子,我明白人要學會獨立,不僅僅是思想上的獨立、工作上的獨立、更要擁有生活上的獨立意識。

 。┱\心與人相處很重要

  長這么大第一次出遠門,在大學期間認識的學姐同學對我都挺照顧的,和他們相處的也很好,漸漸適應遠離家鄉(xiāng),異地求學的生活。在大學期間體會到“在家靠父母,在外靠朋友”的深刻含義。這些友誼不是你想擁有就可以獲得的,需要你有誠心,所以我在實習期間也是堅持這種良好的交友心態(tài),和辦公室的同事和老師們誠心相處,現(xiàn)在和他們建立了友好和諧的關(guān)系,在實習的那些日子里留下許多美好的記憶。

  誠以待人是我們每個人在社會中生活都需要的重要品質(zhì),與他人誠信,他人也將會與你誠信相處,我一直堅信,也一直相信你的誠心總有一天會讓身邊的人受感染而慢慢的接受你,并將你劃到他們的交友世界里。

  總而言之,這些都是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在幾個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。

  同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是辦公室同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個不太愛說話的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

  七、結(jié)束語

  畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學到很多課堂上無法學到的知識,實習這個特殊的經(jīng)歷讓我們受益匪淺,同時也開闊視野,增長了見識,初步接觸到了社會這個大家庭競爭環(huán)境的殘酷。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步,并激勵自己以后更加努力學習和工作,積累經(jīng)驗,為以后打下堅實的基礎(chǔ)。

  辦公室管理實習報告 11

  一、前言

  20xx年2月9日至20xx年3月21日近一個半月時間,我在xx集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。

  實習,顧名思義,在實習中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實習中。因為任何知識源于實習,歸于實習。所以要付諸實習來檢驗所學,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ),F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。

  二、單位簡介

  xx集團有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)建于1988年,1995年組建集團公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進的意大利等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條,年生產(chǎn)能力達1000萬雙,產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內(nèi)陸。xx集團是在xx民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從20xx年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設(shè)計師對xx產(chǎn)品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領(lǐng)先地位,并建立了標準化實驗室。20xx年,公司還通過與德國dhm公司的合作,實現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達到國際相關(guān)標準,從而打破貿(mào)易壁壘,為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。

  公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,20xx年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了xx報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。

  三、工作內(nèi)容

  在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

  1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;

  2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;

  3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

  4、送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件;

  5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

  6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

  7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

  8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;

  9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;

  10、制作20xx年全廠管理人員年休表;

  11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。

  12、領(lǐng)導安排的其他工作。

  四、收獲及體會

  回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

  工作幾天之后,領(lǐng)導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!

  通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的.是要把實習與理論兩者緊密相結(jié)合。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實習的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實習,只要學會把理論聯(lián)系到實習中去,那在學校學的東西就不會白學。

  第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。

  一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。

  五、單位及自己存在的問題

  也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為。例如:

  1、新員工工入住集體宿舍時要求員工自己配鑰匙,離職時卻要交鑰匙,不交鑰匙者要從工資中扣除40元。離職交鑰匙這一點我認同,但是為什么入住時要員工自己配,公司一個房間準備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。這個問題在我結(jié)束實習前向有關(guān)領(lǐng)導反映過,不知道能否得到解決。

  2、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)別。員工請假和曠工實際待遇是一樣的,都是扣除無考勤那日的工資。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,可實際上并沒有操作。

  3、勞動合同只有一份,公司保存,勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí) 一份。我問有關(guān)人員時,他們只是回答說如果你要可以給你再印一份。

  六、結(jié)語

  在結(jié)束實習時,辦公室主任對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領(lǐng)導交代的工作跟蹤到底,不管多長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實習中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。

  辦公室管理實習報告 12

  一、實習目的與意義

  本次辦公室管理實習旨在將所學的理論知識與實際工作相結(jié)合,通過參與企業(yè)的日常辦公管理活動,深入了解辦公室運作流程、行政管理、人力資源管理、文檔管理、會議組織及日常事務處理等多方面內(nèi)容,提升個人的組織協(xié)調(diào)、溝通合作及解決問題的能力。同時,實習也是對未來職業(yè)生涯的一次預演,幫助我們更好地適應職場環(huán)境,為將來的就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。

