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物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2022-11-24 00:44:03 物業(yè)管理 我要投稿
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物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  下面是某物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),供讀者參考。

  熟悉大廈各個(gè)樓層、本公司內(nèi)部各職能部門(mén)辦公室位置及電話(huà),熟悉本公司名稱(chēng)和房間號(hào)碼,掌握大廈附近交通設(shè)施,商業(yè)配套方面情況;熟悉大廈各種設(shè)施,服務(wù)項(xiàng)目,營(yíng)業(yè)時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確解答客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  一、服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)

  (一)鈴聲響起后,應(yīng)在三聲內(nèi)接聽(tīng),禮貌熱情的向來(lái)電人問(wèn)好:“您好,某某物業(yè)!甭曇糨p柔清晰,當(dāng)分辨出性別后則應(yīng)稱(chēng)“先生您好”或“小姐您好”或“女士您好”,掛機(jī)時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝!

  (二)日常交談或講電話(huà)聲量切忌太大,聲音約一米以?xún)?nèi)可以聽(tīng)到便可。

  二、服務(wù)熱線(xiàn)接聽(tīng)語(yǔ)氣

 。ㄒ唬┊(dāng)與客戶(hù)對(duì)話(huà)的時(shí)注意你說(shuō)話(huà)的聲調(diào)和用詞,不可用教訓(xùn)客戶(hù)的語(yǔ)氣。不可用如:“明白了嗎,聽(tīng)懂了嗎,還有事沒(méi)事”等語(yǔ)氣。

 。ǘ┤鐏(lái)電是咨詢(xún)時(shí),應(yīng)耐心解答,如遇不清楚的問(wèn)題,請(qǐng)對(duì)方留下電話(huà),問(wèn)清相關(guān)部門(mén)后給予回電。

 。ㄈ┤鐏(lái)電是投訴時(shí),應(yīng)先致歉并做記錄,然后反饋給本部門(mén)主管解決。

  (四)如來(lái)電是客戶(hù)報(bào)修時(shí),要問(wèn)清楚公司名稱(chēng)、單元號(hào)、報(bào)修人姓名并填寫(xiě)“客戶(hù)留言本”及工程維修單,并盡快交給工程部。

  (五)遇到不清楚的事情應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,我不太清楚,請(qǐng)您稍等,讓我查一下”。

  三、優(yōu)雅的儀態(tài)

  (一)在工作時(shí)間內(nèi),特別是在客人面前,工作服務(wù)人員一定不可以做出以下的舉動(dòng):咬指甲、吐痰、挖鼻孔、抓癢、到處張望、吹口哨、擠眼睛、吸鼻涕、咳嗽等。

 。ǘ┕ぷ鲿r(shí)間內(nèi)特別是在站崗和巡邏時(shí),必須:站如松,動(dòng)作可歸納為“三挺、兩收、兩平”。即挺胸、挺腿、挺頸;兩收,即小腹微收,下顎微收;兩平,即肩平,兩眼向前平視,一般情況下避免奔跑。

 。ㄈ┎豢梢园咽址旁谛渥踊蚩诖锩妗

 。ㄋ模┡c客戶(hù)交談時(shí)應(yīng)有禮有節(jié),對(duì)熟悉客戶(hù)不可嬉笑打鬧,高聲談笑。

 。ㄎ澹┓泊髲B范圍或區(qū)域內(nèi)都應(yīng)注意員工自身言談及行為,即使身著便裝也應(yīng)避免不雅觀的行為。