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客戶服務(wù)中心年終工作總結(jié)
省計量科學(xué)研究院客服大廳“青年文明號”是一個朝氣蓬勃、團結(jié)向上的優(yōu)秀集體。目前營業(yè)廳共有人員10名。主要承擔(dān)著送檢客戶的業(yè)務(wù)接洽、受理、咨詢和發(fā)證等工作,是本院對外的一個文明窗口,集中代表了本院的窗口形象。以來,特別是客服大廳在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、幫助下,從環(huán)境硬件的改善到人員配備軟件的充實,都給予了特別關(guān)愛。我們也是嚴格按照省級“青年文明號”標(biāo)準(zhǔn)要求自己,緊緊圍繞本院的中心工作,以優(yōu)良的職業(yè)道德,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,過硬的業(yè)務(wù)技術(shù),贏得了客戶的信任,得到了各級組織和客戶的肯定。
一、轉(zhuǎn)變觀念自我加壓
近兩年以來,我院的“青年文明號”開展了“崗位練兵”、“315在行動”、“愛眼護眼日的宣傳”及各種聯(lián)誼等活動。大力倡導(dǎo)“誠信為本,有諾必踐,恪盡職守,率先垂范”的信用公約,轉(zhuǎn)變了青年文明號成員的思想觀念,強化了市場意識、服務(wù)意識。
“青年文明號”利用業(yè)余時間組織了業(yè)務(wù)崗位練兵、青年文明號知識競答等業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識的拓展,提高了大家的業(yè)務(wù)技能;開展如何從我身邊做起、如何提升服務(wù)質(zhì)量、“假如我是客戶”等主題的大討論,以提升服務(wù)質(zhì)量;組織青年文明號成員到系統(tǒng)內(nèi)外標(biāo)桿單位進行學(xué)習(xí),吸收和掌握其它單位的先進經(jīng)驗和服務(wù)理念,優(yōu)化客戶服務(wù)流程;組織成員參加我院每年舉行的行風(fēng)監(jiān)督員暨大客戶座談會,廣泛征求客戶及行風(fēng)監(jiān)督員意見,以提高服務(wù)水平,改進服務(wù)方式;開展文明用語,規(guī)范禮儀培訓(xùn),使我們的儀容儀表、舉止言行、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面都有了較大的提高;開展以職業(yè)道德建設(shè)為主題的公民道德建設(shè)教育,結(jié)合貫徹黨中央頒發(fā)的《公民道德建設(shè)實施綱要》,采取了集中與分散、考試與參加知識競賽相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式,取得了較好的效果。通過以上活動,使青年文明號成員樹立了正確的服務(wù)理念,大大提高了他們的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。
二、強化管理夯實基礎(chǔ)
繼續(xù)爭創(chuàng)“四個一流”,加強“青年文明號”建設(shè),要在強化管理上做文章,在建立健全運行機制上下工夫。
1、確定目標(biāo),強化措施。根據(jù)院業(yè)務(wù)發(fā)展的中心工作,制定了工作目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)做了措施計劃,確保措施的落實。
2、制定明確、細致的崗位職責(zé)。結(jié)合青年文明號的具體崗位工作,把青年文明號的工作細致化,制定青年文明號職責(zé)制度,每個人職責(zé)明確,目標(biāo)明確,大大提高了大家的積極性,使工作效率和質(zhì)量都有明顯的提高,以保證各項工作任務(wù)的完成。
3、結(jié)合本院對安全工作的要求,落實安全責(zé)任制,增強集體成員安全意識。組織人員定期進行安全學(xué)習(xí),以做好防火防盜等到安全措施。
4、堅持實行每周一評制度。每周一舉行一次會議,在會上對前一周的工作作出總結(jié),表揚好人好事,并對出現(xiàn)的問題提出批評,及時整改。同時對下周的工作安排進行部署,通過這種形式,青年文明號成員對崗位工作任務(wù)和工作情況有了充分的了解,從而能夠更深入地投入工作。
三、真情服務(wù)奉獻社會
近年來,“青年文明號”以“服務(wù)人民,奉獻社會”為目標(biāo),深入開展“為人民服務(wù),樹行業(yè)新風(fēng)”活動。每逢重大節(jié)日根據(jù)省局的部署,積極組織人員在繁華地段進行有關(guān)計量基礎(chǔ)知識的宣傳咨詢和關(guān)系民生的計量器具的免費檢測活動。幾年來共發(fā)放宣傳資料幾萬份,便民活動幾萬人次,使廣大市民充分了解了計量基礎(chǔ)知識,明白了計量的重要性。
在增強黨員意識,黨帶團的教育活動中,青年文明號積極開展了以黨團員為主體、全所員工參與的學(xué)習(xí)先進事跡等一系列活動,根據(jù)我院黨組的安排成立服務(wù)隊伍、建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、明確服務(wù)職責(zé)、完善服務(wù)制度、充實服務(wù)措施,不斷把優(yōu)質(zhì)服務(wù)引向深入。以院團委成立青年志愿者為契機,客服大廳全體團員青年共同加入了青年志愿者服務(wù)隊。
常常有客戶急于檢測儀器設(shè)備,客服大廳人員都會非常熱情的幫助協(xié)調(diào)聯(lián)系檢測人員,盡量滿足客戶的要求,比如:中國中原對外工程公司送檢了兩臺經(jīng)緯儀和水準(zhǔn)儀,因為工程進度的需要急于檢測儀器,客戶人員都能給予熱情的幫助,積極協(xié)調(diào)實驗室檢測人員,加班加點進行檢測,經(jīng)緯儀中的補償器壞了,還要替客戶出去購買,經(jīng)這這么一系例的工作之后,客戶人員的工作得到了客戶肯定和稱贊。比如:北京電力建設(shè)公司調(diào)試檢測中心送檢了一批的進口儀器,客戶人員幫助協(xié)調(diào)檢測人員,對這批進口設(shè)備進行了長時間的查閱資料和調(diào)試,解決了很的技術(shù)難題,為客戶提供了技術(shù)支持和保障,得到了客戶的好評,真正做到了用戶第一,服務(wù)至上。
此外,“青年文明號”還積極響應(yīng)“汶川大地震的捐助活動”,多的捐了幾千元,少的也有幾百元,大家都能獻出一點愛心,盡自己的微薄力量幫助災(zāi)區(qū)同胞度過難關(guān)。積極參加英模報告團的事跡介紹會,接受英模的教育。一年來,“青年志愿者服務(wù)隊”的旗幟飄揚在社區(qū)之中。“青年文明號”成員在節(jié)假日都能活躍的社區(qū)街道,為樹立福建計量形象做出了積極貢獻,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可,受到了群眾的廣泛好評。
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