  二、實習單位與崗位介紹

  實習單位:xx公司(此處可根據(jù)實際情況填寫公司名稱)

  實習崗位:辦公室助理

  實習期間,我主要負責協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務,包括但不限于文件歸檔、會議安排、來訪接待、辦公用品采購與管理、員工考勤統(tǒng)計以及參與制定和執(zhí)行辦公室管理制度等。

  三、實習內(nèi)容與過程

  文檔管理:學習并實踐了文檔的電子化管理和紙質(zhì)文檔的`分類存儲。使用Office軟件對各類文件進行整理、編號、歸檔,確保信息的快速檢索和安全性。

  會議組織與協(xié)調(diào):參與籌備公司內(nèi)部會議,包括會議室預定、會議通知發(fā)送、會議材料準備、會議記錄及后續(xù)跟進。通過這一過程,我學會了如何高效組織會議,確保會議順利進行。

  來訪接待:負責接待來訪客戶及合作伙伴,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。這要求我具備良好的禮儀知識和應變能力,確保每位訪客都能得到熱情周到的接待。

  辦公用品管理:定期盤點辦公用品庫存,根據(jù)需求制定采購計劃,優(yōu)化庫存管理,減少浪費。通過這項工作,我深刻體會到了成本控制的重要性。

  員工考勤統(tǒng)計:使用考勤系統(tǒng)記錄員工出勤情況,處理請假、加班等事宜,確?记跀(shù)據(jù)的準確無誤,為薪酬計算提供依據(jù)。

  參與制定辦公室管理制度:根據(jù)實習期間觀察到的實際問題,與團隊成員共同討論并提出改進建議,參與制定或修訂辦公室管理制度,提升工作效率。

  四、實習收獲與反思

  專業(yè)技能提升:通過實際操作,我的辦公軟件應用能力、時間管理能力和問題解決能力得到了顯著提升。

  職場素養(yǎng)培養(yǎng):實習期間,我學會了如何在職場中保持專業(yè)態(tài)度,有效溝通,以及如何在團隊中發(fā)揮自己的作用,促進了個人職業(yè)素養(yǎng)的提升。

  團隊合作體驗:深刻體會到團隊合作的重要性,學會了如何在團隊中協(xié)作完成任務,增強了團隊協(xié)作意識和能力。

  自我反思:認識到自己在某些專業(yè)技能上的不足,如高級辦公軟件的高級功能運用不熟練,計劃在今后的學習中加強這部分內(nèi)容的學習。

  五、總結(jié)與展望

  本次辦公室管理實習是一次寶貴的學習和實踐經(jīng)歷,不僅讓我將理論知識與實際工作緊密結(jié)合,還讓我對職場有了更直觀的認識和理解。未來,我將繼續(xù)深化專業(yè)知識學習,提升專業(yè)技能,同時加強人際交往能力和領(lǐng)導力培養(yǎng),為成為一名優(yōu)秀的辦公室管理人員而不懈努力。

  辦公室管理實習報告 13

  一、實習概況

  實習單位:

  實習時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

  實習崗位:辦公室管理實習生

  指導老師/直接上級:

  二、實習目的

  本次實習旨在將所學的辦公室管理理論知識與實際工作相結(jié)合,通過參與日常辦公活動,了解并掌握辦公室管理的基本流程、技能和方法,提升個人組織協(xié)調(diào)、溝通合作及解決問題的能力,為未來職業(yè)生涯奠定堅實基礎(chǔ)。

  三、實習內(nèi)容

  日常行政事務管理

  協(xié)助處理日常來電、來訪接待,記錄并傳達相關(guān)信息。

  管理辦公用品的采購、分發(fā)與庫存控制,確保辦公資源有效利用。

  安排會議室預定,準備會議材料,記錄會議紀要。

  文檔管理與歸檔

  負責公司內(nèi)外部文件的.收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔工作,確保信息的安全性和可追溯性。

  運用辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint等)進行文檔編輯、格式調(diào)整及打印輸出。

  人力資源管理輔助

  協(xié)助HR進行員工入職離職手續(xù)辦理,包括資料收集、系統(tǒng)錄入等。

  參與組織員工培訓、團建活動,協(xié)助準備相關(guān)材料。

  企業(yè)文化與團隊建設(shè)

