關于PowerPoint 2000演示文稿視圖方式選擇方法

　　[方法一]幻燈片視圖和普通視圖。

　　第一步：啟動PowerPoint 2000，系統(tǒng)缺省進入普通視圖。視圖方式顯示幻燈片，每次只能在右窗格中顯示演示文稿中的一張幻燈片上的內容。

　　第二步：在該幻燈片上輸入文本或圖表之后或進行編輯和排版操作之后，使用窗口右側的垂直滾動條進入下一張幻燈片，也可以直接單擊垂直滾動條下方的“前一張幻燈片”和“下一張幻燈片”按鈕來前后翻閱同一篇演示文稿中的幻燈片。另外單擊左窗格中的'幻燈片編號，也可以在右窗格中顯示相應的幻燈片內容。

　　第三步：當鼠標指針指向左、右窗格的分隔條時，它就會變成雙向箭頭，當向右拖動分隔條時，左窗格中的幻燈片編號右側，就會顯示出幻燈片上的內容，即從幻燈片視圖自動切換到普通視圖。

　　[方法二]大綱視圖。

　　第一步：啟動PowerPoint 2000。

　　第二步：單擊水平滾動條左側的“大綱視圖”按鈕就可在大綱視圖下顯示幻燈片。在大綱視圖中，各幻燈片以圖標形式出現(xiàn)，圖標左側的數(shù)字是幻燈片的排序編號，其右側和右下方的文本分別是該幻燈片的標題及其內容。

　　第三步：當插入點移到某個幻燈片圖標附近時，該幻燈片就顯示在右上方的“彩色”小窗口中。單擊幻燈片圖標可以把它們拖到其它幻燈片上并且對幻燈片重新排序。雙擊某個幻燈片圖標就可隱藏和顯示幻燈片上的內容。

　　[方法三]幻燈片瀏覽視圖。

　　第一步：啟動PowerPoint 2000。

　　第二步：單擊水平滾動條左側的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就會出現(xiàn)幻燈片瀏覽視圖。該視圖并排顯示出6張幻燈片，可使用垂直滾動條來觀看剩余的幻燈片。

　　第三步：在該視圖下可對幻燈片進行各種操作，例如，添加動畫、聲音、切換效果、每張幻燈片的顯示時間以及插入當前日期、頁眉和頁腳、幻燈片編號等。

　　[方法四]備注頁視圖。

　　第一步：啟動PowerPoint 2000。

　　第二步：單擊“視圖”下拉菜單上的“備注頁”命令就可用該方式顯示幻燈片。該視圖是配合演講者解釋幻燈片的內容，每一頁的上半部分用于顯示幻燈片內容，下半部分的虛線框用于在放映時添加注釋，可以在其上書寫文字，也可以繪制草圖等。但這些內容不會保存在幻燈片上。

　　第三步：當使用常用工具欄上的“顯示比例”下拉列表增大幻燈片的顯示比例時，窗口右上角就會出現(xiàn)一個“幻燈片縮略”窗口，用于觀看幻燈片全貌。

　　[方法五]幻燈片放映。

　　第一步：啟動PowerPoint 2000。

　　第二步：單擊水平滾動條左側的“幻燈片放映”按鈕就開始逐張放映演示文稿中的幻燈片。當要在放映完之前中斷放映時，可以按下“Esc”鍵或“Alt+Esc”組合鍵。

　　第三步：也可以選擇切換每張幻燈片的方式以及選擇自動放映幻燈片的時間間隔等。

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