- 相關(guān)推薦
關(guān)于規(guī)范電子發(fā)票報(bào)銷的通知
各位同事：
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的通知，電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同，可以作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。但是電子發(fā)票具有可重復(fù)打印的特點(diǎn)。為了規(guī)范電子發(fā)票報(bào)銷程序，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率，減少企業(yè)因電子發(fā)票的報(bào)銷不合規(guī)帶來(lái)的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)�，F(xiàn)針對(duì)電子發(fā)票的報(bào)銷事宜做如下規(guī)范：
1. 員工取得電子發(fā)票時(shí)，需同時(shí)保留消費(fèi)時(shí)對(duì)應(yīng)的付款憑證、消費(fèi)小票或其他唯一性輔助憑證。報(bào)銷時(shí)粘貼至電子發(fā)票的背面，作為發(fā)票唯一性的輔證。
2. 報(bào)銷用電子發(fā)票打印后需在右下角部位簽名并寫明報(bào)銷日期。簽名即表示對(duì)“發(fā)票僅報(bào)銷一次，未重復(fù)報(bào)銷”的承諾。
3. 所有費(fèi)用報(bào)銷電子發(fā)票的日期僅可以使用三個(gè)月之內(nèi)的，超過(guò)三個(gè)月之外的電子發(fā)票，原則上不予報(bào)銷。 該通知自即日起開始執(zhí)行，望各位同事能夠理解，積極配合，認(rèn)真執(zhí)行報(bào)銷工作規(guī)范！
財(cái)務(wù)部
2017-10-18
關(guān)于規(guī)范電子發(fā)票報(bào)銷的通知 [篇2]
Xx公司工作已逐漸步入正軌，為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報(bào)銷程序，完善發(fā)票報(bào)銷制度，防范發(fā)票報(bào)銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來(lái)的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，現(xiàn)對(duì)報(bào)銷的發(fā)票做如下規(guī)定：
第一條 發(fā)票管理
1.在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，必須向收款方取得發(fā)票。發(fā)票均應(yīng)由國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制，發(fā)票應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。
2.從外單位取得發(fā)票，必須核對(duì)如下基本內(nèi)容：
(1) 發(fā)票上付款單位全稱必須填寫公司全稱。不得空白或簡(jiǎn)寫 。以實(shí)名制開具的發(fā)票（如火車票等）除外
(2) 發(fā)票上須寫明開具發(fā)票的日期。
(3) 發(fā)票上須寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額。
(4)必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章。
3.凡增值稅一般納稅人單位，發(fā)生的商品、材料采購(gòu)和加工、修理修配勞務(wù)，運(yùn)輸?shù)葘儆谠鲋刀悜?yīng)稅范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，金額超過(guò)500元的必須取得增值稅專用發(fā)票，否則財(cái)務(wù)部原則上不予付款。
4.若一張發(fā)票開具多項(xiàng)物資合計(jì)金額的，必須附有加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章的詳細(xì)物資清單。
5.發(fā)票所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ)；發(fā)票有錯(cuò)誤的，應(yīng)由出具單位重開或更正，更正處須加蓋出具單位的印章；增值稅專用發(fā)票填寫有誤的或發(fā)票金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得更正。
6.允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)，必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的，收費(fèi)項(xiàng)目為列入國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來(lái)結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。
7.過(guò)期,缺損的發(fā)票不得報(bào)賬。
8.白條，收據(jù)不得報(bào)賬。
9.經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)�、�?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。不真實(shí)、不合法的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門一律不予辦理。
第二條 報(bào)銷要求
1.付款和報(bào)銷憑證上審批手續(xù)齊全，并符合權(quán)限要求。
2.填制報(bào)銷單，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或黑色簽字筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。
3．填制的報(bào)銷單應(yīng)字跡工整，不得污損、涂改、刮擦或挖補(bǔ)。
4. 在報(bào)銷單上填寫相對(duì)應(yīng)報(bào)銷的科目名稱、大小寫金額、日期、填報(bào)人等相關(guān)信息。
5. 填制報(bào)銷單時(shí)應(yīng)按費(fèi)用類別填制，文件或合同等也要作為報(bào)銷單的附件附在后面。
6. 填報(bào)報(bào)銷審批單必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)。計(jì)算清楚發(fā)票總額，在報(bào)銷額度內(nèi)的，若發(fā)票總額比封面金額少的，按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷, 發(fā)票金額比封面金額多的，按封面金額報(bào)銷；超出額度的，以其額度金額核銷。（不足額度的不予補(bǔ)報(bào)）
7. 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的費(fèi)用有審批權(quán)，且對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé)，應(yīng)在對(duì)其費(fèi)用單進(jìn)行審核后，簽名確認(rèn)。
8. 不按規(guī)定粘貼和填制報(bào)銷單的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
第三條本規(guī)定自總經(jīng)理簽署之日起生效，自頒布之日起執(zhí)行。
第四條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
【規(guī)范電子發(fā)票報(bào)銷的通知】相關(guān)文章：
發(fā)票報(bào)銷怎么粘貼08-03
報(bào)銷發(fā)票丟失如何處理08-03
關(guān)于報(bào)銷流程的通知（精選11篇）07-21
發(fā)票的作文11-02
發(fā)票真?zhèn)舞b定08-03
發(fā)票遺失證明范文08-03