  協(xié)助策劃并執(zhí)行企業(yè)文化宣傳活動,如節(jié)日慶典、團隊分享會等。

  促進部門間溝通與合作,增強團隊凝聚力。

  信息技術(shù)支持

  學習并簡單維護辦公區(qū)域的硬件設(shè)備(如打印機、復印機)和軟件系統(tǒng)。

  解決基本的計算機及網(wǎng)絡(luò)故障,確保辦公環(huán)境的順暢運行。

  四、實習收獲

  專業(yè)技能提升:通過實際操作,我對辦公室管理軟件有了更深入的理解和應用能力,文檔處理、會議組織等技能得到了顯著提升。

  溝通協(xié)調(diào)能力:在與不同部門、不同層級的人員交流中,我學會了更加有效的溝通技巧,增強了團隊協(xié)作能力。

  時間管理與多任務處理:面對繁忙的辦公室事務,我學會了合理安排時間,高效處理多項任務,提高了工作效率。

  職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng):實習期間,我深刻體會到責任心、細心和耐心對于辦公室管理工作的重要性,這些職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成將對我未來的職業(yè)發(fā)展大有裨益。

  五、存在問題與改進建議

  問題:初期對辦公室管理系統(tǒng)不熟悉,導致在處理某些流程時效率較低。

  改進建議:建議公司對新入職員工進行更系統(tǒng)的培訓,特別是針對辦公軟件和內(nèi)部管理系統(tǒng)的使用。

  問題:文檔管理有時因信息量大而顯得混亂。

  改進建議:引入更先進的文檔管理系統(tǒng),或制定更詳細的分類和命名規(guī)則,提高文檔檢索效率。

  六、總結(jié)與展望

  本次辦公室管理實習是一次寶貴的學習經(jīng)歷,它不僅讓我將理論知識與實踐緊密結(jié)合,還讓我深刻認識到辦公室管理在企業(yè)運營中的重要性。未來,我將繼續(xù)深化專業(yè)知識學習,不斷提升自己的綜合素質(zhì),特別是在信息技術(shù)應用、團隊協(xié)作及領(lǐng)導力方面,以期成為一名優(yōu)秀的辦公室管理人員,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

  辦公室管理實習報告 14

  一、實習目的與意義

  本次辦公室管理實習旨在將所學的理論知識與實際工作相結(jié)合,通過參與企業(yè)的日常辦公管理活動,深入了解辦公室運作流程、行政管理規(guī)范及團隊協(xié)作方式,提升個人的組織協(xié)調(diào)、信息處理及問題解決能力。同時,實習也是為將來步入職場、適應工作環(huán)境奠定堅實基礎(chǔ)的重要過程。

  二、實習單位及崗位介紹

  我有幸在xx公司行政部進行為期三個月的辦公室管理實習。該公司是一家專注于xx領(lǐng)域(如信息技術(shù)、金融服務、制造業(yè)等)的企業(yè),擁有完善的組織結(jié)構(gòu)和先進的管理理念。在行政部,我被分配至辦公室日常管理組,主要負責協(xié)助主管進行日常行政事務處理、文檔管理、會議安排、辦公用品采購與管理以及參與部分企業(yè)文化建設(shè)活動。

  三、實習內(nèi)容概述

  日常行政事務處理:包括接聽電話、接待來訪客人、處理郵件收發(fā)、安排快遞寄送等,這些看似簡單的工作卻是辦公室高效運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

