報銷差旅費(fèi)分錄

　　每個企業(yè)都會有出差的人員，公司會給保險差旅費(fèi)嗎，財務(wù)人員又是怎么做的。報銷差旅費(fèi)的會計分錄怎么做，下面是小編為大家整理的關(guān)于報銷差旅費(fèi)的相關(guān)賬務(wù)處理，希望大家喜歡!

　　關(guān)于差旅費(fèi)報銷的分錄

　　一、差旅費(fèi)報銷的會計分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費(fèi)的)

　　借：管理費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)

　　借或貸：庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)

　　二、解釋

　　1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時，此時尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬于單位的一項債權(quán)，通過“其他應(yīng)收款”科目核算，債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、出差報銷時，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用，費(fèi)用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經(jīng)結(jié)清，即單位應(yīng)收個人的款項已經(jīng)收回，故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方，表示資產(chǎn)減少。

　　中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問題的解答

　　1.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排食宿的如何交伙食費(fèi)?

　　除接待單位按照《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》安排的一次工作餐外，出差人員就餐應(yīng)當(dāng)自行解決。接待單位協(xié)助安排就餐的，出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù))，收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位的招待費(fèi)支出。

　　2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的如何交市內(nèi)交通費(fèi)?

　　市內(nèi)交通應(yīng)由出差人員自行解決。接待單位提供交通工具的，出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納市內(nèi)交通費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù))，收取的市內(nèi)交通費(fèi)用于抵頂接待單位的車輛運(yùn)行支出。

　　3.出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的差旅費(fèi)如何報銷?

　　出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，如果是住在自己家里的，或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差，無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以報銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，其他情況一般不予報銷差旅費(fèi)。

　　4.中央在京單位工作人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣開展公務(wù)活動如何報銷差旅費(fèi)?

　　中央在京單位工作人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣參加會議、培訓(xùn)的，不報銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);到遠(yuǎn)郊區(qū)縣開展其他公務(wù)活動且實際發(fā)生住宿、伙食、交通等費(fèi)用的，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。統(tǒng)一安排伙食、交通工具的，不再報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

　　北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣是指門頭溝區(qū)、房山區(qū)、通州區(qū)、順義區(qū)、昌平區(qū)、大興區(qū)、懷柔區(qū)、平谷區(qū)、密云縣、延慶縣。

　　5.工作人員調(diào)動搬遷路費(fèi)如何報銷?

　　中央和國家機(jī)關(guān)工作人員因調(diào)動工作發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，由調(diào)入單位按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定予以一次性報銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動人員自理。

　　6.出差人員符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座的是否給予補(bǔ)助?

　　差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的交通工具等級是出差人員可以乘坐交通工具的上限。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的等級乘坐相應(yīng)交通工具，符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座的，不給予補(bǔ)助。

　　7.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)工作人員出差期間回家省親辦事的差旅費(fèi)如何報銷?

　　工作人員出差期間回家省親辦事的，城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價予以報銷，超出部分由個人自理;伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按從出差目的地返回單位的天數(shù)(扣除回家省親辦事的天數(shù))和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。

　　8.參加會議、培訓(xùn)的差旅費(fèi)如何報銷?

　　到常駐地以外參加會議、培訓(xùn)的，會議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。往返會議、培訓(xùn)地點發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定報銷。其中，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計發(fā)，當(dāng)天往返的按1天計發(fā)。

　　9.出差乘坐飛機(jī)的，從駐地到機(jī)場的交通費(fèi)如何報銷?

　　新修訂的差旅費(fèi)管理辦法對市內(nèi)交通費(fèi)實行包干辦法，按出差自然天數(shù)每人每天80元包干使用。往返駐地和機(jī)場的交通費(fèi)在按規(guī)定發(fā)放的市內(nèi)交通費(fèi)內(nèi)統(tǒng)籌解決，不再另外報銷。

　　10.出差人員是否可以乘坐全列軟席列車軟臥?

　　出差人員原則上乘坐全列軟席列車軟座，但在晚8時至次日晨7時期間乘車時間6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐軟臥，按照軟臥車票報銷。

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