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物業(yè)管理服務企業(yè)接待服務標準

時間:2022-11-24 00:44:03 物業(yè)管理 我要投稿
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物業(yè)管理服務企業(yè)接待服務標準

  下面是某物業(yè)管理服務企業(yè)接待服務標準,供讀者參考。

  熟悉大廈各個樓層、本公司內部各職能部門辦公室位置及電話,熟悉本公司名稱和房間號碼,掌握大廈附近交通設施,商業(yè)配套方面情況;熟悉大廈各種設施,服務項目,營業(yè)時間和收費標準,準確解答客戶提出的問題。

  一、服務熱線的接聽

  (一)鈴聲響起后,應在三聲內接聽,禮貌熱情的向來電人問好:“您好,某某物業(yè)!甭曇糨p柔清晰,當分辨出性別后則應稱“先生您好”或“小姐您好”或“女士您好”,掛機時應說:“謝謝!

 。ǘ┤粘=徽劵蛑v電話聲量切忌太大,聲音約一米以內可以聽到便可。

  二、服務熱線接聽語氣

 。ㄒ唬┊斉c客戶對話的時注意你說話的聲調和用詞,不可用教訓客戶的語氣。不可用如:“明白了嗎,聽懂了嗎,還有事沒事”等語氣。

 。ǘ┤鐏黼娛亲稍儠r,應耐心解答,如遇不清楚的問題,請對方留下電話,問清相關部門后給予回電。

  (三)如來電是投訴時,應先致歉并做記錄,然后反饋給本部門主管解決。

 。ㄋ模┤鐏黼娛强蛻魣笮迺r,要問清楚公司名稱、單元號、報修人姓名并填寫“客戶留言本”及工程維修單,并盡快交給工程部。

 。ㄎ澹┯龅讲磺宄氖虑閼f“對不起,我不太清楚,請您稍等,讓我查一下”。

  三、優(yōu)雅的儀態(tài)

 。ㄒ唬┰诠ぷ鲿r間內,特別是在客人面前,工作服務人員一定不可以做出以下的舉動:咬指甲、吐痰、挖鼻孔、抓癢、到處張望、吹口哨、擠眼睛、吸鼻涕、咳嗽等。

  (二)工作時間內特別是在站崗和巡邏時,必須:站如松,動作可歸納為“三挺、兩收、兩平”。即挺胸、挺腿、挺頸;兩收,即小腹微收,下顎微收;兩平,即肩平,兩眼向前平視,一般情況下避免奔跑。

 。ㄈ┎豢梢园咽址旁谛渥踊蚩诖锩。

  (四)與客戶交談時應有禮有節(jié),對熟悉客戶不可嬉笑打鬧,高聲談笑。

 。ㄎ澹┓泊髲B范圍或區(qū)域內都應注意員工自身言談及行為,即使身著便裝也應避免不雅觀的行為。