  文檔管理:負責整理和歸檔公司各類文件資料,確保信息的準確性和可追溯性。同時,利用電子文檔管理系統(tǒng)提高文件檢索效率。

  會議安排:包括會議室預定、會議通知發(fā)送、會議材料準備、會議記錄及后續(xù)跟進,確保會議順利進行并達到預期效果。

  辦公用品采購與管理:根據(jù)公司需求制定采購計劃,與供應商溝通,管理庫存,定期進行盤點,優(yōu)化成本控制。

  企業(yè)文化建設(shè):參與組織團隊建設(shè)活動、節(jié)日慶典等,增強員工凝聚力和歸屬感。

  四、實習收獲與體會

  提升了專業(yè)技能:通過實際操作,我熟練掌握了辦公軟件應用、文檔管理和項目管理工具的使用,提高了工作效率。

  增強了溝通協(xié)調(diào)能力:在與不同部門、不同層級人員的交流中,我學會了如何有效溝通,理解他人需求,協(xié)調(diào)資源解決問題。

  培養(yǎng)了細致入微的工作態(tài)度:辦公室管理工作要求高度的責任心和細心,我逐漸養(yǎng)成了注重細節(jié)、追求完美的職業(yè)習慣。

  加深了對團隊合作的理解:無論是日常工作的協(xié)作還是大型活動的組織,都讓我深刻認識到團隊合作的重要性,學會了如何在團隊中發(fā)揮自己的作用。

  五、存在的問題與改進建議

  實習期間,我也發(fā)現(xiàn)了一些可以改進的'地方,如:

  信息流轉(zhuǎn)不暢:有時因信息傳遞不及時導致工作效率受影響,建議加強內(nèi)部通訊平臺的利用,建立更有效的信息傳遞機制。

  文檔管理系統(tǒng)待優(yōu)化:現(xiàn)有系統(tǒng)操作復雜,建議引入更用戶友好的文檔管理系統(tǒng),或進行員工培訓以提高使用效率。

  六、總結(jié)與展望

  通過這次實習,我不僅學到了辦公室管理的具體技能,更重要的是學會了如何在職場中成長,如何面對和解決工作中遇到的問題。未來,我計劃繼續(xù)深化行政管理相關(guān)知識的學習,同時加強英語和其他專業(yè)技能的提升,以期在更廣闊的舞臺上展現(xiàn)自我,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

  辦公室管理實習報告 15

  一、實習概述

  本次實習時間為20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,為期xx周,我在xx公司(或xx機構(gòu))的行政部辦公室進行了實習。此次實習的主要目的是將所學的理論知識與實踐相結(jié)合,深入了解辦公室管理的日常工作流程,提升實際操作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

  二、實習內(nèi)容

  在實習期間,我主要負責以下工作內(nèi)容:

  文件處理:包括接收、登記、分發(fā)、歸檔各類文件,確保文件流轉(zhuǎn)的準確性和及時性。同時,協(xié)助上級起草、修改和審核各類公文,如通知、報告、計劃等。

  會議管理:負責會議的.通知、準備、記錄和后續(xù)跟進工作。這包括安排會議室、準備會議材料、記錄會議內(nèi)容,并根據(jù)會議決定制定行動計劃。

  日常行政工作:包括辦公用品的采購和管理、來訪客人的接待和引導、電話接聽和轉(zhuǎn)接等。此外,還參與了員工考勤管理、福利發(fā)放等人事相關(guān)的工作。

  項目協(xié)助:在部門內(nèi)部的項目中,我作為助理參與了項目的策劃、執(zhí)行和總結(jié)工作。這包括收集和分析數(shù)據(jù)、撰寫項目報告、協(xié)助項目經(jīng)理進行進度管理等。

  三、實習收獲與反思

  專業(yè)技能提升:通過實習,我掌握了辦公室管理的基本流程和技能,如公文寫作、會議管理、項目策劃等。這些技能對于未來從事相關(guān)職業(yè)具有重要的指導意義。

  職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng):在實習過程中,我深刻體會到了職業(yè)素養(yǎng)的重要性。無論是與同事的溝通協(xié)作,還是與上級的匯報請示,都需要保持耐心、細心和責任心。同時,我也學會了如何在壓力下保持冷靜和高效的工作狀態(tài)。

  團隊合作經(jīng)驗:在實習期間,我參與了多個團隊項目,深刻體會到了團隊合作的重要性。通過與團隊成員的共同努力和協(xié)作,我們成功完成了多個任務,這讓我更加珍惜團隊合作帶來的成果和成就感。

  反思與改進:雖然實習期間取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。例如,在文件處理方面,我有時會因為粗心大意而出現(xiàn)小錯誤;在項目協(xié)助方面,我還需要進一步提高自己的分析能力和解決問題的能力。因此,在未來的學習和工作中,我將更加注重細節(jié)和方法的改進,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和競爭力。

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